事业单位人事档案管理的创新路径思考

刘磊

摘要：随着我国的科技在快速的发展，社会在不断的进步，我国事业单位得到了不断发展和改革，在此形势下，事业单位人事制度的改革有所改变，并对我国事业单位人事档案管理提出了更为严格的要求。因此，为和时代发展需求相适应，我国事业单位需要不断改进和发展人事档案管理。

关键词：事业单位;人事档案;信息化

引言

事业单位人事档案管理是较为重要的管理内容，应认清事业单位人事档案管理工作中存在的问题，充分利用现代信息技术的优势，探索与事业单位相契合的人事档案管理路径和举措，实现对事业单位人事档案的科学分类、整合、加工、处理和分析，提升事业单位人事档案管理的科学化、信息化水平，较好地提升事业单位人事档案管理的效率。

一、大数据与人事档案管理概述

（一）大数据的概念

科技的进步改变着人们的生产生活，使社会各个领域朝着信息化、智能化的方向发展，为生产力的发展提供了强劲动力的同时，也带来了大量的数据。为了适应信息化的生产生活方式，对数据处理提出了较高的要求，要求能够将数据进行及时准确的分析处理和高效存储，使数据使用方能够高效地提取数据，安全地使用数据。这就对传统的数据处理模式提出了新的要求，而大数据技术的产生很好地解决了大量数据处理方面的问题，为社会的信息化进程提供了极大的推动。

（二）人事档案管理的概念

人事档案是指将员工的基本信息资料、个人经历和德行表现集中起来，形成的档案材料，以供管理部门的考核和调用。而人事档案的管理是指将员工的人事档案进行科学的储存和管理，对员工的基本家庭状況、技能、工作经历和德行表现进行细致的管理，为人事、组织等相关部门的人才管理工作提供数据保障，有利于管理层进行科学的岗位规划和员工的发展。随着时代的发展和事业单位管理制度改革的深入，对事业单位的人事档案管理工作提出了新的要求，要求其能够符合深入改革的需要，加强人事档案的管理力度和深度，为单位和员工的共同发展提供坚实的保障。

二、加强事业单位人事档案管理的有效措施

（一）加强人事档案管理现代化和信息化建设

在人事档案中，人才信息资源非常丰富。事业单位人事档案管理人员应合理利用各种资源，将其作用充分发挥出来，同时把先进的科学技术运用到人事档案管理中，立足于实际情况进行电子档案系统的构建，让电子档案与传统档案相辅相成，共同提高工作效率，并对纸质人事档案起到有效保护。而要实现这一目标，就要求档案管理部门提高工作效率，保证人事信息传送的及时性、准确性，让电子档案与纸质档案在相同节奏上。另外，还需发挥计算机的优势，借助扫描仪、计算机等现代技术和设备，第一时间在计算机中输入档案资料，借助相关的技术处理，把声像、图片、文字等资料变成数据资料，同步储存纸质人事档案和数据格式，这就能立足于需要，借助屏幕对相关内容进行查阅，进而避免因为对档案进行多次翻阅而造成其损坏。除此之外，还应利用计算机网络技术对人事档案管理进行创新，如此一来就能够共享不同地域间的档案信息，但仅限于非保密的档案信息，以达到提高工作效率、节约成本的目的。

（二）大胆探索创新人事档案管理方法

随着现代社会管理手段的不断发展和事业单位人事管理体制的改革，事业单位的人事档案管理，一方面要维持其在传统管理中所塑造的严肃、真实与保密的原则，另一方面也要积极应用现代管理手段与管理方式，对人才业绩跟踪管理系统进行不断的完善与升级，使人事档案的实用价值能够不断提高。首先，要不断完善事业单位人事档案的内容，事业单位要根据当前市场中的市场经济的发展规律和出现人才流动与变化的规律，并能将与工作岗位更加适合的人才安排到该岗位上，使人力资源和岗位能够实现优化配置。为了能够更好的实现这一目标，在进行管理的时候，可以积极的应用和借鉴西方的人事档案管理经验。可以在人事档案管理中加强对人才的实际表现、工作业绩以及其信用水平等内容进行考核，并能对人才的工作变动建立起完善的跟踪记录制度，保证档案的准确性。其次，可以充分利用当前先进的电子信息技术建立起电子档案，建立更加专业、科学、完善的人事档案，并能使人事管理档案实现共享，促进人员档案网络信息查询系统的专业化水平不断提升。

（三）充分发挥人事档案管理的作用

人事档案管理在事业单位管理工作中发挥出的作用，随着事业单位管理工作职能方面的不断完善发展而提高。因此在管理实施中，相应对档案管理工作职能转变发展，也做出了具体的工作开展要求，在控制事业单位人事档案管理中，为了发挥出管理作用，就要在执行管理操作中，将档案管理工作制定执行的目标，进行针对实际发展情况的实施调整。确保在人事档案管理中，相应的档案管理服务方面的优质高效性，能够进一步的凸显出来。在落实具体的档案管理规定中，应该将具体管理操作实行中的操作流程进行科学的管理规划，确保档案管理工作中，流程操作能够有效的对人事档案的管理内容方面的补充完善，做出流程方面的具体规定。实际档案管理工作开展中，应该通过管理工作评价执行的具体操作要求标准，将档案管理中具体的工作操作方面涉及的职称评定、以及人事档案信息中的职位调动、工作情况评估参考依据的制定，做出明确的规划。确保在档案管理信息收集中，信息方面的真实性能够得到最大化的提高。

（四）加强培训，提高人事档案管理人员的综合素质

在档案管理信息化步伐逐渐加快的背景下，需要复合型的档案管理人才去接管档案管理工作。面对全新的工作形式，要求档案管理人员不仅需要具备扎实的专业知识和娴熟的职业技能，同时可以有效利用信息化技术快速、高效地完成档案管理工作，这就要求在实现事业单位人事档案管理工作创新的过程中，一定要重视人才创新，积极打造复合型的管理队伍，不仅要求他们可以友好地进行交流互动，同时可以高效完成各项工作任务。所以在未来的发展中，事业单位一定要加大对人事档案管理工作的重视程度，积极做好档案管理人员队伍的建设工作。一方面，要为档案管理工作人员创设和谐的工作环境、完善的制度环境，进而吸引更多优秀专业人才进入人事档案管理队伍，为人事档案管理工作输入新鲜血液;另一方面，要注重对在职工作人员的技术培训以及思想教育，使得广大档案管理工作人员与时俱进转变工作理念，实事求是地认清工作中存在的现实问题，同时积极主动地参与单位组织的各项培训教育活动，不仅需要实现专业技能的提升、理论知识的夯实，同时一定要提高责任意识与服务意识，并且要发挥主观能动性进行自我学习与自我提升，通过网络课堂等形式获取新的知识、新的方法，进而为人事档案管理工作的创新发展奠定坚实的人才基础。

结束语

在事业单位人事管理体制不断改革的背景下，为了符合时代发展需要，就要及时的进行人事档案管理创新，从而适应事业单位发展。这就要求事业单位的相关工作人员能够根据实际情况，制定出与该事业单位人事档案管理相匹配的管理途径与发展管理策略，从而促进人事档案管理工作的不断提升。

参考文献

[1]杨梓妍.刍议事业单位人事档案管理的创新路径[J].办公室业务，2020（4）：2.

[2]梁红运.试论事业单位人事档案管理的创新路径[J].2021（2019-12）：172-172.