煤矿企业设备配件采购在设备管理中的重要性

2022-02-21 06:04殷春
科技信息 2022年4期
关键词:重要性分析设备管理煤炭企业

殷春

摘要:经济的发展、科学的改革,为企业的生产管理带来了新的机遇和挑战。而近年来,煤炭市场的竞争越来越激烈,越来越显著,其中设备管理也成为提高煤炭企业综合竞争力的一部分。作为企业多种生产机制当中的主要形式之一,煤炭企业如何在新的经济形势之下加强对设备管理模式的创新性研究,一定程度上与煤炭企业的生存和发展具有直接联系。因此,煤炭企业在发展的过程中,应该明白设备管理的重要性。文章主要从多个角度对煤矿企业设备配件采购在设备管理当中的重要性进行分析和探究。

关键词:煤炭企业;设备配件采购;设备管理;重要性分析

一、煤矿企业设备配件采购在设备管理当中的重要性分析

(一)设备配件采购的价值地位

煤矿企业的生产发展离不开设备的支撑,加强对采购设备的管理是企业管理当中的重要环节。一方面煤矿企业属于大型的企業,所购置的设备占据的成本份额比较高,在生产领域占据较大的比例。因此,煤矿企业想要实现高效的发展,应该采用系统性的管理模式,加强设备的管理,提升设备的使用周期,很大一定程度就需要设备配件的维护管理,科学地把控企业在生产层面的运营成本。另一方面,设备采购和资金管理存在着密切的联系,如果煤矿企业在购买设备的过程中,通过与生产厂家的积极合作,签订设备配件的供给协议,明确价格及供货周期,并通过有效的手段和方法压低设备配件采购的价格,严密控制成本,进而使得生产成本能够降低。

(二)设备配件采购的质量地位

煤矿企业在生产运营的过程当中,对于设备配件的质量要求比较高,在具体的采购过程中,应该综合把控配件的来源以及全面检测配件的质量。采购配件的质量直接影响煤矿企业生产部门的业绩,继而对企业生产运营的效益产生影响,可谓是层层相关,环环相扣。因此,设备采购部门应该严格把控设备配件供应商的门槛,综合考量供应商所具备的技术,优先考虑技术含量比较高的供应商,而使得配件的购入质量方面得到有效保证,进而提升煤矿企业生产的综合能力,让煤矿企业能够在行业领域当中树立良好的品牌形象,推动煤矿企业的良好发展。

(三)设备配件采购对企业发展的重要性

一般情况下,设备采购部门会根据采购的设备选择配件供给供应商,会和供应商签订购买合同,并且与该供应商进行材料、配件供给方面的长期合作。因此,采购部门往往会通过压低配件的采购价格,减少采购成本。当在和供应商达成长期合作之后,会减少配件的存放数量,能够从储存费用、置办费用等多个方面节省不必要的开支,对于企业的长远发展而言也具有一定的优势,运营风险会变得更小,经济效益能够实现最大化 。

二、提升煤矿设备采购和管理有效性的措施

(一)设计科学的、合理的采购计划

煤矿企业所开展的设备配件采购活动是非常重要的一项内容,所涉及的金额比较大,所牵扯的领域比较广,所以在采购之前应该编制合理的设备配件采购计划。采购计划主要包括年度采购计划、月度采购计划、临时采购计划。而在编制采购计划的过程当中,应该综合考虑到各方面的因素,特别是对采购计划当中所涉及到的大型设备或者关键设备配件,相关的专业人员和采购人员应该进行深度的调研和审核,并且对于采购计划的可行性和专业性进行资格鉴定。

(二)严密地把控采购配件的质量

一般情况下,煤矿企业在采购的过程当中,通常是通过公开招标、询问比价、竞争性谈判、单一来源、直接采购等方式进行的。无论是通过哪种采购方式进行设备配件采购,都需要遵循设备采购的六大原则,其中最关键的原则是质量原则、价格原则,尽最大的努力做到价格从低、质量从优,追求物美价廉,以最低的成本采购达到最高的企业经济效益。

煤矿企业采购部门在具体的采购环节应该对供应商的合作资格进行审批和调研,特别是重点关注采购商所拥有的先进产品和先进技术,注重技术和质量上的把控,选择贴合企业发展实际需求的供应商进行合作。而如果设备采购当中面临一定的困难,遇到部分采购参与竞标的供应商不多的情况,在保证采购配件质量的基础之上,可以在效率观念的导向下,以最快的效率完成采购,从另外一个层面而言,也是降低企业成本提高企业利润的途径。

(三)建立供应商评价指标体系

煤矿企业设备配件采购是企业管理的有机组成部分,采购对于煤矿企业的整体发展而言,具有重要意义。因此,对于设备配件供应商层面进行系统性的评价是非常重要的。煤矿企业管理部门可以通过电话访问、在线调查以及向贸易协会方面咨询,全方位地了解供应商的信息。具体内容主要包括供应商现目前的经营状况、财务状况、生产能力、质量控制、企业品牌影响等各方面。通过多元化的评价指标,对供应商展开科学的、全面的、系统性的评价,再结合团队的分析和调研,最终择优选择。

(四)健全配件验收制度

对设备配件验收环节必不可少,主要包括到货验收和考核验收两个部分。相关的检查和验收人员在对外观和基本要求进行检测和排查之外,所采购的配件还应该满足煤矿企业现场使用的需求,并且相关的人员应该对使用说明进行详细的调研、介绍。同时在验收过程当中应该明确验收数量、规格、型号、参数和标准规格,必须按照相关的合同协议、技术协议严格的验收。在完成验收之后,还应该对采购的设备配件进行现场考核,在现场使用时,对整个系统进行测试,看一看、评一评是否与煤矿企业实际的生产发展需求相匹配,是否符合质量要求、标准和规范。

三、总结

总而言之,煤矿企业设备配件采购在设备管理当中重要性不言而喻,而对于采购配件的管理,主要可以从设计科学的合理的采购计划、严密把控采购配件的质量、建立供应商评价指标体系、健全配件验收制度等方面着手,使得所采购的配件为为煤矿企业的发展做出贡献,产出最大的经济效益。

参考文献:

[1]李春红.煤矿设备采购管理的信息化策略[J].现代营销(经营版),2019(08):135.DOI:10.19921/j.cnki.1009-2994.2019.08.106.

[2]梁志军.煤矿企业设备采购的问题及对策[J].现代营销(经营版),2019(08):171.DOI:10.19921/j.cnki.1009-2994.2019.08.138.

[3]李杰.煤矿设备的采购与管理分析[J].现代经济信息,2018(05):143+156.

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