探讨建筑工程行政管理科学化手段的方式与应用

陈岩

摘要：在时代不断发展背景下，我国行政管理机构改革越来越成熟，不同于原本管理理念，当前人们更注重行政科学化管理。目前建筑工程中行政管理科学化手段得到了广泛应用，并且其优势与价值被充分发挥，能够将建筑工程管理效率提升，有关人员在管理过程中需要结合实际情况不断创新、调整管理理念。

关键词：建筑工程;行政管理;科学化手段;管理效率

行政管理科学化手段是一种新型管理体系，能够加强工作流程之中协调配合程度，具有非常重要的促进作用。然而我国当前在建筑工程中应用行政管理科学化手段存在大量借鉴外来元素的情况，难以紧密联系着我国产业发展实际情况。针对这一情况，管理人员应该以借鉴和包容等思想来调整科学管理理论，使管理手段能够和建筑工程实际管理需求相适应。

一、加强建筑工程行政管理的重要性

（一）促进建筑行业健康、有序发展

在经济全球化背景下，市场一体化进程发展速度较快，建筑行业是我国经济发展中的支柱产业，其发展与民生有着紧密联系，在企业中行政管理工作是核心工作，对于企业来说非常重要，行政管理能够为建筑企业打造良好的发展环境。行政管理具有有效性，可优化配置资金、人员及设备，将工程建设效率提升，提升企业收益。建筑企业需要注重行政管理手段的应用，并将行政管理体制不断创新，促进建筑行业朝着更快、更好的方向发展，

（二）发挥企业发展后勤保障作用

在建筑企业中行政部门是重要组成部分，但是其所具备的后勤保障作用目前还没有得到重视。行政人员的工作较为琐碎，需要办理营业执照、土地证、资质证书、规划许可证等证件，需准备很多材料，面对不同的程序，并且要与税务、市场监督、规划、国土、消防以及住建等部门人员加强沟通和协调，行政人员工作效率会对企业经济效益产生直接影响[1]。当前企业不断发展壮大，需要专业人才的支持，将行政人员素质提升，可促进企业发展，还可构建企业品牌效应。由此能够看出，在建筑工程中行政人员能够发挥重要作用，保证工程建设工作正常开展，将服务与后勤保障工作做好，营造出良好的办公环境以及氛围，确保高效运营组织保障体系。

二、行政管理科学化手段变现形式

（一）行政人员的选拔及考评

行政管理科学化理论体系下，建筑企业通常要经过选拔、培训、考评这三个阶段来选择行政人员，以此决定所要录用的人才。一般企业选拔、考核人才是公开透明的，可确保行政人员的业务能力、职业素质与企业发展规划相符合，能够促进企业不断发展[2]。在选拔人才过程中，企业需要结合人才突出的能力，加强能力培养，为其安排相应岗位，对行政管理人员进行精神以及思想上的引领，使其掌握行政管理理念，并且在企业运营中有效处理行政事务，遵循行政管理制度。

（二）落实科学化行政工作

当前建筑企业实行行政管理时应推行行政管理科学化手段，确保参与到行政管理中的人员可以认识到科学化手段具备的效益及效率优势，由此做好行政管理精准分工工作，确保行政管理人员能够将自身本质任务完成，减少行政管理失误率，保证利益和权利的均衡性，加强行政组织建设。

（三）优化监督以及权责制度

我国现代管理体系中通常是基于西方管理理论制定政管理制度。目前很多建筑企业实行的行政管理制度还有和现实发展存在的矛盾的问题，例如有的行政人员利用职位便利，滥用行政管理职能，侵犯企业和员工的利益。这就需要使用行政管理科学化手段，以此完善企业的监督以及权责制度，约束企业职员的行为，提升企业凝聚力，确保企业能够朝着欣欣向荣局面发展，确保企业利益和个人利益能够双赢。

三、建筑工程中应用行政管理科学化手段的策略

（一）加强绩效管理

建筑企业最终效益与工作人员绩效息息相关，这就需要行政管理科学化手段将企业绩效管理当做重点工作来开展。绩效科学化管理主要从以下几方面入手：（1）建筑企业需要结合自身实际情况来完善和调整绩效管理制度和奖励激励制度，确保其能够追赶社会发展步伐，保证与行政科学化管理需求相符。（2）在行政管理中有效控制行政弹性，因为当前企业中许多行政行为还存有不协调矛盾点，需要企業行政管理负责人加大沟通以及反馈的力度，不断调整和完善监督管理制度，在根源上遏制行政弹性引发的企业矛盾。企业需要结合实际发展制定全面的绩效管理制度，增强企业行政执行力，在企业内部实现责任制以及廉政建设，提升企业行政内部绩效，促进建筑企业与工程稳定、可持续发展。

（二）实现专业化分工

建筑企业行政管理中需要明确划分职责，为了将该项工作的效率提升，有关人员应注重科学化手段的应用，确保各岗位行政管理人员各司其职。例如当前各建筑工程企业可达成共识的行政管理专业化分工模式，主要是划分行政管理人员职责为五方面，分别是“文、事、人、财、物”，其中“文”主要是指整理记录行政管理工作每一环节设计的信息资料;“事”指的是对于行政管理各环节工作做出决策;“人”指的是对在行政管工作中参与的人员关系进行协调;“财”指的是确保建筑工程决策制定及行政管理中的资金不会断流;“物”保证办公设备和场所等因素不会受到行政管理工作的影响[3]。由此可知，行政管理人员需要将工作认真完成，不断在工作中总结经验，结合实际情况调整所使用的方法，行政管理中实现专业化、科学化分工，行政管理负责人应在管理中不断探索，结合企业发展方向对行政管理细节进行调整，确保行政管理科学化手段发挥出相应作用，提升企业收益，促进建筑工程进一步发展。

结束语

在建筑工程中实行行政管理，能够促进建筑行业健康、有序发展，并在建筑企业中发挥重要的后勤保障作用。当前建筑工程企业内部随着时代变化和发展，其各项工作发生了较大的变化，为了保证行政管理工作质量及效率，需要采用科学化手段，实现行政管理科学化，加强企业内部绩效管理和专业化分工，不断创新，促进建筑工程、建筑企业以及建筑行业达到高速发展的目的。

参考文献：

[1]张琳.建筑工程行政管理科学化手段的方式与应用[J].门窗，2019（11）：62.

[2]张晓艳.建筑工程行政管理工作探索[J].山西建筑，2018，44（20）：

255-256.

[3]张潍.浅谈新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作[J].产业创新研究，2020（05）：120-121.