企业财务共享资金管理问题及解决策略

摘 要：随着社会经济的飞速发展，企业之间的竞争越来越激烈，要想在激烈的竞争中脱颖而出，企业急需转变财务管理模式。财务共享资金管理模式的发展，不仅能够将企业的资金集中起来，还能有效提高资金的运作效益，对于企业发展目标的实现有着重要的现实意义。但是在实际管理中，企业财务共享资金管理存在诸多问题，严重影响了企业的正常发展。企业必须要结合自身的实际情况，采取有效的解决策略，促进自身财务管理工作的发展。本文阐述了财务共享资金管理的概念，分析当前企业财务共享资金管理问题，针对具体问题提出有效的解决策略。

关键词：企业;财务共享;资金管理;问题;策略

在新的发展形势下，企业原有的财务管理模式已经不符合时代发展要求。所以企业要围绕财务管理工作，在财务共享理念的基础上，进行财务管理模式的改革和创新，不断提升企业的竞争力，推动企业的稳定发展。资金是企业所有经济活动开展的基础，也是企业经营发展的重要保障。在实施财务共享模式的过程中，肯定会给企业的资金管理工作带来一些问题，企业必须要正确认识这些资金管理问题，并加强对这些问题的重视程度，为企业财务管理工作提供良好的环境，提高企业的资金管理能力，推动企业财务管理工作的顺利进行。

一、企业财务共享资金管理概述

1.内涵

财务共享指的是通过将企业财务不同业务的工作结合起来，提高工作效率的一种管理模式。它主要依托财务共享中心，把企业内部的财务业务集中起来，将相关信息数据导入到财务共享中心，促使财务及时获取相关信息，实现信息共享。该模式是一种创新管理模式，其核心理念是通过规范内部公共流程，实现信息共享，寻求信息资源的最大利用率。通过这种管理模式，不仅能够有效提高企业财务的工作效率，而且能够促使财务信息更加透明，进而而企业财务决策提供可靠的数据参考。财务共享是20世纪80年代发展起来的，目前已经有很多跨国公司拥有了财务共享中心，有力推动了企业财务管理的变革。

2.竞争优势

在企业财务共享资金管理模式下，通过财务共享中心，能够全面控制和监督资金运动。与传统模式相比，该模式具有以下竞争优势：首先，有助于提高资金的集中度。将企业所有的银行账户进行统一管理，可以对资金流向和余额进行实时监控，从而提升资金的集中程度。其次，有助于对资金进行统筹管理。通过发挥资金集中管理的优势，在保证资金安全的基础上，对企业内的资金余额进行统一调度，既要满足各个项目对资金的需求，又要满足企业的经营需要，并且最大化地降低沉淀资金余额。再次，有助于提升资金运作效益。在当前市场经济体制背景下应用该模式，需要在确保资金运行安全的基础上，做好资金流通平衡等工作。通过该模式的运行，能够全面计划和分配项目运转资金，将闲散资金归集起来，优化资金利用结构，减少资金占用费，帮助企业获取更多的资金存量收益。同时，财务共享资金管理还可以引导企业的子公司加强资金的使用和调度，最大限度的降低沉淀资金余额，大幅度提升资金的运作效益。最后，有助于提升资金管理水平。通过共享信息平台能够对资金运动链进行全面的计划、控制等，实现企业财务共享资金管理工作的良性循环。同时还能充分发挥战略管控的优势，使得资金管理更加规范，进而提升企业财务的资金管理水平。

二、财务共享资金管理的关键点

1.精细化管理资金计划

企业的资金计划应当覆盖所有业务，包括内部结算和对外结算。因此要细化企业的资金计划，为资金头寸提供可靠参考，促使其更加精准，并加强对资金计划的管控。

2.统一管理企业资金池

针对企业的实际情况采用总分联动等资金集中模式，在企业内部全方位推动资金集中管理模式，对资金池进行统一管理，促使资金集中的时效性。

3.把控投融资状况

企业在经营管理过程中，投资、融资是必不可少的，并且直接影响到企业的资产与负债情况。因此，相关工作人员要正确把控投资融资状况，加强资金管理。

4.规范资金管理，提升服务功能

在财务共享模式下，企业要求对资金进行集中管理，实现信息的共享。一些企业采用银企直联平台对资金流向进行管理和控制，规范企业的资金管理，并对资金进行有效的追踪。

三、企业财务共享资金管理现状分析

1.企业财务共享资金管理问题

（1） 顶层设计理念有缺陷，管理途径较为单一。随着大数据技术的快速发展，财务共享应运而生，在不断发展中推动了企业财务资金模式的变革和创新。在企业运行过程中，顶层设计是至关重要的组成部分，但是其设计理念存在一定的缺陷，使得财务共享资金管理途径比较单一，同时这也是当前阻碍财务资金共享管理模式发展的问题之一。当前企业财务共享资金模式涵盖筹备、优化等多个步骤，其管理模式运行不是简单的财务工作的叠加。顶层設计理念具有一定的指导性和统一性，在管理模式的优化过程中，顶层设计理念发挥着重要作用。所以，顶层设计理念有缺陷，就会影响其余财务共享资金管理模式的融合，使得该模式在建设信息系统等方面缺乏战略思维，进而对该模式下的整体运行效率产生不良影响。

（2） 管理模式存在风险，管理效率较低。企业内部的管理权分配、股权分配关系比较复杂，在进行财务共享资金管理模式时就会产生一些风险，并且这些风险管理起来有很大的难度。这种情况使得该管理模式在运行过程中存在不够畅通的问题，并且降低了管理效率。

（3） 缺乏对专业化人才培养的重视。在激烈的市场竞争中，人力资源是企业的核心竞争力，同时在推进管理模式的应用和发展方面也发挥着重要作用。因此，目前企业的管理队伍在信息基础、实践技能以及职业素养等方面不足，也是影响该模式发展的一个重要问题。当前财务共享资金管理模式下，一些工作人员的日常工作主要是对相关数据进行录入、统计等，大部分都是简单操作，对工作人员的要求不高。但是随着市场经济发展环境越来越复杂，企业现有的资金管理模式的问题逐渐暴露出来，尤其体现在人才建设方面缺少科学规划、专业人才大量流失等方面。所以，企业必须要加大对专业人才培养工作的重视力度，推动企业管理模式的创新和发展。

2.导致财务共享资金管理问题的原因

（1） 企业财务急需转型，财务管控模式缺乏战略高度。受到外部财务转型导向的影响，企业急需进行内部财务转型，但是企业的内部管理环境比较复杂，制约了财务共享管理的发展。相关规划纲要中明确指出，企业财务要转变为现代管理性。企业的经营板块较多，其财务管控模式呈现分散式特征，在业务多元化背景下，企业的财务管理模式缺乏战略高度。

（2） 信息基础薄弱，共享理念还未完全形成。信息化技术的飞速发展，给企业的发展提供了很大便利，企业加快了对内部共享文化的营造。企业的财务共享顶层设计，需要综合考虑这两大要素。现阶段云计算等技术得到了社会各个领域的广泛应用，但是企业的信息化程度仍然停留在较低水平，严重阻碍了财务共享顶层设计的进行。在财务共享资金管理下，企业内部出现了集权效应，对于子公司的管理效益产生了直接影响，同时共享理念尚未完全形成，企业内部上下难以形成合力。

（3） 竞争力不足，职业前景面临困惑。受到外部共享职业前景的影响，企业内部共享岗位设计受到一定限制，这给企业规划和培养财务共享人才队伍造成了很大困扰。一些企业仍然将财务共享看作是基础操作型岗位，对相关共享人员进行考核时缺乏一定的专业标准，导致市场竞争力不足，难以保障共享人才的储备和吸引。现阶段企业的财务共享工作呈现出数量大、机械化等特征，岗位职责趋于流水线式，本应属于专职岗位的资金管理，出现了频繁更替的现象。

四、针对企业财务共享资金管理问题的解决策略

1.完善顶层设计理念，促进财务共享资金管理的发展

通过完善顶层设计理念，不断提升企业的资金管理水平，推动财务共享资金管理模式的发展。企业的管理层及相关管理部门要高度重视顶层设计工作，加快顶层设计理念的优化和完善，在企业内容营造良好的共享文化氛围。在大数据时代背景下，企业要适应时代发展需求，运用先进技术进行顶层设计，为资金管理水平的提升提供强有力的技术支持。

2.重视财务数据信息系统建设，充分发挥资金管理的效能

财务数据信息完整与否直接关系到企业财务共享资金管理水平，如果相关数据信息出现缺失，就会对其管理机构产生不良影响，导致管理机构的分工出现混乱，给相关财务工作人员的工作造成困扰，也不利于财务信息的分析和整合工作。所以，企业要想实现财务共享，必须要加大对财务数据信息的重视程度，加强财务信息管理系统建设。为了满足这一发展要求，企业要加强对云计算等先进技术的应用，借助先进的信息技术为企業建立健全的管理系统，并且要充分利用大数据技术对相关财务信息进行分析和处理，通过这种方式加强企业内部的资金管理。

3.建立健全资金管理制度，提高资金管理效率

首先，要建立完善的管理制度，并将制度切实落实下去。通过资金管理制度，加强对资金的集中管理，从而强化预算管理。在财务共享资金管理的环境下，科学合理地进行资金管理工作，合理的配置资金，提高资金的利用效率。在确保资金周转正常的情况下，为企业开展经济活动提供资金保障，推动公司更好的发展。其次，要为资金管理提供财务共享的环境，促使财务共享工作的有序进行，进而提升资金管理效率。资金管理能够为财务共享提供基础条件，在财务共享中，企业要不断拓宽业务范围，重视企业内部的资金管理，促使资金管理的科学化和规范化，严格按照资金管理流程开展管理工作，将业务与财务有机融合起来，在财务共享中提高资金管理成效，最大化的减小财务风险，促进企业财务管理水平的提升。

4.落实财务共享理念，优化执行流程

企业在进行资金管理时，应当积极落实财务共享理念，加强对绩效指标的管理。结合企业的实际情况，建立科学的财务共享服务模式，在该模式下进行资金管理，整理和分析管理过程中的重点与难点，以此作为管理的重点开展相关工作。同时严格按照资金管理制度进行资金预算管理，提升对资金风险的识别和判断能力，做好资金风险的评估工作，促使资金管理工作的顺利进行。除此之外，还要优化执行流程。通过建立相应的流程管理制度，来不断优化和完善执行流程，同时要重视将该制度切实落实下去，在进行资金管理时，将传统的分散管理转变成集中管理，提高资金的集中化程度，从而实现资金的合理配置，保障财务共享工作的顺利执行。

5.完善监督管理体系，加强监督管理

企业在进行资金管理工作时，要坚持以财务共享为理念，促使资金管理更具针对性和科学性，不断提升自身的资金管理水平。要想将资金管理制度落实到实处，需要构建完善的监督管理体系，加强对资金管理的监督和控制，不断提升监督成效，保障资金监督管理的正常进行。首先，要确保会计人员的独立职能，加强财务监督和制约，促使相关工作人员做好监督工作，从而保障会计信息的真实性和完整性，结合具体情况、具体问题采取针对性措施，及时处理问题，同时要加强对资金管理全过程的监督和控制，保障企业投资者的合法利益。其次，企业要设立审计部门，确保审计部门的独立性和权威性，明确审计部门及岗位的职责，将审计的作用充分发挥出来，保障监督工作的正常开展。同时，企业内部审计人员要定期检查和纠正存在的问题，实现全过程监控。

6.加强财务共享管理环境建设，提高管理工作效率

现阶段，企业要顺应时代发展趋势，不断进行管理模式的创新，加强企业财务共享管理环境的建设，从而有效提高共享资金的管理效率，推动财务共享资金管理模式的快速发展。一方面，企业要重视财务公司的融资窗口作用，在运行发展过程中引入竞争机制，明确不同职能部门及工作人员的责任，并且与全体工作人员达成一致，将工作人员的积极性充分调动起来，做好财务共享资金管理模式的普及和推广工作，为该模式的发展提供良好的内部支持。另一方面，企业内部的财务管理部门要转变传统的管理理念，打破传统观念的束缚，认真梳理资金管理流程，整合资金管理的各个环节，促进财务数据信息的共享，将资金管理模式的效能充分发挥出来。

7.强化财务共享人才队伍建设，为企业发展提供人才支撑

当今市场竞争日益激烈，企业之间的竞争实质上是人才的竞争。因此，企业在发展过程中要重视人才培养和引进，加大对人才的培养力度，为企业发展提供专业性和实用性强的复合型人才。企业要建立科学合理的培训机制，不断提高员工的专业知识和技能。同时要积极引进专业化人才，为财务共享资金管理组建专业团队，提高企业的管理水平。首先，企业要为内部人员提供职业发展途径，建立相应的职业发展制度，激励员工不断提升技能水平，提高员工的主观能动性和积极性，使其将个人职业发展与企业发展协同一致。其次，企业要制定完善的考核制度，明确考核指标，严格按照员工的业绩完成情况进行考核，对于没有完成目标的要给予合理的处罚，对于超额完成业绩目标的要给予奖励。通过这种方式，激发相关工作人员的积极性和主动性，不断提升工作效率。最后，企业要为员工提供多元化的学习途径，引导员工不断更新自身的知识结构，提高自身的技能和素养，适应现代化企业的发展需求。

五、结束语

综上所述，财务共享的目的是借助先进的信息化技术改革和创新企业的财务管理制度，不断提升企业的财务管理水平。在企业转型发展过程中，必须要正确认识到财务共享资金管理中存在的问题，通过完善顶层设计理念，重视财务数据信息系统建设，加强财务共享管理环境建设以及强化财务共享人才队伍建设等，有效解决财务共享资金管理问题，推动我国企业的创新发展。

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作者简介：赵芝颖（1994.11- ），女，汉族，四川西充人，本科，助教，研究方向：会计财务管理