林区人力资源管理信息化应用研究

孙冰 龙门风景名胜区管理处

一、林区人力资源管理概述

林区人力资源管理所说的是在林区范围内日常工作学习以及开展林业研究的科研人员，范围较为广泛，包括造林、育林、林木加工，林业生产劳动等多方面的工作人员，也包括森林防火，森林管理所有体力工作者和脑力劳动者[1]。

二、林区人力资源管理信息化应用的重要性

现代林业有了全新的发展需求，要促进可持续发展，提升整体竞争力，充分构建现代化的林业管理系统，要获得更全面的发展效益。就要提升核心竞争力，归根结底是人力资源的竞争。要实现林区人力资源管理水平的提升，也要促进林业的高效发展，就要吸引更多专业化人才，促进林区发展。大部分林区地带有着丰富的森林资源，良好的生态环境，但地方较为偏僻，缺乏一定的生活设施，这需要进行更全面的人力资源管理，吸引更多专业化人才来到林区地带工作，促进我国的林业发展。

目前来看，我国林区人力资源管理并未形成统一的现代化管理模式，林业管理部门和各个单位结合自身的发展状态进行探究。部分单位采用信息化系统进行综合服务，包括人力资源数据的查询管理，日常文件的打印与信息报表的自动生成，包括人员能力和工作绩效等各方面的人事管理工作。而有的单位则将数据累积进行具体分析，再制成表格发放给不同的科室，在不同的应用领域，也体现了信息化技术的不同应用作用，要根据企业管理的具体需求，实现规范化管理，也为企事业单位提供更全面的技术保障。人力资源系统的有效健全，能够实现对林区员工档案的审核与登记，实现规范化管理与便捷性管理，对林区的人事管理工作有巨大帮助，也对各单位职业结构管理和人才吸引有很大的助力。

三、林区人力资源管理信息化应用策略

（一）更新管理方式

要改变传统模式下的管理方式，促进动态化管理，抓住人力资源信息系统的发展机会，规划档案信息要根据具体的管理需求，促进信息的完善。随着社会进展，带来了全新的改革趋势，实现林区单位的优化改革，要求满足社会发展需求，要根据林区单位人力资源管理核心进行整体改革，促进林区单位长远发展。首先，要求工作人员改变认知，认识到人力资源管理信息化改革的重要性。实现更全面的思想改革，解决人力资源管理人员缺乏信息化思维的问题，提升人力资源管理效能，要将员工的工作能力和专业素质的客观事实作为参考依据。其次，要定期开展培训纪要，进行思想培训，也要开展技能培训，强化人力资源管理人员的现代化管理思维，采用先进的人力资源管理理念和管理理论，丰富工作人员的头脑，也进行信息化技能培训，提升人力资源管理人员的工作能力和技术应用能力。再者，实现有效的人力资源管理，包括结构改革，调整目前阶段落后的管理理念和管理模式，实行工作人员的职位再分配，避免出现个人能力与职位要求不符的现象，严格按照人力标准进行改革创新。让不符合工作标准的员工接受岗位培训之后重新安排工作，促进工作效率的提升。还要实现与员工之间的沟通交流，只有了解员工的工作意愿，结合实际情况进行安排，才能体现人力资源管理的科学性[2]。

应用信息管理模式实现管理方式的改革创新，能够有效降低人力资源工作人员的负担，提升工作效率减少人工误差，若能真正实现多方面的信息化管理，也能促进不同环节之间的有机衔接。让工作人员有机会实现快捷而便捷的工作，摆脱烦琐的纸质档案整理和文件管理，促进电子系统的有效应用。既能节省时间，也能节省工作成本，避免出现差错，真正实现人力资源管理的流程完善，也将现代化的管理过程融入人事管理系统的整体过程中。通过完成某一林区单位的人力资源管理信息系统建设，满足该单位和该部门的资源管理需要，进行更加规范化的管理与完善，既实现现代化管理的保证，也促进人力资源管理规范化为整体发展提供技术保障。

（二）提升人才团队的整体水平

要实现人力资源管理结构的优化，提升人才团队的整体水平，要做好林区剩余劳动力的转移安置工作，要依托林区的管理建设体系，包括林业生态体系、林业产业体系、生态文化体系和林区社会体系，共同促进人力资源的分配与安排，避免人力资源的无端消耗和浪费，重点开展林木保护、生态修复、安全生产等多方面的工作促进，也延伸开展经营管理和森林旅游的相关产业，促使员工有多元化的就业渠道，也有自由就业的机会。还要因地制宜，依托林区的地方优势，采取合理的方式构建现代化的管理模式，突破传统模式下的封闭经济局面，促进创新创业实现下岗再就业的激励。采取多种方式提供给林区员工和员工家属参加培训，提升自我的机会，安置好剩余劳动力，促进人力资源结构的优化升级，建设全新的林区。

要投入更多的人力资源管理资金，进行人力资源存量的提升。要从人力资源投资意识入手，进行更全面的培训，要实现对林区员工的教育投资、在职职业技术投资、健康人力管理投资和职业流动保障投资，通过提升投资力度，实现更全面的人力资本投资来进行科学管理，也促进人才团队的培训资本。提升可以帮助员工具备更全面的发展机会，也有更加清晰明了的晋升结构。政府以及林区人力资源管理部门也要加强对人力资本的投资，注重员工的培训水平和培训质量，国家有相关规定要求，按照工资总额1.5%的比例安排员工参与教育培训还要根据工作需求分级别划定教学目标，对不同工作人群制定可行性较强的教学目标，健全教学培训机制，提供长远的培训发展计划。可以提供多种学习机会和多元化教学渠道，争取在有效时间内培养出具有专业能力的工作人员，促使企业管理者和基层人员都得到能力的提升。

建立专业的人才基金，避免人才的过度流失。邻居可以针对人力资源进行专项基金的建立，开展更全面的人力资源开发，提升员工的福利待遇。人才基金的来源可以从林业管理部门、林业局和企事业单位获取的利润中，按照标准比例来收取，并根据当地情况不同，采用具体的工作方案。最后，根据人力资源管理部门的具体需求进行合理改进，确保工作的公平性和科学化，采用合理的方案制定人才基金的应用计划，也确保付出与回报是一致的，避免出现人心不稳的问题。实现人力资源开发基金在吸引人才方面的有效作用，提升高端人才的薪酬水平和福利待遇，奠定好物质基础，从而吸引更多人才来到林区实现融入工作，为林区的发展贡献力量，也解决专业人才流动性较强的问题。做好林区整体环境和基础设施的完善建设，保证林区工作人员的生活质量，也吸引更多优秀人才来到林区，认可林区的工作机会和工作环境。还要实现顶层设计，尤其要根据人才的具体需要和发展情况进行人力管理资源的调动，开展合理布局，也跟随国家的政策引导，实现宏观调控和有效规划。

（三）科学应用信息化技术

目前阶段，各级领导和林区管理人员都比较重视信息化建设，也认识到了促进信息系统建设的重要性，逐步实现办公设备的完善配置，采购了计算机、打印机和移动储存设备，要求满足人力资源管理的工作需求，也能构建现代化的信息工作环境，进行更全面的信息管理系统建设，并配备专业的工作人员，要求工作人员具有良好的信息应用素质，用严谨而用心的态度对待工作，通常选用年龄较轻的工作人员，方便学习更多的现代化知识，能够提升工作质量，促进整体工作的进展，也配备专业的技术引导者，让更多的工作人员能提升自我学习意识，提升学习能力[3]。

有必要实现人力资源技术工作流程的规范化管理，科学应用信息化技术实现人力资源管理流程的改革与转化，满足现代工作中的管理需要。不断规范管理流程，也促进管理方式的更新，实现林区人力资源管理的现代化建设，要求合理利用信息技术，也要求做好纸质文件的电子化存档，真正体现信息技术的有效作用。要利用信息技术建立现代化的人力资源管理系统，也为各级单位提供作用效果明显的基础应用平台。各单位的工作人员可利用该系统进行信息的分析与处理以及相关数据的查询和审核，及时掌握人力资源的发展状态，促进企业现代化工作的改进，逐步实现现代化应用，也促进工作水平的提升，为未来阶段的人力资源管理发展提供技术依据。

要建立科学的信息共享平台，利用互联网将信息输入和信息输出融入线上工作平台中，根据员工的工作职能进行权限分类，包括管理人员、推广人员和查看人员，可以为员工提供人力资源的自助服务。不同属性的用户也可根据自身的工作职能参与到人力资源的项目管理工作中，利用资源共享及时更新个人信息，也可利用信息化平台进行线上学习，能够及时观看林区单位的公告语文件，了解各类信息提升个人认识，既要及时学习政策文件，也要了解知识文库，强化自我能力，提前信息技术的应用作用，促进现代改革工作的进行。

（四）构建健全的管理结构

目前来看，系统软件基础设立平台已经得到了妥善建设，但要进行更深度的维护与日常管理，则需要建立健全的管理结构。在进行人力资源信息化管理的过程中，主要的管理结构包括组织结构、岗位信息结构和人员信息结构，这也是内部信息系统的重要组成内容。要根据组织结构具体需求，设立标准的数据信息包括机构代码、机构类别、机构级别，根据实际情况录入信息。而岗位信息包括岗位名称、岗位职责、岗位类别和人员工作状态等具体信息。人员信息包括员工的档案、工作经历、受教育经历和技术资格等具体信息。通过搜集信息和储存信息，从而进行工作人员的全面了解。人员信息中还可以融入员工的专业技术信息管理，促进相关业务管理和工作目标的明确。利用基础平台结构促进业务运作的完善管理，管理包括各个阶段的分析处理，实现人力资源管理的规范管理，包括各个阶段的人力资源管理，比如岗位管理、招聘信息管理、绩效管理、薪酬管理、福利待遇管理等。要根据具体情况选择合理的管理流程，促进信息化管理工作的运作，完成信息记录后，自动生成全新的人员档案。利用信息化管理平台促进信息维护工作的进展，在保证业务操作的同时，也及时实现信息的更新，提升信息的真实性和实效性，帮助人力资源管理人员减轻工作负担，注重核心能力的培养，也注重竞争实力的培养。

（五）丰富数据管理模式

在开展林区人力资源管理工作时，采用合理的方式丰富数据搜索途径，可以进行微机化管理，根据林业管理部门机构改革的具体建议，实现精简化管理和统一化管理，提升管理效能。对不同单位的工作机构和不同岗位实现编码管理。利用编码构建流程图进行不同层次的纵向管理和横向管理，再根据不同的管理需求和管理职能进行深入分类、包括党群部门、林业综合管理部门、行政管理部门和生产经营管理部门，在编码管理化的过程中，提升管理效果也促进现代化管理水平的提升。利用编码化管理收集不同的数据，将数据根据具体情况分类挪入相关管理系统中。可见性人事管理系统的优化升级为档案加贴条形码，将档案信息与条形码锁定，实现员工个人信息与电子档案相互对应的方式，实行“一人一码”的策略，进行人工标识，也避免出现档案管理混乱的状态。

还要实现人员信息的动态管理，可以采用多种方式搜集人员信息，利用传统模式下的档案管理方式，涉及不同的统计表格来归类信息，包括人员档案表、技术人员工作表、年龄统计表、民族基本信息统计表、性别基本信息统计表。利用数据分析系统的自动生成功能，了解林区员工年龄结构和整体职能结构，了解不同模式下人员的工作状况，也可利用数据调查系统随时调入人员信息和调出人员信息，确保数据的真实性和可靠性，进行人员工作部门和具体档案信息的动态管理。

建立多个数据库，通过数据分析系统促进人员信息的高效管理，根据人员属性不同，建立不同的数据管理库，比如专家档案库、高层次人才数据库、林业工程专业技术人员库和企业经济管理人才等各种不同的人员资料管理库加强信息化建设，也促进人力资源管理效率的提升。同时根据人力资源信息管理标准，进行人力资源数据的采集，并利用线上统计技术进行全方位把握与控制，及时进行分层次的信息更新与信息共享，促进数据资源的维护。还要充分利用人力资源信息化系统的管理模式减轻工作负担，减少人工差错，促进工作效率提升。丰富数据管理模式，对林区人事管理的现代发展来说，能够体现技术应用价值，也能促进技术与现实工作的融合，实现理性与实践的结合。

四、结语

综上所述，随着现代技术的应用，人们的信息流通意识快速增加。也逐渐认同人力资源的信息化管理建设，逐步实现战略性的改革与转变，促成现代化的企业人力资源管理新模式。当前，根据林区的决策需要和人力资源管理部门的具体需求进行深入研究，也根据林区人力资源管理的要求，进行具体工作。在人力资源管理工作中实现信息化系统的开发利用，对未来阶段林区的结构改革、人员优化调整都有积极作用，也能促进林区的发展建设。