房建施工资料管理信息化策略探讨

杜潇潇

摘要：工程资料记录工程从第一步到最后一步所有内容，与质量关系密切，从根本上反映出工程质量，同时也是项目开展检查、质量评价以及后续修护的有效资料，是房建施工档案的重要构成部分。

关键词：房建施工;资料管理;信息化

引言

当前，信息化技术飞速发展，但其在房屋建设管理中的应用依然存在许多问题，如相关企业对信息化技术掌握不全面、不同房建类企业对信息化技术的要求不同、各领域的发展方向不同等。因此，加强房屋建筑工程的信息化管理，在一定程度上可以说是建筑行业发展的基础。

1 资料管理的必要性

工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。

2 房建工程中信息化应用现状

2.1 房建类企业对信息化的理解片面

我国房屋建筑企业数量众多。因此，住宅施工企业应建立不同功能的工作平台，通过信息技术对施工数据进行整理。但在实际操作过程中，由于不同企业的信息目的不同，房屋建筑数据不能同时归所有企业所有，导致房屋建筑数据不能通过共享进行有效的连接和管理，这就增加了房屋建设过程中数据管理系统建设的难度，导致房屋建设项目相关数据缺乏完善的管理机构，延长了各企业间信息和资源的交流与共用周期，无法保证房建类企业间的有效交流与沟通，降低了工作效率。

2.2 基础资料签字难、签字不全

竣工资料整理过程中，签字不全是影响竣工资料整理的一大阻碍。一方面由于签字人员请假或出差等客观原因;另一方面由于施工单位自身原因，即资料与施工不同步，后期人员岗位调动或其他原因导致资料签字不及时、签字不齐全，影响竣工资料交付归档。

2.3 缺乏对施工工程技术资料的重视

由于工作人员缺乏对建筑工程技术资料的管理，一些施工单位没有设立专门部门，也没有聘请专业技术人员开展这项工作。企业忽视了施工技术资料在项目实施中的重要作用，这将影响到以后的施工工作。（1）资料管理人员身兼数职，不重视资料管理工作。（2）资料管理人员为施工人员，无法合理整合资料，技术资料记录混乱。（3）工程项目时间较长，涉及的技术资料面广泛、数量繁多，施工过程变动较多，易在变动过程中造成资料缺失或不同步。由于施工工程技术资料不同步，会影响后期的检查、使用和维护工作。

3 房建施工中资料信息化管理的措施

3.1 加强房建类企业对信息化的认知

1）加强信息化培训和学习，创新思维和工作方式，学会利用信息技术将信息资源与企业实际相结合，更准确地定位企业，及时调整企业发展方向，正确决策，提高企业的市场竞争力。2）管理层应学习信息化，提高自身的技术能力，引导员工科学应用信息技术，使员工从单一型人才转变为复合型人才。3）加大计算机人才（尤其是懂软件开发的综合性人才）的引进，实施人才储备计划。4）不定时宣传建筑资料信息化管理的优势，减少工作人员办公时对使用计算机软件的抵触心理。5）对信息化管理相关员工定期安排学习，如针对软件开发人员开展工程知识、管理知识与计算机知识的综合培训。6）设置物质奖励，对优秀者进行表扬，形成榜样效应，激励员工自主学习。

3.2 确保工程技术资料的准确

房建施工工程技术资料的填写要保证内容的具体性，不能采用模糊的语言来统一描述，如“符合 /满足要求”等。基本项目每一个子项目等级需要根据优良百分比来明确并辅以文字说明，不能随意用符号替代。同时，需要特别注意，检查房建施工工程项目不能出现不合格的地方，在资料上不能出现“×”这一类的符号。现场发现不合格的地方需要及时要求返工处理。

3.3 完善施工技术资料管理的制度

施工企业应加强对工程技术资料的管理工作，需要不断完善工程技术资料管理制度，将施工过程中涉及的责任具体到个人，随时开展检查与考核作业，起到监督到位的作用，在施工过程中应保证相关制度落实到位。工程技术资料管理工作人员应具备较强的专业性，可将每个项目配置一个专人对资料进行管理。对工程技术资料管理工作定期开展考核，在月末、年末进行阶段性考核，提高管理人员对工作的重视程度。施工作业结束后，及时对施工技术资料管理人员的工作进行评价与总结，从管理工作中找出本次管理工作的可行与创新之处，并指出本次管理工作的不足之处，为后期的工程技术资料管理工作提供参考依据，提高技术资料管理的工作水平。

3.4 加强房建施工档案资料管理的分类管理

房建施工档案资料管理的规范化和有序性是提高房建施工档案资料管理的重要前提，也是后期能充分利用房建施工档案资料的有力保障。为保证档案资料秩序井然、取用方便，应加强房建施工档案资料的分类管理，而现代信息技术的发展恰恰为此提供了便利。档案资料管理方应积极主动利用信息化手段，提供各种电子设备，健全各种检索工具，编制案卷目录，加大数字化、信息化建设水平，认真开展档案工作科学化管理，做好房建施工档案资料整理，并及时补充完整相应档案资料信息。

3.5 熟练掌握、综合应用各種房建工程管理软件

信息处理软件的出现使数据管理更加方便快捷，促进了信息技术在建筑工程数据管理中的应用，进而提高了工作效率和数据处理效率。实现施工过程中材料、设备、人员的统一处理，对建筑业的发展具有里程碑意义。因此，综合运用各种房屋建设项目管理软件是加强信息化在房屋建设数据管理中应用的必要措施。例如，在建筑工程开工前，房屋建筑施工企业应制定整个施工期的计划，并注重施工图的整体参与。这一要求对于建设项目来说是非常复杂的，建立一个新的综合项目管理信息系统可以很好地实现这一要求。房建类企业提高各种软件综合运用的措施主要有以下几点。1）广泛建立局域信息共享平台与网上办理系统，在实际施工进度的基础上整合资本、人力、技术、日程安排等必要的管理数据，并将其归纳后录入网络信息共享平台，以实现资料共享。2）完善信息网络硬件平台建设，不断投入资金、人力、时间进行维护，使各种应用软件都可以在平台同时安全运行，保证办公人员完成任务的效率。3）完善企业的协同工作平台，为领导在所有层面的管理和运作提供强有力的支持，使其更好地发挥决策作用。4）推进企业应用系统的整合，连接企业门户系统和内部管理系统，采用相关技术实现商业流、资金流、信息流的信息整合。5）设立场景模式平台，让员工多次进行模拟练习，提高员工的熟练度和应对突发情况的能力。

结束语

综上所述，我国的建筑市场日新月异，施工资料管理已经成为业内的工作重点。通过信息化管理，可以有效提升管理效率，确保管理工作的有序开展。因此，要进一步分析与研究信息化的相关内容，并通过在实践中的运用不断加以完善，提升我国房建类企业的信息化水平。

参考文献：

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