高校档案文化在校园文化建设中的作用研究

摘 要：档案文化是校园文化建设的基础，利用档案文化为高校校园文化建设提供了有力的信息保障、资源保障、人文环境保障、平台保障，档案馆要积极提高认识，丰富馆藏，变被动服务为主动服务，开辟档案服务校园文化建设的新方式。

关键词：档案文化   校园文化建设    高校服务

1档案文化在校园文化建设中的角色

1.1档案文化是校园文化建设的基础

档案是人类认识世界，改造世界过程中形成的一种原始记录，档案本身是人类的一种文化，“以档案为基础，围绕档案活动产生的一切物质的和非物质的东西，都是档案文化”。校园文化是学校师生在教学、实践过程中所创造的，反应高校师生价值取向、思维方式、行为规范上有别于其他社会群体的，并具有高校特有价值标签的文化活动，是高校的精神凝聚。校园文化建设是将本属于潜在的、内在的、泛化的文化通过具体物化的东西表现出来，让大家能够感知、认知，档案文化是校园文化建设的基础，校园文化建设的过程中，了解高校的过去、历史、让档案这种“记忆文化”促进高校文化的建设。

1.2档案文化可以丰富校园文化建设的内涵

档案文化多种多样，包含了物质形态、精神形态，其中物质形态可以是各种校史馆、档案馆、档案室、纪念馆、大学精神园区、以及各类档案的实物档案。精神形态的档案既包括符合校园文化的办学理念、教学方法、管理制度等又包括学校师生在工作中形成的教学管理、科研管理、社会服务等制度符号，它是学校文件建设的代表性符号，是校园文化建设的内涵，档案工作者应该使全校师生认识到档案文化的重要性，培养大家形成社会主义核心价值观，激发集体荣誉感和责任感，培养爱国情操。

1.3档案是校园文化建设的载体

高校档案既是一种宝贵的文化资源，又是文化传播的媒介，高校档案不仅服务于高校师生，同时还服务于有各类查档需求的企事业单位和校友，充分利用档案资源，将校友的需求进行有序化的整理，让校友感受到学校的温馨，让社会各界感受到学校提供资源服务的便利性，不仅可以提高学生的声誉，扩大学校的社会影响力，同时便于学校和各大用人单位、校友企业等建立广泛的联系，增强学校的知名度、美誉度，从而提升校园文化品位。

2 档案文化为校园文化建设服务的重要作用

2.1文化素养的培养

档案是高校文化的记录者和承载者，蕴含丰富的科研、实践、育人等方面的知识，是高校文化发展创新的基础，具有重要的学习和研究价值，充分拓展档案文化素养的培养功能，将档案的开发利用放在突出的位置上，把档案馆建设成一个档案文化和研习基地，充分发挥档案馆的文化素养培育功能，让学生不仅可以在课堂、图书馆、实验室学到知识，而且还能够到档案馆接受文化的熏陶和学习，对于提升学生自身的文化素养起到了很好的培养作用。

2.2文化育人的保障

高校发展过程中形成的优秀的校风、勤奋刻苦踏实的学风、优秀的师风是文化教育的典范，他是高校办学过程中的一种优秀的群体气质，对于大学生养成良好的学风，树立正确的价值观具有潜移默化的作用，通过展览等方式展现学校的精神、治学情操，使学生了解学校的发展史，以及老一辈的学者为学校建设、学科发展做出的贡献，使学生了解学校的发展历程、学科专业的发展史，可以激发学生热爱母校的精神，增强主人翁的责任感，为学校的文化育人提供有力的保障个。同时在教学、科研中形成的教学大纲、教学计划、招生、专业、评估等，在科研活动形成的科研成果，这些记录都可以经过总结提炼，上升为学业精神的文化沉淀，对于大学生起到良好的文化育人促进作用。

2.3规章制度的警示

高校的各项规章制度，各种警示也是档案的一个重要部分，在高校文化建设过程中，通过学校的报纸、电台、校园网、宣传栏、微信公众号等媒体，及时推送学校的各项规章制度，可以深入人心，让大家知晓各项规章制度，使广大师生通过警示宣传片，知道违反规章制度的结果，能够自觉的遵守各项制度，只有有序的制度才能维护良好的秩序，促进高校文化的健康发展。

3.档案文化服务校园文化建设的途径

3.1强化服务意识，提高档案的利用率

档案管理部门和档案工作者要改变传统的被动等待服务，从后台走到前端，充分发挥档案信息资源的优势，创新档案文化，通过微信公众号、自媒体、抖音等网络宣传媒体进行文化宣传，同时通过举办一系列活动，如“档案宣传日”“档案：家文化的传承”“档案开放日”等宣传档案的重要性，自觉把档案工作融入校园文化建设中，树立档案文化建设的观念，把静态的、无声的、片段的档案资料经过档案工作者的深度挖掘、整理、开发、利用成图文并茂、声文结合、形式新颖、大众接受的网络语言，用贴近校园文化建设的方式宣传档案文化，变被动服务为主动服务，让档案文化深入人心。

3.2利用新媒体技术，搭建平台

新媒体技术的发展，发挥档案文化在校园文化建设中的作用，把档案馆建设成思想引领和传播教育的基地，必须利用网络平台，制作出知识性、趣味性、教育性、可读性的档案馆网页、微信公众号、抖音号，新技术背景下档案文化的教育形式更加多元化，档案馆在发挥档案本身的凭证作用的同时，利用新媒体平台，也可以成为一个全校师生信息获取、教育、休闲的网络场所，高校档案工作者应当采用多种手段，努力把档案馆建设成为传播学校文化的教育平台。

3.3利用档案展现学校的形象

档案工作者通过编写校史、大事记、制度汇编，画册等资料，可以全面真实的记录学校的发展历程，利用好这个编研过程，建立校史陳列室，通过生动、真实的材料展示学校的发展历程，同时还可以建立学校荣誉展览，对于优秀的毕业生，杰出的校友，取得的荣誉，学校的综合实力，办学历程等都可以进行荣誉汇编，既可以宣传学校的形象，又可以鼓励广大师生员工奋发向上。

高水平大学建设是学校发展的一项重要工作，每一位档案工作者都要站在学校改革的高度，积极思考探索档案工作的文化内涵、文化功能以及服务校园文化建设的方式，努力利用自身的资源优势为学校校园文化建设贡献一份力量。

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[6]曹玉兰. 高校档案与校园文化互建模式探究[J].档案管理，2016（2）

作者简介：钱婷（1983.1—）女，江苏东台人  馆员  研究方向：档案信息管理、研究生学位档案

基金：本文系江苏省高校档案研究会2020年高校档案科研项目（项目编号：22）