制造企业全面预算管理存在的问题与对策研究

2021-12-14 13:37黄松峰
中国市场 2021年35期
关键词:制造企业全面预算管理

黄松峰

[摘 要]随着现代社会的快速发展和经济建设的稳步推进,我国制造业企业得到了快速的发展。为实现经济效益的最大化,企业必须要重视经营管理和成本管理。而全面预算管理是企业战略发展的重要保证和盈利的重要保障,作为企业经营管理当中重要的管理工具,全面预算管理已经得到制造企业的广泛应用,并在实践当中积极地进行探索和创新。但在实际的应用过程当中,仍然会受到多种因素的影响而出现各类问题,无法充分发挥出全面预算管理的优势作用。文章介绍全面预算管理的概念和应用优势,通过分析制造企业全面预算管理存在的问题,提出针对性建议,以期为促进制造企业发展提供帮助。

[关键词]制造企业;全面预算管理;预算管理执行力

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.35.098

受单边主义和贸易保护主义影响,国际经济的增速开始放缓,而国内经济增速下行压力的加大,使得制造业企业提升运营管理水平的需求越来越强烈。全面预算管理是一种较为先进的系统性管理控制工具,能够帮助企业不断提高成本管理水平,为实现效益最大化提供坚实的支持。然而由于全面预算管理认识的不足和管理应用经验的缺失,导致部分制造企业在进行全面预算管理应用过程中仍然受到一些因素的影响而出现问题。例如预算编制方法的不合理、对全面预算管理的重视程度不足、预算执行与分析的不准确等,制造业企业必须针对这些问题仔细研究和科学分析,并采取针对性的解决措施,从而确保制造企业的健康可持续发展。

1 制造业企业实施全面预算管理的重要性

全面预算管理是企业结合战略发展及其引申出的经营规划为主要依据和重要导向,根据企业内部和外部环境因素,结合自身所拥有的资源来进行预算目标的制定,由此来确定行动计划,并凭借预算计划、控制、协调、考核与激励等管理职能激励全员参与,提高全体员工的积极主动性,对企业的经营活动进行事前、事中和事后的全过程管理,其是较为先进的管理工具。全面预算管理的应用对于制造企业有着极高的价值,主要体现在以下三个方面。

首先,有利于帮助制造企业实现战略发展目标。全面预算管理是企业战略实施落地的重要管理工具,企业战略发展目标能够通过全面预算管理的应用实现总目标的分解,并根据企业实际情况分解成为年度经营计划,将每一个子目标落实到各个部门,并逐渐细化下分,落实到各个岗位的年度工作目标当中,甚至落实到每一位员工身上,使其每天的工作事项能够明确工作重点,并确保能够得到真正的有效实施。

其次,全面预算管理在制造业企业中的科学应用,可以强化内部控制执行力,从而能够增强企业内部管理的质量和整体效果,有助于企业解决经营缺乏约束力、盲目经营、员工的工作目标没有方向等问题。此外,通过对超预算事项的特批流程,可以有效地管控企业各项成本费用的开支和各项资金的流向,以此来达到防控企业相关经营风险的目的。

最后,制造企业通过全面预算管理的施行能够将预算目标进行层层分解,并真正落实到每一个部门、每一个工作岗位、每一个员工的年度目标上,使其能够明确重点工作事项,并做到细化和科学的量化,最终实现根据全面预算的实际执行情况进行详细的对比分析,并为企业的绩效考核提供真实、准确的依据。同时也能够为深层次的挖掘和分析成因,为企业下一年的年度目标制定提供有力的参考。

2 制造业企业全面预算管理存在的问题

2.1 预算编制方法不合理

制造業企业的预算编制是全面预算管理的起点和前提,其编制的效果和质量直接影响着全面预算管理是否能够真正有效的执行和实施,但部分制造企业在预算编制过程中往往并没有做到各部门之间的协调和沟通,尤其财务部门与业务部门彼此之间的数据信息并没有做到紧密的沟通和有效的获取,而直接进行预算表格的下发和设计。业务部门中高层管理者往往不主动参与预算编制工作,既没有充分分析国内外宏观经济情况、市场竞争对手的动态和外部环境因素,也没有充分的考虑制造企业的采购生产销售等内部环境因素实际状态,仅仅是被动地进行预算表格的填写,如此制作出的预算编制完全地脱离了制造企业的运营实际,无法真正保证预算的合理性和可执行性。此外,还有部分制造企业为了简化预算编制工作,往往采用较为单一的预算编制方法,在内外部环境因素的影响下,必然会造成预算编制发生偏离,导致预算的可执行性不高,失去了其原有的预算控制作用。

2.2 对全面预算管理重视不足

目前在制造企业的日常运营过程当中,很多制造企业虽然运用了全面预算管理工具,但却并没有真正对全面预算管理有着深刻的了解和掌握。而且很多部门的员工认为,预算管理属于财务部门分内的工作,而业务部门只需要配合财务部门提供一些运营数据。甚至部分制造企业将全面预算管理与成本费用的管理控制归类为同一管理内容,认为预算管理是属于成本控制。另外,一些制造企业认为,预算管理与实际的差异决定了预算管理的效果,预算差异越小,则预算管理越有成效,结果导致预算成了数字游戏。究其原因是因为制造企业并没有对全面预算管理给予足够的重视,甚至于对全面预算管理的认知存在一定的偏差,使得全面预算管理工作流于形式,难以真正发挥出其所具有的价值。

2.3 制造企业全面预算管理执行不到位

在部分制造企业的全面预算管理过程中,对预算编制较为重视,但对预算执行和分析却做得不到位,虽然编制较为全面,但完成后却不具备较高的执行性。在日常运营中,既没有根据预算对日常运营活动的开展予以严格的管控,也没有定期进行预算数据和实际执行数据之间差异的对比分析,甚至没有进行相关责任人的确定,使预算指标执行不力。还有一部分制造企业对预算的分析,仅仅停留在实际数据与预算数据的简单对比层面,没有深究和挖掘产生差异的原因,也没有制定相应的改进措施,更没有进行改进措施执行的跟踪监督,严重地影响了全面预算管理的执行效果。

3 加强制造企业全面预算管理的对策思路

3.1 重视全面预算管理的学习理解

制造企业要想有效解决全面预算管理中存在的问题,就需要制定科学、完善的管理制度和培训机制,要积极组织包括管理层到基层所有员工在内的全体工作人员正确认识全面预算管理,如聘请知名的管理培训机构,根据企业的实际情况进行培训课程的量身定制,并对企业所有中高层管理人员进行集中培训。根据全面预算的关键知识点,结合企业实际情况进行实践演练,以提高全体员工对全面预算管理的应用经验,使其能够重视全面预算管理的优势和价值,为全面预算管理的执行提供坚实的基础。

3.2 科学改进预算编制方法和应用

从专业角度来讲,全面预算管理是一项较为复杂的系统性工程,是真正覆盖到制造企业全过程、全方位、全体员工的管理方法,其涉及制造企业的所有部门、所有可利用资源和所有的运营活动。而预算编制当中,预算指标需要由财务部门与业务部门进行沟通和交流后,根据真实、准确的数据与设计,而且关键的预算数据是预算编制的重要基础,必须要制定详细的行动计划和相关规划,如果预算编制仅仅是数据的堆砌,而没有具体的行动方案,也没有围绕企业战略发展目标进行各部门工作的协调,全面预算往往就成了形式。所以,预算的编制需要采用定期预算和滚动预算相结合的方式、增量预算和零基预算相结合的方式。

由于在实际执行过程中常常会出现一些突发的情况,所以,在年度预算的基础上,每月都要进行滚动预算,使企业随时保持未来12个月的预算数据,如此就能够有效提高制造企业预算对外界变化的敏感性,增强其预算的活力,提高预算的控制水平,使其具备风险防控能力。此外,增量预算基础上每隔一段固定的时间都要进行一次零基预算,如此才能够合理缓解增量预算法所带来的预算松弛问题,同时也可以实现对预算编制工作量的严格控制。

3.3 强化企业全面预算管理执行力

全面预算管理的执行和分析是其重要的中心环节,预算编制如果执行性较差,也没有进行精细化的分析,往往无法提升企业的效益,也无法发挥出其所具有的作用。而要想做好全面预算管理的执行和分析工作,就必须要针对企业日常运营当中所产生的数据进行仔细的分析,并做出对比和跟踪。首先,行动措施是预算执行的基础,全面预算管理并不是简单地进行预算表格的提交和汇总就能够发挥出其所具有的作用,预算表格当中每一个数据都必须要具备一套详细的行动方案。其次,要定期进行预算执行分析,为了确保全面预算管理能够得到有效的执行,企业要定期进行预算分析会议的召开,针对实际与预算之间存在的差异进行仔细分析,并找出产生差异的原因和存在的影响因素,通过分析和讨论,制定出科学完善的解决措施,将每一项改进措施落实到各个部门的负责人身上。同时,还要輔以严格的监督管理机制,监督预算执行完成的时间和改进的进度,汇总成每周、每日跟踪改善报告,实时进行改善情况和效果的汇报。

4 结语

事实上,全面预算管理是能够帮助制造企业提升其整体管理水平和预算编制准确性和可执行性的先进管理工具,其本身并不能直接为企业带来更多的经济效益,但企业必须要能够正确认识全面预算管理,并给予足够的重视,在进行预算的编制和可执行性分析以及考核激励等主要管理环节当中,要不断地进行经验的总结和问题的发掘,要能够分析产生问题的原因,并持续改进全面预算管理的执行,使全面预算管理真正成为企业战略发展和落地实施的工具,实现企业运营管理效果的提升和质量的改进,切实为企业经济效益最大化和战略发展目标的达成提供有力的保障。参考文献:

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