浅谈影响到医院财务会计信息化建设的因素及应对策略

2022-02-25 14:43邹晓晨
科技信息·学术版 2022年8期
关键词:系统建设信息化

邹晓晨

摘要:随着互联网和电子科技技术的不断发展,现阶段人们已经进入了信息化的时代。各种电子产品和数据库的应用使生活和工作变得更加高效,在信息化的发展背景之下,会计工作的方式和性质也发生了巨大的转变。特别是对于像医院这种大型单位来说,实现会计系统的信息化建设不仅可以加强对于财务支出的管控,同时还可以提高工作效率。本文主要结合本人的工作经历,对影响到医院财务会计信息化建设中的因素及应对策略进行简单的探讨。

关键词:医院会计;信息化;系统建设

引言:现阶段在市场化的引领之下,医疗行业的竞争压力越来越大,医院也应重视对各种资源的优化配置来提高医院的内在竞争力。实现医院财务会计信息化建设,可以借助于网络和计算机技术来完善现阶段的财务管理系统,提高各种财务报表和资料的处理效率,各项资源的使用变得更加细化明确。但在财务会计信息化建设中受制于一些传统的工作理念和模式等影响,取得的效果并不太理想。因此研究如何做好对医院财务系统的深化改革,推动医院财务会计的信息化建设具有重要意义。

一、医院在实现财务会计信息化建设中存在的问题

1、医院的重视力度不足

尽管现在有很多医院意识到实现财务会计系统信息化建设非常的有必要,但真正在落实的时候力度却明显不足。主要是受到传统理念和传统工作方式的影响,在进行信息化改革建设的时候,需要调整原本的工作程序,每个医院的财务管理流程和程序都存在一定的差异性,不同科室和部门之间的资金支配方式也存在着差异。而市场上现在流通的财务管理系统,未必适合市医院使用。而医院从市场上购买的通用性的财务管理系统,在应用到本单位的时候,可能存在这些不兼容或不协调的问题,不利于财务会计系统的信息化建设。

而且在进行财务系统信息化建设的时候还需要投入一定的人力物力,并且调整原本的财务部门的分工模式。而医院领导层在进行立案规划的时候,往往将医疗资源的分配和增加作为第一任务,医院财务会计系统的优化建设重视力度不足,落实效果不佳。

2、相关工作人员职业素养有待提升

实现医院财务系统的信息化建设,需要医院拥有一批复合型的人才,财务人员需要拥有一定的财会职业技能,满足实际的财务管理需要,同时对于计算机和数据库系统还要会操作,甚至还要根据实际的情况能够实现对计算机数据库系统的调整和编译,来满足不同医院在财务信息系统建设时的个性化需求。但在实际的医院运营管理中,财务人员的更替速度并不是很快,有些医院的财务人员甚至都是一些上了年纪的老前辈,虽然财务专业素养极高,但对新事物的学习能力及计算机的操作能力并不能夠满足实际的信息化建设需求。就算有些医院也注重对于计算机能力的培养,但所取得的成就基本上也都是对系统的基本操作,无法满足全方位的信息化建设需求。

3、缺乏专业的会计信息化建设管理系统

由于每个医院的内部运行体制存在着差异,市场上的各种财务信息管理系统未必适用于医院。有些医院所使用的财务管理系统非常的落后,根本无法满足现阶段的财务管理需要,甚至财务系统与实际的管理工作无法保持一致性,甚至需要纸质文件和各种电子数据相互配合,才能实现对财务系统的有效管理。增加的各种财务核对和季度的工作,后期检索时也比较麻烦,不利于各种财会工作的合理进行。

二、优化医院财务系统信息化建设的策略研究

1、强化管理层的重视力度

医院的经营者往往只是注重对各种医疗资源和医疗科室的建设,这些确实能够提高医院的硬实力。但财务管理人员也要向医院经营者反映加强医院财务会计建设的重要性,意识到将现代科技融入到财务管理中的便利之处。比如借助大数据技术进行各项医疗数据的采集和汇总,可以省去传统的人工核对工作,既提高了各种财务数据的处理效率,又防止了各种信息出错。将传统的纸质材料转为数据资料进行保存,既方便归类,就在必要时方便检索,明显提高了各项程序的运作效率。应该让企业管理者看到这些改进和变化,并从中意识到加强信息化建设对推动医院发展的积极作用。而且可以通过实际的案例举例和证明论证进行信息化建设的投入获得的效益高出付出。

2、注重财务人员的人才调整

首先医院在招纳财务人员的时候要结合实际情况招和具有一定综合职业素养的财务人员。现在很多高校在培养财务人员的时候,也是按照新时代的标准去培养的,无论是财务的职业能力还是数据化的操作能力,都可以满足现时代的需求。因此医院在招纳财务人员的时候应招纳这种复合性的人才。同时在入职之前要加大笔试和面试阶段的考核,确保所交纳的人员的职业能力和综合素养,能满足实际的工作需求。

对于现阶段已入职的员工要注重对于职业素养的提升,鼓励他们积极的学习一些计算机技术,对于综合能力较高的财务人员予以提拔升职加薪,调动大家的学习积极性,医院管理层也可以根据实际的需要聘请专业人员对现任财会人员进行系统化培训,并结合医院的财务运营特点定制信息管理系统,加强财务部门的信息化建设。

3、加大财务管理系统的建设

医院可以根据自身实际的需要从市场上订购一些财务会计信息化建设系统,结合医院的实际情况设置系统的功能,增减系统财务的管理项目。结合实际的情况,对财务管理系统进行定时的更新或维护升级,满足实际的财务管理需要。在各种财务数据处理的时候,要采用统一的格式实现规范化,对各种数据也及时的上传到系统之中,通过系统的自对注检查核算系统及时处理各种数据,确保所有财务资料及时有效准确。

结束语:

随着科技的不断发展大数据和电子信息技术已经应用到各行各业医院,医院也应注重财务会计信息化的建设,提高医院财务会计数据的处理效率,合理的配置各项资源,强化会计信息化服务的意识提高。招纳一些复合性的高端人才,满足医院信息化建设的实际需要。

参考文献:

[1] 张立. 医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J]. 财经界, 2021(22):2.

[2] 陈大丘. 我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J]. 经济研究导刊, 2021.

[3] 于喜凤. 浅析医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J]. 行政事业资产与财务, 2021(9):2.

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