互联网+时代下的事业单位档案管理创新分析

董华锋

摘  要：档案管理是事业单位经营管理工作的重要内容之一，传统的档案管理模式存在许多弊端，相比之下，以“互联网+档案”形式进行管理，可以使档案管理更加便捷高效。尤其在互联网+时代背景下，事业单位更应与时俱进，不断革新管理方法，促使档案管理向电子化、数字化和网络化方向发展。基于此，本文结合互联网+时代特点，简要阐述了“互联网+档案”的内涵，并提出了管理新思路，旨在通过本文分析为事业单位档案管理提供理论参考。

关键词：互联网+;事业单位;档案管理;大数据技术;信息化

“互联网+”时代背景下，事业单位传统的档案管理模式在运用中也体现了许多不足，要想顺应时代发展需求，为人们带来更好的服务，事业单位必须正视档案管理现存的问题，积极应对互联网+时代带来的挑战和机遇，用发展的眼光探索管理新模式，对原有管理方式进行改进，提高档案管理水平，为事业单位长远发展提供保障。

一、“互联网+档案”的内涵

事业单位开展档案管理工作，主要是为了解决档案局内部档案分散、杂乱等现象，按照档案类型和用途进行集中管理，以便于档案提供者利用。传统的档案管理方法基本上是采用人工管理的方式来整合零散的文件，但随着事业单位档案信息量不断增加，显然传统的管理方式已经无法适应当下档案管理需要，在这种情况下，“互联网+档案”管理模式应运而生，其主要是以信息化技术手段来收集、归纳、整理和储存信息，可以规避人为操作不当造成失误，使档案资源得到充分利用。事业单位应用该模式进行管理时，也可以与大数据技术、物联网技术相融合，从技术、运行机制等方面进行优化，促使互联网技术与事业单位档案管理工作深度融合，有效提高档案管理效能，为事业单位各项工作顺利开展提供保障。

二、“互联网+”时代下的事业单位档案管理创新策略

（一）运用大数据技术收集与整合档案资源

事业单位档案信息量较大，管理起来不仅费时还费力，而应用大数据技术、互联网技术进行管理，可以更高效地处理海量信息资源，使事业单位档案信息得到有效管理。在实际管理中，事业单位可以利用计算机大数据技术收集和整理海量信息，搭建系统规范的数据库管理平台，在平台上对档案信息进行处理，依据用户的客观需求，运用信息技术自动筛选相应的信息，为其提供所需数据类型，使事业单位档案管理更具有针对性。这种“互联网+档案管理”模式与传统档案管理模式相比，可以节省管理成本，避免许多人为失误，不仅符合事业单位人力资源管理需求，也与事业单位长效经营发展的战略性目标相一致。与此同时，应用大数据技术构建一个相对完善的公共体系，优化相关数据模型，结合自身管理經验和判断，准确地预测数据变化发展，从而管理好事业单位档案信息。

（二）通过构建信息管理体系实现资源共享

互联网具有共享性功能，要想提升事业单位档案管理的时效性，更应加强互联网技术的运用，建立信息共享平台，通过平台实现档案信息互通，以免出现各部门工作脱节的情况。事业单位在档案管理过程中，需要根据各部门档案类型进行整理，利用信息技术建立数据库，将不同类型的档案信息储存在数据库中，便于信息随时调用。与此同时，事业单位也要做好信息采集和整理工作，管理部门要协调好各部门之间的关系，与其保持密切联系，利用共享平台对档案信息进行分门别类的整理，减轻管理人员的负担，节省事业单位档案管理费用，凸显互联网+时代档案管理的优势。

（三）建立档案数据中心进行动态实时监控

事业单位档案管理中应用信息技术，将庞大的档案数据信息储存在数据库中，根据各项各类信息的变动情况进行及时增删或整改，可以在一定程度上提高档案信息的实用性，也能为事业单位管理工作提供便捷。在实际管理过程中，要想打造全档案信息化数据中心，档案局要加强互联网技术开发与应用，重视顶层设计，通过审视档案管理信息化方案，对工作进行完善，并运用计算机大数据技术，结合档案数据特点对其进行综合分析，依据专业判断来确定中心模块布局，在此基础上建立系统完善的保障体系，实现对事业单位档案信息的全面覆盖，实时监测档案信息变动，使档案管理效率得以提升。

（四）以线上线下结合模式推动数学化进程

以往档案局在档案管理中通常采用人工管理方式，通过设立专门的档案室，将不同类型的纸质版档案归类整合，再放置于档案室，这种管理方式且不说需要耗费大量的人力物力，还容易在管理中因人为操作不当造成一定的损失。互联网+时代发展下，衍生出了新的档案管理模式，可以运用专业系统的技术对档案数据信息进行管理，结合档案局管理的实际情况，建立档案管理数字化平台，借用各种专业设备扫描档案信息，将大批量纸质版档案文件转化成电子档案，实现线上线下同步管理，不仅极大地提高了档案管理的效率，也形成了对事业单位档案信息的双重保护，确保档案信息安全有效。

三、结束语

进入互联网+时代，事业单位档案管理也呈现了新的发展趋势，不再局限于传统单一的管理模式，而是朝着电子化、信息化和网络化方向发展。为了迎合时代发展需求，更好地服务于大众，事业单位要加强互联网技术的运用，应用大数据技术构建资源收集、传输、储存及共享为一体的管理体系，建立信息化管理平台，实现档案信息共享，并通过档案数据中心对事业单位档案信息进行实时监控，以这种线上线下相结合的模式，推动事业单位档案管理数字化发展。

参考文献：

[1]王培霞."互联网+"时代事业单位档案管理的创新研究[J].卷宗，2021（9）：126.

[2]李文庆."互联网+"时代事业单位档案管理的创新研究[J].科学与财富，2021，13（8）：30.