SAP物料主数据维护方法的优化探究

摘要：SAP系统是目前全球范围内的企业进行物料管理的系统之一，SAP物料主数据是进行管理工作的重要参考，拥有良好的SAP物料主数据维护方法是企业加强资源使用效率和节省生产成本的关键方法之一，因此SAP物料主数据维护方法的完善和创新成为相关工作人员在未来发展中的主要目标。本文通过对SAP物料主数据维护方法的优化方案进行探讨，以供相关行业研究参考。

关键词：SAP物料;主数据维护方法;优化探究

一、物料主数据概述

物料主数据是企业经营发展中的重要部分，对于企业来说如何确保物料的使用、保存、采购符合生产需求是确保生产质量和效率的关键要素。物料主数据将企业生产中所有的物料数据保存在物料数据库中以供企业各部门使用，物料主数据通过各种不同的视图形式由各部门使用，不同部门使用时看到的视图也不同。利用物料主数据可以使各部门对企业整体的资源和物料具有足够了解，有效发现在生产过程中存在的问题和隐患并加以完善。SAP系统在进行物料主数据管理工作中不仅可以将数据进行有效保存，还能够结合企业自身的管理模式和理念，根据需求和实际情况选择数据录入方式，根据物料的使用用途对物料进行有效处理和编号，从数据管理方面来提高企业的整体生产质量和效率[1]。

二、SAP物料主数据结构

（一）集团级数据视图

集团级数据视图可以反应企业所有物料数据的相关信息，包括物料型号、物料数量到形状、价格描述等相关参数，不同行业根据使用中的实际需求来对物料数据进行输入，由特殊字段进行输入工作可以对物料的编码和储存进行有效管理。集团级数据视图中的数据不会因企业的经营变化而改变。在实际使用中通常根据企业的管理需求为首要条件来确立集团级数据视图的管理内容。集团级数据视图的维护工作主要依靠产品设计师来进行维护工作，由于集团级数据视图的较为稳定因此每年维护一次即可[2]。

（二）工厂级数据视图

工厂级数据视图是管理企业保存的所有相关物料数据，如采购数据、销售数据和生产数据等，在对工厂级数据视图进行管理设置时要严格确保视图的设置与工厂实际情况相符，工厂中包括生产、采购、销售等多个部门由于进行的工作内容不同，因此在设置工厂级数据视图时需要参考的业务需求也不同，因此针对工厂各部门工作内容和业务需求不同的情况，工厂级数据视图的管理工作需要实行分别管理、单独管理的管理方式。

工厂级数据视图主要可以分为销售、采购、生产、质量和财务五大类别，每一部门需要管理维护的需求不同，因此需要由各部门对自身分组的视图进行单独管理工作。例如采购部门要对物料主数据的采购视图和会计视图进行维护，生产部门要对生产视图进行单独维护等，各部门进行维护工作后都要将视图提交到最终节点并等待审核[3]。

（三）库存级数据视图

库存级数据视图与工厂级数据视图相似，主要作用于特定地点的数据信息进行管理工作，因此维护方式也与工厂级数据视图相似，若SAP系统已经在后台中运行了库存地点条目，就不用再对库存级数据视图进行特殊维护工作。

三、SAP物料主数据维护方法的优化措施

（一）优化集团级数据视图的方案

企业在进行集团级数据视图的管理工作时，可以将物料数据视图与研发平台进行结合，这样可以确保平台上与数据视图中使用的物料型号、计量单位、物料特征描述等参数相同，避免产生后续管理工作中因表达不同导致物料管理出错的现象，目前很多企业在进行物料主数据管理工作时出现物料描述不一致的现象，同一物料在各视图中的名称不同、同一名称下各视图中的物料不同等现象都真实存在，因此企业可以通过与研发平台有效结合的方式来解决物料称呼不同的问题。部分物料在管理时只能通过人工方式来进行维护，对此类物料进行管理和维护工作时要严格确保物料的编号和命名工作，严格按照标准规范执行，避免出现物料和编码不符合的现象影响管理质量[4]。

（二）优化工厂级数据视图的方案

工厂级数据视图的维护工作可以分为两个不同阶段，在SAP系统使用前的物料收集阶段和SAP系统使用后的运维阶段两种。在收集阶段可以使用数据模板来进行信息数据的收集工作，使用特定字段将信息数据进行整理并发送给各相关部门，经由专业人员进行严格审查合格后就可以将信息数据按照规定好的字段录入到SAP系统内，一般在数据信息的收集阶段往往工厂需要同时处理大量的数据，同时还有很多的数据维护工作，使用数据模板的方式可以有效提高工作效率和維护效率。在运维阶段，大部分的数据已经完成维护，因此维护工作的工作量较少，此时维护的重点应该放在维护质量上。这时工厂不同部门的维护方式就可以根据自身需求来进行调整。如工厂相关部门可以依靠物料数据的关键词来确立进行维护工作的规则，如研发企业的项目部门可以使用此方法进行维护工作，将生产中使用的物料进行编码，不同部门不同类型的物料都使用特殊编码进行管理，可以有效提高维护质量;采购部门、生产部门可以使用初始值维护的方式来进行维护工作;质检部门、成本利润核算部门可以与业务员进行沟通，建立起彼此确立的维护规则进行维护管理。此外，新物料从创建、放行到作废，整个生命周期的不同阶段可以使用不同的值来区分，各个使用部门可以按特定的先后顺序维护，也能轻松搜到主数据还不完整的物料号码进行追踪。总而言之，根据需求和实际情况进行特殊维护管理工作是解决工厂级数据视图维护问题的重要措施之一。

结束语：SAP物料主数据维护工作对企业的经营生产起到重要作用，因此相关人员要加强对维护技术的重视程度，在确保维护质量和效率的前提下进行创新，为企业的未来发展提供有力保障。本文通过SAP物料主数据维护方法的优化方案进行探讨，以供相关行业研究参考。

参考文献：

[1]徐贞.SAP系统下标准成本法的应用[J].投资与创业，2021，32（18）：109-111.

[2]欧阳文涛，郅杏利，关浩浩，郭向霞.基于SAP的选型定制系统的研究与设计[J].化工自动化及仪表，2021，48（04）：368-371.

[3]郭颖.基于SAP平台钢铁企业版月成本报表系统的开发与应用[J].冶金管理，2021（11）：132-133.

[4]乔联.SAP系统成本核算框架搭建[J].会计师，2021（04）：48-50.

作者简介：叶晓红， 1977年5月29日，女，杭州，汉族，工程硕士，高级工程师，研究方向：工程信息管理