大数据环境下医院档案管理的SWOT分析

王大试

摘要：医院在日常经营活动中会涉及到相关的档案管理，这些档案包括医疗科研和科学行政等，档案的内容较为丰富，大多是以文字、图像和音频等方式。在现代化社会大数据背景下，医院档案管理工作有序进行，为了帮助医院实现更好的发展，适应时代的需要，本文围绕着SWOT分析大数据环境下医院档案管理工作，希望能够为医院档案管理高效发展提供相关的参考。

关键词：大数据环境;医院档案管理;SWOT分析

在医院档案管理过程中，随着时代的发展，大数据所带来的机遇和挑战，给医院档案管理提出了更高要求。利用SWOT分析医院的现状，掌握医院档案管理工作，目前存在的优势和不足，面临的机遇和挑战，在此基础上才能够帮助医院档案管理工作，更好地适应大数据环境需要，为医院档案管理工作者提供一个明确的方向，帮助档案管理工作又好又快的发展。

一、大数据背景下医院档案管理综合发展

伴随着信息技术的发展，给各行各业都提供了新的机遇，在这样的时代背景下，主要利用大数据技术对相关工作做好处理，大数据可以有针对性地对相关数据做好分析，这是大数据本身的突出优势，相关的管理人员需要利用这些大数据信息，帮助做好信息决策流程优化。对于医疗卫生行业而言，在大数据时代为了帮助医疗大数据更好地进行分析，并最终以档案的形式展现在医院管理者面前，在进行管理的过程中，就需要运用大数据技术，传统的档案管理方式已经无法满足当前发展的需要[1]。在大数据背景下医院的各项活动将紧密联系数据资源朝着智能化和关联化方向不断发展进步，这对医院的管理者也有了更高的要求，要求他们的综合能力在大数据时代不断提升，提高管理人员自身的数据分析能力，帮助医院档案管理高效提升。

二、大数据环境下医院档案管理SWOT分析

围绕着医院的档案管理，综合实际情况，再对其进行SWOT分析，实则是对医院在信息化大数据时代背景下所面临的优势劣势机遇挑战展开分析。在这样的分析中，借助问卷调查和市场调研，还有综合对比的方法了解其具体情况，这样能够为医院未来的发展提供准确的依据。

（一）S优势分析

Strengths指的就是优势，在当前大数据背景下，医院档案管理发展的主要优势就是网络化趋成熟，电子档案逐步建立。首先信息化网络环境下，大部分医院都已经有了较为成熟的网络环境，在网络环境下，医院做好档案管理活动时，可以利用信息技术计算机设备。满足发展的需要在当前的医院体系中，很多医院已经专门设置了信息部门，对医院档案做好专业的信息化管理，也做好相关防控，抵御外来非法入侵。其次电子档案也在逐渐完善，传统医院档案管理活动对纸质档案的依赖程度非常之高，会成立相关的档案，是专门用来盛放职档案，但是这些纸质档案在应用时效率极低。在大数据背景下，整理医院档案，资料室将其转化为电子形式，同时各部门之间产生的大量资料和文件也形成了电子档案，最终围绕医院的实际情况建立好点档案数据库，对文档做好分类整理，这样在检索时也能全面提高效率，通过这样的模式，医院的相关档案利用程度明显提升。

（二）W劣势分析

Weakness 这就是劣势，在医院当前大数据环境下，档案管理发展面临的主要劣势就是医院对档案建设工作缺乏足够重视，基础建设稍显不足。首先当前医院档案管理工作中，大部分医院对档案管理信息化是缺乏重视的，因此在构建档案管理系统过程中有着很多问题[2]。首先因为缺乏重视，医院会忽略了对档案管理信息化发展的相关经济投入，即使是构建了信息化管理方式，在具体管理流程和管理制度方面都存在着淡泊的管理观念，这样会导致医院整体档案管理分散现象非常严重，出现大量人力和物力资源的浪费，让医院整体档案管理工作，在朝着信息化发展的过程中面临极大困难。当前医院的档案管理工作人员年龄的综合情况也不合理。部分档案管理人员的学历水平和知识结构都存在一定的问题，无法推动档案建设信息化实现新的发展。其次医院缺乏基础设施建设，医院的档案管理要在大数据时代背景下实现更好的发展，需要完备的信息基础支撑，但当前医院在档案查询和利用过程中涉及到的设施设备很少，这样就导致医院的档案管理信息化程度，只停留在部分层面，无法宏观的推动整个医院的发展。

（三）O机遇分析

opportunity指的就是机遇，在数字化时代本身就是一个发展机遇，信息化时代背景下，大数据技术的进步给医疗卫生事业的发展提供了更多的便利，也为其带来了全新机遇。医院档案管理活动在整个发展过程中，它本身是一种封闭性很高的管理活动，但随着信息化技术的发展，医院档案管理活动开始有了共享特征，这样的数字化管理模式能够帮助医院综合管理工作提升效率，提高对档案的利用效率，我国在对档案管理中专门颁布了相关的法律。在这些法律文件下，医院的档案管理工作开始变得越来越专业化，近年来国家也提出进行医疗改革，推进智慧医疗等诸多新模式，在这些政策影响下，医院要重视档案管理活动，对于患者入院出院转院就诊等相关信息进行完整记录，方便患者的同时也提高医院的诊治工作效率。

（四）T威胁分析

Threats威胁，在分析院档案管理活动在大数据背景下发展实际情况时，就不得不提到其存在的威胁，这威胁主要是档案管理信息化安全风险。在大数据背景下，信息数据在共享程度上得到了很大提升，但是与此同时带来的也是有了更高的安全风险，对于医院档案管理系统来讲，它是独立性较高的档案信息系统[3]。但是容易受到不法分子的攻击，例如黑客，这时相关的档案信息也很容易出现丢失和泄露的问题。所以安全问题主要存在于储存时的安全，还有过程管理中的安全，面对这些情况要不断提高储备性能，利用安全技术对其做好综合管理，保障患者的就医隐私，只有这样，才能够帮助医院档案管理，在大数据时代背景下实现有效的发展。

三、结束语

综上所述，围绕着医院档案管理，在大数据环境下的发展实际情况，通过对其展开分析，医院在未来要实现更好的发展，就要高度注重系统的升级，与时俱进创新，帮助档案信息化管理程度不断提升。其次一定要做好相关的安全防护，做好保密设施，要将档案管理的安全性作为核心立足点同时，在进行档案数据安全管理时，一定要做好数据备份，备份的信息在专业管理下受到最大程度的保障，通过数据加密技术、做好防病毒处理和及时安装补丁等，实现对这些病毒的有效阻挠。作为档案管理工作人员，也要不断学习具备安全防范意识，才能够帮助提高醫院档案管理工作信息化发展水平。

参考文献：

[1]赵岩. 档案管理模式改革在医院档案管理中的运用探讨[J]. 卷宗， 2020， 000（002）：71.

[2]马起龙. 大数据影响下基于SWOT分析的医院档案管理研究——以山东省三甲医院为例[J]. 办公室业务， 2019， No.321（16）：187-188.

[3]周晓玉. 大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J]. 实用医技杂志， 2019， v.26（05）：122-123.

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