关于开好远程高清视频会议的创新分析

石峻松

摘要：远程高清视频会议系统具有一定的安全性、便捷性、规范性，在我国企业中的应用较为广泛，并且具有较多的功能。不过，在系统的实际应用中也存在一定的问题，例如声音异常、终端画面不显示等问题，因此，从视频会议室的布局、控制室、会议的准备和召开等方面入手进行创新，保证远程高清视频会议的有效进行。本文阐述了高清视频会议系统的特点与优势，分析了远程高清视频会议的常见故障，然后从不同的方面对开好远程高清视频会议的创新措施展开探究。

关键字：远程高清视频;会议;创新

前言：

当前，传统的桌面会议已经无法满足当前对于工作效率的需求，在计算机技术的快速发展下，视频会议打破了时间、地点的限制，使会议变得更加灵活、高效。远程高清视频会议的应用比较广泛，不仅可以应用于远程的沟通交流中，还可以用于各种远程培训或者直播。想要提升远程高清视频会议的效果，不仅需要使用专业化的音频、视频设备，还应选择和对方使用同一的网络运行商，不管是从视频会议室的布局方面，还是在会议控制室方面，都应做好相应的管理，保證会议的有效进行。

1 高清视频会议系统的特点与优势

首先，高清视频会议系统具有一定的安全性，该系统的关键就是对会议内容进行保密，并且在数据传输的过程中能够更加稳定、安全，即时其中一个通信单点出现问题，也不会影响系统的安全性。高清视频会议系统具有一定的规范性，在数据传输过程中，还需要遵循行业标准与规范;该系统具有一定的便捷性，在实际操作过程中能够实现自动控制，在很大程度上促进工作质量和效率的提升。其次，高清视频会议系统具有较大的优势，并且得到广泛的应用，不仅具有强大的功能，实现系统共享，为用户提供会议信息智能化处理等功能，还具有较强的病毒防护作用，保证视频会议系统的安全。此外，该系统的视频效果也非常好，既稳定又智能，只要保证操作命令的正确，就可以确保系统的稳定。

2 远程高清视频会议系统的常见故障

2.1 视频终端画面不显示

如果视频的终端画面不显示，出现黑屏、蓝屏或者没有图像等情况，应先检查信号输入源，检查终端与电视机之间的连接线有没有出现接触不良等现象，在排查之后没有故障的情况下，应将排查的重点转移至polycom终端上面。将遥控器对准摄像机，按下显示键，对视频的输入格式进行检查，同时，还可以通过电脑网页登录polycom终端设备，然后在监视器中会出现三个选项：一，DVI，当使用HDMI或者DVI电缆连接至DVI接头的时候，则选择DVI选项;二，VGA，当使用VGA电缆连接至DVI接头的时候，则选择VGA选项;三，分量YPbPr，当电视机使用分量电缆连接至DVI接头的时候，则选择这一选项。视频终端通过电缆连接到视频矩阵，然后再连接至电视机，在这个过程中经过许多插件，在长时间的使用之后，难免会出现接触不良等情况，所以，排查插件故障是非常必要的一个环节[1]。

2.2 系统声音异常

当系统声音出现异常的时候，一般会表现为没有声音、声音较小或者出现啸叫声等，在排除调音台等设备故障的情况下，借助系统自身的诊断功能进行诊断，在最短时间内确定故障的范围。音频诊断主要是用来检查系统声音的输入和输出有没有存在问题，扬声器诊断主要是对本地的声音输出进行检测，在界面上，点击小喇叭标识，当发出‘滴的声音时，则表示polycom终端设备是正常的[2]。同时，在终端的显示设备上面，图像的左下角会显示出MIC图标，当MIC红灯亮的时候，表示处于关闭的状态，当MIC绿灯亮的时候，则表示处于正常工作状态。

2.3 终端镜头不能转动

终端镜头的驱动装置属于非常精密的器件，所以，一定不要用手去转动镜头，如果视频终端镜头不能转动的话，应先判断遥控器处于近端还是远端，然后对镜头的连接线缆进行检查，判断是否连接正确，如果使用分量电缆进行连接的时候，还应判断摄像头的电源适配器电压输出是否正常。同时，在调试的过程中，还应注重遥控器电池电量、镜头的活动空间等问题。

3 开好远程高清视频会议的创新措施

3.1 视频会议室的布局

远程高清视频会议系统在企业中的应用较为广泛，并且在企业的管理、决策等方面有着重要的作用，想要开好远程高清视频会议，就需要从视频会议室的环境以及布局入手。首先，保证视频会议室有一个安静的环境，尽量隔绝室外的噪音，避免会议受到影响。比如，某企业的视频会议室紧邻街道，室外噪音比较大，对视频会议的召开有较大的影响，所以，在装修的时候不仅安装了双层窗户，还在室内添设了隔层，虽然减少了室内的面积，但是能够有效地杜绝室外的各种噪声，营造一个良好的室内会议环境。其次，对于视频会议室的装修，应坚持环保性、经济性等原则，在会议室安装空调，保证室内温度和湿度的稳定，并在会议室的地面上铺设地毯，条件较好的企业可以在会议室的顶棚安装消音板，在会议室的墙壁上面安装隔音毯，使用深色的窗帘，隔绝自然光进入，确保音响效果达到最佳[3]。同时，对于会议室的照明可以选择人工冷光源，保证图像色调的正确，且光能够均匀照射在会议参与人员的脸上，避免直射光。比如，某企业的视频会议室由轻钢龙骨作为背景墙结构，背板由蓝色铝板制作而成，且颜色的偏差在3005C至298C之间，企业的标识主要是PVC喷白漆，位置和高度居中，墙面保持干净。最后，对于视频会议室的桌布布置，通常采用课桌式，保证会议参与人员能够看清显示屏，并且可以被摄入镜头。会议桌的颜色布置也非常重要，一般使用浅色的会议桌，或者在会议桌上套上浅色的桌套，有效地减少脸部的阴影。

3.2 视频会议控制室

远程高清视频的终端设备非常多，其中包括MCU、高清摄像头、主显示设备、控制电脑等等，对于适合上架安装的设备，都可以放在控制室机柜中，并且在控制室设置一个小窗口，能够观察到整个会议室，或者在控制室安装监视器，确保能够对会议室的全部情况进行监视。同时，对于控制室的供电和接地系统，应使用三套供电系统，确保会议室供电系统的安全，第一套主要用于视频会议室的照明，第二套主要用于空调设备，第三套主要用于控制室设备供电。在供电系统中，接地属于非常重要的一部分，主要有单独、联合接地两种方式，单独接地的时候，电阻应低于3Ω，联合接地的时候，电阻应低于1Ω，地线可以从控制室接地汇流排上引接，从机房拉至控制室或者视频会议室，以供设备使用[4]。

3.3 视频会议的准备和召开

首先，视频会议的愉悦以及会场的布置。在召开视频会议之前，应先进行预约，避免出现会议冲突等情况，并且与办公室秘书进行沟通，根据会议参与领导人员的行程进行合理安排，最终确定视频会议的时间，如果会议的时候出现变化，则需要及时向会议服务前台进行反馈。当工作人员收到会议通知的时候，应结合会议的属性对会场进行布置，主会场主要根據课桌式进行布置，研讨会通常布置成U形，之后，再根据顺序排放会议参与人员的桌牌、资料等物品。其次，会议前的调试，为了确保远程视频会议能够达到良好的效果，在收到会议通知之后，控制室人员应联系分会场进行联调，通常情况下，会议调试应在会议正式开始前半天进行。在调试的过程中，应和分会场进行对话，确保视频的画面、音质没有问题，对于主会场的全景、发言席位、座位席等，都是需要通过摄像头调节，尽量保证人物占据视频屏幕，并且在领导人员讲话的时候及时进行画面切换[5]。最后，召开远程视频会议，在会议开始的前半个小时，值机人员应再一次对设备、网络等情况进行检查，然后在会议开始的前十五分钟对分会场进行点名，所有参会人员应注重自身的仪容仪表，最好不要穿一些过亮的颜色，或者纯黑、纯白的衣服，在屏幕上视觉效果比较好的颜色为浅色。在会议开始期间，值机人员应对会议的情况高度集中监控，若某分会场出现掉线等现象，应及时呼叫上线，一般情况下，视频会议出现图像或者声音卡顿的现象都与网络有很大的关系，所以，想要保证视频会议的质量，就应建立高速且稳定的网络。

结语：

远程高清视频会议系统在企业中的应用具有重要的作用，通过结合常见的故障问题进行分析，从视频会议室的环境与布局、会议控制室、会议准备和召开等多个方面入手，保证远程视频会议的效果。

参考文献

[1]刘晨昱.关于高清视频会议系统技术分析[J].电子测试，2020（09）：135-136+33.

[2]张松.高清视频会议系统的技术及应用研究[J].通讯世界，2019，26（07）：163-164.

[3]王昊鹏.软硬件结合的高清视频会议系统应用研究[J].科技与创新，2019（10）：33-34+39.

[4]王福安，牧元利.高清视频会议系统关键技术分析[J].中国新通信，2018，20（17）：54.

[5]职成权.关于开好远程高清视频会议的创新思考[J].科技与创新，2019（03）：57-59.