信息化背景下高校图书馆编目效率提高措施的探讨

梁继宏

(齐齐哈尔大学 图书馆，黑龙江 齐齐哈尔 161006)

当今随着信息化技术的飞速发展，并已在高校图书馆中全面普及，图书编目已成为高校图书馆非常重要的工作之一，在信息化的建设进程中，图书编目的工作模式及组织管理都有了很大的改变[1]。高校图书馆作为学校科研的一个重要服务部门，对高校的不断发展影响很大。图书编目是高校图书馆服务老师和学生的保障，也能影响高校图书馆服务的效率及质量。只有加强信息化时代高校图书馆编目工作，才能提高对师生的服务质量[2]。图书编目是根据特定的编目规则及标准，对各类文献资源进行分类和著录，从而建立高校图书馆比较完整的馆藏目录体系，方便师生快速查阅文献资料。图书馆购买的图书进行编目后才能按分类上架，高校图书馆在编目过程中引入先进的信息系统是当今时代发展的必然要求，也能促进图书馆的转型发展[3]。信息化背景下高校图书馆编目效率提高措施可做好以下几方面工作。

1 统一编目标准并优化管理复本，利用大数据提高编目数据的质量

随着信息化时代的快速推进，图书编目在内容及形式方面都有较大变化，编目工作要保证管理模式所具备的科学性。高校图书馆应根据本校实际情况，选择合适的管理措施高效地服务全校师生，编目标准要保证标准化及统一化，结合学校特色和优势学科的实际建设情况，了解师生阅读需求的前提下，根据实际情况把标准统一，根据图书馆存在的具体问题进行具体分析，保留本馆特色的基础上探索编目的标准化、共性化，从而提高图书馆分编水平。针对图书复本影响分编的这种情况，高校图书馆要坚持按一定标准来采购复本，在采购复本的过程中，不同类型图书要控制一定的数量，尽量避免对复本进行大量采购；还要定期检查核实复本，对现有图书资料修订完善后，还会有新的版本出现，就需要从事编目工作人员抽出时间对图书复本的版本、内容等进行检查核实，对内容陈旧的复本图书及时去除，根据具体情况有效替换成新的内容，提升图书和复本的价值，向师生提供优质的服务[4]。大数据是需要新处理模式才能具有更强的洞察发现力、决策力、流程优化能力来适应高增长率、海量及多样化的信息资产，伴随数据挖掘、可视化分析等大数据技术的逐渐趋于成熟，其能应用于各个行业。对于不规范、不准确、重复记录的编目数据，如果采用人工查找并及时处理问题，所需要工作量特别大，利用大数据技术按分类号或书名聚类，并将异书同号、同书异号的数据传递给图书编目工作人员，同时在编目大数据中选择权威机构给出的准确编目数据，可提高编目数据质量及效率[5]。

2 拓展编目范围，进一步挖掘编目工作，多部门合作与满足师生相结合

在高校各种工程认证、师范认证及各学科评估的影响下，促使老师和学生阅读及查找资料范围的快速增大，为确保高校图书馆能适应信息时代发展的脚步，图书馆文献资源应采取多元化发展，给师生提供高质量的文献资料。在文献收集过程中编目工作要对各学科专业前沿知识、认证方面文献等纸质数据资料进行分类整理，还需要拓展编目范围，对网络中的海量有价值数据资料进行分类编目，达到丰富且扩展图书馆数据收藏。师生在检索所需文献时，就能极大地缩短获取资料信息的时间，增加师生对查阅资料的满意度。当师生到图书馆查阅资料时，提供的导读及目录推荐对师生查阅资料效率有很大作用。为使导读及目录推荐的效率提高，图书编目馆员就应对师生平时查阅资料的检索习惯及阅读记录做到及时存储，利用大数据信息技术能科学地筛查出师生的检索及阅读特点，当师生再次查阅资料时图书检索系统能对已经存储数据进行分析，为师生提供具有针对性强、能满足个人需求的查阅目录。其次在师生检索时根据自己对信息需要采取正常检索、模糊检索、精准检索及关联检索技术[6]。当图书编目人员修改编目细则时，对高校图书馆的流通部、采编部门都会有一定的影响，在需要对编目细则修改时不能单独由编目部人员来完成，应有主管业务的副馆长把流通部、采编部的工作人员召集都到一起进行讨论，集思广益并听取各部门的建议及意见，再对编目细则根据实际情况进行修改。编目细则修改前要有比较详细的方案，修改的必要性及怎样修改，修改后是否有助于解决目前实际问题及编目效率的提高，是否有助于信息化背景下图书馆后续的发展。高校图书馆是为广大师生提供信息服务的，满足师生是图书编目分类首先要考虑的，使师生用快速且不太复杂的方法查阅所需的图书。为达到这个目的图书编目人员在进行图书编目之前要了解图书馆是针对哪些师生的，要了解学校的学科、专业及学生知识结构分布，在此基础上进行图书的编目分类工作，来保证师生利用最短时间内查找所需要的图书资料，保证图书馆是真正为师生提供优质服务的图书馆[7]。

3 引入微信公众号，向师生提供图书文献检索，优化电子文献编目

微信公众号主要有服务号及订阅号两种，服务号主要体现服务功能，在服务号中可以查询借阅人相关信息，利用服务号也能办理业务；订阅号的作用是向目标客户群体及时传递一些信息，结合用户要求发送关键词，公众号就能给用户提供与关键词相关联的信息资源；利用微信公众号很大程度上增强了高校图书馆网上业务办理能力，通过与师生的线上相互交流，可以提高图书馆的智能化管理水平。高校图书馆在进行图书编目工作过程中，能通过订阅号向全校师生提供全面的检索功能，将图书系统分类后将信息逐条全部上传，师生可以随时进行线上检索，获取自己所要查找的图书借阅、资源储存等一些信息，查找结束后可立即线上预定图书。借助微信公众号搭建的平台提供了高校图书馆和师生之间进行线上交流的机会，既给师生带来方便又减少了线下工作对人工及时间的消耗，从而提高了编目工作的效率和服务水平。随着大数据技术特别是云服务技术的飞速发展，高校图书馆编目工作不再拘泥于传统工作模式，在编目工作内容上也更加丰富，不仅包含图书还包含光盘数据、媒体资源等均作为编目对象，高校图书馆编目具体工作还根据新的编目对象来开发与之相适应图书编目产品，做到多种资源的整合和分类。把为师生服务放在首要位置，图书编目工作应该和师生之间建立互动、交流关系，收集线下和线上师生的反馈信息，强化检索引擎系统内容，开发针对性强的个性化检索功能[8]。高校图书馆一定要清醒地认识到编目类型和对象所具有的多元化特点，应重视电子文献资源的系统化管理。信息化时代高校图书馆的数字化信息、电子化文献资源迅速增加，从电子期刊、纸质文献、光盘数据、专业及特色数据库到网络资源库等，包含了数量特别巨大的信息。图书馆借阅服务已完成了打破时间和空间的限制，为了使师生用最短时间查阅所需目标信息，高校图书馆编目工作要重视对电子信息资源的系统管理，强化对电子资源的编目分类管理，对各类电子信息资源进行全面、规范、高效的整合，研发一套切实可行、适合本校师生的文献编目流程，在电子信息资源编目管理与优化的前提下实现编目质量的快速提高[9]。