浅析行政事业单位行政事务管理工作创新机制与内部管控对策探析

2022-03-27 23:01周凯兵
文学天地 2022年2期
关键词:工作机制行政事业单位

周凯兵

摘要:近几年来,我国社会的各个方面都在不断地进行着深入改革,这对我国的行政事业单位来讲既是难得的机遇,也是极大的挑战,行政事业单位想要在改革中获得平稳持久的发展,就应对自身的行政事务管理工作的机制进行不断创新,同时,加强单位内部管理工作的管控力度,这样才能最大范围内提高行政事业单位管理工作的工作效率以及工作质量。本文从对行政事业单位中行政事务管理工作机制创新以及加强内部管控力度的重要意义入手。论述了行政事业单位管理工作机制以及管控中存在的问题,并分析了相对的解决措施。

关键词:行政事业单位;行政事务管理;工作机制;内部管控

随着我国全面改革的推进,行政事业单位也在积極进行各方面的改革工作,并且改革工作已经小有成效,改革工作仍在持续进行中并正处于关键时期,因此,必须加强对行政事业单位内部事务管理工作机智的创新以及管控的力度,从而使改革工作取得更显著的成效,进而提高行政事业单位的整体工作效率。

一、行政事业单位行政事务管理工作机制创新以及内部管控的意义

(一)行政事业单位行政事务管理工作机制创新的意义

行政事业单位的行政事务管理工作不同于其他类型的工作,行政事务管理工作包含了较多方面的内容,并且严重影响着行政事业单位的发展。因此想要全面提高行政事业单位行政事务管理工作的质量,最主要且有效的方法就是对行政事务管理工作的机制进行创新,并加强行政事业单位的改革力度。对行政事业单位进行改革,还可以从一定程度上防范行政事业部门中的贪污舞弊等现象的出现,提升行政事业单位的廉政建设。并且,由于社会是不断发展的,行政事业单位应跟进时代发展的脚步,这样才能提高自身的工作效率,使其适应并符合社会发展对行政事业单位的要求。

(二)行政事业单位行政事务管理工作内部管控的意义

行政事业单位与企业性质存在差异,它不需要获得足够多的利润,固定资产是资产的重要组成成分,怎样实现固定资产有效经营,发挥最大经济效用成为各行政事业单位关注的焦点。当事业单位融入内部控制能够帮助员工认清岗位职责,还能在管理上起到规范作用,确保符合国家法律规定。

社会发展使得人们对服务的追求更加强烈,思维方式发生转变,这就要求行政事业单位深入探寻提高服务的方法,满足群众需求。将内部控制融入到日常工作中,更加与时俱进,建立符合新形势的内部优化举措,可以督促职员提升自身能力和职业素养,提升服务质量和效率,以更积极、饱满的热情服务人民,帮助单位履行社会服务职责,发挥最大效用。

二、行政事业单位行政事务管理工作机制以及内部管控存在的问题

(一)行政事务管理工作机制不够完善

对于现阶段的行政事业单位而言,想要提升自身工作效率和质量,就必须建立完善的行政管理机制,并且要求工作人员认真履行。但现阶段大部分行政事业单位的行政管理机制并不完善。通过分析,发现造成这一现象的基本原因就是绝大部分行政事业单位并不重视自身的行政管理工作,所以对行政管理制度的更新也漠不关心。并且,不少的行政事业单位在工作过程中,工作的主要内容以及目的不够明确,工作人员的职责没有落实到位,从而使各项工作的进展速度较慢,严重影响着行政事务单位的整体工作效率。

(二)工作人员素质有待提高

行政事业单位的行政事务管理人员的综合素质严重影响着行政事务管理工作的质量和效率。但当前部分相关工作人员并没有意识到行政事务管理工作的重要意义。并且,其行政事务管理的工作方法也较为传统,不具备创新性,从而使行政事务管理工作的效率无法跟上行政事务管理工作体制改革的速度,严重影响了行政事业单位的发展速度。

(三)内部管控存在的问题

随着行政事业单位改革的不断推进,内部管控方面存在的问题也开始逐渐显露出来。首先是事业单位对内部管工工作的重视程度不够,部分单位领导人员对单位内部管的控理解较浅显,从而导致内部管控工作的实施缺乏单位内资源的支撑,执行效果也得不到有效保障。其次,负责内部控制的部门设置不合理,想要做好内部管控工作至少应设立两个相互独立的职能部门以及监管部门,两个部门在工作中互相监督。但行政事业单位由于人员有限,往往每个工作人员都身兼多职,很难建立出两个完全相对独立的工作部门,容易造成内部管控方面的漏洞,从而为贪污腐败等行为创造了有利条件。最后,部分单位负责内部控制的工作人员专业素质较低,对经济相关法律法规中规定的违法行为了解不够深刻,对内部控制的知识以及技巧也不够熟悉,无法符合行政事业单位改革背景下对事业单位内部管控工作的要求,甚至有些时候还存在一些管理人员利用职务便利以及单位制度的漏洞,谋取私利的行为,严重损害了国家和事业单位的利益。

三、行政事业单位行政事务管理工作创新机制与内部管控的措施

(一)完善行政事业单位行政管理制度

行政在事业单位需要对自身的行政管理制度积极进行完善,并对制度进行严格的落实,工作人员在进行工作时必须严格遵守管理制度,从而使单位内形成遵守制度的风气。管理人员也应对单位内部行政事务的管理工作保持足够的重视,根据工作人员的实际情况对工作进行合理分配,工作人员严格履行自身的职责,从而确保事业单位的行政事务管理工作有效地进行,从而提高事业单位的整体工作质量。

(二)提高单位内行政事务管理人员的综合素质

随着行政事业单位全面改革的推进,行政事务管理工作也要紧跟时代的脚步。这就对负责行政事务管理的工作人员的综合素质提出了较高的要求。因此,单位在引进人员时,就应对人员的综合素质进行筛选,从而在根本上提高工作人员的综合素质,其次,要培养相关工作人员的创新意识,这样员工的思维才能紧跟事业单位改革的脚步,从而提高行政事务管理的工作效率。

(三)对内部管控进行规范

首先,单位管理人员应加强对内部管控工作的重视,单位的领导等管理人员应充分意识到单位内部管控的重要性,并通过相应手段加强单位内人员对内部管控的重视,制定内部管控制度并严格遵循,加强内部管控的工作力度。其次,有条件的应尽量设置一个与内部管控职能部门完全独立的监督部门,是两个部门互相监督、互相制约,避免能不管控工作出现“一言堂”的情况。最后应努力提高内部管控工作人员的综合素质,对负责内部管控的工作人员进行定期培训,使其意识到内部管控工作的重要性,同时增强其法制观念,从而为内部管控工作提供有力的支持。

结束语:

总的来说,当前的行政事业单位想要获得持续平稳的发展,就应结合实际条件对单位内行政事务管理工作机制进行创新,并加强单位的内部管控工作的力度,这样才能不断推进行政事业单位的全面改革进度,提高行政事业单位的整体工作质量。

参考文献:

[1]闫静. 事业单位行政管理改革工作中的问题及改进策略[J]. 中国市场,2021,(03):95-96.

[2]刘志云. 新发展形势下事业单位办公室行政管理工作的策略[J]. 文化产业,2021,(02):59-60.

[3]高钢. 行政事务管理工作创新的相关对策分析[J]. 办公室业务,2019,(05):22.

[4]李仁鹏. 关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J]. 办公室业务,2018,(20):10+18.

[5]陈文林. 新时期事业单位行政管理机制的创新研究[J]. 现代经济信息,2017,(18):28-29.

猜你喜欢
工作机制行政事业单位
构建县域金融支持精准扶贫工作长效机制研究
高校党组织和党员教育管理机制研究
浅谈检律良性互动关系中检察机关工作机制的构建与优化
“互联网+”背景下思想政治理论教育工作机制研究
对行政事业单位内部审计信息化的探讨
财务管理视域下的行政事业单位预算执行途径研究
行政事业单位物资采购管理的难点及对策
行政事业单位的内部控制问题以及解决策略思考
农村基层团建工作如何变革
行政事业单位内部控制存在问题及对策