人工智能时代的财务会计转型分析

2022-04-12 18:34李潇
中国集体经济 2022年9期

李潇

摘要:一个新时代的到来总是伴随着科学技术的创新和进步,自互联网诞生之日起,它不断创新和变革对人们生活的方方面面都产生了深远影响,信息化的大数据时代,人工智能技术已经越来越成熟,它已经渗透到了社会的各个层面。越来越多的人工智能和大数据信息化技术被应用到各行各业,大到国家管理和宏观调控,小到家庭智能家居系统,人工智能伴随着时代的发展成为了人们生活中不可或缺的部分。人工智能技术也被广泛应用到企业管理中,而财务会计管理作为企业管理的一个极其重要的部分,人工智能和大數据的运用也对传统的财务会计产生了深远地影响,如何顺应时代发展的潮流,让企业能够更长远地发展,传统财务会计管理必须做出变革。

关键词:人工智能应用;财务会计管理转型;财务会计转型方向

在信息化和大数据技术飞速发展的新时代,人工智能在各个领域的运用将会越来越广泛,国家对于大数据技术和人工智能领域的发展也越来越重视,2019年的《政府工作报告》中明确提出了要促进加强大数据和人工智能领域的发展,培育新的信息技术新型产业,壮大国家的数字化经济。随着信息化产业,大数据和人工智能越来越广泛地运用,企业管理制度的各方面也将迎来历史的大变革,财务会计管理作为企业管理的核心体系首当其冲,在人工智能和信息化大数据时代,传统财务会计管理的弊端和存在的问题也暴露无遗,如何让企业财务会计管理迎合时代的发展,做出相应的变革和转型,让企业管理制度和人工智能大数据完美结合,已经成为所有企业发展必须面对和解决的问题。

一、传统财务会计管理的现状和存在的问题

(一)会计核算信息相对独立,各版块之间缺乏衔接

传统财务会计主要是从企业应收款、应付款、销售、采购等版块对企业的财务状况进行独立的核算,为了提高工作效率,各个版块之间的信息采集和核算都是独立进行,分工合作,将企业生产的完整信息拆分成几个独立的小版块进行会计核算管理。但是财务会计管理是基于整个企业完整全面的核算系统,随意一个模块的变动虽然对本身的版块不会有大的影响,但是对整个企业的财务会计管理系统会产生巨大的影响,对于企业的长期发展非常不利。

(二)财务会计核算披露的信息不全面,难以满足利益相关者的需求

传统的财务会计核算和信息的披露主要是从企业资产负债表,企业生产利润表和企业现金流量表这三大报表及其附注体现出来,在企业管理的历史发展长河中三大报表对于企业的管理和发展起到了不可磨灭的重要功劳。但是随着互联网和人工智能的日新月异的发展,在这个数字化信息大爆炸的时代,三大报表对于企业信息的披露已经难以满足企业利益相关者,社会公众机构以及管理机构对企业发展的全方位了解和管控,财务会计管理需要一个更明确、更全面、更加信息化智能化的表现方式来解决财务会计信息披露不全面的问题,从而实现企业财务会计管理的更加的智能化,人性化和良性长远发展。

(三)财务会计的静态数据管理无法应付动态事件发生所产生的问题

传统财务会计的信息管理和纰漏主要是通过一系列的数字和数据来实现,这些数据本身的确能够反映一个企业的财务信息和最终的经营成果,但是这些信息是静态的,呆板的。企业在发展过程中总会面临方方面面的各种问题,虽然企业也能够通过年度报表等方式针对企业生产过程中所产生的各种问题采取相应的措施,但是很多时候都是为时已晚,对财务管理的工作难度和企业的整体发展都有着不小的影响,甚至会阻碍企业的正常发展。

二、大数据和人工智能对传统企业财务会计的影响

(一)大数据和人工智能能够提高财务会计的工作效率

传统的企业财务会计管理需要大量的人力,物力和财力对企业发展的各项数据来进行采集、分析、汇总以及核算,财务人员的工作量巨大,工作内容繁琐,也容易出现错误,而财务会计的数据统计和信息纰漏直接关系到企业的正常发展,任何一项数据的错误都会对企业发展产生极其重要的影响。而人工智能和信息化大数据的运用,主要是通过计算机和人工智能来完成,它能够帮助财务管理人员准确无误地完成一些单一的,重复性较高的工作,能够很大程度上提升财务人员的工作效率和质量,也更加确保了企业财务信息的真实性和准确性,对于企业的整体发展和对于市场状态的分析都有着极大的推动作用,也给企业节约了大量的人力,物力和财力的支持,节约了企业的成本,从而能够为企业的生产和发展创造更大的利益。

(二)人工智能的全方位运用能够极大提升企业的运营能力

企业财务会计管理是对企业发展的整体数据进行汇总、核算,但是财务部门本身和采购、销售、生产等部门分开的,是一个相对独立的部门,这就容易造成各个部门之间信息的衔接和统计产生滞后和延期,对企业的生产和效益也会产生负面影响。而大数据和人工智能的运用能够对整个企业的生产和管控进行一个宏观的,全方位的监督和管控,同时也能对各个部门的细致化管理和部门之间沟通和衔接起到一个辅助作用,能够及时地将生产和运行过程中产生问题提前暴露出来,让企业管理者能够有充足的时间对企业财务管理和生产发展过程中的转型问题提前预警和采取相应的措施,将企业生产的损失控制在最小的范围,提高企业的整体运营能力,实现利益最大化。

(三)人工智能技术的运用能够提升财务会计人员的专业素质,为企业储备人才

国以民为本,一个国家和社会的发展进步离不开每个人的努力,同样一个企业的长久稳定发展,也离不开人才的培养和员工素质的提升。传统的财务会计制度需要大量的人力完成,繁琐的工作和巨大的工作量给财务人员造成了很大的压力,对于企业储备型人才的培养和企业成本的浪费都是一个很负面的影响。而人工智能的广泛运用,能够让财务会计人员有更多的时间去学习专业知识,从而提升自身的专业素质,也为企业提供了更多的储备型人才,管理型人才和复合型人才,对于企业的长远发展都是极其有利的。

三、人工智能和大数据时代,传统财务会计的应对策略和转型方向

(一)加大企业在财务会计领域对人工智能技术的投入

大数据时代信息化的全面运用和人工智能的发展是顺应时代发展的必然产物,也是促进时代发展的有效动力。在这个时代发展的大的行情和潮流趋势下,企业的长久发展和企业的财务会计管理也必须做出相应的措施,加大企业本身对于人工智能科技在财务会计领域的投入,从企业的管理制度、人才培养、技术革新、设备换代等各方面着手,积极妥善地将人工智能技术在企业的财务会计管理领域进行深度的融合,全面实现企业财务会计管理的人工智能化管理变革和创新,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

(二)制定更加完善的企业财务会计管理制度

在人工智能和信息化数据大时代,传统的企业财务会计管理制度的弊端越来越明显,甚至对企业的发展已经产生了严重的阻碍,企业要想在同行业竞争中处于更加有利的地位,谋求企业的更加长远稳定的发展,就必须对现有的,传统的企业财务会计管理制度进行更加符合人工智能技术的创新和变革,对于已有的制度和规范进行适当的修改和规范,同时对于针对人工智能的制度空白领域进行更加全面规范的制定和实施,只有建立了更加适合人工智能的完善的财务会计管理制度,才能更加规范地進行财务会计在人工智能领域工作的全面开展,让企业的财务会计更加的智能化,让企业的发展在人工智能技术领域保持更加长远的发展。

(三)加强人工智能领域财务会计人员的培养

任何企业的发展都离不开每个员工的功劳,企业财务会计管理作为企业生产和发展的核心部分,其人员的专业技术水平和职业素质直接影响到财务会计信息的科学性,准确性和真实性等,企业除了加大自身在财务会计管理制度、技术、设备等方面的投入力度,更重要的是加强企业在人工智能领域对于财务会计人员的专业技能和人员素质的培养,人工智能技术再发达,再先进,也需要人员的创造,实践和运用,只有培养足够的专业人员,提升相关人员的专业技术和素质,人工智能技术在企业财务会计管理领域的运用才能如鱼得水,保持正规,长远的发展,给企业的整体运作解决后顾之忧,从而实现企业生产的利益最大化。

(四)实施人工智能领域企业财务会计管理的全方位监管

人工智能技术运用和大数据信息化目前正处于一个上升的发展期,它给社会发展的方方面面都带来了重大的变革和创新,但是受诸多因素的影响,目前人工智能技术还有很多不完善的地方,需要社会各阶层的共同努力和监管,让它能够更加满足各领域的需求。企业财务会计管理在加强人工智能化管理和投入以及转型的基础上,也要实施对于财务会计领域人工智能财务管理在制度,技术创新,人员培养等各方面的监管力度,并与相关监管机构和利益受众群体进行及时沟通和共同努力,让人工智能技术在企业财务会计领域的运用能够更加符合企业发展的长远利益。

(五)人工智能时代传统财务会计的转型方向

人工智能技术的广泛应用和大数据信息化时代的快速发展,传统的核算型企业财务会计管理方式已经难以适应时代的发展,对企业的发展都产生了不小的影响和阻碍,要适应这个时代发展的大趋势,让人工智能技术能够在企业财务会计管理的运用中更加畅通无阻,传统的企业财务会计管理就必须由传统的核算型方向转为管理型方向,人工智能技术在财务会计领域的运用,为企业财务会计管理人员提供了更多的学习时间和操作空间,在节约人力成本的同时,财务会计人员必须积极转变自己的思想和工作方式,把工作的重心放在对财务会计人工智能化的管理上来,通过对人工智能技术在财务会计的全方位运用,管理和掌控,实现企业财务管理由传统的核算型向管理型的转变和转型,为企业的整体发展提供坚实有力的后盾。

四、结语

互联网技术的飞速发展,大数据信息化的融合,人工智能技术的广泛运用已经是时代发展的趋势,全球经济一体化进程也越来越快,企业的生存和发展都受到了很大程度的影响,也面临着不小的困难和挑战,同时也面对着很多的机遇,“逆水行舟,不进则退”,不论是企业内部的需求,还是外部市场竞争的压力,都需要企业对自身的长远发展做出相应的变革和创新,财务会计管理作为企业发展的核心系统,就必然要顺应时代的发展,在企业制度管理,智能化技术革新,专业人员素质培养等各方面都做出相应的调整和改变,抛弃固有的思维模式,从根本上对企业的财务会计管理实现适应人工智能化大时代的转型。

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(作者单位:山东理工职业学院)