智能化与信息科技驱动下的企业成本控制研究

马建龙 胜利油田瑞祥电气有限责任公司

企业发展过程中，想要提升自身现代化管理水平，就需要加强对成本管理的关注，成本管理对企业生产成本控制以及减少成本投入过剩有重要意义，可以实现对企业资源的优化配置，进一步提升企业的市场竞争水平。现阶段，我国仍有一些企业使用传统成本分析办法，在很大程度上制约了企业的升级与发展。传统成本分析办法存在综合性差、不够明确等问题，其没有全面思考成本变动的影响和成因。而成本变动与企业业务数量、市场需求、资源成本等息息相关，且因企业性质不同，各企业成本变动的成因也存在一定差异。

一、成本管理概述

（一）成本管理的概念

成本管理是一项对企业的成本核算、成本分析、成本决策、成本控制等进行协调与控制的活动。当企业将以上几个方面的工作落实到位之后就会形成系统的成本管理体系。成本管理使企业在其发展过程中可以更快实现自身的发展规划，提高管理水平，使企业对于资金的使用更加具备科学性。不仅如此，企业通过对成本管理工作的实施，使自身的战略实现方式也得到了丰富，而且基于成本管理企业的各项业务都能够高效地完成。督促企业在不断的发展中逐步实现成本管理水平的提升，成本管理的内涵也可以得到充实，从而为企业的良好发展奠定坚实的基础。

（二）成本管理的主要内容

在当前的企业中成本管理作为提升企业整体发展的重要手段，其构成也较为复杂，主要包括以下几个方面：其一，在生产产品之前必须严格控制研发成本，具体指控制研发技术与研发的优劣程度。然后到研发阶段，要注重对新技术的使用，还要不断增加人才储备，尽量缩短研发周期，并确保产品研发质量的提升，使产品在研发过程中的成本得到有效控制。其二，准确、高效地计算企业成本，具体应全面计算企业的动产与不动产，便于给企业的成本管理工作提供更加真实有效的数据参考。与此同时，企业在自身的实际经营管理过程中应充分监督企业的实时数据，确保企业能够将自身的成本控制在预设范围以内，从而全面把控自身的发展脉络，促进企业的协调有序发展。其三，控制企业的成本。在成本控制的过程中对企业内部的各项数据进行严格控制，比如针对企业在生产与发展的过程中需要的原材料及资金加以控制。而且企业的成本管理在技术开发、市场推广等多个方面也有所涉及，通过控制这些方面的成本来确保企业得以盈利，从而实现企业的良好发展。其四，在企业的成本管理当中，成本预测占据着比较重要的地位，成本预测主要就是根据对市场需求的深入调研来全面预测企业的未来发展方向，以确保企业未来发展的正确性。

（三）成本管理的目标

首先，企业的成本管理以企业的长期发展战略为基础，所以企业的成本管理工作必须站在自身运营发展目标的角度上进行，以帮助企业获取更可观的收益，从而提高企业的综合竞争能力，使企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。其次，企业在管理成本的过程中还应注意对运营成本的控制，这一做法有利于有效把握企业的成本控制质量，更好实现企业的成本管理目标。最后，由于成本管理是各企业发展过程中的一项重要内容，因此它的构成要素相对较多，具体包括生产、销售、开发、管理等。这些构成要素使得企业发展的科学性更强，企业内部的成本管理体系也更系统，对于企业的综合性发展具有积极影响。

二、企业成本管理的重要性和意义

（一）为公司争取价格优势，促进经济效益的实现

一个企业如果想要长期生存，必然离不开发展，想要发展就必须要具备属于自己的核心竞争力，才可以不被现有市场所淘汰，才可以不被众多的竞争对手所吞噬。企业对成本进行科学的管理，可以降低产品成本，产品成本是直接决定产品价格的主要因素，在竞争激烈的市场经济环境中，能争取到价格优势，就是获得了一大核心竞争力。企业是以盈利为目的的，利润=收入-成本，由利润的基本公式不难看出，企业要想取得更高的利润，第一就是要增加收入，第二就是要降低成本，也就是所谓的“开源节流”。这说明了，企业的成本管理决定了企业利润的“半壁江山”。

（二）有助于优化资源配置，提高产品质量和性能的竞争优势

在资源限制的条件下，使有限的经济资源生产出更多的产品，完善企业的技术设备和人才配备，才能创造出更多的价值，取得更大的利润空间，企业才有资本进行扩大再生产，进行产品的创新，跟得上时代的进步与大众的需求，获得产品质量和性能的两大核心竞争力。如此形成良性循环，企业才得以更好地生存和发展。

（三）有助于公司治理水平的提高，进一步增强企业实力

企业往往可以通过成本管理工作去发现在生产经营过程当中存在的一些问题，并及时得到改正，也可以通过成本管理工作发现一些潜在的风险，针对这些风险，采取各种措施和手段去杜绝，或者使风险的影响降到最低，承担起风险的防控责任。从另一方面来看，也保护了企业财产的安全性，防止贪污盗窃等行为的发生，并利用降低成本的措施和手段规范企业员工的节约行为，提高节约意识。通过这一系列的措施，产生了良好的“蝴蝶效应”，这些方面都促进了企业管理水平的提升，增强了企业的实力。

（四）有助于企业取得良好的社会效应

企业在使用有限的资源尤其是不可再生资源时，需要考虑到企业的社会责任。建设节约型企业是整个社会对现代企业提出的新要求，有利于企业自身的发展，有利于整个社会乃至整个人类的发展。企业通过成本管理，不仅可以制定出相应的制度来对员工的思想、行为和企业的整体形象进行约束，而且还可以体现出其所倡导的企业精神，从而取得良好的社会效应。

三、企业财务成本管理内容与职能

（一）企业财务成本管理的内容

企业在实施财务成本管理工作时，要从成本规划、成本核算、成本控制三个方面入手。成本规划需要从整体入手开展财务成本管理工作制定相关规划与部署，确定开展财务成本管理工作的相关内容与实施步骤。成本核算工作是对企业主营业务进行会计核算，为日后开展成本分析工作与成本管控工作奠定良好基础，提供数据信息，直接关系到企业未来阶段的战略部署。成本控制是为了企业对经营活动所生产的各类成本，开展科学、合理、有效的控制，是财务管理工作的一项重要内容，与财务成本管理工作成效息息相关。

（二）企业财务成本管理职能

1.预测与分析

企业在日常运营过程中会开展管理会计工作，会全面具体的分析企业经营与发展所处的环境，并对影响企业财务成本的原因展开细致的分析。其中包括内部原因与外部原因，如：经济政策环境、企业自身的经营情况与发展现状，在综合企业财务相关信息内容，对企业日后的发展方面与目标做出预测与分析，引导企业日后业务开展与各项经营。

2.成本管理

企业有效开展管理会计相关工作，加大财务成本管理与控制力度。在日常实践过程中建立成本管控平台，持续完善成本数据库，以动态化的方式实施成本管控工作，推动成本管理与控制工作更好地落实到实践中。对企业各项成本进行梳理与分析，以此有效提升成本管理与控制工作的成效。

3.策划与规划

企业通过开展管理会计工作，充分掌握并分析企业在经营过程中发生的各项数据与经营信息，在企业经营发展的各个阶段提供更具价值的参考，便于更好地制定发展规划，结合不同发展时期的发展目标与方向，做出合理的融资规划与生产投入计划。

四、企业成本管理存在的主要问题

（一）成本管理的观念落后

首先，大部分企业对成本管理缺乏全面正确的认识。企业领导者成本管理意识不强，片面理解成本管理，导致企业成本管理只注重形式，而起不到实质性的作用。企业基层员工对成本管理认识不足。业务部门认为控制成本是企业领导和财务部门的事，财务部门又认为是业务部的事。其次，简单地将成本管理理解成单纯降低浪费、削减开支。普遍将低成本等同于低价格，认为采购价格越低越好，成本管理就是节约。最后，对成本的理解过于“会计化”，简单地把成本理解成为利润的减项，有些企业甚至理解成本就是产品的生产制造成本，更没有深入业务过程控制成本。普遍重视显性成本而忽略隐性成本，因为隐性成本不像显性成本那样，容易看得见摸得着，很容易被忽视。如：资源的无效占用，效率低下，结构不合理等等常常被忽略。这样的成本管理直接影响了产品或服务的质量，直接影响公司的效益，造成成本管理的效果不佳。

（二）缺乏成本管理的完整体系和方法

成本管理不成体系，管理工具、方法单一。由于对成本管理的认识还停留在那是领导和财务部门的事，所以缺乏各个部门协作配合，很难形成一个完整的闭环。而大部分财务部门当前管理成本的主要行为是：核算成本、编制报表、分析成本。成本核算不够精细化，不够全面，提供信息不及时等。核算方法简单、单一，无法正确真实反映企业资源消耗和有效利用情况，不利于员工控制成本的积极性；成本分析又不够深入，流于形式，不能为成本管理决策提供有力的支持。

（三）成本核算方法缺乏科学性

有些企业在推进成本管理的过程中，只注重控制生产过程中的原材料成本和人工成本，甚至过度节省原材料成本，导致产品质量不合格，极大地损害了企业产品的市场声誉，影响了企业的经济效益。因此，企业在选择成本管理方法时，不仅要考虑资金流、生产规模和市场需求，还要结合企业的经营理念和发展战略。目前，部分企业在相关产品的成本管理过程中，只关注原材料成本和人力成本，对生产过程中其他环节的成本管理不到位。各种材料的消耗情况没有按照产类别进行分类统计，导致各种产品的成本核算不准确。另外，原材料分配和使用过程中存在问题，管理不到位，造成原材料浪费的情况时有发生。每月的成本核算数据缺乏客观性和真实性，无法真实反映各项成本费用情况。

五、智能化与信息科技驱动下的企业成本控制策略

信息化会计成本管理指的是借助计算机等现代设备对企业项目成本进行管控，其具有速度快、准确性强、极具条理性和系统性的特点，可以快速、准确地整理、分类、存储企业成本管理的有关数据，不仅节约了时间，而且减少了人员成本。除此之外，信息化会计成本管理还有利于后期信息检索。检索者只需要借助信息化平台进行关键词或标题搜索，几秒后即可找到所需信息，提升了办公效率。信息化会计成本管理有利于建设系统科学的信息管理体制，帮助企业经营者对经营成本进行监督与控制。企业的财务数据统计工作可以借助计算机系统或人工智能完成，既提升了统计效率，还可以为业务人员建立财务档案，有利于管理层的了解和熟悉。企业要建立完善的会计管理信息系统，通过对企业内部各项管理任务的指导，建立规范的财务管理流程，共享财务部门的相关信息资源，为企业提供各项管理工作，让企业有机会快速开始工作对接。此外，在财务信息化管理阶段，企业要加强信息化应用能力。也就是说，数据信息资源在企业财务部门的应用具有很强的现实意义，可以很好地做好财务管理部门的日常工作，协调实现传统财务管理方式的改进。因此，在“互联网+”背景下，企业需要引导基层财务人员，通过其计算机技术应用层面的引导，实现各项技术的集中控制。但是，很明显，在计算机技术培训阶段，适合财务管理实践所需的专业指导模式尚未完全建立，在成本管理、投资决策、预算编制等方面，企业还需要重点加强信息技术的应用，做好数据的收集和应用。随着社会的不断发展，信息技术在各行各业都得到了广泛的应用。将其运用到企业经营活动当中，可以对企业发展的各个环节进行系统的监督，切实提升企业管理水平；还可以找到企业发展过程中的不足并及时改正，切实提升企业经营效率，激发员工工作热情，推动企业持续平稳发展。

六、结语

在现阶段我国企业发展当中，成本管理工作还存在许多问题需要解决与优化。信息化、智能化背景下的成本管理有很大的发展优势，结合信息技术开展成本管理可以切实优化管理体系，提升员工工作积极性，提升工作效率，还可以解决一些传统成本管理工作当中的难题，更好地把控成本，有利于提升企业经济效益，为企业发展创造更多契机。