对核电仪控设备采购管理的思考

2022-02-25 00:59刘博田苗
科技信息·学术版 2022年8期
关键词:采购管理核电

刘博 田苗

摘要:核电仪控设备有着很高地精度,设备的价格和质量均是采购过程中,非常重视的内容。一般情况下,为了保证仪控设备的质量,会由多个供货商进行设备的供应。以三门核电為例,全球首个台AP1000核电机组,便是从多个供应商处采购设备,核岛A1类设备供应商--西屋、非A1类设备——国核工程,常规岛主设备供应商——哈动。本文主要讨论自主采购过程中,如何做好采购过程管理,以供相关单位参考借鉴。

关键词:核电;仪控设备;采购管理

仪控设备对于核电工程建设起到至关重要的作用,可以说设备是保证工程有限运转的基础。保仪控设备处于良好的质量、运行状态,才能确保核电工程有条不紊地展开。仪控设备的采购,以自主采购为主,采购过程中,如何做好采购的流程、合同管理非常重要,下面我们以三门核电为例,进行详细探讨。

一、核电工程概述

三门核电项目是备受瞩目的核电工程,经过国务院批准,首个采用AP1000技术的核电项目,AP1000是第三代先进压水堆核电技术,有着极高的精度,但也存在诸多地实施难度,一是机组的制约,关于机组的设计存在不确定因素,经常出现设备变更,增加了设备采购的难度;二是工程进度比较紧张,对于设备采购有着快、准、稳的要求,必须按时交货,保证工程进度。

二、核电工程的采购管理

(一)采购方式

关于仪控设备的采购,,通常有着如下的采购方式:直接采购、招标采购以及比价采购。选择什么样的采购方式,取决于项目大小、供应商数量。倘若有着很多的供货方且项目金额比较大,为了保证竞争的有效性,采用招标的方式。核电工程项目,项目的金额量大,而且设备需求也比较大,因此设备采购方的选择,通过招标的方式确定。

(二)招标采购的流程控制:

市场调研,对设备供应商进行资格评审——从合格的供货方中选择具有潜力的进行技术交流——确定采购清单、技术规范书,明确采购要求——制订采购方案,供货方进行讨论审批——准备招标文件——发出招标文件——开标——评标——合同准备——签订——执行。通常情况下,关于招标采购花费3-4个月的时间;仪表的生产一般也在3个月以上,所以采购的周期有6个月左右。如果是直接采购或者是比价采购,那么会缩短采购的周期。遇到比较紧张的项目,是否可以不通过招标直接采购呢?对于国有企业而言,显然是不行的,由于每年的审计监察,为了保证采购的合法和合规性,必然不能规避到招标环节。

(三)采购中的困难

首先,设计变更,导致采购数量的增加。招标过程中,设备出现变更,导致设备数量需求的变化。由于招标文件,招标前15日不能修改,如果招标前修改,则需要顺延招标时间;如果招标后提出设备增加,需要重新进行合同的变更。

其次,招标方存在备件数量不统一的情况。仪表设备的采购,往往需求方会提供设备的基本参数,让竞标方围绕需求,进行产品选型。例如,压力表,是抗振型,还是隔膜式;关于压力开关给出动作值、工况;电磁流量计提供管道流量、接口尺寸、输出信号等。由于工种工况、产品参数无法做到统一,导致备件数量存在不同,从而影响到设备的价格。

最后,商务问题。做为设备采购方,采购过程中,应该通过合同的方式,尽可能地避免采购风险,通过对资金支付比例的控制,保证采购安全。一般情况下,设备在完成制造前,支付比例不会超过40%。但是这种条款,部分公司不接受,例如,VEGA、罗斯蒙斯等大型公司,往往会拒绝这种条款。所以,对于仪表的采购会采取中间代理的方式,选择中间代理商,进行风险的嫁接。这种嫁接可以降低采购风险,但是会增加一定的采购成本。

(四)合同执行中的困难

首先,设计变更,容易引发同种仪表重复采购的问题。例如,常规岛仪表阀门,第一批已经通过招标的方式采购,后续设计变动,需求增加,又需要重复采购。重复采购一方面影响到工程的进度,另一方面增加了中标方的不确定性,容易出现设备品牌前后不统一,加大了维护成本。因此,机组组件过程,应该尽可能地完善,避免出现设计变更的情况。

其次,进口设备的代理商合同管理问题,影响到工程进度。由于仪表设备采购有着变更多、进度紧的情况,厂家不重视的话,容易出现延误交货的情况,例如,采购合同2021年3月4日签订,6月5日签订变更协议,明确交货时间。原合同的交货时间6月20日,新增变更合同交货时间8月31日。虽然多次强调采购合同的紧迫性,供货方也承诺按时交货,但最终延期交货。究其原因,对于合同的执行,监督和执行力度不够导致。

三、采购建议

对于核电工程项目而言,有着金额大、工期紧的特点,仪表设备做为必不可少的设备设施,做好设备的采购管理,一方面保证设备的质量,另一方面保证设备的交付。由于核电设备机组设计存在的不确定性,设计变更的情况经常出现,为了保证设备的采购,应该尽可能地避免设备的变更,完善设计方面之后,进行设备的采购。采购过程通过招标的方式进行,需要通过采购合同的方式,明确采购设备的型号、参数、数量等各项技术指标要求,明确设备交付的时间,明确设备款项的支付方式,明确设备延期交付的后果。通过强化采购合同管理的方式,保证仪控设备的有效供应。同时强化对于合同的执行监督,督促供货方进行设备的生产和交付,避免出现设备供应不及时,耽误工程进度的情况。因此,核电部门应该将设备采购合同做为采购流程控制的关键,不断优化采购的流程,做好各环节的把控,严格合同的监督和执行,保证工程物资的稳定供应。

参考文献:

[1]孙潇雨. 浅谈核电仪控设备采购过程管理[J].  2020.

[2]郭昭. 核电仪控设备制造商采购成本控制研究[J]. 商品与质量, 2016(39).

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[4]黄和. 浅谈三门核电仪控设备自主采购过程的管理[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2015(18).

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