虚拟现实技术在档案中的应用

李 茜

(黑龙江省林业设计研究院，黑龙江 哈尔滨 150080)

2020年6月，第十三届全国人大常委会第十九次会议通过了新修订的档案法，这是我国档案事业走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志。为推动档案事业高质量的发展，需要尽快提高档案工作管理和服务水平，使档案事业的发展符合社会发展的节奏。与此同时，档案用户的需求也由单纯的档案保管发展成优质的档案管理，这就需要虚拟现实技术介入来提供技术支撑，从而提高档案服务整体水平。近年来，虚拟现实技术在科技领域中崭露头角，短时间内快速发展并且逐渐应用于各行各业。我国档案事业中，虚拟现实技术所发挥的优势也越来越凸显，此项技术的应用可以加强有条理有逻辑的档案管理，提高管理效率及管理质量，节省传统档案管理模式的人力物力，最终提高档案服务的水平。

1 虚拟现实技术发展的概论

1.1 虚拟现实技术的定义

虚拟现实技术(VR)是一种仿真系统，是可以给用户带来切身感受的技术，它是通过计算机生成的一种可以使用户沉浸在其中的通过模拟环境的方式来实现的[1]。虚拟现实技术充分收集真实世界的数据信息，技术加工最后通过输出设备转化为能使用户切实感受到的环境和现象，而这些现象都是通过三维模型而表现出来的，可以是大脑中已知的物体，也可以是未知的物体。因为这些现象需要计算机技术来模拟，所以叫做虚拟现实技术[2]。随着科技的发展进步，此项技术给许多人带来了满意的用户体验，用户在虚拟世界中可以体验到身临其境的感受，那么与此同时受众的视听触动等感觉就要参与其中，这样才能实现人与环境的切实沟通交流与反馈。

1.2 虚拟现实技术的特性

(1)现实性。虚拟现实技术通过电子信号所显现的外在现象给予受众用户的体验具有真实感，通过三维立体成像增强仿真情景的可信度，显示了其技术的现实性。

(2)富感性。因为虚拟现实技术能使用户深入其中的基本条件就是要充实人体的感知系统，所以就要求它能满足并丰富用户的视听嗅味触这五感，从而形成眼耳鼻舌身这五识，最终实现增强真实性的目的。

(3)互动性。当用户身处模拟环境中时，可以通过用户对仿真系统的操作进而使环境给予用户一定的反馈，实现实时操作实时反馈，做到人机同步，提升用户体验。

2 档案管理系统的简介

2.1 档案管理系统的概念

所谓档案管理系统，就是在一个统一标准下进行文件管理，文件规范，文件调度，文件使用与文件保存。建立一个精准方便快捷的档案服务系统以便于最大程度地满足所有用户查阅和利用档案，最终以实现提高档案服务整体水平的目的[3]。

2.2 档案管理的六大步骤

档案管理全程有六大步骤，包含档案的搜集、整理、鉴定、管理、统计、提供使用[4]。

(1)搜集。档案的载体与形式有很多，包括纸张档案、电子档案和实体档案等。档案收集作为档案管理的首要步骤，其目的是为了各行各业的方便使用，所以需要对分散的文件加以挑选，最终选择重要的部分集中保存。

(2)整理。由于收集的是分散的文件，所以数量多而复杂且内容相对凌乱。为了给受众提供更好的档案管理系统，就需要把碎片化的档案进行整理，这也是档案工作的基础步骤。

(3)鉴定。档案数量日益庞杂，去粗取精，化繁为简的鉴定步骤就应然而生。把具有保存价值的诸多档案进行价值区分，然后分等级管理档案以方便日后的管理。

(4)管理。基于现实中存在诸多的不可抗因素，档案时刻处于量变与质变交替的过程之中，将档案妥善地保管起来的工作就显得刻不容缓，所以要尽可能多地采取各种保护措施以保证其完整性。

(5)统计。要想科学管理档案统计则是其中必不可少的环节，其也是六步骤中的关键步骤。它需要工作技术人员具有一定的统计学知识，从而进行统计分析档案，以助于能有的放矢的达到用户对档案精准度的需求以便于日后提供利用[5]。

(6)提供使用。为了能使档案的作用在用户使用时第一时间、完整充分地展现出来，就需要操作人员开辟各种精炼的方法途径，采取各种方便快捷的方式以适应用户的需要，所以这一步骤就可以与虚拟现实技术进行充分联合应用，以避免其在利用过程中的繁杂琐碎的步骤消耗受众耐心的同时也浪费他们的时间。

3 虚拟现实技术在档案中的应用

3.1 虚拟现实技术在档案中的应用的时代背景

随着时代的发展，越来越多的人民群众积极响应国家科技兴国、文化强国、教育盛国的理念，虚拟现实技术应运而生。虽然此技术在军事，建筑，考古等领域已广泛应用，但是在档案管理事业中，虚拟现实技术还没有取代传统的用户与档案之间的交流方式，未取得进步式且长足的发展。所以，在互联网技术与数字信息化技术蓬勃发展的今天，虚拟现实技术在档案管理中技术支撑的深入程度需要被努力提升，同时也要完善操作人员的知识储备，以助于更好地适应技术发展的节奏，最终使得虚拟现实技术成为档案事业的坚韧支柱，能够更加完善档案管理，从而使档案服务水平高质高效的上升[6]。

3.2 虚拟现实技术在档案中的应用策略

3.2.1 档案环境建模

把虚拟现实技术应用于档案展示厅，使展厅环境充分满足用户及时、方便、精确的使用要求，这是虚拟现实技术在档案中应用的重中之重。能够把虚拟技术完美的和档案进行结合，避免纸张档案查找繁琐，实物档案展览不安全等缺点，让用户在仿真虚拟环境中完成档案的搜索、查找和利用，提升用户体验感，最大程度地节省了时间，同时也提高了档案利用的满意度。同时，对于档案管理方而言，可以节省大量人力、物力以及经费支出，能够同步更新档案管理信息，实时注意到用户的使用感，及时做到信息补充以及给予信息反馈，为最终提高用户档案服务做好充分的准备。

3.2.2 个体化档案技术

当同一时间，查阅档案的用户发生聚集时，需要选择制造个体化三维虚拟现实模型的档案展厅，可以通过把用户引导至独立的区域，然后确保不同物理位置的用户能够同时利用计算机电子信号共享信息资源，并对个体化工作站进行实时仿真反馈，实现用户及时和个体化的人机交互，确保满足每一个用户的用户体验感，确保把虚拟现实技术的同步、精简、方便的优点做到最大化的开发[7]。

3.3.3 馆馆共享技术

“十四五”期间，我国要将馆藏档案进行数字化信息化的同时，也要加强馆与馆之间的技术信息共享，做到馆馆相连，最大限度地满足用户查阅和利用档案。建设国家档案馆全覆盖的信息网，既能加强国家对档案事业的建设，改进和管理，又能满足人民大众对不同系统的档案的查找利用的需求。

4 结语

讨论虚拟现实技术在档案中的应用，事实证明，虚拟现实技术在众多领域中都能更优质的发挥它的优势，在各行各业中此项技术的地位也都在日益凸显。通过对虚拟现实技术在档案中的应用进行研究分析，梳理并总结当今时代虚拟现实技术在档案管理中的应用现状，并提出加强档案环境建模，进阶个体化档案技术，同时促成馆馆共享技术支持的三方面发展策略，目的是要拓宽虚拟现实技术在档案管理和服务中的发展道路，以最终能够实现提高用户的体验感。