图书馆管理系统中常见问题解析

代云韬

摘要：本文通过列举实例详细分析了图书馆管理系统中常见的问题。希望可为图书馆智能化数字化发展提供帮助。

关键词：信息孤岛;图书馆管理系统

一、图书资源信息化的建设

图书馆将互联网技术运用到日常管理和服务中，为图书馆的现阶段工作以及未来发展带来了更多的机遇和挑战。将计算机信息技术融入到图书馆服务管理中，可以促进图书馆的服务功能的最大化。在设计和开发图书馆系统软件中运用计算机技术，将图书馆服务管理进行更新和优化，让图书馆的工作完成自动化操作。图书馆自动化操作过程的转变是有一定的过程，这种自动化操作改变了原有的需要图书馆工作人员进行手工操作的借书过程，这种借还书的操作不仅过程复杂、容易出错，还浪费工作人员和读者的时间和劳动力，让图书馆工作人员每天都会做相同或是相似的工作内容。而图书馆服务管理系统完成自动化操作后，借书和还书的过程就简单得多了。当读者来图书馆借书时，只要在查询电脑中，输入想要外借图书的名称、作者、关键词、出版社或是类别中的任意一项，就可以快速的找到自己的书籍，而且这种查找的结果非常精准，可以准确到具体在哪一个书库的哪一排、哪一架。每本图书在到图书馆上架之前，图书馆工作人员会根据中国图书分类法对每一本图书进行分类，这样分类好的图书更便于工作人员进行图书上架和查找图书。

二、图书馆管理系统中常见问题解析—信息孤岛问题

信息孤岛问题通常出现在图书馆的内部信息资源以及图书馆与图书馆之间的共享问题上。信息孤岛，通常指的就是信息在共享分享以及相互交互的过程当中存在交互率低，或者是信息与信息资源之间无法实现沟通和交互的情况下而产生的问题。而图书馆作为信息资源的集散地，因此很多图书馆都存在着信息孤岛的问题。首先，图书馆的信息孤岛问题存在于图书馆的自身内部情况下，因为很多图书馆在处理自身的馆藏资源以及信息资源的时候，都会存在着将大量的信息资源同时应用在图书馆系统，以及同时为读者服务。那么这些信息资源中有很多的信息都是冗余的，没有用的重复的信息资源。而这些信息资源同样存在着分类混乱、信息资源之间并不完整、比较分散的状态。这让图书馆无论是在管理内部的信息资源，还是在信息资源的利用和应用上都比较的零散，不容易整合。同时，图书馆的各系统以及智能设备还存在着各自为营、相互不能共享的問题。因为，每一个图书馆面对的读者群体不同，每一个图书馆的馆藏资源和信息的内容也不同，因此每一个图书馆在购买系统以及智能设备的时候，主要就是根据各自图书馆所面对的读者群体、信息资源的不同种类、每一个图书馆的经费多少来确定购买的系统的类型和智能设备的类型。比如，有的图书馆是规模比较大，面对的读者群体人数比较多的大型图书馆，这样图书馆在购买管理系统的时候就会购买一些功能比较全管理系统，而这些管理系统的购买费用同时也比较多。而有的图书馆的规模比较小，资金也比较少，这样他们再购买管理系统的时候可能就会购买一些功能相对较少，但是并不妨碍图书馆正常使用的管理系统。对于智能设备也是如此，市面上的智能设备，无论是在种类还是在功能上都有很多的品种。这些智能设备都能够帮助图书馆，让图书馆的管理以及为读者服务的方式上更具有智能化。同时，也能够让图书馆的各个借阅室和对读者的服务功能更具有智能化。但是，由于不同图书馆所使用的系统和智能设备的品牌和功能是不一样的，这就让不同图书馆之间无法实现信息资源的共享。同时，在业务环节上也不能够实现共享。因此，很多图书馆都购买了管理系统，也引入了大量的智能设备，但是由于出现共享障碍的问题，这样很多图书馆只能在管理和运行上各自为营，都处于封闭的一种状态。这样不仅会让每一个图书馆都花费大量的资金来购买系统和智能设备，同时也让各个图书馆之间由于缺乏了共享和相互之间的协作与交流，让图书馆难以实现馆际互借、馆际资源共享、数据资源共享共建等问题。因此，信息孤岛的问题并不是一个图书馆存在的问题，而是我国很多图书馆之间都会存在的一种状态和问题。由于每一个图书馆购买的设备和系统是不一样的，因此很多图书馆在资源共享的问题上，很难做到将本图书馆内的信息资源和图书资源与其他图书馆进行共享和分享。尤其是不同体系的图书馆之间，就更难以实现资源平台的整合。因此，我国图书馆面对的问题就是如何能够将图书馆的馆藏资源和信息资源得到有效的利用，如何能够将各个图书馆之间的馆藏数据资源进行共享，这是图书馆管理中遇到的重要问题，同时也是有待于图书馆人和图书馆工作人员去解决的现实的一个问题。因为，让各个图书馆之间进行共建和共享，可以充分的利用每一个图书馆之间的资源，也能够让各个图书馆的馆藏资源信息得到最大的优化和最有效的使用，这样通过平台整合就能够将不同图书馆的信息资源和图书资源通过共享的方式连接成片，这样能够发挥每一个图书馆的优势和资源信息，让不同图书馆都将各自的服务方式和管理模式得到最大的优化，这样通过相互协作的方式，能够发挥出各个图书馆的效应和优势，实现人的共建和共建。这样图书馆就可以利用更少的经费来处理更大的问题，同时通过资源共享的方式，让图书馆可以为更多的读者服务，为更多的读者提供更多的信息资源和图书资源。

三、结束语

互联网技术已经和各行各业相互融合，图书馆将互联网技术运用到馆内的日常管理和工作中，图书馆工作人员利用图书管理系统进行日常工作，与传统借阅图书的方式相比较，现在的借阅管理系统可以很轻松为读者服务。比如，当读者来借书时，图书馆工作人员只需要将读者的借书证输入到系统中，系统会自动显示读者信息，然后将图书的条形码录入到这个读者名下即可。工作人员已经在前期将图书的所有信息录入到系统中，最终再为这本书排上条形码，就可以很快捷的完成读者借阅工作。现有的图书借阅系统已经具有高效、快捷且安全的借阅功能，不仅如此，图书馆系统还具有检索资料等功能。图书馆要结合现代趋势，对图书馆进行更新和改造，让读者在图书馆中不仅可以借书看书，还可以查找学习资料、也可以上网浏览网页。

1744501705376