人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的路径探索

2022-03-04 22:20罗曦
商场现代化 2022年1期
关键词:人工智能时代财务会计

摘 要:人工智能时代背景之下很多企业已经开始重点将财务会计向着管理会计方向转型发展,不断进行财会管理功能的优化与完善,不再局限于传统的财务会计层面,而是利用管理会计的工作方式为企业决策、经营管理等提供支持,具有一定的重要意义。基于此本文研究人工智能时代下的财务会计与管理会计的关系,提出几点转型的建议措施,旨在为提升工作质量、转型发展水平提供帮助。

关键词:人工智能时代;财务会计;管理会计转型;路径

企业在人工智能时代背景下进行财务会计的转型,积极融入与采用管理会计工作,应重点创建网络信息系统平台,借助人工智能技术改善管理会计工作的现状,增强工作的有效性,充分发挥管理会计工作的作用价值。

一、财务会计与管理会计分析

1.二者之间的关系

(1)相互的联系。虽然企业的财务、管理会计之间属于独立性的部门,但是工作性质存在相关性,二者之间可以全面共享、分析企业的资金运转与经济活动数据信息内容,两者的职能标准、工作范围等有着一定渗透性,有着互相参与的一定联系。管理会计工作在落实的过程中,是将财务会计数据信息和内容作为基础部分,在确保财务会计工作质量的基础上保障管理会计工作的良好实施,有效汇总、分析企业的资金、经济活动等数据值,深入研究其中的信息内容,为企业的管理人员、决策人员等提供帮助。与此同时,二者在工作期间的数据信息来源具有一致性特点,工作目的也是为了企业的经济进步、长远发展等提供支持,因此两者工作存在相关性。(2)相互的差异性。实际工作中二者存在的不同之处主要表现为:财务会计工作所涉及到的数据信息就是外部利益相关者对企业经济状况、运营状况形成了解的信息,管理会计的数据信息主要是为内部决策工作、管理工作提供的信息。并且在财务会计操作期间需要不断提升数据信息内容的真实性,计算操作必须要具备严谨性,而管理会计操作期间需要为决策、管理人员提供准确依据,便于编制灵活性、可行性、变通性的企业管理工作机制。

2.转型的原因

近年来我国大数据技术、人工智能技术已经开始在各个领域中普及运用,对传统的财务会计工作造成冲击性影响,财务机器人已经开始快速代替传统财务会计的工作,提升各项操作的机械化水平、流程化程度,这就导致财务会计的发展乃至于生存都在人工智能的时代背景中凸显出很多不足之處,需要向着管理会计的方向转型。其一,财务会计日常工作的思维形式不能确保以实现企业创造价值为目的,而在人工智能时代之下大数据驱动技术的应用,除了能够消除各类数据信息的不确定性之外,转变人们的思维形式,增强各类数据信息相互之间的关联性与传递的及时性,尤其是目前商业模式快速转换的过程中数据技术可以带来很多的商业价值,而传统的财务会计传统的工作思维主要是将会计准则和报表勾稽关系作为基础,利用财务指标分析的方式将企业价值基本维度反映出来,为企业在人工智能时代之下与大数据时代之下的业务活动提供指导,无法挖掘关联信息的潜在价值,为企业创造更多的经济效益,管理会计就能帮助企业有效解决此类问题,弥补财务会计的不足之处,也是工作转型的主要原因;其二,目前在财务会计工作中的信息覆盖面缺乏一定的广度,和业务管理之间存在隔阂,无法利用人工智能技术、大数据技术等为企业提供业务的指导、决策的支持,而在向管理会计转型之后就可以增强各方面的业务指导和决策参与效果。

二、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的作用

1.有助于促使企业的转型

传统的财务会计工作只能简单进行各类信息的分析和处理,无法保证数据处理效果,难以为企业的转型提供准确依据。而使用人工智能进行开展管理会计工作,就可以全面计算、处理和计算分析海量的数据信息内容,使得管理会计人员利用网络技术、人工智能技术等及时获得与处理财务类型、非财务类型的数据内容,为企业转型发展提供有价值的数据,使得企业管理部门、决策部门可以结合市场的现状、企业的转型需求等制定健全的决策计划、运用管理方案内容,最高程度提升企业转型发展水平。

2.有助于推动企业持续性进步

使用人工智能技术之后,将传统的财务会计转型成为管理会计,就可以借助现代化的人工智能技术方式分析研究财务、业务等各类信息内容,客观、合理地研究会计数据,便于帮助企业制定未来发展的规划内容、方案内容,使其可以在市场环境中增强竞争实力,实现持续性进步的目的。

3.有助于促使发展战略的完善

目前在企业发展期间管理会计属于整体管理工作中非常主要的分支部分,应重点结合人工智能时代特点、企业的发展需求等对发展战略进行优化创新,不断提升战略地位的同时培养更为优秀、更为专业的管理会计工作人才,不再局限于传统的工作理念、工作观念,而是要形成创新性的思维、思想,积极参与相关的企业管理、战略管理,严格进行企业内部各类财务信息、会计信息的分析处理,按照外部区域的数据信息内容,合理预测企业未来的战略,按照企业自身的实际情况为战略的制定、完善等提供依据,增强企业的决策管理效果、运营管理水平。

三、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的措施

1.重点创建信息系统平台

我国网络信息技术快速发展、人工智能技术不断进步的环境背景下,人类与智能技术之间有着十分密切的联系,企业在传统的财务会计工作中只能简单编制相应的财务报表、开展相关的核算工作,不能与人工智能时代之下的企业发展需求相符。所以在财务会计向着管理会计转型期间应重点结合企业的工作需求创建完善的网络信息系统,合理使用人工智能技术执行管理会计的工作和任务,例如建设网络信息系统平台,利用智能机器人技术全面提炼、分析企业的会计数据信息内容,开展相应的核算工作,降低人工输入数据、预算编制的负担和压力,在一定程度上还能帮助管理会计工作对流程、程序进行优化改革,减少人工操作的成本,提升整体的操作效率、工作效果。与此同时考虑到传统的财会工作领域中记录核算的人工操作量高、判断的准确性较低,工作效率难以提升,操作错误率较高,甚至还会在各类因素的影响下出现恶意篡改数据信息的问题,导致会计数据内容的准确性降低。此情况下就应重点进行管理会计的信息化改革、信息化建设,利用先进人工智能技术不断提升核算的规范性水平,增强自动化程度,减少人员操作的工作数量,降低错误问题的发生率,预防出现会计数据内容真实性问题、虚假问题,借助网络信息系统严格进行管理会计人员职权的限制、管理、规范,明确每个部门的内部工作要求和标准,严格落实工作责任。另外在使用人工智能技术的过程中创建管理会计的网络信息系统平台,还需使用先进技术自动化开展运算工作、自查自纠的工作等,完善其中的功能,预防在数据录入的环节出现失误的现象,提升各个层级的管理会计工作人员的监督管理、复核管理水平,使得管理会计的工作步骤、工作模式更为规范,预防发生虚假信息和不真实信息的问题,保证财务会计向着管理会计转型升级的过程中所有会计信息的质量符合标准要求。

2.强化会计工作的监管力度

企业在人工智能时代背景之下要想确保财务会计良好向着管理会计转型进步,就应强化会计工作的监督管理力度,形成一定的转型推动、促进作用。首先,要求在监管的环节中准确分析管理会计中各类数据信息内容的精确度情况,及时发现错误现象、遗漏现象等,尤其是监督控制决策层面、运营管理层面所提供数据依据的准确度,保证管理会计工作效果、价值的彰显,确保工作质量水平的全方位提升。其次,使用人工智能技术进行管理会计工作的监督分析,明确企业各个部门是否已经全面根据管理会计的要求提供准确数据内容、数据信息,利用网络平台、人工智能技术准确进行监督控制,协调各个部门的工作,使得管理会计所获得的数据内容、数据信息等符合标准,不会出现工作问题或是不足之处。最后,企业应重点在人工智能时代下利用智能化技术、大数据技术等挖掘分析管理会计工作中的各类数据信息内容,准确设定数据沟通的标准、管理会计工作目标,合理进行工作风险隐患问题的评估分析明确是否存在风险问题与隐患问题,提出合理的风险预防措施与控制方式,避免管理会计工作出现风险问题。

3.形成正确的会计转型观念认知

企业在人工智能环境下应形成财务会计向着管理会计方向转型的正确观念,积极利用管理会计的工作方式、人工智能技术方式等,使得会计工作全面渗透到企业的决策环节,帮助企业准确进行未来发展机遇、挑战的预测,彰显出人工智能技术在管理会计中的应用作用,推动企业的可持续进步与健康稳定发展。首先,重点使用人工智能技术提升管理会计参与决策的效果,要求管理会计人员积极掌握经济学知识内容、税务政策的信息内容等,了解企业的宏观环境特点、市场行业经济形势变化特点等等,不断进行自身工作的改革优化,积极利用人工智能技术完成任务。在此期间企业还需使用平衡积分卡对管理会计的工作效果、参与决策的能力等准确考核评价,明确管理会计人员是否可以利用人工智能技术与各类软件系统等增强工作质量、专业化水平,以合理的考核评价方式明确问题并提出应对措施。其次,企业管理部门应形成正确观念认知,明确管理会计的工作范围、工作性质、工作标准要求,投入充足的人工智能技术基础设施、资金资源,建设专业素质较高、具有一定人工智能技术应用能力的优秀管理会计人才队伍,使得工作人才可以将整个价值链条相互整合,提升管理会计工作的有效性。最后,企业管理会计人员在运用人工智能技术的过程中,应从长远角度和目光考虑问题,利用人工智能技术代替传统的复杂性、繁琐性工作,提升管理会计操作的附加值,降低人员的工作压力和工作强度,借助先进人工智能技术发挥管理会计在企业日常决策方面、运营管理方面的价值。同时还需积极引进人工智能的软件系统、硬件基础设施,满足管理会计的工作需求、发展需求,切实提高各方面的工作质量。

4.完善转型工作制度

制度对于人员的工作行为、工作流程有着一定规范作用,只有确保人工智能时代背景之下不断完善与健全管理制度,才能使得财务会计工作更好向着管理会计的方向转型,提高整体的会计核算质量、工作的准确性,保证转型工作的效果符合要求。其一,按照我国新会计准则要求、信息化时代特点等,在工作制度中融入创新性的工作理念,提升制度的可行性,结合每个会计岗位工作特征明确职责标准要求、人员的权责要求等,使得工作的质量与有效性全面提高,为会计转型提供一定规范。其二,严格落实各项制度内容,指导会计转型工作的有效实施,预防发生操作错误、失误的现象,完善内控工作方案和制度内容,考虑到会计转型的流程和操作非常复杂,一旦出现细节的错误将会引发严重的问题,因此在制度中还需融入精细化工作标准、准确性操作的要求,完善管理的内容、管理的体系,使得会计转型期间能够符合精细性的要求。其三,制定风险防控与管理的制度,按照人工智能时代之下网络开放性特点提出预防风险问题的制度標准要求,在制度的规范下每位会计人员都必须严格控制数据信息的精准性,保证财务、管理会计相互融合的精细性程度,深入研究分析每种数据内容、每项工作的执行情况,一旦发现在内部的管理会计工作中出现决策服务风险问题、运营管理风险问题,必须要按照实际情况作出应对,保证会计工作的内部效果,可以编制较为完善的成本、投资、薪酬、筹资等预算方案内容,确保能够增强财务、管理会计之间融合水平,预防在人工智能时代下出现风险问题。

5.严格控制会计数据安全性

人工智能时代背景下如果企业采用人工智能技术、网络信息技术进行财务与管理会计工作的融合,使得财务会计向着管理会计转型的环节中出现会计数据的安全问题、隐患问题,将会引发严重的风险和经济损失。因此在企业的工作中应全面控制会计数据信息的安全性。首先,要求在利用人工智能和网络信息技术的过程中,在系统中设置防火墙软件、病毒查杀软件、入侵扫描软件等等,避免病毒或是黑客入侵出现会计数据丢失或是被篡改的问题,维护管理会计数据信息的安全。其次,要求网络信息系统、人工智能技术平台中设置访问权限,会计工作人员进入系统之前必须输入密码或是输入访问权限的信息,通过验证之后才能进行系统的操作,如果没有通过验证就杜绝进入系统内部,避免发生会计数据的风险隐患。最后,设置财务与管理会计相互融合的数据信息备份,一旦由于系统故障或是其他因素导致系统的运行中断,就可以启动备份的部分,快速恢复其中的会计数据信息内容,保证工作的有效开展落实。

四、结语

综上所述,人工智能时代背景下的企业财务会计向着管理会计发展,应形成正确的观念,积极运用现代化的人工智能技术、网络信息技术等严格进行管理会计数据管理、各个流程的监管控制,通过先进技术与软件系统等改善管理会计的工作现状,充分彰显管理会计工作在企业的日常决策方面、运营管理方面的效果,提升人工智能时代环境中管理会计工作的全面性、优化性,满足标准化的要求。

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作者简介:罗曦(1983- ),女,汉族,甘肃省嘉峪关市人,内蒙古科技大学,管理学学士,甘肃钢铁职业技术学院,院务办公室,中级讲师,研究方向:会计职业教育发展

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