智慧化油库工程项目成本节约控制探讨

2022-03-27 23:28张旭邢静一
科学与生活 2022年2期
关键词:成本管理成本控制

张旭 邢静一

摘要:随着我国经济建设的快速发展对成品油的需求大幅增加,油库的建设也经济建设中发挥出具足轻重的作用。我国各省市为促进经济发展实现能源保障都在积极兴建油库,安全高效低成本的智慧化油库建设成为专家学者探讨的重要话题。本文在对我国智慧化油库建设现状描述的基础之上,分析现代智慧化油库建设成本控制的主要方面,提出相关成本控制对策和建议。

关键词:现代智慧化;油库工程;成本控制;成本管理

1现代智慧化油库工程项目成本控制的主要内容

1.1现代智慧化油库建设的成本控制的意义

随着科技进步融入现代石油工业发展,传统的油库管理流程将面临巨大的挑战,将油库打造建设成现代智慧化油库会大幅优化劳动效率、节约人工成本、提升安全管理水平。目前随着管道油库的建成,成品油通过管道分输相比较传统的铁路、公路、水路运输,已经大大提升了工作效率和安全性,但是受到客观外在铁路专用线、公路、港口码头等交通条件的限制,油库进油方式很难进行智慧化升级。可是油库发油的整个工作流程在智慧化系统建设方面大有文章可做,较传统工作流程,成品油运输车辆完成整个运单任务,分别经过开票、换取通行证、确认票据内容、完成装油作业、驶离油库,这些作业环节均需要油库不同岗位工作人员人工核对。如果引用一套智慧化系统,成品油运输车辆司机只需要到业务窗口领取一张信息卡,通过刷卡进入油库,按照指引灯牌驶入对应货位,刷卡进行装油作业,装油作业完成后关键阀门会自动锁闭,司机拆除连接管件,刷卡驶离油库,整个过程完全由司机一人完成操作。现代智慧化油库发油系统将大幅降低人员成本,减少人工出错机率,更是大大降低出现人为失误引发安全事故的概率。但是目前国内油库实现智慧化的软件系统的造价和成本参差不齐,与硬件设备设施的匹配度也各有不同,所以在采购硬件设备设施和软件系统时需要更加综合考虑成本控制和功能实现,成本控制对现代智慧化油库建设的意义重大。

1.2采购成本控制

一般来说,成品油油库工程智慧化系统项目在采购上占项目总投资的比重很大,且采购工作时间跨度大、供货周期长、制约因素多,对资金利用要求也很高。因此有效控制采购成本,成为智慧化油库建设项目成本控制的关键。采购成本的控制主要包括两个方面,一是确定智慧化油库项目采购模式,二是制定合理采购预算制度。在智慧化油库工程项目工作承包设计深度、工程所要求的技术复杂程度以及工期和工程量等综合因素考量下,施工企业需要采取有效的合同方式从整体上为投资方节约投资成本。投资方一般选用epc总包模式,总承包商按合同约定,需要承担设计、采购、施工以及试运行等服务,并对工程相应的质量、安全、工期和造价全面负责。投资方一般只对项目的整个过程实施监督,不参与采购工作,这个模式的好处就在于承包商对采购工作可以自行安排,选择最有利的采购协议模式,而业主方招采职能部门只负责对承包商进行监督。在此模式下,投资方可通过多项结合的采购策略降低投资。epc总包从项目采购的角度出发,在实施采购的过程中,也有利于采购人员与设计施工单位的协调沟通,有利于控制材料的采购,可以有效降低工程余料。

在具体实施项目采购之前,需要对项目采购成本做出估计和预测,成为采购预算,采购预算不单是对成本的严格控制,也是对整个项目资金使用的理性规划。它对项目资金在过程中的使用进行合理配置,建立计划资金的使用标准,便于对采购行为中的资金使用情况进行监督和检查,使整个项目的运行过程中对成本的控制能在合理范围内进行。在采购预算的约束下,项目资金的使用效率也会大大提高,采购管理中资源的调配也会遵从一定的目标约束而更加合理化,投资方也能够有效控制项目资金的流向和流量,从而更好地控制项目采购成本。

1.3投标成本预测控制

项目采购过程中,为给予符合条件供应商以均等机会,一般采用公开招标的方式进行采购。对于智慧化油库建设这一重大工程来说,在招标中需进行严格的资格预审,确定投标人数目、公司性质及构成情况等。这是为了更好地做好成本预测工作以及防范过程中发生重大风险,为项目的顺利进行落实好每一步工作。在投标成本管理中,测算人员需要大量的施工技术、价格等经济资料,测算出投标工程的制造成本价,除此之外,还要充分考虑相关财务和管理费用,考虑工期安排、质量安全目标、技术措施等指标影响,通过相关技术、经济评价分析,妥善处理智慧化油库工程项目质量、工期与成本之间关系,合理确定工程造价成本。一旦中标,前期测算出的工程成本價,即为后期工程成本的计划值,也将成为投资方对项目部施工成本考核重要依据,来实现现代智慧化油库建设过程中的成本管理与控制。

1.4合同实施过程中的成本管理

现代智慧化油库建设的成本控制不仅体现在合同的订立阶段,在施工过程中,也应时刻关注工程的具体控制,对主要项目的费用支出及时对比反馈,安排专门的人员负责各项常控主控指标的跟进,保证合同的顺利履行,注重合同中存在的风险问题,对合同内容及职能范围进行分解,将具体方案落实到各职能部门,将具体控制目标下达到单位具体负责人。对于个别超出合同标准的情况,相关人员要及时查找原因进行调整,相应的专职人员要按标准对合同的履约情况进行监督管理,使智慧化油库工程项目成本始终处于受控阶段。

2现代智慧化油库工程项目成本控制的相关建议

2.1培养节约意识

所有管理工作的展开,最终都是为了控制成本提高收益。投资方在管理方面,培养职工的成本节约意识,是使投资方实现成本控制的重要手段,成本管理需要投资方员工的共同参与,在工作中时刻注意成本的节约问题,具备良好的成本意识,才能积极建立降低成本的主动性。当把降低成本从管理部门扩展到供应、生产和设计等各个部门,形成全员式的降低成本格局,形成纵横贯穿投资方各部门的“组织化成本意识”,然后从战略布局的高度加以定位,即从选择开发项目种类、规模起就注入成本思考,即可使投资方整体确立具有长期发展观的“战略性成本意识”。

2.2优化智慧化油库设计

工程项目的设计是一个系统的工程,既要设计到项目的前期论证、投资估算、可行性分析,也要科学设定项目的实施周期、实施细则等基本方案,只有这样,才能称为一完成的项目设计。尤其在智慧化油库项目实施设计中,需要充分论证整个实施过程中可能出现的变更,如项目实施合同约定的工程量的增减、施工工序的调整、智慧化软件与配套硬件设备匹配程度、天气等自然因素的影响、市场主要材料价格的波动、人工工资的上涨、政策等强制因素的变化等,只有将这些基本的可变因素和不变因素在项目实施设计中全部考虑进去,才能使整个项目的设计更加科学规范,才能通过优化的设计降低建设成本。针对这一问题,尤其需要注意的是,一般将项目的可行性方案与具体的项目实施方案由两个相对独立的部门或组织设计,由此就导致两种设计的侧重点不同,使项目设计在成本控制方面前后不一致的现象。因此,引入全面质量管理理念,科学设计项目实施过程,是降低智慧化油库建设成本的重要途径之一。

2.3精细化管理

成本控制对投资方在建设项目管理中节约和控制投资起着非常关键的作用,而想对成本实施更精确的控制,就必须从投资方对项目投资管控的精细化管理出发。精细化管理是社会分工的精细化以及服務质量的精细化对现代管理的必然要求,一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。对智慧化油库建设来说,精细化管理就是一个对工程施工目标进行分解、细化和落实的过程,是让投资方的成本控制可以有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也能够提升投资控制的整体执行能力。施工企业只有做到“精细管理工程”这一重要管理手段以后,才能结合投资方的现状,按照“精细化”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行成本控制,每阶段性完成一个体系的成本控制,并牵动修改相关体系成本管理,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理对工程成本控制的最终作用效果。

结语:

总之,传统成本管理是完成成本法,适合对外披露,对于决策中的成本控制则需要应用一定的管理会计知识来补足。在成本管理中,成本节支不代表会具有好的管理效果,只有智慧化油库实现软件与硬件的匹配实现最大的智慧化效果才是投资方所要收获的实效,因此成本管理需要在一定的目标下进行,需要形成一种特定机制。因此变动成本法、作业成本法等科学方法的运用,才能实现从管理会计的角度,改善工程项目的成本记录结构,优化项目成本的管理模式,更有利于成本管理的控制。

参考文献:

[1]赵振龙.关于通过优化设计降低投资油库建设成本的思考[J].中国化工贸易,2012,5(8):195,137.

[2]黄涵悦.Z石油建设公司施工项目成本精细化管理研究[D].2019.

[3]李志成,白能君.浅谈石油油库工程项目采购管理中成本控制[J].城市建设理论研究,2011,1(16):1-2.

[4]徐万里.现代化油库建设存在的问题及优化措施[J].石化技术,2018,25(11):199.

[5]吴旭华.石化项目设计概算控制措施分析[J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(2):119-120.

猜你喜欢
成本管理成本控制
基于项目管理的企业年度重点工作管理
机械制造企业成本控制管理研究
企业成本控制策略研究
对军工企业成本管理开展评价工作的探究
加强公路工程成本管理的措施分析
浅谈制造业企业成本控制有效性