高效、标准、集约、共享，打造中国核电数字化会计共享服务中心

周 扬，滕新月，李 逸，朱 熙

(中核核电运行管理有限公司，浙江 海盐 314300)

为了满足中国核电财务管理的高速发展需求，实现企业财务管理数字化转型目标，中国核电自2019年1月开始以私有云的形式构建中国核电会计共享中心，依托ERP+信息平台，打造数字化会计共享体系,推动中国核电会计核算集约化、标准化、信息化水平提升，促进业务规范统一，降低运营成本，驱动财务全面转型，实现“中国核电本部财务管战略管规划、成员公司财务管经营管效益、共享中心财务管核算管信息”的财务管理体系。

1 总体建设思路

中国核电会计共享建设将先进信息技术同业务进行深度融合，打造业务、财务、信息系统一体化的共享服务中心。业务层面以财务核算领域的业务标准化、管理流程再造优化及面向客户的服务体系及服务能力建设为主要着力点开展管理变革；信息化及数字化层面，搭建面向用户、共享核算、财务记账的前、中、后台系统，实现业务提报与业务处理独立、财务核算数据全流程集成与共享、税企直连、财企直付、会计档案影像电子化、财务标准报表自动出具、财务机器人自动化应用、共享运营大数据监控等9大业务功能模块；以灵活强大中台支撑业务创新和转型，打造服务保障能力，保障会计共享中心业务处理自动化、模块化、数字化在项目实施中得到落实。

2 管理流程再造优化及数字化规则抽象控制

会计共享建设，标准化是前提，中国核电会计核算由各成员单位自行管理时，核算要求和核算质量参差不齐，存在核算风险，通过会计共享建设，全面梳理中国核电涉及财务核算的各个业务，通过归纳、提炼、总结，将其分成十大业务领域，112条统一业务流程，在业务类别、业务流程、业务标准、核算表单、核算要求颗粒度层面实现财务核算领域的统一和标准化。

在进行业务流程设计时，秉持“明合简”的总原则，以面向客户的思维进行重塑和优化，以标准化、权责清晰、环节精简、职能替代四大衍生原则进行流程设计，并将业务要求和管理要求简明化、可视化、数据化，推进流程增质提效及财务数据全业务链条贯通。

2.1 梳理十大标准流程业务

通过梳理，形成费用报销、收入类合同、支付类合同、资金结算、代管经费、单据档案、投资筹资、资产存货、薪酬税务、总账报表十大类标准流程业务框架，涵盖中国核电全板块的所有经济业务流程。针对这十类业务，会计共享中心与成员单位财务处结合财务职能框架、业务场景、业务明细类型、具体工作事项以及后续开展的工作，在标准化、权责清晰、环节精简、职能替代四大衍生原则基本框架基础上，逐一筛选分析，完成了业务细化和切分。

2.2 业务规则标准化、数字化控制

针对十大类会计共享标准业务的每一类业务从核算流程、核算标准和核算要求三方面进行标准化统一，实现复杂的事情简单化，简单的事情标准化，标准的事情智能化，兼顾“八项规定”的管控。通过标准化核算体系及数字化抽象应用相结合，如图1所示。前端业务填单更加方便迅捷，财务报销流程精简40%，减少70%单据的重复审批，财务单据审核效率提高30%以上，同时也降低了纳入共享各单位的核算风险。

图1 经济授权、财务标准和经验反馈数字化Fig.1 Digitization ofeconomic empowerment, financial standards and experience feedback

3 构建统一会计共享数字化服务信息平台

以自建私有云的形式构建会计共享中心核心系统平台，如图2所示。搭建面向用户、共享核算、财务记账的前、中、后台系统，实现“登陆界面美、标准查询易、填单界面细、服务范围广、线上业务全”的共享服务平台，有效保障会计共享中心业务处理自动化，模块化，数字化在项目实施中得到落实，对标领先实践、运用先进技术，打造中国核电高效、高质量的财务大数据管理中心和信息中枢。

图2 会计共享信息系统总体架构Fig.2 The system structure of SSF

3.1 统一用户服务前台

搭建统一的ERP用户服务前台，以“ERP+”新技术，基于Fiori 全新用户体验界面框架，重塑费用事前申请与事后报销流程，集成用户操作功能级各类消息提醒，界面友好，操作便捷，划分用户信息及常用设置、待办快速处理、快捷入口、常用功能、消息提醒等；实现费用事前申请、费用报销、资金收付、合同结算、成本计提等共享核算业务线上全覆盖。

3.2 共享中心业务运营中台

通过 SSF共享运营中台，实现共享运营内部自动任务分配、共享业务集中处理、运营管理以及服务水平协议控制，系统可配置，稳定易集成；使得共享服务目录建立、服务请求的创建、查询及跟踪、内部派工等会计共享运营管理所需的内部功能可以在共享运营中台集中进行管理。

3.3 财务核算、管控及逻辑处理后台

集成 ERP 中财务管理，用户前台业务完成后，经过经办会计和复核会计审核，系统自动生成财务凭证；集成 ERP 中预算管理，实现事前预算检查和预算控制，并能自动进行预算消耗；集成 ERP 中人力资源、采购仓储模块信息，将人员的数据、合同的数据统一进行数据集成及应用集成。

4 以自动化助力共享业务高效流转

4.1 业务流程自动化衔接流转

推进流程增质提效及财务数据全业务链条贯通，将费用事前立项申请、费用报销、会计审核、财务记账、资金计划、出纳审核、资金支付全链条流程进行一体化流程引擎设计，形成环环相扣、前后驱动的流程控制模式。通过流程一体化衔接及规则自动控制，提升流程运转效率及业务处理效率，降低人因出错风险。

4.2 内外部数据交换直连自动化

打通会计共享信息系统同成员单位、集团财务公司外部数据源之间的系统接口，建立业务过程及数据线上流转渠道，实现财企直连。整体支付流程各环节自动触发对接，全程数据系统传递不落地，加固资金支付安全，信息可追踪、追溯，提升财务支付工作效率，降低企业财务风险。

打通同国家金税系统之间的系统接口，实现增值税全票面信息底账库的自动获取及在线自动验真、查重，从根本上防止虚假增值税发票报销及电子发票的重复报销，降低财务核算及税务风险。

4.3 软硬件一体化的智能影像管理自动化

设计一体化智能影像管理系统解决方案，配合智能高速扫描仪及扫描软件，进行票据信息采集、影像传输和集中管理，通过信息化手段解决流程审批及业务核算过程中原始凭证查阅、集中审核问题，实现“业-影-财”数据的线上一体化流程，如图3所示。

图3 一体化智能影像管理自动化Fig.3 The software and hardware integration of intelligent image management automation

依托报销单二维码信息识别，实现对原始凭证的批量扫描、自动识别、分组及挂接上传，从而高效地完成了电子报账流程、纸质报账单据和电子扫描影像的相互转化及自动匹配；并辅之OCR技术识别增值税纸质票面关键信息并和税务系统进行对接，实现了增值税发票的自动查重和自动真伪核验；基于虚拟打印技术实现了电子凭证管理，建立电子凭证档案库，实现过程档案按纲、按目，有分类、有层级、有线索的结构化体系，支持业务系统同过程文档系统双向查询调阅，夯实会计档案电子化的基础，使自动化电子档案管理初具条件，为后续会计凭证无纸化奠定基础。

5 结束语

通过会计共享建设，实现了中国核电财务领域管理会计和核算会计职能的分离，推动中国核电财务领域转型，形成了总部财务管规划、业务财务管经营、共享财务管核算的财务体系，促进专业的更专业、集约的更集约；畅通人才培养渠道，促进财务人员转型，提升财务专业化水平；深度挖掘会计共享中心核算数据价值和应用，打造中国核电的“财务大数据管理中心”和信息中枢。

会计共享服务中心建设的成功得益于以下两个方面：一是系统开发实施过程，公司从决策层、管理层和执行层的共同参与，尤其是精通财务、业务，了解信息系统建设规律的核心关键用户的深度参与；二是集成管理流程优化设计及管理变革推进，共享中心为企业整体业务流程优化改进变革服务。

共享服务平台上线后，共处理了46 290笔业务单据，会计平均处理时间1.81天，流程步骤精简40%，减少70%单据重复审批，每会计人员业务单据处理量增加30%的情况下，单位时间降低20%，同时以会计共享建设为契机，统一核算标准，规范业务流程，降低财务风险，取得良好的规模化效益及智能化效率提升。