浅谈新形势下供电企业人事档案的动态管理方法

陈莹

摘要：人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部员工政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。在供电企业改革发展过程中，人事档案管理是人力资源管理工作中不容忽视的重要一环，关乎企业干部员工的切身利益。在人事制度进一步完善的过程中，过去的管理模式已经不能够满足新时代发展的要求。从目前供电企业人事档案管理上来看，存在着一些不足，应给予积极解决。文章主要分析了新形势下供电企业人事档案工作现状，同时探讨了有效的人事档案动态管理方法，以期望能够推动供电企业更好的发展。

关键词：供电企业;人事档案;动态管理

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分。在国有企业中，人事档案和员工存在紧密的关联。随着社会发展，过去的人事档案管理已经不能适应企业发展要求，甚至出现因管理不善造成人事档案丢失、涂改造假等严重问题，极大损害档案的权威性和公信力。因此，企业迫切需要探索出符合时代发展要求的动态管理方法。

1供电企业中人事档案工作的意义

基于市场经济基础环境下，供电企业要取得更好的发展，就需要依托各种科技力量，这就需要有更多的优秀人才支持。建设专业能力强的干部人才队伍将推动供电企业更好地发展，并在市场竞争中取得优势。而干部人事档案作为重要的人事资源，是管理监督干部和评鉴人才的重要工作基础。所以，通过加强人事档案管理，全面深度开发利用人事档案信息资源，是一个需要供电企业给予高度重视的课题。

2供电企业人事档案管理现状

供电企业人事档案管理对企业的稳定发展来说有着明显的促进作用。当前来看，我国供电企业人事档案的管理方法仍处于不断的调整探索过程中，而不少企业依然使用陈旧的管理模式，这对企业的发展造成不良影响。长期以来，因人事档案管理工作需要保密的特殊性，较少管理者能关注到其价值以及体现，例如，不少企业过于关注经济效益，管理人员没有充分意识到该工作对于企业发展的重要性，对于人事档案管理制度上也没能做到与时俱进，这些情况造成这项工作的发展停滞不前，如此就更难以体现出其应有的作用，对企业的发展造成一定的阻碍。近年来，对于人事档案管理工作的重视意识在逐年提升，该工作的发展也取得了一定的进步，而仍有不少问题需要处理，在不断发展过程，体现出其规范化程度低的问题，尤其对于新旧交接上反映了资料缺乏完整性以及准确度低的情况，导致人事档案的具体状态比较混乱。不少企业进行了人事档案管理的创新工作，并鼓励管理人员积极的创新思想与时俱进，调整了人事档案的分类，从而更加丰富人事档案的分类形式，使用了员工以及管理人员身份的分类形式，还能够区分非管理岗以及管理岗，实现了多样化发展。另外，人事档案审核标准也做出了一定的调整，不少企业逐渐意识到陈旧的人事档案审核形式已无法满足时代发展的标准，所以，在企业发展过程当中，传统的人事档案审核标准已经逐渐被淘汰，人事档案分类以及创新审核的工作已经越来越普及，这有助于提高人事档案管理工作的效率，并推动企业更好发展。

3供电企业人事档案动态管理策略

3.1构建科学人事档案管理体系

要使供电企业人事档案管理工作更好地开展，那么就要淘汰落后的管理模式，并积极探索、构建出一套满足社会发展需要的具有科学性的管理体系，保障人事档案管理工作能够高效且规范的开展。健全人事档案管理体系，就需要基于管理规范化，并根据企业的具体发展状态，进一步健全管理制度，使管理工作的整个过程都处于清晰且规划的状态，方方面面都能够满足企业发展所需。同时，还需要保障档案的真实性，使之更加规范化，并能够做到及时的更新，做到真实准确、全面规范、鲜活及时。这项工作中，要使其更具标准化与规范化，就要将电子档案以及纸质档案一并的管理。此外，应构建出专门的人事档案管理体系，健全的管理体系有助于推动人事档案管理工作更有序的开展。建立并健全人事档案开发利用体系，通过应用新技术来构建人事档案管理咨询与检索等系统，从而推动工作更便捷的开展，还可加深服务系统同外部管理之间的联系，使之更好的

开展动态管理工作。

3.2注重人事档案管理信息化建设

我国科技的不断发展，带动了信息技术的发展进步，计算机网络技术不断渗透到各行各业中，在供电企业中也得到了广泛的应用，企业要能够得到长远稳定的发展，需要先进科学技术的支持，对于人事档案管理工作来说，计算机网络技术有着非常重要的价值，而信息化建设人事档案管理工作能够推动企业更合理的发展，其不但能够进一步提升工作效率，同时还有助于加强企业的核心竞争力，对于企业自身的发展有着积极的促进作用，那么就需要注重下面两个的内容：其一，需要构建行之有效的人事档案管理信息平台，通过互联网或是专业的相关软件来打造信息化平台，通过数据压缩技术、数据库技术等一系列先进技术的应用，将纸质档案文件通过科学的方式使之保存于档案资料信息库内。其二，构建健全的人事档案管理的运行机制，从而有助于推动其朝着数字化更进一步发展，要使企业人事档案有关数据资料能够得到更好的优化利用，就需要通过各项有效的科技措施，从而更好的收集人事档案的数据资料，确保资料能够及时的完成更新并保障档案的完整性。

3.3区域性人事档案管理方法

通过实践表明，基于市场经济条件，需要构建区域性的人事档案管理中心，档随人走的管理形式长久以来都在使用，而随着科技、经济以及市场的持续发展，考虑到供电企业的特殊性特点，不但会牵涉到相关私密的政策，同时还会关联一系列信息，这需要加强管理相关人员，考虑到人员流动性以及对人事档案依赖的人力资源，使得人事档案形成企业当中公共信息的构成，这需要各部门可以融入统一管理系统，统一开利用管理人事档案。另外，因人事档案会长期且稳定的储存在用人单位中，而基于内部人才市场发展，供电企业间会共享资源，那么就需要管理好区域性人事档案，如此有助于促进档案工作更好的开展。

4结语

供電企业的人事档案管理工作具有复杂性的特点，那么需要引起相关人员的高度关注，从当前来看，供电企业已经实现了人力资源集约化管理，动态化管理人事档案是非常重要的，其作用性也越来越突出，动态管理作为十分重要的组成部分，其满足新时期对企业发展的要求，不但能够使企业人力资源最大化的开发，还可以有助于推动企业更稳定的发展，那么还需要相关人员能够不断提升自身的水平以及能力，通过培训的形式加强动态管理水平，还可通过借鉴优秀的供电企业人事档案管理案例进行深入分析，结合自身工作的实际情况，将优秀的经验酌情应用到自身工作当中来，从而能够对进一步提升人力资源管理的水平以及质量，有着积极促进的作用。

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