新时期建设项目档案管理工作方法创新

杜丹

摘要：建筑工程的档案是记录建筑工程整体进度以及整体工程实施过程中各种问题的载体，档案工作是贯穿整个建筑工程的各个阶段之中的，档案的内容对于工程最终的结束审核有着十分重要的意义，他是对我们整体工程的一个最真实的反应，因此建筑工程企业应当对于建筑工程档案有一个非常强的重视程度，随着目前我们国家经济的逐步发展，城市化进程的逐步加快，人们对于生活水平要求的不断提高，我们的建筑工程也向着多元化的方向发展，同时，建筑工程企业也在迅速的发展过程中，施工的内容更加多样化复杂化，这就导致了过去的施工档案记录不适用于现在，我们需要对档案管理工作进行进一步的方法创新使档案管理工作符合新时代要求，提高档案工作的管理效果和效率。

关键词：新时期 建设项目 档案管理 工作方法

工程档案的管理贯穿于整体的工程项目过程中，在整体工程项目中，都有着非常重要的作用，因此，我们必须在深入研究档案管理的重要性的同时创新工程档案管理的方法，逐步将工程档案建设工作向标准化和科学化的方向前进，只有这样才能反过来提升我们的工程项目管理质量，随着我国经济的逐步发展，我国的科学技术以及信息化水平也在逐步提升，目前，对于档案的管理工作已经不仅像之前一样用纸质版材料，而是更多的采用计算机逐步推行工程档案的信息化，更好地实现工程档案在项目管理中的应用。

一、工程档案概述

工程档案就是我们在整体工程建设过程中全方面记录工程整体进程的相关资料，在这其中包括整个项目立项，审批，设计，验收等一系列活动，档案工作可以说是项目管理工作中非常重要的一部分，他对我们整个项目工程的评价有一个非常重要的作用，在工程档案管理工作中，我们应该积极的发挥组织管理的作用，进一步的提升工程档案工作的效率与质量，实现整体工程项目管理更加科学化，完整化。

二、工程档案存在的问题

1.工程档案创建机制不够完善

工程档案在进行项目管理的过程中有着非常重要的作用，他是对我们整个工程项目的一个整体的记录，无论在使用或是在审查的过程中，他可以帮我们完整的复述整个工程的相关事宜以及细节上的问题，因此我们必须要加强对工程档案的管理，但就目前来看，我们工程档案管理过程中存在创建机制不够完善的问题，我们不同工程的档案编制的规则是不一定的，也就是说我们的档案制度是随机的，这也就会对我们未来进行档案的利用造成非常大的困扰，我们也无法高效的进行信息资源的管理，这就会造成我们工程档案的利用率下降。

2.档案管理人员素质不高

之前我们的工程档案并不受到工程项目管理人员的十分重视，以至于解决工程项目档案的人员也是能力较弱，这就会导致我们在进行记录工程建设过程中是存在档案的存储失败或者是数据丢失、数据遗漏等问题，这都会严重影响我们档案的管理以及我们工程项目的正常进行。

3.不能充分发挥工程档案的作用

我们现在很多进入档案库的工程项目管理档案之中的内容都是有丢失的，之前管理人员并不注重对于工程档案的管理，这就会造成档案的实际管理人员在进行档案存储数据的过程中，也会存在偷懒的现象，甚至有一部分档案管理人员在进行数据管理时工艺施工步骤、施工图纸等都没有搞清楚，就直接记录在档案之中，这很容易造成档案数据的错误以及档案数据的无法利用，进一步影响了我们工程的进展以及工程管理的质量。

三、新时期建设项目档案管理工作方法创新思路

1.增强档案管理观念，提升档案管理人员职业素养

随着建设工程档案的管理工作受到重视我们在进行档案管理时，提升相关档案管理人员的专业素质过去，因为一些情况导致我们在进行档案管理室的管理思路较为落后，施工团队流动性高等也造成了我国档案的管理方面的不足甚至更有一些施工单位出现了完工之后进行补档案数据的情况，为了改变这些现实状况，我们需要施工企业领导加强对于档案的重视管理，针对档案工作人员进行专门的培训，在招聘时招聘相应的具有档案管理能力较强的人员，也要对已有的工作人员进行定期的培训，引导管理人员多了解建设过程方面的内容，这样才能更好地提升整体档案的记录以及管理水平。

2.构建网络化管理喜气提高档案管理的工作效率

第一，随着我国科学技术的逐步发展，目前电子信息化已经在各个行业中都加大了使用力度，在档案管理之中我们可以建立电子文档信息管理系统，这样我们可以对档案有着更加全面的记录，同时档案记录的数据量比较大，如果可以借助计算机进行计算，那么可以有效地减少我们的工作，同时借助计算机也可以更好地对档案中的内容进行调取，为档案利用打下良好的基础。第二，一定要构建与体现内部局域网的作用我们要对整体的档案管理建立一个局域网，只有局域网内才能对档案进行管理和利用这样可以非常有效的提升我们的档案管理专业化水平，可以让我们的案数据更加安全，不会随意泄露，也许非常方便与相关部门进行档案的查阅。

3.优化的管理信息化设备与服务

如果我们想要更好的进行档案信息化建设，那么一定要将我们的档案信息化，整体服务以及硬件设施进行优化，例如，在进行档案电子化管理的过程中，我们需要构建相应的系统，购进相关的硬件设施，比如说计算机服务器，扫描仪等同时对于现有的电子档案管理系统，也需要不断的对电子系统进行升级，不断开发档案系统的功能，这样才能使档案的信息化水平不斷提高，如果一旦需要对于电子档案进行利我们的利用效率也会更强，本身工程项目档案管理就存在时间长，整理数据较多的情况，因为我们在整理档案过程中，需要各个相关的建设单位都提交档案，这样各个部门所提交的档案汇聚到档案工作者那里，数据会非常的繁杂，如果仅靠人工进行数据的录入，将会耗费大量的时间以及人力无法提升档案管理的效率，因此需要实施纸质档案与数字档案双向化管理，这样可以最大限度的缓解档案管理人员的压力，也能够提高档案管理的效率与效果。

结束语：

综上所述，随着档案管理在工程项目中的地位逐步提升，我们需要加强对于档案系统的管理，逐步使我们的档案系统建设的更加完善，保证我们的工程可以顺利实施，因此，我们需要针对现有档案管理中存在的问题进行分析，不断创新优化档案管理工作方式，为以后更好地进行档案管理奠基。

参考文献：

[1]黄楚宜.工程建设项目档案管理创新探索[J].城建档案，2020（12）：52-53.