浅析高校财务出纳工作在新时期的转变意义

2022-01-08 21:14丁瀚睿
商业2.0-市场与监管 2022年1期
关键词:转变新时期意义

摘要:新时期,随着我国高等教育制度的不断改革,以及高校财务管理的信息化程度的不断提升,出纳作为高校财务管理的一个重要组成部分正面临着新的挑战。普及的互联网时代,深入的大数据阶段,高校的出纳的传统业务逐步转变成移动支付、第三方支付、网银等多元形式,新的支付方式为平日的工作学习带来了便捷同时也将对传统的出纳工作带来了不小的难题。本文针对目前高校出纳的现状,围绕做好出纳工作、解决新问题作出分析与对策,以实现高校的可持续发展。

关键词:高校;出纳;新时期;转变;意义

高校财务中因为其业务相对于企业的性质而言显得不那么的繁杂,故而对于出纳岗位的认识就是简单的支付。随着互联网信息化时代的快速推进,出纳也不再局限服务于学校内部的师生,由于高校与企事业单位之间,与银行之间的合作越来越紧密,出纳开始退去“末端”的外衣,需要更多地融入到市场经济的大环境中。因此,作为财务环节的“哨岗”和关卡,逐步被人们重视成为经济活动的重要环节之一,出纳岗位的专业能力、职业道德修养对高校财务管理有着重要的意义。

1.高校出纳工作的转变

1.1出纳岗位信息化建设

高校出纳工作将互联网的信息技术引入到日常工作中,不断提升出纳的低速效率。在高校信息服务体系的初期建设中,仅仅注重了会计环节的信息化建设从而忽略了出纳岗位,使得资金管理体系和财务处理体系相互独立运行,未做到资源共享,环节相扣。同时资金在支付时凭证编号、支付金额、支付情况等信息因单一抓取数据导致数据可信性降低,出纳需要进行重复、繁重的核销工作,加重工作量。财务系统出纳信息化建设显得尤为重要。信息化建设可以优化出纳对于数据、文字信息的处理方式,采取多维度抓取报销资源,从报销明细、附件、分录等将信息全方位的核准;在支付前进行智能化核对和人工复核双重保障机制,能大大降低出错率,提高工作效率

1.2出纳人员能力提升

财务信息化逐步推进之后,各个部门、岗位将不再是单一的职能性环节,出纳作为一个技术性、政策性较强的工作,在国库集中支付制度下因项目数量上增的缘由需要对应多个会计岗位,不单单是支票、账户往来的管理,还需要对国库支付进行管理,业务逐渐繁重,需要加班加点超负荷工作以完成所需,故而减少了外出学习的机会。

1.3出纳环节程序优化

高校出纳工作进入信息化后,报销程序变成了一条龙式的流水线服务,既便捷了学校师生,同时又减轻了财务人员的工作压力。在流水线的服务中,上传、填具、修改、审核、制单、支付各个部分环环相扣、紧密相连,而最为最后的资金流动环节,出纳的程序就显得举足轻重。支付环节因开启银校直联,网络的安全意识和能力需得到足够重视。资金安全、财务安全是财务运转的核心。将出纳环节单立出来无需与其他审核环节捆绑,同时在财务部门中设立专门的信息技术人员对日常的财务支付进行监督和网络安防,保障资金流的安全、稳定。

1.4加强资金监督管理

高校财务工作要严格按照国家法律法规基础,结合实际,建立完善的资金制度,将资金的监管采取智能形式定期向财务部门领导进行系统推送,让领导实时监管资金动向,同时定期以财务出纳资金流水账的形式形成相关日、周、月、季度表,方便逐笔对应查询。内外审计对银行存款、现金流进行清查,及时发现并解决问题。严格制定报销程序,将出纳电子流程环节一分为二,做到授权、审批、执行、检查全方位双重保障,让环节细致化、科学化、制度化,做到权责并存。

2.高校出纳转变的意义

2.1制订出纳规范

对于出纳岗位而言:首先,更好地优化程序,增强岗位的实际可操作性,在日常工作中资金的使用更具合理性,支付手段更具便捷性,处理问题及时有效,能够更科学的让出纳工作所遇问题,能够及时高效的解决和处理;其次,提升自我的工作能力,完善工作中的不足,同时不断树立职业道德基本修养,牢记政策规章;再次,对所应对的业务有全面性的了解,保证信息的完整无误,准确抓取所需信息,对不达标业务能够做到及时反馈和处理,同时监督流程中所有票据信息的完整性;最后,完成工作的同时深入学习新的财务相关知识,及交叉相关领域信息,不断进步,并将自我的约束放置工作第一位。

2.1强化财务管理

出纳岗位的改革,让人员的个人素养不断提升,规范自我的工作行为,约束自我的行为能力,做到自律、自守、自省,不断将出纳的基准要求标准提高。对于财务制度而言,内控的建设逐年完善,调整财务内部的结构、合理化资源配置、规划机构设置,明确权责分配等,加大对于资金风险评估的板块,制定合理、科学、规范的资金使用细则。“净化”自身达到和谐、共进、共赢的目标。

2.3促进高校发展

高校财务的革新会不断的促进其本身的发展,在财务的运行模式上,出纳作为岗位的一线“窗口”,可以在第一时间掌握资金的动向,出纳所手机的信息资讯可以更好的支持高校资金的流转,能够更好的推动高校科研项目的,高质量、高标准的信息可以让学校管理层作出更符合政策性、时效性的决策。同时不断优化过时、低效率的财务系统,引进更符合信息时代要求的智能化体系,不断便利在校师生。电子报销形式让数据资源共享能够更加及时、准确、精准,让每一个关联的部门能够准确的查询所需要的數据,让高校领导能够实时监管学校的基本动向,其次网络系统的联动可以让信息做到互通、互惠。高校财务出纳的转变有力的推进为高校财务基础工作提供了夯实的保证,在新环境下,做好出纳工作让财务成为一支高标准、严要求、管到位的队伍,促进高校内部的稳定长久发展,强化廉政建设,树立高校生机、蓬勃、活力的形象。

参考文献:

[1]韩新梅.基于互联网高校出纳工作新问题和解决措施分析[J].消费导刊,2019年45期

[2]朱青青.新时期下关于加强高校出纳工作的几点思考[J].时代经贸,2020年19期

中国民用航空飞行学院2021青年基金项目,项目编号:QJ2021-004。

作者简介:丁瀚睿(1995.9-),女,汉,四川巴中人,本科,职称:初级会计师,研究方向:财务管理。

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