浅谈养老保险档案管理的难点及完善策略

关键字：养老保险;档案管理;完善策略

随着国家政策的逐步完善，人民的自身利益也有所提高，参加养老保险的人越来越多，档案的合理管理不仅关乎着人民的利益，也关乎着国家的形象，为了稳步提高人民的生活福利，美化国家形象，正确合理的管理养老保险档案极为重要。如今，在生活日益蓬勃的今天，认真仔细钻研养老保险档案管理的难点及完善策略是大势所趋的。

一、养老保险档案的构成与难点

（一）养老保险档案的构成

在我国存在5种社会保险，分别是，养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险，养老保险是其中的重要组成部分。养老保险档案又是什么呢？根据参照《社会保险业务档案管理规定（试行）》可知，养老保险档案大概是指企业和各经办机构在办理养老保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。因为作为一项历史記录，所以养老保险档案管理部门更应好好制定档案管理的策略。

（二）养老保险档案管理的难点

养老保险作为一项极具社会的保险，对于全民来说是使养老保险作为今后老年生活的又一保障。养老保险档案管理无疑成为了档案管理的难关。养老保险档案管理的难点其一是相关部门不十分重视档案管理。机构的管理制度不成体系，档案的收集和处理往往不及时，造成养老保险档案管理始终处于一个杂乱无章的局面，养老保险管理方式也极具落后，不随时代进步，这样不仅使档案管理信息不能实时更新，还会拖后档案的相关管理工作。难点其二就是养老保险档案管理工作不够信息化。时代在进步，人类在发展，那么养老保险档案管理的工作也要做到与时俱进，寻找便捷的管理方式，在如今互联网的大力普及下，完全可以让养老保险档案信息化、数字化，使养老保险档案科学化、透明化，减少养老保险档案的违规篡改数据。那么养老保险档案管理的难点其三就是还需继续提升管理人员的综合素质。就目前社会情况来看，就职于养老保险档案管理相关部门的人员对于了解养老保险档案管理的知识程度参差不齐，并且相关知识的培训时间较为敷衍，所以，在这样的形势中，很难做到合理正确的进行养老保险档案管理。

二、养老保险档案管理的完善策略

（一）时刻更新养老保险档案管理的理念

理念指的是指人类用自己的语言形式来解释现象、事件和事物所归纳或总结的思想、观念、概念与法则。这种法则存在于各行各业，时刻使用以往的陈年旧思想始终跟不上时代的进步，所以每时每刻都要改变以往的旧理念，创造有利于社会，有利于人民的新理念，养老保险档案管理理念也要不断更新，全面认识养老保险档案管理的基本思想可以有效的提升养老保险档案管理的水平。在工作过程中，运用正确快捷的工作理念简化养老保险档案管理工作，结合相应手段和技术突破传统旧思想，发挥时刻朝着更高、更快、更有效的养老保险档案管理新理念的巨大效力。

（二）加大相关部门对养老保险档案管理的重视程度

加强养老保险档案管理，是提升国家威信度的方式之一。所以应建议养老保险档案管理的相关部门加大对养老保险档案管理的重视程度，积极完善养老保险档案管理部门的建设，建立完备的管理制度，清晰整理养老保险档案管理的正确思路。根据实际工作制定相关工作制度，做到有章可理，有迹可循，最大化的发挥养老保险档案管理的价值，严格把控档案的真实性，完整性以及安全性，坚持做到不该归档的不掺进，应该归档的不丢失。

（三）养老保险档案管理的信息化

将传统的手工方式管理养老保险档案逐步转变为信息化、透明化的互联网管理方式，快速建成档案数据库，从档案数据的采集、录入、存放等方面入手，建立更加完善、更加系统的养老保险档案管理体系，防止档案丢失，切实发挥出信息化管理养老保险档案的重要作用。转移养老保险档案管理的工作重心，建设档案管理的新型思维方式，实现档案管理现代化。也可引进先进技术，将互联网访问控制、防火墙、权限控制作为现代化养老保险档案管理的安保措施，确保养老保险档案的安全性。养老保险来源渠道颇多，因为各地的文化不同，档案的格式也不统一、内容记载混乱，所以要加强档案的收集手段，做到不敷衍、不欺骗、不落下和不臆断，确保养老保险档案的正确归档，合理存放和完备管理。

（四）塑造养老保险档案管理高素质集体

为适应时代进步，修补养老保险档案管理的漏洞，必须为人民塑造一个养老保险档案管理高素质集体。对养老保险档案管理就职人员在专业人士的领导下进行专科培训，逐步解决就职养老保险档案管理相关部门的人员对于了解养老保险档案管理知识程度参差不齐的问题，使工作人员用积极向上的乐观态度，微笑服务的服务宗旨，专业友好的对待参保人员。养老保险档案管理的工作人员在接受培训的同时也要时刻进行自我提升，积极主动的对自己进行相关知识的储备，从多个方面提高自己的专业知识，为养老保险档案管理工作作出巨大贡献。确保对每一位参保人员抱有认真负责的态度，恪尽职守，站好每一班岗。提高养老保险档案管理人员的现代化管理素质，养老保险档案管理人员不仅要具有传统手工管理方式的理念，还要具有信息化管理方式的思想，要具有创新精神，精通于发现新型工作方式的新规律、新窍门，实时总结经验教训，博观而约取，厚积而薄发。

结束语：养老保险档案不仅拥有着大量死板的数据资源，还寄托着广大人民的生活寄托，但相关部门的工作做得不彻底，工作人员的素质水平还有待提高，需继续加强工作管理，提升工作人员综合素质水平。养老保险档案管理的逐步完善担负着社会责任的巨大使命，积极完成养老保险档案管理的正确、安全、真实、有效、合理化的目标，提升养老保险档案管理的整体水平，促使社会不断地进步，实现增强国家威信度的美好愿望，改善人民生活水平，完善养老保险档案管理在社会中，生活中都有着不可磨灭的地位。

参考文献：

[1]高士成.浅谈养老保险档案管理的难点及完善策略[J].办公室业务，2018（05）：83.

姓名：葛雪苹，出生年月：1981年1月，性别：女，民族：汉，籍贯：山东，学历：本科，职称：中级