大数据背景下企业会计信息质量的研究

2022-02-05 16:16赵超越
现代营销(创富信息版) 2022年6期
关键词:会计信息会计人员质量

赵超越

(辽宁装备制造职业技术学院 辽宁沈阳 110000)

就为了提高自身效益,企业要充分发挥出会计的作用,进一步提高会计信息质量。随着大数据时代的到来,各类信息的数量不断增长,若要从这些信息中提取关键的会计信息,企业不仅要付出努力,还要面对困难。在大数据的影响下,企业的会计信息质量也不可避免发生变化。为了进一步提高会计信息的有效性,企业要结合大数据时代的要求和自身实际情况,进一步提高会计信息质量。

一、研究意义

由于会计在企业中占据重要地位,各大企业对会计信息质量的要求越来越高,在大数据时代,企业只有对会计信息进行更加深入研究,才能进一步提高其质量。企业要通过会计信息了解实际经营情况,及时对现有的经营策略进行调整,使企业拥有更大的效益。将大数据与会计信息质量相结合,可确保企业在开展会计工作时拥有全新的发展思路,从而提高信息的价值。

大数据背景下,企业获取信息的方式越来越多,经营也受到大数据的影响。各大企业要加强对信息的监督与控制,才能提高会计信息的真实性和可靠性,维护企业的合法权益。近些年来,企业面临的发展形势愈发复杂,只有应用高质量会计信息,才能使企业在市场竞争中占据一席之地,确保企业的运行更加健康稳定。

二、大数据对会计信息质量的影响

(一)对会计人员的影响

近年来,传统的会计行业正逐渐受到大数据所带来的冲击,会计人员不仅要面临庞大的信息量和日益繁重的工作任务,还要不断提高自身业务能力。在大数据背景下,会计人员除了要做好传统的会计工作之外,还要对各类数据进行合理的收集与整理,然后做出进一步分析判断,提取有价值的信息,为企业的决策提供参考依据。

此外,管理会计也受到大数据所带来的影响,其工作范围已发生变化。若只对企业的内部数据展开分析,则无法满足企业的发展需求。企业在进行决策时,除了要考虑到自身实际情况之外,还要考虑到市场和行业现状。因此,管理会计需对市场和行业等相关信息进行全面采集和挖掘,才能保证企业做出更加科学有效的决策。

(二)对会计信息的影响

1.有利影响

第一,大数据可促进信息共享。企业可随时获取与企业相关的信息,对外界环境有更进一步的了解。企业也可根据自身需求选择针对性较强的数据信息,从而做出合理决策。第二,企业可利用大数据技术获得更有时效性的会计信息,这样就能保证决策准确。第三,大数据可推动信息向透明化方向迈进。企业的会计报表会进一步公开,企业根据自身的实际情况,并对现有的经营策略进行调整。企业可利用云计算技术迅速生成报表,从而获得更加有效的信息。

2.不利影响

第一,增加对信息的处理难度。在互联网与大数据的影响下,人们正面临海量数据所带来的困扰。具体来讲,这些数据之间缺乏关联性,而且缺乏规律可循,若要在海量数据中寻找所需信息,就会难上加难。信息收集者要花费大量的精力对数据进行收集、筛选和提取。不仅如此,由于数据类型比较多元化,在对数据进行处理时,也会面临许多困难。企业财务人员既要对数据的真实性进行识别,还要确保数据完整。尽管大数据能够帮助工作人员降低信息获取成本,但会导致数据处理成本增加。第二,很难对会计信息的真实性进行准确判断。利用大数据获得信息后,若要对信息的准确性进一步分析,就会面临许多阻碍。在分析数据时,还会降低信息的可靠性。若使用者在没有验证真假的情况下,就将数据作为决策的参考依据,就可能会对企业的发展造成不利影响。第三,结构性与非结构性数据之间具有复杂的关联度。若获取的数据为结构性数据,收集者需对数据进行分析,然后得出相应的结论。在大数据背景下,数据之间的关联度比较复杂,除了结构性数据之外,还有非结构性数据,这必然会增加数据分析的难度。第四,信息分析难度增加。在互联网中所产生的信息不仅数量众多,而且其复杂程度不容忽视。在传统的数据分析中,工作人员不会感受到分析的难度,但在大数据的影响下,每个数据之间存在很强的交叉关系,这样就会导致分析结果存在不确定性。简而言之,企业的会计数据分析结果与企业的整个经济活动有密切关系。企业需要了解真实的分析结果,还要了解各信息之间的关系,才能做出正确的决策。第五,会计信息面临较大的安全风险。尽管信息收集人员利用大数据技术更容易获取数据,但企业的网络系统也可能会受到黑客、病毒的入侵,导致信息泄露,给企业带来更大的影响和损失。大部分会计信息需要高度保密,若信息安全缺乏保证,或者信息面临窃取和丢失,就会影响企业的正常运营。

(三)对会计信息质量的影响

1.对可靠性的影响

首先,虽然大数据等信息技术为人们的生活带来许多便利条件,人们在发布信息时也将更加便捷,但导致信息筛选难度增加,还会降低会计信息的可靠性。信息发布人员不重视会计信息,企业的信息发布门槛也会降低,就会影响会计信息的质量。其次,缺乏完善的互联网监管制度,从而影响会计信息质量。相关制度并未随着互联网技术的发展而得到进一步完善。部分人员会利用制度的漏洞,做出违法违规行为。此外,由于监管制度缺失,会计从业人员在发布财务信息时,也很难得到有效监管,导致信息缺乏可信度。最后,互联网安全问题比较多。由于现有的互联网中存在较多安全隐患,会导致信息传递面临许多安全问题。在大数据时代,互联网中的数据很容易被人窃取和修改,给企业的会计信息安全带来很多不确定性。

2.对数据相关性的影响

第一,数据统计范围增加,将对会计信息的关联性造成影响。在传统工作中,企业可采用抽样调查的方式对数据进行统计。目前,企业需通过总体统计的方式才能获得更加全面的数据。由于数据量比较庞大,不同数据之间存在较大的差异性,会降低数据之间的关联性。第二,难以对数据进行筛选,会降低数据的可信度。在大数据时代,数据量比较庞大,但却很难筛选出有价值的数据。若会计人员需要筛选出合适的数据,就会面临许多困难。

3.对数据完整性的影响

在大数据时代,人们所获取的数据比较零散,数据并不完整。尽管人们能够加快信息的获取速度,但是,在处理和分析零散数据时,人们需使用比较专业复杂的工具,才能进一步发挥出数据的价值。财务会计人员要制定专门的数据报表,才能对数据进行分析,了解其彼此之间的关联性。此外,财务人员还要了解其内在的关联性,保证数据的完整性。一旦财务报表中的数据之间关联度不够,就会给企业带来很大的损失。

三、大数据背景下企业提高会计信息质量的对策

(一)开展内部会计信息化建设,重视数据资源利用

为了提高会计信息质量,企业要结合自身实际情况和现阶段所面临的形势,加大投入力度,积极开展内部会计信息化建设,确保会计信息得到更加精准的筛选。此外,还要进一步更新网络系统,保证系统功能更加完善,打造健全的企业内部网络体系。在大数据背景下,企业要了解数据的重要性,提高自身竞争力。企业要积极对各项数据资源进行收集,并对其进行分类与整理。还需打造健全的数据库,定期对数据资源进行更新,这样不仅可以保证企业各个环节的工作得到进一步完善,还能提高企业的效益。

(二)成立专门的信息发布与分析部门,提高信息质量

企业若要提高自身竞争力,就要获取更有价值的数据。除了要对信息进行有效的采集之外,还要制定合理的整理与分析策略。因此,企业若要对各类数据进行有效的采集与使用,就要成立专门的信息发布与分析部门,由该部门对各项数据进行系统管理,确保数据得到有效整理,保证会计信息的真实性和可靠性。此外,该部门还要对数据进行仔细分析,找到有价值的内容,为企业的决策提供参考依据。通过这种方式,企业能及时了解市场、行业与竞争对手的信息,发现自身存在的不足,然后对现有的经营策略进行调整。总之,企业派专门的人员负责管理数据,可提高自身管理水平,使会计信息质量更有保障。

(三)发挥会计人员的作用,加大部门合作力度

会计信息质量的提升并非一蹴而就,企业要充分发挥出会计人员的作用,使其能够在搜集和整理信息的过程中不断拓宽视野,考虑周全。会计人员既要考虑到企业的内部情况,对企业的内部资源进行有效收集与整理,还要考虑到外部环境对企业经营生产所带来的影响,积极搜集与之相关的信息,将二者进行有效融合,并将数据统一存储到数据库之中,保证数据库的内容及时得到更新。对于企业而言,信息的重要性不言而喻,企业要不断扩大信息数据面,丰富数据类型,更好地满足企业的发展需求。在大数据时代,企业除了要面对结构性数据之外,还要对非结构性数据进行收集与处理,会计人员要了解两种类型的数据特点,保证收集工作全面开展。此外,企业会计人员还要考虑到网络中的各类交易,并对其进行准确核算,这样就能进一步丰富数据库的信息,促进企业的各项业务顺利开展。企业不仅要加大内部管理力度,还要对供应链中的企业进行有效监督。通过这种方式,既能确保企业获得更多的数据和信息,又能打破各个部门之间的信息壁垒,促进部门与部门之间的合作与协同,保证企业能够及时对相应的信息进行管理,确保资源得到充分利用。

(四)合理规划核算时间,提高信息时效性

企业若要进一步发挥出大数据的作用,真正提高会计信息的质量,一方面要收集大量的数据和信息,另一方面要考虑到对各类数据的存储,合理规划信息的核算时间,充分满足企业的发展需求。引进先进的技术与设备,选择具有较大存储空间的计算机设备,通过有效的方式提高核算效率,对各类会计信息进行核算,进一步提高信息的安全性与准确性。在核算领域中,企业应用计算机技术可获得更高的工作效率与更加准确的信息,同时还能降低企业的成本,提高企业的竞争力。

(五)将云计算与会计信息核算相结合,加强信息化建设

在大数据时代,企业不能忽视云计算的作用。云计算技术可确保资源得到有效共享,会计人员可根据实际需求及时提取所需资源,进一步提高工作效率,降低企业的工作成本,为推动会计信息化建设奠定坚实的基础。企业在选择服务商时,要将安全放在首位,对服务商进行调查,选择具有良好信誉的商家开展合作。此外,企业要对工作人员进行培训,明确培训内容和培训的目的,使其能够了解云计算的使用方法和工作流程,有效提高工作效率。企业要积极开展会计信息化建设,减少会计信息所面临的安全风险,进一步优化网络环境。不仅如此,企业还要进一步提高会计信息的时效性,这直接关系到企业的未来发展。因此,企业要打造健全的信息传输渠道,确保信息得到安全有效的传输。

(六)加强外部监督,打造健全的监督体系

目前,企业经常会忽视会计信息的质量。为了改变现状,要打造健全的监督体系,加大外部监督力度。第一,要发挥出群众舆论监督的作用。第二,内控部门要承担起监督职责,对企业进行全方位的监督,打造健全的监督机制,对企业的信息展开全面的监督。内控人员对会计信息可合理质疑,若其质疑无法在第一时间得到反馈或解决,就可进行上报。

除了发挥个人和社会的监督作用之外,还要发挥第三方审计机构的职责,对会计信息进行有效监督和管理,并进一步保障审计人员的权利,使审计人员能够严格按照相应的规章制度开展工作,对企业进行监管。审计机构要加强对网络会计信息的检查与监督,有效提高会计信息的质量。

为了进一步提高会计信息的质量,还需对数据发布与分析工作进行有效的监督与管理。要积极对各类数据进行整理,仔细分析,有效提高数据的准确性。要发挥出财务数据分析中心的职能,既要保证各类财务数据得到全面的整理,又要保证各类数据的分析落到实处,明确工作目标和工作方向。要高度重视信息的披露与分析,使企业的决策者进一步了解财务状况。要制定高质量的会计信息报告,使决策者能够对各类信息拥有清晰的认识。

(七)加强复合型人才培养,制定完善的奖惩机制

为了进一步发挥出大数据的作用,保证企业财务会计的信息质量稳步提升,要充分发挥出广大会计人员的作用,使其对待工作充满责任感。企业要做到以人为本,打造健全的人才培养机制与奖惩机制,有效提高会计人员的综合素质。第一,对会计人员进行系统而专业的培训。可通过多种方式组织会计人员进行学习,提高学习的积极性和主动性。要进一步完善人才培养机制,对现有的培训内容进行优化。第二,制定完善的绩效评价体系。要定期对工作人员进行考核,对表现优秀的人员进行相应的奖励,激发其对工作的责任感。

(八)促进管理会计与财务会计融合,服务企业决策

在大数据背景下,企业要将管理会计与财务会计进行有效融合,这样不仅可以为决策者提供更多参考依据,还能保证财务报告的质量。通常,企业的财务会计与管理会计所负责的工作范畴不同,前者主要针对内部环境,后者主要针对外部环境,这种方式虽然可以保证分工明确,但会造成资源浪费。为了改变现状,企业要采取先进的信息技术对二者进行有效结合,对财务会计中的数据与业务数据进行整理,打造健全的数据库,然后,财务会计可制定出合理的财务报告。此外,企业也可发挥出管理会计的作用,为决策提供更加精准的数据。

四、结语

综上所述,各大企业若要提高竞争力,就要合理应用大数据技术,保证会计信息更加真实、准确、及时,并制定合理的措施,减少大数据所带来的不利影响,切实提高会计信息的质量。

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