浅谈ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用

柳正江

摘要：随着信息技术以及系统的不断发展与进步，石油化工企业单位作为传统型生产主体，除了要强化企业内部的制度建设、对内部的从前期的采购到后期的销售等一系列的流程梳理控制外，还将面临着企业转型以及内部信息资源整合的问题，让零散的信息数据形成完整的系统，推动石油化工企业单位的内部管理价值最大限度的发挥出来。基于此，本篇文章将围绕如何加强ERP系统管理体系应用于我国石油化工企业内部控制的一系列问题进行讨论，并简述了石油化工企业内部管理如何优化ERP系统管理体系建设的具体对策和建议。

关键词：石油化工企业;ERP系统建设;信息化

一、ERP与内部控制的含义

ERP系统作为企业单位的内部资源管理规划平台，其主要以先进的企业信息化管理技术和数据库为基础和依托，将先进的企业管理思维以及模型进行整合，从而有效实现企业单位内部的资源优化，重新规划企业单位现有的内部资源、控制以及管理体系，建立一个系统化的内部风险控制、业绩考核以及决策管理的平台。 ERP系统的整合项目主要包括了企业单位从前期的生产到后期销售流程控制，实现物流、现金流、信息流為一体的可视系统，以此来提高企业单位内部的业务与财务之间的融合，对企业内部的信息资源高效应用于共享，为企业单位创造最大的价值。

企业单位的内部控制是由所有领导层以及工作人员共同计划实施的，在制定内部控制时必须要严格遵守法律法规，为经营的效果以及效率提供保障，保证财务报告真实可靠等目标。内部控制主要包含五种相互关联的因素：控制活动、信息与沟通、风险评估、控制环境以及监控。由于我国对于企业单位内部控制的研究以及实施起步较晚，直到2008年才基本建立内部控制框架，但是随着时间的推移，我国也陆续颁布了各种与内部控制相关的政策，为我国内部控制系统的有效建立提供了良好的保障作用。

二、石油化工企业内部控制加强ERP系统建设的重要性

（一）提高石油化工企业单位的市场竞争能力

石油化工企业单位是我国国民经济的重要支持，是为全国人民提供美好生活以及各种资源的关键途径，但是随着国际竞争以及环保政策的压力下，石油化工企业单位也要紧紧跟随时代发展的脚步，将计算机网络信息技术应用于内部控制中，来应对被市场淘汰的冲击。优化并加速石油化工企业单位ERP系统建设进程，根据企业内部控制的相关要求，对流程进行梳理，把制度进行完善，同时要强化信息化建设在企业单位内部控制中的地位，帮助企业单位规避经营风险，提高法律意识以及财务管理意识，进一步提高石油化工企业单位的市场竞争能力。

（二）促进石油化工企业单位的转型

自从我国石油化工企业单位全面推进了内部控制以来，各大石油化工企业都逐渐提高了内部控制的标准以及管理的基本要求，将企业单位的精细化管理质量与水平进一步提高，加速石油化工企业单位的顺利转型。随着互联网时代来临的进程不断加快，石油化工企业单位的内部控制与ERP系统建设有机结合，将传统的石油化工企业逐渐转变为智能化企业单位，促进我国工业制造的可持续发展。

（三）提高石油化工企业单位的信息处理能力

ERP系统通过系统化、现代化的管理思维，为企业单位的管理层人员提供决策意见的管理平台，ERP系统将企业经营活动中的动态、静态信息进行收集、整合与数据库，不会受到时间以及地点因素的限制，有效实现资源共享，企业单位的管理人员随时随地查看，为其提供精准的信息支持，解决传统的由于信息不发达或被时间、地点所限制而导致信息不准确的问题，为石油化工企业单位做出及时调整销售以及采购策略提供信息支撑。

三、加强石油化工企业内部控制ERP系统建设的策略

（一）强化ERP系统培训

首先，对企业内部的普通员工进行系统操作培训，让其了解并熟悉各项操作步骤以及规范，特别是要让其明白各项操作的目的以及结果，树立严格、规范的内部控制意识，对ERP系统进行限制不是未来要为操作人员带来阻碍，而是为了保护ERP系统不受到任何风险的影响。其次，对石油化工企业的管理人员以及审核工作人员展开培训，让其明确对ERP系统的操作进行审核是为了有效规避风险，帮助石油化工企业的内部规范化控制，并不是为了有意刁难，也不是为了阻碍推进相关业务的进程。石油化工企业内部的管理人员以及审核工作人员要明确审核的流程，并为普通操作人员进行指导，避免其出现技术上的错误。最后，石油化工企业还要针对ERP系统设计开发人员展开相关培训，让其全面认识到企业机制、业务流程以及内部控制的基本要求，并根据相关要求设计出有针对性的ERP系统，而不是全部照搬其他企业单位的ERP系统设计方案。

（二）简化ERP系统控制环节以及业务流程

ERP系统的有效控制，应该将石油化工企业的内部控制机制的实际意义充分展现，在流程控制中，要有效避免为了加强内部控制而设计反复的提交审核这种没有必要的操作流程。石油化工企业的内部控制要通过ERP系统的自动分析监测技术来有效实现，并不是要让审核工作人员对每一个数据、环节进行审批，要满足管理人员的基本使用需求，就必须要适当简化ERP系统控制环节以及业务流程，环节设计要适度，在必须要进行控制的环节进行内部控制的设计即可。

（三）ERP系统的监控检查与内部控制相一致

中国科学院正积极探索石油化工行业领域，并取得了若干项重大技术性突破。除此以外，除了国有的石油化工单位外，民营的石油化工单位也拥有着强大的研发力量，例如万华化学，其领先于全球范围内的石油化工技术以及内部控制，引领着全国的石油化工行业的企业单位。因此，其他石油化工企业也要积极开展组织对外学习交流活动，通过学习引进先进的企业内部控制方案，打造一支业务、财务相融合的高质素跨界人才，拥有属于企业单位自己的信息化管理团队，专门建设ERP系统建设，进一步实现ERP系统的监控检查与内部控制步调相一致的目标，促进企业和员工的共同繁荣。

（四）提高石油化工企业ERP系统进行内部控制的意识

大部分石油化工企业单位都有着非常悠久的发展历史，所以企业单位的内部管理人员普遍年龄较大，在思想上受到传统因素的影响，认为企业单位的内部管理控制主要还是依赖于人为的控制，ERP系统不能充分发挥其控制作用。但实际上，ERP系统作为内部经营运行的一个重要机制，是能够充分体现内部管理机制功能的重要载体。内部控制机制需要合适的控制节点，而ERP系统中包含所有的内部控制机制，因此，要进一步增强和提高石油化工企业管理人员对于 ERP系统建设的意识，只要对于ERP系统的控制机制做出合理设计，就不会出现内部管理上的差错，更不会受到人为因素的影响，保持石油化工企业内部控制的稳定运行。

四、结束语

石油化工企业内部资源管理具有数量多、价值高等特点，并且由于石油化工企业具有较高的危险系数，因此，必须要对内部控制管理进行严格要求，建设ERP系统对企业内部进行控制。但是由于我国内部控制起步较晚，在实施过程中还应进一步加强ERP系统的建设工作，帮助石油化工企业单位通过ERP系统更好的完善并实现内部控制机制，将石油化工企业单位的经济效益最大化。

参考文献

[1]李园园.石油化工企业设备缺陷管理系统的研发与应用[J].石化技术，2021，28（04）：144-146.

[2]王新露.石油化工企业基于ERP系统的企业内部控制研究[J].大众投资指南，2020（05）：170-171.

[3]何小东.浅谈ERP系统建设在石油化工企业内部控制中的作用[J].全国流通经济，2019（24）：45-46.