浅谈发电上市公司行政管理效率提升思考

2021-12-12 22:59顾洪滨
科技信息·学术版 2021年32期
关键词:行政管理效率

顾洪滨

摘要:总书记提出两个“一以贯之”,要求建立中国特色现代企业制度。同时,国家全面深化改革,深入推进治理体系和治理能力现代化,十九大提出要建设世界一流企业。在这种背景下,发电上市公司作为中央企业,必须贯彻落实党中央要求,加快建全完善现代企业制度,提升治理水平,提高企业管理效率,全力建设世界一流发电上市公司。当前发电上市公司所开展的行政管理工作应当具备针对性和侧重性,在此过程中,企业应当明确相关工作中管理的重点和要点,借助科学合理的管控方式以及管控策略从人员思想、生产管理方面入手,确切地提高行政管理工作的质量和效率。本文对提升发电上市公司行政管理的效率进行分析和探讨。

关键词:发电上市公司;行政管理;效率

引言:

在当今数字化网络时代,电力对于社会的发展起到了极大的推动作用,因此电力在社会环境中具备较大的现实意义,而要想确保發电上市公司能够稳定高效运转,则需要进一步提升其内部的行政管理效率,优化现有的工作管理流程,从人、机、料、法、环五个方向完成对企业的流程改造和流程优化,以此来确切提高行政管理工作的质量。

一、发电上市公司行政管理存在的问题分析

(一)管理体制不健全

当前我国大部分发电上市公司在现有的企业行政管理工作中还处于探索、摸索的阶段,随着当前基础科学技术的发展进步,各式各样新颖的发电设备被不断地开发出,从而使得我国发电上市公司在生产管理的过程中所具备的智能化、自动化水平均得到了显著提升,因此,我国发电上市公司在生产运作过程中结合智能化、自动化的发展管理模式节约了大量的人力和物力,但是在引入更多科学技术使用的大环境下,对原有的管理者以及相应的管理工作进行重新分配提高人员的利用效率也迫在眉睫,在该过程中,相关工作所涉及到的大部分内容主要是包含对行政管理的人员编制,企业的经营者、管理者应当对内部的人员结构进行重新分配和打造,而不是采取随意、随机的划分。

(二)人才欠缺

发电上市公司内部的经营生产管理所涉及到的学科专业知识以及学科专业领域相对较多且宽广,因此发电上市公司需要结合更多全能型的技术人才,但是大部分新进入企业的职工往往不具备相应的技能素养以及工作能力,简而言之,当前发电上市公司需要在生产管理过程中借助大量具备独特见解的工作人员,相关工作人员需要对整个生产管控流程进行宏观管控,并且也需要进行简易的操作管理,即相关人才既需要具备系统性的知识,同时还应当具备相应的操作能力,但是由于相关人才缺乏科学理论的指引,使其在相关工作实践管理的过程中出现理论知识与实践操作之间的矛盾现象,因此,培养相应的行政管理综合性人才是当前发电上市公司工作管理的重点和要点。

(三)法人治理结构不健全

由于当前发电上市公司内部的法人治理结构不健全使得企业内部各治理主体应有的作用及其涉及到的权责存在不清晰、不明了的状况,生产关系不能适应生产力的发展,以至于发电上市公司的管理不规范,其综合效率低下。具体来说,发电上市公司内部还未实施强有力的责任管理制度以至于各项工作的开展还缺乏责任主体,并且发电上市公司内部各部门以及主体结构负责人所具备的管理权限以及相关工作的责任归属还存在模糊不清的状况。

二、提升发电上市公司行政管理效率策略分析

(一)健全法人治理结构

针对当前发电上市公司法人治理结构不健全的状况,企业应当全面深化落实国有企业改革三年行动方案要求,以健全中国特色现代企业制度为方向,建立以公司章程为核心,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度,做到股东会、董事会、党委会、经理层、监事会各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡,从而提高企业的活力和效率。同时,结合规范化、标准化的责任管理机制,明确各部门、各机构相关责任人的工作职责,确保企业每项工作的开展都具备明确的责任主体,此外,在分配各治理主体的具体权责时,发电上市公司也需要根据当前公司内部的管理工作形式,结合公司的发展规划,行业的发展趋势,参考公司年度、季度、月度发展目标来为各法人主体分配合理的工作职责,并且为其分配相应的工作权限,完善监督考核机制确保企业各项工作都能够稳定高效地进行。

(二)优化管控流程

发电上市公司要想确切地提高企业内部的行政管理效率首先应当规范现有的工作管理流程,管理者和经营者应当结合时代前沿性的管理思想对现有的企业管理制度进行调整和优化,使得企业所开的管理工作能够做到与时俱进,具体来说,企业管理的应当对各部门进行定期调查、抽检,分析各部门工作开展的状况,此外,企业管理者还应当积极与外在公司进行交流,借助其他企业先进的管理制度将其进行本土化改造;企业还应当将管理技术作为发展过程中的核心,建立层次化、多维度的管理机制,借鉴先进的管理手段,使得发电上市公司与国际企业在管理层面能够相互接轨、相互融合。除此之外,企业还应当在基层管理工作中实现新老员工之间的工作交接,改善过往新入职员工不能够快速上手的尴尬局面。

(三)压减不必要的企业户数

发电上市公司行政管理工作所涉及到的内容相对较多,并且由于发电上市公司所管辖的下属单位相对较多且混乱,但是对其中的下属单位进行管理的过程中所涉及到的管控内容相同,所有的下属单位最终都需要结合总公司来开展统一的行政管理工作,若下属单位过多则会使得发电上市公司的行政管理效率低下,因此发电上市公司应当根据当前市场的发展状况以及各区域下属单位的实际工作效率,适当地压减不必要的企业户数,适当的删减下属单位的数量,以此来降低管理成本,提高各单位的经营效率。

三、结束语

除此之外,企业管理者还应当对现有的内部组织结构进行优化和管控,引入信息化、数字化的管理策略,提高各部门工作管理的质量和效率,并且严格考核各管理部门、管理机构的工作绩效与其工作饱和度,建立稳定、高效的内部管控机制以此来提高企业行政管理工作的质量和效率。此外,最为重要的是,企业还应当制定科学、合理的人事计划,确保相关工作的开展无论是从高层还是到基层都具备相应的公平、公正的特性,企业内部所沿用的管理制度还应当具备透明、公开的特征,以此来实现对企业高质量、高效率的人事管理,增强员工的工作向心力,帮助员工构建对企业的归属感和信任感。

参考文献:

[1]黄文劝. 关于如何提高企业行政管理效率的思考[J]. 市场周刊·理论版,2020(23):1.

[2]景海燕. 对改善企业行政管理效率的几点思考[J]. 智富时代,2019,000(002):108-108.

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