论医院档案管理的重要性

摘要：随着时代的发展，我国的经济与科学技术也在非常迅速地发展着目前我国的档案管理工作也开始将科学技术融入其中有越来越多的单位都选择了信息化的管理方式。本篇文章，重点分析了目前我国医院的档案管理制度所存在的问题，并针对这些问题提出了针对性的方案。

关键词：医院档案管理;重要性;加强实施

我国的医院在进行档案管理的时候，主要促进的是医疗的改革和创新性的工作，在医院的档案都是可以追溯的档案。这些都对进行医院内部管理的工作起到了帮助的作用，能够很好地规范和约束医院的工作人员。除此之外，医院的档案在进行管理的时候，具有很强的时效性和关联性，他们主要体现在能够进一步优化管理措施和管理效能，并且从根本上提升医院的经济效益和医院对社会的影响。

一、现阶段医院档案管理

（一）制度建设落后

我国的一院档案涉及的范围十分广泛的，其中包含病历档案和医院活动档案，以及一些相关性的政策方针。医院在进行档案管理工作的时候，其涉及的工作内容不仅仅包括医院的内部管理，还包括对患者利益的管理。但是现阶段的医院档案管理工作十分落后，许多县级的医院甚至没有完善的医院档案管理制度，更别提相关的工作人员。大堆大堆的档案都被当作垃圾堆在角落，许多患者出院后也没有办法拿到他们的病历和档案，导致他们的治疗时间被耽误，也就失去了进行档案管理工作的真正意义。

（二）人员老龄化

医院的档案管理工作人员许多都是医务人员转职之后担任的，因此他们之中大多数都没有经过针对性的培训和技能训练。此外，当前我国档案管理人员的队伍存在着十分严重的老龄化问题，这也就导致他们对于信息技术的陌生，也就使得医院的档案管理工作没有办法顺利地融入信息化技术。

（三）信息化不足

目前，我国的档案管理工作人员存在着许多问题，首先是他们自身能力上都不足，再加上医院的设备和设施条件都不十分健全。除此之外，医院的答案管理系统也十分的落后对于新增加的档案，并没有及时地进行更新，处于十分低下的信息管理程度。我国的档案管理人员也没有办法，熟练地运用信息系统。他们在面对问题的时候并没有办法及时地进行解决，这也就导致了医院的档案管理系统，存在着很大的漏洞。

（四）服务功能缺乏

长此以往我国的医院档案工作就需要及时进行优化。才能够在最大程度上延长档案的使用寿命。也能够在最大程度上保证档案的真实性。目前，我国的医院档案工作往往都存在着注重收藏却不注重使用的惯性思维。现阶段的档案管理部门都不愿意将信息整合归纳到医院服务这一领域。许多的工作人员他们认为医院的档案工作仅仅只是一份保管工作，而不是为他人服务的工作。

（五）安全意识不足

医院的电子档案大多以计算机为载体，也就是说，一旦计算机受到了损坏，那么整个计算机内的电子档案都有可能遭到破坏。因此，院档案存在着很多的不稳定性，而在运用档案资源的时候，也是以计算机作为载体的。而现阶段所存在的计算机技术，往往依赖计算机技术的发展，这也就导致了资源系统存在着很严重的问题，例如保密性差，和数据不稳定等的安全隐患。

二、完善和提升医院档案管理效能

（一）培养档案管理意识

医院的档案管理有很高的专业性，但与此同时，也存在着一些特殊性，因此需要重点将档案管理的意识灌输到医院的档案管理工作中去以此来突出档案管理的科学性和完备性在进行医院的档案，管理意识疏导的时候，首先要注重这两个方面地衣就是要加强对档案管理人员的培养，要让他们进一步提高档案管理的专业意识，针对性地进行档案管理措施的落实。第二就是要进一步优化档案管理的信息分类系统，要对医院的档案进行专业性的分类。由此才能满足医院的档案信息在提升价值方面的需求。

（二）完善档案管理制度

在当今时代，我国的医院档案管理荏苒还是以收集管理为主要的工作内容。我国应该更多的将重点转移到档案的信息，共享和价值分析上，这就对医院的档案管理制度有很高的要求。需要医院进一步提升档案管理的管理技术，全面优化医院内部的管理制度和管理结构，并且从各个方面加强对档案管理人员的培训和监督，确保在新时期医院的档案管理工作能够获得进一步的发展。

（三）加强信息化建设

医院的管理机制在提升自身效能的时候，其主要的着眼点是在信息技术上的，因此需要医院进一步加强内部档案的信息化建设，要将信息技术全面融入到档案管理的各个方面，从而加强医院档案管理的管理和控制两个方面。与此同时，医院在进行档案管理的时候，一定要从全方位优化自身管理系统，不仅要提升医院的档案管理系统，还需要优化大数据系统和信息管理平台以及医疗档案的保管系统。这三个系统对于医院的档案系统进行收集，分析和信息的整理都有很大的帮助，能够最大程度上的促进档案管理的现代化发展。

（四）提升档案管理人员专业能力

医院的档案管理模式和档案管理系统，甚至档案管理的工作效率都依赖于从事医院档案管理的工作人员的工作水平，要想进一步保障医院档案管理工作，需要及时的对从事档案管理工作的工作人员的能力进行专业化的培训。除此之外，医院还可以举办一些档案管理制度的培训，并完善相关的法律法规的还可以举办一些档案管理工作的座谈会，让工作人员进行交流，提升他们的综合能力。

（五）设置防范措施

当前，大数据不断发展，也逐渐融入到了医院的档案信息系统中，为档案的发展提供帮助。因此医院应该进一步树立服务观念。在针对信息系统的建设的同时，也要做好内部档案的安全管理，做到档案管理工作质量的全面提升。此外，在针对信息系统的安全建设和工作质量的同时，我国的医院档案信息系统在设备和技术上还处于较为落后的阶段，需要进一步的发展，并且工作人员的安全意识也并不十分足够，医院的档案信息系统可以说存在着很大的安全隐患。我们一定要注意到这些风险并且在现有的基础上树立好完备的安全意识，并且不断地学习先进技术。经过对档案信息系统的风险的研究之后，我们应该总结经验提出针对性的措施，保障医疗信息系统的全面发展。

参考文献

[1]赵云.医院档案管理的重要性研究[J].办公室业务.2021（01）.

[2]王英秀.论医院档案管理工作的重要性[J].黑龙江档案.2020（10）.

[3]苗艳辉.医院档案管理的重要性研究[J].管理觀察.2019（04）.

作者简介

刘艳，女，汉族，1991年4月12日，湖北省宜昌市宜都市，宜都市妇幼保健院，档案管理，本科，助理馆员。