房屋建筑工程施工资料的管理分析

李淑娟

摘要：现如今，我国房屋建筑施工项目逐渐扩大规模，在房屋建筑工程施工中，做好资料管理工作十分重要。对于一个建筑工程来说，其不仅仅要保证质量的安全性，还要确保其资料的完善度。因此在进行工程建设过程中，做好施工资料的管理工作是特别重要的，这一工作的完善度决定了后期工程验收阶段的顺利与否。因此，做好施工资料的管理工作，对于一个工程项目的顺利竣工起到了至关重要的作用，本文则对此进行了详细的探讨。

关键词：房屋建筑工程;施工资料;管理分析

引言

目前，我国已经进入到城市化发展的关键阶段，而在城市建设的过程当中，各种建筑数量在不断增加，人们对于建筑物也提出了更高的要求，所以建筑行业的竞争越来越激烈。对于一个企业来说，要想在竞争激烈的市场当中站稳脚跟，就需要不断地提高自身的综合素质能力。对施工过程的各项资料进行管理是提高建筑工程施工质量的主要措施，同时也是对工程进行有效检查、维护管理使用改建扩建的数据依据。做好建筑工程的资料管理工作，对于整个工程的项目开展都可以产生积极的影响。而且项目工程的資料收集以及分析贯穿整个工程建设的方方面面。

1资料管理概述

施工资料，其涉及的范围较广，不仅仅是几张文字记录就可以记录完成的，一份完整的施工资料，所涉及的内容要包括在项目施工过程中，施工场地的一切变化情况，其中就包括施工材料的具体使用，以及施工人员的操作流程等，施工资料所包含的内容大到整个工程建设项目的施工工艺的记录，小到工程建设项目每天的施工进度。这些内容的完善与否都对工程项目顺利竣工起到不可忽视的作用。因此在进行施工资料的整理过程中，要做好资料的完善工作，同时还需要保证资料的真实性，确保施工资料是每天都在记录的。这一管理制度的不断完善，有利于施工项目的顺利进行，同时还可以对在工程项目建设过程中出现的问题进行整改，进而提高整个工程建设项目的质量。

2资料管理存在的不足

2.1对工程施工技术资料的记录不准确

通过对我国部分建筑企业的项目工程建设的实际操作进行分析，可以发现普遍存在工程施工技术资料记录不准确的情况。主要内容包括原材料出厂合格证的数量与现场实际使用的数量不相符;检验审批施工记录的填写内容不准确，填写格式不规范;资料当中的日期填写不准确与实际施工工序的日期不符合。特别是一些主控项目的资料以及内容发现较多不合格的信息。甚至有部分资料当中主控项目出现了不合格评定的记录，它对于整个项目的发展而言，会带来较大的威胁。

2.2资料真实性亟待提升

目前，一些监理人员没有做到监理资料与施工进度同步，导致监理资料与施工进程产生明显偏差，同时还会造成监理资料无法真实反映监理工作质量和工程质量。要想解决这一问题，就不得不加大工作量。

2.3管理手段落后

随着经济技术水平的不断提高，很多企业积极有效地引入先进的资料管理手段和方法，利用先进的技术水平增加完工资料管理的效率，但是也有很多企业依然使用以往的人工资料数据整理归类手段，不仅不能有效提高资料管理能力，而且在完工资料的管理中出现很大的纰漏和错误的数据，这些问题很难通过人工核查的方式高效暴露和呈现出来。

3房屋建筑工程施工资料的管理策略

3.1及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料可以很好地对建筑工程的质量情况进行反映，资料当中涉及的内容，也必须按照建筑工程施工的环节以及具体的进度进行收集以及整理。特别是建筑工程建设期间，一些重要的原材料以及配件的质量，必须要从厂家运输到施工现场时进行一系列的检查，取样试验之后再认可并记录在案。但是因为目前我国的建筑工程材料市场机制并不是非常的完善，经常存在合格证检验报告不能与原材料同步到位的情况。如果资料管理人员没有对这部分的资料进行及时的收集，在竣工时就会发现很多检验报告以及材料的合格证并未到位。所以在建筑工程开工时，就需要安排专门的管理人员对工程技术资料逐一跟踪收集，做好分项管理和分项质量评定的工作。

3.2保证监理资料的真实性

要想发挥监理资料作用，就必须保证资料的真实性，这直接关系到能否改善和提高工程项目的施工质量水平。资料不准确，存在虚假现象，这些资料不仅无法真实反映项目实施状况，还会误导管理者做出错误的决策，导致项目进度延缓，甚至造成严重的经济损失。

因此，一定要保证监理资料的科学性和准确性。监理资料能真实反映工程建设项目情况，监管人员在监管时，必须以高度的责任心，发挥专业素养，做好资料记录，禁止涂改，要严格按照标准格式记录，便于后期查阅，从而为管理者做出正确决策提供依据。

3.3加大对建筑工程资料的整编力度

在各个建筑工程施工过程中确保资料的流程以及重视资料的收集是最基本的工作。因此，各大建筑单位必须要加大对建筑工程项目资料的整顿改编力度，以此来保证建筑工程材料的完整性和真实性。很多时候一些施工材料的形成时间比较长，而且来源也比较广泛，信息形式更是丰富多样的，这个时候如果想要保证建筑工程资料的及时性和有效性，就必须要对建筑工程资料进行一个及时的编制，从而避免造成资料与施工流程不相符的情况出现。加大建筑工程项目资料的编制管理力度是保障工程项目完整性的前提。

3.4增强建筑资料管理的信息化方法的使用

由于建设工程项目本身就具有一定的不确定性，这就导致在进行施工资料管理的过程中会出现变更的现象，对于工程建设项目规模较小的，在施工资料变更过程中涉及的内容没有那么繁琐，但是对于建设规模大的项目来说，施工资料的变更可能会出现资料过多而找不到的现象。这时，建立信息化的施工资料管理制度就显得特别重要了。不仅如此，也需要确保项目的参与方可以及时地在网络平台中得到白已想得到的数据以及资料，减少纸质建筑资料管理时对于人力资源的使用，通过选择电子化资料检索的方法。

3.5健全资料管理问责制及考核机制

为充分提高项目管理人员及资料员的风险意识和责任意识，在资料形成过程及管理过程中要制定切实可依的制度体制加强对项目管理人员及资料员的考核，定期抽查检查，真正将资料的形成及管理工作落到实处，实现这些资料的价值。同时强化资料管理问责制，对于发生由于资料收集管理问题引起的损失，责任到人，充分提高资料形成人员及收集管理人员的责任意识。

结语

建筑工程是一项极其系统且庞大的工程，在实际施工的过程当中涉及的施工技术资料比较复杂，它要求工程的各个单位密切配合，加强联系，才可以保证施工技术资料的完整性。在建筑行业快速发展的背景下，我们需要给予建筑工程施工技术资料的管理足够的重视，并且通过各种措施使其管理的过程更加规范化和科学化。相关技术资料的管理工作人员，必须要对资料整理的工作认真负责，并且不断地更新自身的综合素质能力，使用全新的技术开展一系列的资料管理工作，保证工程的后期维修以及管理具有最可靠的数据依据。

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