粮食和物资储备系统财务信息化建设的探究

郑文俊 衢州市粮食收储有限责任公司

在信息化环境下，财务信息化建设已成为各企业重点关注的发展问题，粮食与物资储备系统若想提升现代化管理水平，也应在财务管理中重视财务信息化建设工作，以此深化企业管理工作，提升企业发展水平。信息化技术应用下，粮食与物资储备系统在财务管理中，会转变以往传统的管理模式，满足现阶段财务管理需求。因此，粮食与物资储备系统需要认识到财务信息化建设的重要价值，并通过有效的措施保证此项工作的高效推进。

一、粮食和物资储备系统财务信息化建设的价值

(一)提升财务数据准确性

当前环境下，企业开展日常经营活动时会面临多种数据信息，对这些复杂的数据信息进行分类处理，可提升财务报表的可靠性与准确性，从而帮助企业精准决策。以往财务管理工作开展时，通常是利用财务软件对数据进行分析，方法较为单一，且具备一定的局限性。而财务信息化建设环节，能够通过云计算技术、大数据技术等进行粮食和物资储备系统各项数据信息的处理，可以提升数据利用效率及数据的准确性。

(二)提高内部管理水平

财务信息化建设下，可有效提升粮食和物资储备系统内部管理水平，使其获得较高的经济效益。企业现代化经营管理中，信息化建设尤为重要，为提升信息化建设效果，企业通常会投入较多的财力、物力与人力，同时还会结合市场情况，制定出更加合理的战略发展目标，合理规划自身经营发展，对自身经营状况进行优化与完善，从而获得较高的内部管理水平。

(三)促进资金合规使用

粮食和物资储备系统经营环节，通过财务信息化建设能够全面管理资金使用情况，利用系统开展流程化审批管理，使资金运转效率得到进一步提升，促进资金合规使用，并且，可有效精简审批流程，获得更高的财务工作效率。并且，财务信息化建设下，会使财务人员更加详细地了解采购计划，合理使用各项资金，防止出现较大的资金使用风险。

二、粮食和物资储备系统财务信息化建设现状

新时期发展环境下，粮食和物资储备系统处于关键的改革时期，财务管理在其中的作用也日渐凸显，通过实施财务信息化建设，可确保财务管理的良好开展，因此逐渐得到人们的重点关注[1]。但就实际情况而言，财务信息化建设环节仍有较多阻碍，没有充分发挥出财务信息化系统的作用，主要体现在以下几方面：第一，缺乏信息化建设理念。粮食和物资储备系统中，管理层缺乏信息化建设理念。并未认识到财务信息化建设对财务管理乃至企业发展的重要作用，实际建设环节无法统筹规划财务信息，对财务工作效率产生了较大影响。第二，现代信息将技术引入不足。在信息化技术应用方面，一些系统单位应用的软硬件技术水平低下，功能较为单一，并且不具备较高的系统兼容性，从而影响到了财务信息化建设成效，无法发挥出实际作用。第三，一些粮食和物资储备系统单位，并未构建出信息化管理平台，缺乏财务共享服务中心，在实际工作中无法实现业财融合，影响到了业务与财务信息的共享与对接，从而影响到了财务管理成效。此外，在信息化系统建设、人员队伍建设及制度建设方面也存在一定不足，均对财务信息化建设产生了较大阻碍。

三、粮食和物资储备系统财务信息化建设策略

(一)强化财务信息化建设理念

为解决信息化建设理念缺失问题，粮食和物资储备系统应强化财务信息化建设理念，加大信息化技术应用力度，科学落实财务管理工作，提升企业财务管理质量及效率。财务信息化建设环节，需要将信息技术作为重要支撑，同时，还应做好众多前提工作，实现管理、处理及数据信息化，在此基础上，促进自身战略发展，保证财务管理工作的系统化开展。通过实施财务信息化建设，能够有效拓展企业发展规模，夯实企业发展基础，促进企业长远发展。因此，粮食和物资储备系统管理人员应更新自身管理思维，积极引入信息化管理方式，在实际工作中掌握财务信息化建设的内涵，清晰此项工作的开展价值与作用，从而以信息化技术带动企业经营管理水平提升。此外，财务信息化管理环节，管理人员需要根据规定要求，保证此项工作的规范化及科学化开展，引领全体员工积极参与到财务信息化建设中，形成良好的工作意识，最终从整体上提升财务管理效果。

(二)加大现代信息技术应用力度

当前，信息化环境下出现了较多现代信息技术，因此，企业需要在内控信息系统建设中，加大现代信息技术应用力度，实现全系统内部控制，为财务信息化建设提供良好条件。首先，设立内控组织机构，由企业领导负责，各部门骨干人员均应参与其中，主要实施内控信息化建设运行管理，并形成完善的信息沟通机制，协同配合下开展各项工作。其次，健全内控监督机制。根据企业业务情况，对原有内控监督机制进行完善与优化，明确管理制度标准，从而保证财务信息化的良好推进。再次，将内部控制作为关键，构建业务信息系统。企业需要对自身信息系统功能进行评估，并做好系统整合工作，在多个业务系统适用性统筹考虑下，形成以内控为主的业务信息系统，防止出现功能交叉与资源浪费等问题。最后，通过信息化技术对内控流程进行优化与完善。信息化平台构建后，财务部门需要从整体视角下，利用信息化技术对内控流程进行梳理，从而保证内控流程满足信息化平台需求。

(三)构建财务共享服务中心

财务信息化建设环节，粮食和物资储备系统还应重视财务共享服务中心的构建，以此实现业财融合。实际构建过程中，企业需要积极借鉴其他企业成功的建设经验，通过区块链技术、大数据技术等，构建完整的财务管理系统，形成财务共享中心，同时使各部门拥有相应的操作权限以及明确的管理职责，使各部门成为一个整体，实现信息的互联互通与实时共享。系统应用环节，财务主管部门可对相关财务数据进行查询与获取，转变财务管理职能，为各项业务提供决策支持，进一步提升财务效率[2]。首先，创设财务共享平台。根据企业实际情况，建立财务共享服务中心试点，形成与企业相配合的财务共享服务中心。其次，构建财务管理制度，优化财务处理流程。保证财务管理制度的科学性与合理性，更加规范、标准地实施财务核算，保证凭证填写、装订等环节的标准化，还应保证财务处理等环节的标准化，在此基础上实现财务集中处理。再次，科学配置财务软件系统。确保系统具备多种功能，如资金拨付功能、凭证扫描功能以及会计核算功能等，确保经济业务事项会计处理的准确性与及时性。最后，引入服务云。对于服务云而言，其属于一种新型的管理模式，其中包含多样化信息技术手段，如云计算技术、大数据技术、物联网技术以及人工智能技术等，能够提供财务共享服务。通过应用服务云，能够保证财务共享服务中心数据与业务良好结合，并在大数据分析等基础支持下，共享财务资源，从整体上提升共享中心工作效率。

(四)健全财务信息化管理系统

财务信息化建设中，需要重点构建出完善的财务信息管理系统，企业需要结合当前技术条件，根据一体化理念，突破以往财务流程的局限性，集成业务与财务信息，全面落实信息标准化工作，形成财务信息管理平台，并借助该平台获取、处理各项财务信息，科学开展财务核算及管理工作[3]。财务信息化管理系统中，应包含以下子系统：第一，业务管理子系统。财务管理系统中该部分属于基础所在，可以全面记录企业经济活动中的各个事项，在具体内容上不仅要包含日常业务，如日常办公、销售业务、薪酬发放以及物资采购等，还需要涵盖投资以及融资互动。利用该系统自动将业务信息生成重要的会计信息，有机融合财务与业务信息。通过构建业务管理子系统，可使各项业务更加规范，向系统中引入各业务流程，保证业务记录的规范性与合规性，并且，还会对各项业务进行实时监控。第二，财务核算子系统。利用业务管理子系统获得相应信息，审核相应凭证，同时自动汇总最终生成报表，实时开展企业财务核算工作，将企业经营成果与财务状况更加准确、全面地反映出来。利用该系统获得全面的企业信息，使会计信息更加完整、准确。第三，财务管理子系统。按照企业实际需求科学设置各个功能模块，如成本管控模块、融资管理模块、预算管控模块、运营管理模块以及投资管理模块等。利用业务管理系统获得财务以及非财务信息，借助各管理模块对各项信息进行处理应用，充分发挥出财务管理职能。企业通过财务信息化管理平台的构建，能对各项信息资源加以整合，共享各项数据信息，促进业务融合的同时，能有效优化财务核算与监督职能，逐渐向管理型财务管理发展。

(五)提升信息化人才综合素质

企业发展会受到人才综合素质情况的影响，无论何种企业，若想实现稳定发展，均应重视人才培养工作，结合自身发展招聘优质的人才。特别是在信息化环境下，信息化技术的应用需要有信息化人才作为支撑，粮食和物资储备系统亦是如此，只有企业拥有综合素质强的信息化人才，才能有效促进财务信息化建设，提升财务信息化建设成效，在财务管理中发挥出应有作用[4]。粮食与物资储备企业需要重视财务信息化人才培养，在此基础上，使财务信息化人才拥有较强的业务能力，并具备较高的综合素质，可以更加规范、科学地开展财务管理工作。并且，还应重点培养信息化人才的职业道德，使其具备较强的工作责任，使其以认真、谨慎的态度实施财务管理工作，避免出现不良问题。为保证人才培养效果，企业还应构建完善的信息化培训体制，全面推进后续教育，使财务管理人员获得更加先进的理论知识，掌握相应信息技术的操作方法，高效解决工作中出现的种种问题，提升财务管理质量及效率。此外，企业需要结合人员工作表现，明确奖惩，激发人员参与财务管理的积极性，通过信息技术的科学应用，获得更好的财务管理效果。

(六)制定现代化财务管理制度

财务信息化建设环节，需要制定出完善的财务管理制度，从而提升财务管理水平。第一，企业应结合自身运营需求，构建出现代化财务管理制度，确保制度具备较强的可行性，规范财务管理工作。第二，财务管理环节，企业需要重点探究财务信息化中的不足与缺陷，并制定有效的完善策略，及时在管理制度中引入这些反馈信息，做到制度的不断完善。第三，企业还应及时更新基础设施，引用现代化财务管理软件，并完善软硬件管理制度，保证在完善的制度支撑下，各管理系统及设备的良好运行，促进财务管理工作的高质量开展。

(七)构建安全性保障体系

粮食和物资储备系统开展财务信息化建设时，会应用到现代网络信息技术以及计算机系统平台，因为网络具备开放性特征，因此会使企业面临一定的风险[5]。为有效避免这一问题的出现，降低风险影响，企业需要构建安全性保障体系，根据自身财务信息系统实际，科学设计安全预警层级关系，可以与专业软件公司合作，获得针对性的安全服务。此外，为保证财务系统安全，应构建完善的内部管理制度，在各部门相互约束与监督下，制定业务考核制度，同时还应对各个工序进行全面检查，防止出现徇私舞弊等问题。粮食和物质储备系统还需要利用新型信息技术，重点进行财务预警系统构建，设置防火墙保证应用软件的安全性。对于财务计算机应拥有专门的密码，防止非专业人员登录操作，还应定期备份财务信息，使工作人员形成较强的安全风险意识，保证财务信息的安全性与准确性。

四、结语

综上所述，粮食和物资储备系统现代化发展中，财务管理属于较为重要的工作，企业需要将信息技术与财务管理融合，不断提升自身财务信息化建设水平，充分突显出财务管理在企业发展中的作用。财务信息化建设环节，企业需要对自身发展情况进行全面了解，并积极探究信息化建设中存在的各种阻碍，从而找出与自身发展相匹配的信息化建设方式，提升自身信息化建设成效，为财务管理工作提供技术支持，实现企业稳定发展目标。