建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

孙建猛

摘要：随着我国各项事业的飞速发展，建筑工程也像雨后春笋一般涌现。在各类建筑工程项目的建设和实际施工中，合同管理是其中最重要的一个部分，尤其是针对某些比较复杂的、系统性的建筑工程，在实际的施工中，必须要求工程承包方严格按照合同的规定组织相关的人力、物力。在整个建筑工程的施工和管理过程中，合同管理的价值就是要约束承包方和雇主承担其相应的责任和义务。文章主要阐述建筑工程项目合同管理的意义，提出当前建筑工程项目合同管理的问题及相应的解决对策，以供参考。

关键词：建筑工程;项目合同;管理问题

引言

现阶段，我国建筑工程领域非常复杂，频繁发生施工合同纠纷案件，这严重暴露了施工合同管理存在的大量问题，影响到了建筑企业的经济效益。如何做好施工合同管理工作，提升企业经济效益，成为当下建筑企业思考的热点问题。在建筑工程管理中，施工合同管理属于重点内容，既保证了施工合同管理效果和水平，又有效控制了施工合同风险，给企业带来了更多的经济效益。因此，在实际工作中，建筑企业需要给予施工合同管理足够的重视，并结合实际情况，通过科学合理的手段，不断完善施工合同管理手段，进而有效提升管理水平。

1建筑工程合同管理的重要性

1.1工程招投标阶段

一般来说，建筑工程合同的实现都是利用招投标的形式，招投标过程较为繁杂，从招标信息确认到招标文件起草再到招投标、最终中标者的确定、之后合同双方谈判。该形式能让合同中的责任归属更为有效，一旦后期执行过程中发生问题可以快速进行责任追究。对于建筑工程来说，其合同内容是至关重要的，这将会直接影响到建筑工程的施工整体质量，因此必须加强建筑工程合同管理力度，保证合同内容的准确性、真实性，

1.2合同谈判阶段

在建筑工程合同谈判时，其主要是就合同当事人对合同中所制定的相应内容进行协商、研究的一个过程，这也是合同双方力争自身合同权益至关重要的环节。但由于建筑工程投标、招标文件本身存在一定的局限性，不能将未来具体施工时所发生的情况全方面涵盖到，而合同双方在理解招标、投标文件方面也有可能存在差异。所以必须不断提高合同管理能力，在正式签订施工合同前进行相应的协商及谈判，补充或者澄清存在疑惑的地方，通过谈判让合同双方得到更深入的沟通，详细交换彼此之间的意见，以实现降低风险的目的。

2当前建筑工程项目合同管理出现的问题

2.1合同管理制度不健全

现阶段，我国还没有一个健全的、专门针对建筑工程项目合同的管理制度，这使得实际的合同管理并不能够有效开展。建筑工程项目合同在内容方面不仅规定了签订方的行事权利和应该承担的义务，还为建筑工程项目规定了执行标准，然而在实际的执行中，却常常会有签订方不按照合同标准来执行的现象。究其原因，一方面是因为有些签订合同的人是以其个人的行为代表公司来签订合同的，在后续的建筑工程项目施工中，一旦出现问题就会使其内部利益不能合理分配，进而导致其无法履行合同标准;如果合同签订的任何一方忽视了合同中较为重要的条款或者规定，或者实际施工中的执行力不强，都会造成建筑工程项目中出现施工难点。这些问题产生的主要原因都是因为合同管理制度不健全，严重影响了建筑施工企业的正常运行和健康发展。

2.2合同签订不规范

当前建筑工程项目合同多存在表述不规范的问题，内容经不起推敲，如果对合同中的每一条规则进行仔细研究，会发现其中隐含着许多问题。例如，某些条款中的权责表述不够清晰明了，一旦在实际的建筑工程项目施工中或者验收中出现违约现象，就不能够按照合同的具体条款来处理。还有一种比较普遍的情况是，合同在一开始的制订上就存在一定的不公平。部分合同是主要明确承包方的责任和权利的，对业主方的相关制约性的条款比较较少，这样会导致双方的实际地位不平等，如果出现任何的违规或者需要理赔的事件时，承包方的正当权益将会受到极大的损害。

3建筑工程施工现场合同管理和风险控制措施

3.1引入合同动态管理制度

随着信息技术的不断发展，其已经被引入到了建筑工程合同管理中来，这促使企业在管理和日常运行中可以采用信息化手段来解决相关问题。我国很多企业已建立内部信息管理系统平台，相关程序可在信息系统平台来完成，例如收货、合同供应商审核准入、付款、合同签订、用印和审批等。构建以合同管理为核心的信息系统平台能够实现合同管理的标准化，提升企业合同管理的工作效率，促使合同管理工作系统化、规范化、程序化和标准化。同时财务系统、OA办公系统、物料采购系统还能与该系统进行对接，提高其管理效率，从而降低企业相关工作的成本。

3.2对施工合同管理制度进行完善

在施工合同管理中，管理制度是基础。首先，可以创建定期工作报送制度。相关部门把和该部门相关的工作内容和未来工作计划上报给合同管理人员，管理人员通过上报的信息，对发生的合同问题进行及时发现和解决，并以此为基础不断完善管理制度。其次，可以创建合同交底制度，合同管理人员需要和项目管理人员、相关负责人员进行紧密联系，把合同相关内容进行告知，利用合同交底过程，使其对合同内容进行了解，对自身的权利和责任进行明确。在该过程中，可以把责任细分到人头上，使每个人对自身的工作范围、需要履行的责任进行了解，并与其他部门工作积极配合，一起对合同进行管理。

结语

总而言之，在新时代背景下，在建筑工程管理中，加强对施工合同的管理力度是非常重要的。其不仅可以有效控制施工进度、质量、成本，还可以促进企业长期稳定发展。目前，由于受到多种因素的影响，建筑工程施工合同管理还存在一系列问题，严重阻碍了工程的正常进行。要想有效改变这一现状，企業需要给予施工合同管理足够的重视，并结合实际情况，深入分析施工合同管理存在的问题，制定针对性的解决措施，从根本上提升合同管理水平，进而保证建筑工程项目的整体管理水平。

参考文献：

[1]常银强.建筑工程项目合同管理中存在的问题及对策分析[J].智库时代，2020（14）：235-236.

[2]常彩珍.建设工程施工合同管理存在的问题及对策[J].产业创新研究，2019（6）：94+100.

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