企业会计内部控制在企业经营管理中的重要作用

2022-03-19 15:28王雅俊
中国市场 2022年9期
关键词:会计核算内部控制财务管理

王雅俊

摘 要:目前,我国企业除了应对行业竞争所带来的压力,还需要强化内部管理,提升企业整体的競争实力。而在实际经营过程中,个别的企业由于未建立会计内部控制制度,在会计核算方面存在一定的随意性,不但影响着企业的会计信息质量,还增加了企业的财务风险。因此,企业为了提升市场竞争能力及降低财务风险,应提高对会计内部控制工作的重视程度,通过强化会计内部控制帮助企业管理层规范经济业务活动,使企业在竞争激烈的市场中可持续地发展下去。

关键词:内部控制;会计核算;财务管理

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)09-0097-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.097

科学、有效的内部控制是确保企业可持续发展的重要措施与手段,企业通过建立、健全内部控制,不仅可以规范企业经济业务与会计核算,还可以提升企业整体的管理效率与水平,使企业在竞争激烈的市场中谋得一席之地。

1 企业会计内部控制在企业经营管理中的重要作用

1.1 企业会计内部控制提高了企业资金的安全性

企业会计内部控制的最主要作用就是提高了企业资金的使用效率及安全性,特别是企业会计内部控制中的不相容岗位分离制度,使一些重大经济业务由两个工作人员共同办理,这样可以降低因一个工作人员办理资金支付所有流程而出现差错或者贪污舞弊行为。企业顺利运行离不开资金的安全和正常运转。因此,企业加强会计内部控制充分利用相关政策和机制对资金全面严格管理,提升企业资金的利用效率,保证资金的安全和正常运转,对资金的具体流向、支出等建立完善的财务内部控制体系,同时对工作人员加强管理,制定相关的规章制度,对工作人员日常的行为规范进行有效约束,保证工作人员在日常工作中能够严格按照相关规章制度进行工作,对自身工作岗位职责进行明确,不断提升自身能力,保证财务内部控制工作的实际成效。

1.2 企业会计内部控制加快了企业经营管理模式的改革

大数据、互联网时代的到来,使企业财务管理模式面临着极大的挑战,企业除了在产品研发、市场扩张等方面入手外,还应在内部强化会计控制,不断降低企业经营成本及提高资金使用效率。内部会计控制工作对企业来说是至关重要的,它可以监控企业资金的流向。内部会计控制工作如果能够良好的开展,对于提高企业市场竞争力将起到一定的作用。因此,企业要顺应社会经济发展趋势,加大对企业会计内部控制的重视程度,企业由上而下各个环节对内部会计控制有效的执行,为企业健康发展作出一定的贡献。

1.3 企业会计内部控制有助于提升企业市场形象

目前,随着我国企业全球化发展进程的加快及互联网时代的到来,我国企业正面临着极大的挑战及改革的契机,企业若想在激烈的市场竞争中获得机会,必须寻找适合企业发展的管理制度,并通过创新财务管理模式以确保企业经营目标的最终实现。会计内部控制体系的完善与否直接关系着企业管理层能否准确把握与掌控企业日常经济业务,并通过预算、成本控制、内部审计等手段查找企业管理中存在的差错,促使企业财务管理体系日臻完善。

2 企业会计内部控制的现状

2.1 企业管理层对内部会计控制重视不足

在我国,一些中小型的私人企业为了降低企业管理成本,未在企业内部建立科学的会计内部控制制度,导致企业各个业务部门未能认真履行会计内部控制制度,造成企业会计核算混乱及财务风险不断增加。同时一些企业内部尚未形成有效的制约与牵制机制。个别的企业管理层将主要的精力放在了扩大生产与销售方面,并出于成本的考虑,未能为内部控制配备合格的人才与运行环境,使企业财务风险不断加大,会计信息质量下降。

2.2 企业缺少完善的内部会计控制制度

多数的企业即便建立了科学、高效的内部会计控制制度,但由于管理层的漠视、制度本身与企业实际情况相脱节,造成企业各部门在执行内部会计控制制度时出现混乱。例如,个别的企业直接照搬照抄其他类型企业的内部会计控制制度,未能考虑本企业生产经营流程及财务管理需要。甚至一些中小企业出于成本考虑,将会计、出纳、签订采购合同等职位由一名工作人员担任,由于未能执行内部控制的不相容岗位分离,使中小企业内部失去了有效的监控。

2.3 企业会计内部控制缺少相关人才

目前,多数的国有大型企业在选用财务人才及培训财务人才方面具有一定的优势,财务人员的专业技能基本符合了管理会计及大数据应用的要求,能够根据专业知识实施内部会计控制制度。而个别的中小型私有制企业出于对人工成本的考虑,不重视对财务人才的培养与引进,选择聘用专业能力和知识水平较低的会计人员,或者以兼职人员代替正式会计人员岗位,甚至没有聘用专业会计人员,唯以亲属作为选聘财务人员的标准。同时,一些企业不重视对财务人员的业务培训,财务人员在处置会计政策、设计与执行内部控制制度工作中,完全以财务人员的主观判断作为解决问题的基础。

2.4 缺乏有效的内部监管

目前,我国市场经济体制逐渐完善,但是对于部分行业和领域中依然存在日常运营行为不规范、经济管理制度不完善等多方面的问题。企业对于会计内部控制工作力度不足,存在较多的管理缺陷和问题,对企业的健康发展产生不利影响。企业发展是市场经济发展的关键基础,需要对内部审计控制工作进行高度重视,建立健全符合企业健康发展的制度体系,增强内部监督管理,保证工作人员日常行为规范性,防止存在各种违规事件的发生。

3 强化企业会计内部控制的措施

企业若想强化会计内部控制制度,就应从经营战略目标出发,建立健全企业内部会计控制制度,督促企业各部门认真履行内部会计控制制度,以保证企业经济业务活动的规范性及会计质量的提升,不断地降低企业所面临的财务风险,使企业在市场中占有一席之地。

3.1 企业管理层应提高对会计内部控制工作的重视程度

企业管理层应树立正确的内部会计控制意识,从经费、人才、制度等方面为内部会计控制制度运行提供环境,督促企业各个部门及全体职工认真履行内部会计控制制度。企业管理层只有不断地提高对内部会计控制制度的重视,才能保证内部会计控制制度顺利开展,以此带动企业财务管理效率与水平的提升。另外,企业在强化会计财务管理内部控制时,要坚持以遵守国家法律法规为基础,特别是企业管理人员要树立法治意识,科学规划、合理安排,有效管理企业财务工作,推动企业内部控制管理规范化。

3.2 为企业会计内部控制培养合格的人才

企业为了保证内部会计控制制度顺利实施,除了保证财务人员具备一定的专业知识,还需要具有一定的职业道德,为企业内部會计控制培养综合性的专业人才。首先,企业管理层应带头执行会计内部控制制度,通过在内部树立起财务风险防范意识,督促各部门及职工不断地提升风险防范的意识,使企业财务人员主动学习财经知识。其次,为提高员工的综合素质,企业应组织专家对本企业财务人员进行业务培训,特别是应就内部控制理论与应用、管理会计等内容进行培训,并定期对财务人员开展职业道德教育,使中小企业财务人员可以抵御管理层授意或追求经济利益的诱惑。最后,企业在市场竞争中将面临各种压力,企业各部门之间应团结一致,强化内部之间的沟通,为财务部门开展内部控制工作提供必要的支持。

3.3 不断降低企业会计内部控制成本

企业在开展会计内部控制工作时,不应对所有的经济业务进行重点监控,而应根据存在的风险点及机构设置、人员配备,在坚持成本效益原则的基础上,选择重大的风险点设置内部控制程序,通过制定详细的内部会计控制制度规范企业经济业务,使各部门及员工明确在内部控制制度工作中的具体职责。

3.4 建立健全企业会计内部控制制度体系

企业应遵守《企业会计准则》《企业内部控制制度规范》等相关法律法规要求,结合自身生产经济流程与特点建立内部会计控制制度,以保证企业开展的经济业务既要遵守企业内部管理制度规范,又要符合国家相关法律法规要求。

3.5 实行有效的会计内部控制监督机制

会计内部控制制度是一项复杂的系统工程,它需要全体职工的认真配合与支持,同时,也需要企业建立科学、公平的考核机制,来督促各部门及职工认真遵守制度。因此,企业首先应成立内部审计机构,定期对各部门内部会计控制制度执行情况进行监督,及时地收集各部门在执行内部会计控制制度中存在的问题及反馈意见,向管理层汇报监督检查结果。其次,对于一些积极执行内部会计控制制度的部门及员工给予一定的物质与精神方面的奖励,鼓励企业员工认真贯彻执行内部控制制度。同时社会需要对企业财务内部控制强化监管,在内部控制工作开展的过程中,社会相关机构和政府部门需要结合相关法律法规,加强内部控制审计和外部监督力度,从根源上对内部控制不良财务问题进行有效预防,促进企业树立责任意识,严格按照法律规定实行监督管理工作,充分发挥外部监督管理的重要作用,促进企业各类生产经营活动有序开展。

3.6 通过内部控制程序规范企业经济业务活动

企业经济业务的合法、规范必须得到企业各个部门及员工的支持及科学、有效的内部会计控制程序。因此,企业应从以下方面入手强化对经济业务的监控。首先,通过内部审计、会计复核、不相容岗位分离、授权审批等内部控制手段对企业的会计核算进行监控,避免会计核算因财务人员业务能力、主观故意而出现差错,不断地提高企业会计信息的质量。其次,会计核算业务流程的控制,这需要保证核算程序以及方式能够和有关法律法规相符合。站在整体角度进行分析,企业必须严格遵守相关的规章制度,不仅如此,还需要构建具体有效的会计准则。

4 结论

综上所述,在激烈竞争的市场环境下,企业若想实现经营目标,除了从产品销售、成本降低方面入手外,还需要不断强化内部管理,通过建立、健全内部会计控制,使企业规范经济业务活动及会计核算,降低企业财务风险,使企业不断地提升整体的竞争力。

参考文献:

[1]吴沧南.民营企业财务管理的现状与改进路径[J].全国流通经济,2020(25):61-63.

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[3]孔咏艳.企业财务内部控制存在的问题和对策分析[J]. 精品, 2020(1):1.

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