高等学校财务管理存在的问题及对策

张进

摘要：高校财务管理工作虽然将不盈利作为目标，但是也应该去追求绩效的最大化以及可持续发展。高校财务管理工作水平的提升，应该从财务分析指标、高校成本管理、财务预算制度以及数字财务管理等角度入手，实现财务管理工作的全方位提升，促进高校管理工作的可持续发展，以期提高资金使用效率，加强绩效问责。

关键词：高等学校;财务管理;创新对策

一、高等学校财务管理存在的问题

随着国家税务总局推行增值税电子普通发票的力度不断增加，目前电子发票在全国范围内的应用越来越广泛，进一步规范行政事业单位的收费行为，有效地提升了财政票据的监管和效率。为了进一步响应国家的号召，高校也积极在学院内推广使用网络电子发票进行报销。目前报销流程是教职工自行打印电子发票拿来报销，财务人员无法对打印的电子发票是否存在重复报销的情况快速做出准确的甄别。因为目前每张发票的报销记录目前是由财务人员个人进行账本式的登记，查验效率低且出错率高。在全面推进政府会计制度改革的大环境下，随着高校体制建设的不断改革与深化，招生办学规模的不断扩大，研究生学位点设立的增多，学校专业的不断增加与优化，对于财务报销的要求也逐渐提高。现有的财务服务意识匮乏，一味以传统的管理管控思维，并未意识到报销者的真正诉求。

二、高等学校财务管理的优化对策

完善财务管理制度。在高校财务管理工作中，预算管理是非常重要的组成部分，在高校财务项目中占据着非同小可的地位。预算管理是学校一切经济活动的基础，它直接影响着学校某项活动能否开展以及学校的可持续发展。预算并非是负责财务人员的专属工作，高校的其他部门均应该积极参与到高校的预算工作之中，积极配合财务管理人员，共同指定符合学校各方面的预算体系。在此项制度体系的基础上，财务管理人员与其他部门的人员的相互配合，可以将各部门的实际情况与财务管理技术有效地结合起来，并根据近几年的项目经费支出情况，以保证预算更加科学、合理、准确。预算编制方法主要在成本效益分析的基础上对于项目成本进行分析，来得出项目所需要的成本、取得绩效等内容。全新的预算编制方法应该将多种预算方法整合在一起，如滚动预算、弹性与短、复式预算等方法，构建一个标准、全面的预算体系，从而将项目的效益直观、形象的展现出来。

实现管理方式数字化。自助式的服务方式仅仅针对一线会计工作人员，但高校财务管理体系的职能远远不止于此，要应对后疫情时代的深远挑战，需要从根本上、全局上梳理整个财务管理体系的业务流程，实现智能化的管理和数据共享。高校财务管理流程中主要的业务流程梳理将会涉及财务管理工作的方方面面。首先是资金的全流程管理，涉及资金审批、资金使用和流程管控，在整个财务管理工作中，资金管理都是重点关注的部分，必须在财务信息系统中设置完善的资金审批授权链条，把握好控制的节点，将纸面签字的流程纳入信息系统管理中实现电子审批审核，提升工作效率的同时使得整个管控流程可以查询、能够追溯。还可以减少财务人员重复录入，避免不合规的行为发生。同时通过与银行网银互联系统对接，提高对账效率。借助信息化手段，还可以将预算管控纳入报销流程中，在财务系统内实现预算的提交、审核、控制，将预算管理系统与费用报销系统联动，减少现场人工审核，使老师对预算经费心中有数，不仅提高了工作效率，也减少了业务环节之间断开的节点。高校财务管理系统流程复杂，涉及面广，根据各个学校具体业务流程的不同，仍需因地制宜，灵活推广，梳理出符合本校实际业务情形的财务管理流程。

提升财务管理人员综合素质。伴随着社会经济水平的發展以及高校办学规模的扩张，高校对于财务管理工作的重视程度显著提升。而高校财务管理工作的开展与高素质的财务管理人员是密不可分的。高校首先应该加强财务队伍结构的完善。招聘高素质的财务管理人员，并邀请经济学院的教授作为指导专家。对于已有的财务管理人员，学校要组织他们进行定期培训，不断丰富他们的财务管理技能。学校还要提升财务管理人群的威信度以及地位，切实履行财务管理以及财务监督的职能。同时，财务人员的继续教育也是不可忽略的内容，进而将现代化的科学技术与高校财务管理工作进行对接，提高财务管理的服务能力。当然除了专业技能之外，高校还要从财务管理人员的职业道德、工匠精神、创新思维等方面入手，提高他们的职业素养。只有从财务管理技能以及职业素养两个方面同时提升，才可以实现财务管理队伍的综合提升。

维持不断创新的管理理念。前述几点提到的具体业务和信息系统搭建，都是高校财务管理体系转型的主要工作内容，但是要维持整个体系的高效运转、对危机情形的及时应对、对时代变迁的敏感反应，这就需要整个高校财务管理体系，特别是体系中的从业人员维持不断创新的意识，提升管理的理念。在应对繁杂日常工作的同时，不忘整体着眼把握全局，能够及时应对突发的重大事件和危机，转变旧有观念，提升眼界和持续学习。不论系统的建设有多么先进，始终都是需要以人为本，如果财务人员不能持续吸收新的知识和信息，就无法发挥信息系统真正的作用。只有维持不断创新的理念，才能让整个财务管理系统健康持续地运行。

三、结论

高等学校肩负教书育人的重大职责，高校财务管理体系又是整个高等学校管理机构的重要中枢，加快推进财务管理体系转型，转变工作的方式方法，普及和深入电子化、数字化业务处理，提高信息化水平和眼界，结合新的技术发展和世界变化，完善工作业务流程和努力推动信息化综合智能平台的搭建，适应信息系统和传统业务流程的逐步融合，这些都将成为未来工作中的挑战和机遇。

参考文献：

[1]黄跃勇.基于互联网背景下高校财务管理面临的挑战和应对措施[J].今日财富，2021（06）：128-129.

[2]吴宏.新形势下高校财务管理的问题及对策[J].中国市场，2021（05）：116-118+137.