建筑工程施工技术资料整理与管理方法

2022-03-27 01:15李迎花
科学与生活 2022年2期
关键词:资料管理施工技术建筑工程

李迎花

摘要:随着社会经济的发展,我国的建筑工程建设有了很大进展,在建筑工程中,资料管理工作是非常重要的一项内容。对建筑工程而言,归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一,如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理,成为目前急需解决的问题。因此,建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心,处理目前存在的问题,从而推动建筑行业的持续发展。本文首先分析了建筑工程资料在建筑工程中存在的意义,探讨了建筑工程施工技术资料管理存在的问题以及建筑工程施工技术资料整理与管理的方法。

关键词:建筑工程;施工技术;资料管理

引言

随着中国经济不断发展、科技水平不断提升,对于房地产建设行业的发展而言,是一个前所未有的良好发展机遇。在这样的现实背景下,加强建筑工程监理资料管理工作显得尤为重要。作为一个由诸多要素共同构成的复杂系统,每一个要素都不容忽视。监理资料是监理工作的原始记录,做好监理资料管理工作有利于提高监理工作效率。

1建筑工程资料在建筑工程中存在的意义

第一,建筑工程资料主要记载以往有价值的设计图纸、重要文字和数据表格,这也是记载建筑工程质量最真实的意义所在。建筑工程资料中记载了一些基础资料、隐蔽工程验收记录和质量确保等资料,这些都是每个施工过程中最重要的资料。第二,建筑工程资料也是后续管理的重要内容。在建筑施工环节会因为施工环境、施工条件等因素的影响导致出现一系列工程质量问题,为此建筑工程资料的记载与保管就成为了后续工作的重要凭据,也是唯一的施工凭据。建筑工程资料不仅可以为建筑企业在其他建筑施工时打好基础,还能在管线布局上提供主要的参考凭据。第三,建筑工程资料是相关人员按照施工技术文件资料得来的,工程资料是建筑工程承包合同的基本,它可以全面记载并及时反馈建筑工程在施工环节和施工主体的重心,为此,建筑工程资料也就更能呈现出建筑单位的管理技术。建筑工程资料的记载和工程重心的用意是一样的,都能呈现出建筑单位的管理技术。

2建筑工程施工技术资料管理存在的问题

2.1管理机制不健全

由于多数投资者对于建筑行业所了解的知识少,对其后期的发展趋势把握不好,就会出现烂尾工程。这对于建筑行业的发展是有一定阻力的,而建筑工程項目的顺利进行离不开建筑资料的完善管理,因此对于部分投资商来说,由于他们缺乏专业知识,对于建筑工程项目的管理不太熟悉,就导致在工程项目建设过程中,不重视施工资料管理的重要性,这为后期的工程验收造成了不少的阻力,同时施工资料管理制度的不完善,就会给不良商家钻空子,造成施工质量不符合标准。

2.2思想上不够重视

在建筑工程施工过程中,无论是管理者,还是施工企业,他们更加注重经济效益,这必然导致监理工作不被重视。无论是制度层面,还是人员层面,都存在严重的缺陷,导致无法顺利开展监理资料管理工作,管理效果自然也就大打折扣。

2.3管理手段落后

随着经济技术水平的不断提高,很多企业积极有效地引入先进的资料管理手段和方法,利用先进的技术水平增加完工资料管理的效率,但是也有很多企业依然使用以往的人工资料数据整理归类手段,不仅不能有效提高资料管理能力,而且在完工资料的管理中出现很大的纰漏和错误的数据,这些问题很难通过人工核查的方式高效暴露和呈现出来。

2.4施工技术资料代签

建筑工程的施工过程是比较繁杂的,由于资料管理人员的专业能力不足,加上一些管理人员会出现敷衍的行为,有时将资料代收工作交由其他人完成,因此在出现一些责任认定情况时,很难把施工技术资料的签字责任落实到人。施工现场存在施工技术资料随便签字、非常多替代签名的情况,导致模糊管理施工技能的责任,一旦出现问题,每个人都互相推卸,责任落实不到人。

3建筑工程施工技术资料整理与管理的方法

3.1完善资料管理机制

一个工程建设项目的顺利进行,离不开施工前的准备工作以及在施工过程中的质量管理,同时也离不开后期竣工验收工作的顺利进行,那么要想保证工程建设项目的顺利竣工,就需要提高施工材料管理工作的效率。由于部分建筑工程在建设后期会出现质量问题,因此不能进行竣工验收,这对于建设单位来说是不小的损失,因此就需要在施工过程中做好质量控制,而质量控制就离不开对施工资料的管理。施工资料管理制度的不断完善,有利于项目负责人对工程进度有一个控制,同时,建立健全施工资料管理制度,也有利于施工资料在管理过程中的真实性、可靠性,避免出现篡改的现象,进而保证工程质量。在具体落实完善资料管理机制工作开展中,管理机制的完善内容要符合建筑施工中的资料管理要求,机制的完善要与建筑施工内容有着一定的一致性。

3.2转变思想观念,提升认识

监理资料管理工作琐碎繁杂,需要扎实的专业素养,需要花费较多时间和精力,需要良好的职业道德素养,需要高度的责任感。监理资料管理人员要正确认认识监理资料管理工作的重要价值,要转变思想观念,要高度重视监理资料管理工作,只有这样才能做好这项工作,才能为建筑工程行业的持续、健康、快速发展提供保障。

3.3加大对建筑工程资料的整编力度

在各个建筑工程施工过程中确保资料的流程以及重视资料的收集是最基本的工作。因此,各大建筑单位必须要加大对建筑工程项目资料的整顿改编力度,以此来保证建筑工程材料的完整性和真实性。很多时候一些施工材料的形成时间比较长,而且来源也比较广泛,信息形式更是丰富多样的,这个时候如果想要保证建筑工程资料的及时性和有效性,就必须要对建筑工程资料进行一个及时的编制,从而避免造成资料与施工流程不相符的情况出现。加大建筑工程项目资料的编制管理力度是保障工程项目完整性的前提。

3.4增强建筑资料管理的信息化方法的使用

由于建设工程项目本身就具有一定的不确定性,这就导致在进行施工资料管理的过程中会出现变更的现象,对于工程建设项目规模较小的,在施工资料变更过程中涉及的内容没有那么繁琐,但是对于建设规模大的项目来说,施工资料的变更可能会出现资料过多而找不到的现象。这时,建立信息化的施工资料管理制度就显得特别重要了。不仅如此,也需要确保项目的参与方可以及时地在网络平台中得到白已想得到的数据以及资料,减少纸质建筑资料管理时对于人力资源的使用,通过选择电子化资料检索的方法。

结语

总之,施工技术资料的高品质采集以及管理对于提升建筑工程的品质,促进工程的进展都有着举足轻重的意义,评估一个建筑工程品质的依据就是全面以及真实的施工资料。因此,在建筑工程施工的过程中,企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作,充分发挥它的优势,迅速地找出工程中存在的隐患,运用多种形式去解决问题;还应该重点培养资料管理人员全面素质,促进企业的持续发展,从而更好地推进建筑行业的长远发展。

参考文献

[1]黎秀云.新工科背景下建筑工程技术资料员应用能力产教融合培养途径[J].工程技术研究,2019,4(24):235-236.

[2]黄湘寒,陈智宣,潘颖秋.建筑工程资料管理[M].重庆:重庆大学出版社,2018.

[3]徐小燕.建筑工程施工技术资料整理与管理[J].住宅与房地产,2017(6):183.

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