高校房产档案信息化的建设与管理策略分析

哈尔滨体育学院 黑龙江 哈尔滨 150008

目前高校是知识和人才的聚集地，而高校当中的房产档案管理则作为教学、科研以及管理的重要基础在高校当中的作用是非常重要的，其对于提升高校的整体水平和实力，提升科研质量教学活动质量都具有显著的作用和意义。通过高校规范化档案管理与信息化技术的结合能够有效提升档案管理的效益，推动高校各方面事项朝着可持续发展的方向前进。

1 高校房产档案信息化建设问题研究

在当前高校房产档案管理应当保证工作的基础性要求，同时在信息化背景之下更加应当实现工作的规范化和有效性。当前我国高校在进行档案房产管理的过程中实行的房产档案的分块化管理。处理房产工作和档案管理存在一定的联系，传统的工作方式虽然能够有效实现房产档案管理的独立性，但是在实际的工作过程中往往出现各自为政的现象，而且档案管理人员往往会会缺乏考虑到工作的可操作性，房产档案管理的过程中与实际的工作存在脱节现象。

其次房产档案管理的发展在我国起步时间较晚，部门的管理人员对于相关的档案管理认识程度不够，同时部分的高校对于房产档案管理缺乏一定的深度，局限于表面，缺乏对房产档案管理的正确认识。经过实际的考察和分析等，很多单位领导对于文档工作的重要性不够完善，同时认为房产档案管理在高校的发展过程中浪费精力，同时对于高校的发展也起不到有效的作用[1]。

目前房产档案管理往往随着信息化社会的不断发展和完善，在市场发展过程中应当不断地与实际的技术进行结合，但是目前阶段我国房产档案管理人员自身的技术能力和信息化掌握程度不够，在实际的工作过程中缺乏相关的经费等。

2 信息化背景下提高高校房产档案管理及建设的措施

随着当前阶段我国信息化技术的不断发展与完善，在进行高等教育的改革和发展过程中信息化技术的应用和推广程度在不断提升。同时对于房产档案管理来说更加应当重视信息化、电子化的推广，借助技术手段来实现管理工作的可持续发展[2]。

2.1 健全制度，规范房产工作的衔接

在当前我们首先应当确保文件的规范性以及有效性。文件的质量以及规范性往往决定着房产档案管理的效果。在当前高水平的管理往往需要借助高质量的文件处理。因此学校在实际的房产档案管理过程中应当构建完善的管理制度，同时构建覆盖全面的体系，将房产档案管理的衔接工作做好，除此之外，在进行档案管理的过程中应当有效的了解档案管理工作的效益，最终实现房产、档案工作的有机整合等。档案工作者自身还应当不断加强在检验工作方面的。对于平日的文件收发应当及时进行登记了记录，同时在信息技术背景之下往往需要不断提升信息化技术与实际的管理相结合，发挥出现场工作人员的工作有效性。在进行档案管理的过程中应当拓宽工作者的主动性和适应性，同时借助信息化技术以及计算机软件的形式来构建档案入库管理、档案销毁管理以及档案借阅管理等，借助大数据技术来进行数据库的管理和系统化的发展等。

2.2 强化高校房产档案信息化工作的管理认识

高校文档管理在当前的发展过程中应当是高校的重要组成部分，对于高校的文化建设以及知名度建设等都具有重要的作用。借助高校的档案我们能够了解到高校的发展历史，同时了解高校的发展情况，通过房产档案管理我们能够清楚地认识到高校在实际发展过程中的困境。因此在进行房产档案管理的过程中，单位领导首先需要从自身改变传统的观念，提升对文档管理的重视程度，对于文档管理工作具有一定的规范化了解，重视落实推广信息技术手段，重视信息化管理档案与实际的建设，通过信息技术与信息系统实现线上房产档案管理的有效性。

2.3 强化高校档案管理人员的培训力度

房产档案管理工作在信息化的背景之下往往需要重视信息化的推广，因此我们应当重视对高校档案管理的相关信息化予以高度的重视，在实际工作过程中应当强化高校档案管理工作人员的培训力度。在目前房产档案管理之所以存在问题，主要是大量的工作人员属于兼职工作人员，导致在实际工作过程中专业化程度受到了极大的影响[3]。因此在这种背景之下我们应当关注管理人员的培训工作，定期的深入到相应管理部门当中学习，同时具备其他方面的知识学习。除此之外还应当鼓励高校当中的有关工作人员定期的到国外进行培训学习，学习有关房产档案管理的经验，为档案管理注入新鲜的血液等[4]。

随着计算机工作的不断发展，传统档案管理也逐渐改革，档案管理的数字化是目前信息社会对档案工作的新型要求，因此，需要相应的人员具备一定的信息技术、网络技术能力等，因此档案工作人员应当从自身做起，不断的掌握新社会下发展态势，借助现代化的办公软件来提升工作效率等。

3 结束语

各行各业都需要规范与创新，目前高校房产档案管理信息化仍然有较大的空间提升，在进行管理档案的过程中现代化的技术是非常有必要的，只有采用针对性的信息化创新管理对策来及时的解决事业单位在档案管理工作当中的问题，并且就具体的问题进行有效的创新发展，才能够真正意义上的实现档案管理的有效性，构建一个科学化的档案管理体系[5]。