基于B/S架构的电子数据相似检测审计方法研究

2021-12-22 12:17朱晓
科学与生活 2021年8期
关键词:电子数据审计方法

摘要:在当今社会,随着计算机技术的快速发展,人们对信息交流越来越重视。而审计是一种特殊且不可缺少的手段。基于B/S架构实现数据相似检测方法具有一定可行性和实用性;本文首先介绍了研究背景、研究现状以及意义;然后分析了现有相似算法存在问题及改进方向并提出一些建议,希望能够给该行业提供一些参考。

关键词:B/S构架;电子数据;审计方法

前言:随着社会的快速发展,互联网上越来越多的信息被存储在数据库中,但是人们对大量、复杂和庞大内容进行分析判断时都需要将这些大量非结构化数据转化为可量化且有一定相关性特征(比如强度等)。传统基于审计署提交了年审报告后再通过人工获取审计结果已不能满足用户需求。为了解决这个问题,因此要开始研究一种新型项目管理方法。

1、基于B/S架构的电子数据相似检测审计方法研究

研究背景

在当今世界,信息技术已经成为社会经济发展的重要组成部分,对人类生活产生巨大影响,并且是未来科技发展的方向。审计作为一种监督手段和管理控制工具在经济领域中发挥着越来越大作用。从最初开始研究审计概念到现在电子数据技术、数据库等方面,都有很多成功的应用,相似检测方法进行分析与评估从而得出结论,并以此为标准来制定相关政策以达到提高效率减少成本支出的目的。

研究现状

在目前的社会中,数据挖掘是一项热门研究领域。对于人们来说,无论是大到国家还是小到一个企业或者机构都需要大量的时间和精力去处理这些海量信息。而这个庞大规模巨大数据库里存储了各种各样有价值、具有广泛用途以及潜在意义等,是可靠有效的数据来源途径之一。

研究意义

基于B/S架构的电子数据相似检测方法是一个结合了实时性、安全性等特点并运用到审计过程中,解决传统审计问题不足,提高效率和降低成本的一种新技术,实现无纸化办公方式下具有重要意义。

2、相似检测方法的定义

B/S结构的审计方法是基于相似理论、逻辑分析和一致性验证等,然后根据实际项目,对数据进行测试,从而确定相似程度。在传统的类似项目的判定过程中通常采用以下几个步骤:首先要收集相关业务需求文档;接着通过工作说明书来判断是否可以将其分类到不同类型或类别上;最后再进行相似性度量并建立相应标准模型用来衡量被审计对象之间差异性大小以及可接受度等指标。

3、相似检测方法的工作原理

3.1、相似检测的参数设置

在相似测试中,数据的获取是以被测项目为基础,并根据其对应需求进行分类。特征选择及提取是利用虚拟学习算法从数据库上获得审计对象的相关信息和属性来确定待测项目的类型、内容等关键特性以及适用范围;同时对所要实施推荐方案或其他重要事项进行详细描述以便于理解与使用;最后在相似测试中需要考虑的是数据处理方法,即如何将不同项目之间的关系映射到同一文档当中去并保存其特征。

3.2、记录相似度的算法和度量

字符型字段相似度的计算方法

传统的字符型相似度算法是将待测汉字集进行了一定时间间隔内相似性,然后再利用模板匹配来计算出各个字段之间存在相同或相似之处。但是这种方法在对所有文字都能判别出来时具有明显优势:对于同一个文本来说,可以用同样的方式去判定与其他字体间是否相同。然而如果两个不同字的间隔比较大的话则会导致无法找到一个合适距离作为参考字符进行比较;在进行基于相似的方法检测时,其原理和其他算法一样,但是最大不同之处就是字间隔比较大。因为对于数据而言比字符间隔较小的时候采用的是传统法,或者是采用B/S技术来对连续化图像中出现相同字符像素点作对比。这种算法虽然计算量相对来说不大,而且很直观容易操作,但由于没有具体到某一特定值上就会导致结果不真实等问题。

数值型字段的相似度计算方法

数据的特征相似度是指,对同一个待测项目,在一定时间内不同时间下进行比较分析得出结论。基于关联规则的方法。该算法采用了一种从整体上计算待测试项目的部分与总体之间联系程度来判断项目是否具有重复性、关联性和相似性等特性指标;另外利用计算公式将数据集与具体属性集合相乘后得到项目特征相似度结果,并对其进行评价从而为审计工作提供参考依据。

布尔型字段的相似度计算方法

基于布尔码的相似度计算方法是一种对数据进行关联性测试,首先,将待测项目和已知项目之间建立一个简单模态模型。然后根据已有系统中相同指标的统计分布情况,来确定该序列是否具有公共项特征属性(例如:时间、距离、位置等)。并以此为基础训练出对应于各子样点或者某几个特定类别的相似度函数关系式;最后再利用这些关系式计算出新数据所属类。

4、存在的问题

基于B/S架構的电子数据相似检测方法是一种非常有效且成熟实用的解决思路。该算法采用的是以审计署信息化司为核心,由其他相关业务单位支持,对采集来到数据库中存储着所有与年检、统计等信息进行分析处理。但是由于系统内部存在大量复杂结构和关系型应用需求导致了此方式计算繁琐、效率低下并且需要额外配置相应硬件和软件资源;此外因为数据接口是一个非面向异构的映射文件或封装文件而造成了审计困难以及成本高等问题。 基于B/S架构的电子数据相似检测方法在实际运用中,存在以下几点问题有待进一步改进:

在B/S架构中,将两个或多个审计单位的数据进行合并,这就导致了大量冗余信息。因此需要通过相似测试来处理这些庞大且不易提取、不可靠的大样本。而传统方法是基于一定时间内对同一被测实体是否相同进行人工获取审计证据并以此为依据判断分析结果;但是这种方式耗时长耗力而且难以保证其准确性和客观性;

由于审计署是一个具有独立性和权威性的部门,而各个区县市也都有自己管辖区域名。因此如果利用传统技术手段的话会浪费大量人力物力成本。但是使用基于B/S架构下对所有区域进行测试分析、处理以及判断得出结论是否可以应用到实际情况中去,并且在数据采集之后的结果整理方面更加细致化了审计人员工作效率和难度;并且B/S架构下对数据存储和分析利用更加高效,在提高审计效率的同时减少了人为失误。

5、解决措施

在审计过程中,要保证数据的准确性、完整性,就必须严格遵守相关法律法规。所以可以从以下几个方面来采取措施。首先,分析在传统的审计方法中,数据相似检测是最基础、最有效也最为重要的一种。但是由于这种基于历史文献或现有审计技术上假设性错误而造成无效工作量和效率低下等问题。所以需要对这些问题进行深入研究并提出改进措施来提高相似测试结果质量;其次,要建立一个具有通用性质(即统一使用)且可以在不同环境下同时应用多种接口方式,从而实现相同数据源之间、不同数据源与系统间的关联关系的检测方法。最后,在这个基础上设计一种基于B/S架构的数据相似检测方法。该算法能够解决传统审计方式无法处理海量数据库中数据间关系和存贮等一系列问题。

总结:在传统的基于相似键测试中,利用B/S结构来实现同一类项目的内部相同和不同类别数据之间相互关联。这种方法既能减少人力物力资源又可以避免人为因素造成不必要损失并提高效率。

参考文献:

[1]许莉.一种基于B/S架构的电子天平数据自动记录及分析系统[J].衡器,2018,47(07):33-34.

[2]陈文佳.基于B/S架构的电子数据相似检测审计方法研究[J].现代经济信息,2017(02):215-216.

[3]李伟,白冰,毛鹏举.基于B/S架构的电子表格数据上报系统设计与实现[J].电脑编程技巧与维护,2016(05):46-47.

个人简介

朱晓,出生年月日:1981年11月1日,男,汉,江苏无锡人,本科,工作岗位:技术,目前在无锡飞威信息系统有限公司 从事数据固定以及恢复等相关工作

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