新时期农副企业财务会计电算化探索

高慧 马梦霞 顾倩 王柯祺

摘要：农副企业要想在激烈的市场环境中占据优势，就需要加强内部控制，确保农副企业处于可持续稳定发展的状态。当下会计电算化已广泛应用至农副企业会计内部控制中，一方面丰富了农副企业内部控制的管理体系，减少了农副企业经营风险发生的概率，为农副企业创造出更大的经济效益;另一方面也给农副企业会计内部控制带来了诸多新的挑战和问题，如财务监管制度不完善使得违规操作较多、会计电算化意识薄弱、内部控制分工不明确、财务会计人员专业水平不高等。这些问题的存在，不利于农副企业内部控制水平的提升。因此要求农副企业必须要做好会计电算化环境下的内部控制工作。基于此，本篇文章对新时期农副企业财务会计电算化进行研究，以供参考。

关键词：新时期农副企业;财务会计;电算化

引言

从目前的情况来看，我国农副企业财务会计管理工作之中，普遍存在风险意识缺乏、预算管理机制不完善、人员素质相对较差等问题，这些问题导致农副企业的整体财务会计管理工作难以全面落实，无法为农副企业的发展形成有力的保障。有鉴于此，本文从目前农副企业财务会计管理之中存在的问题入手，对相应的措施进行了探讨，以期对农副企业财务会计管理工作形成一定的促进。

1会计电算化概述

第一，避免出现重复性的工作。会计电算化的应用，解决了以往会计核算中重复性工作问题，降低了数据多次核算与反复计算的问题，提升了会计核算工作效率与质量。第二，改变会计核算处理方式。以往工作中，一般会通过手工台账、计算器等工具完成核算工作。这种工作方式会因为工作人员自身的问题出现核算偏差，影响最终结果的准确性。会计电算化的应用，避免因为人工操作不当引起的数据核算不准确问题，提升会计核算工作质量。第三，实现绿色办公。传统会计工作中，需要会计工作人员打印大量的纸质凭证与回单，并根据业务的特点，将不同的纸质数据以档案的方式整理在一起进行储存管理。会计电算化的发展，实现了信息公，改变传统的纸质办公方式，工作人员可以利用信息技术进数据处理工作，将纸质凭证转化为电子凭证，优化原始凭证打印、催收、配单等工作流程，提升工作效率，减少纸质的浪费。

2会计电算化环境下农副企业内部控制存在的问题

2.1财务监管制度不完善，容易出现违规操作

财务工作是一项非常严谨的工作，一旦出现任何一点差错，都可能会造成严重的后果。因此也需要在日常工作中，既要明确财务控制过程中相应的权限，又要强化对财务工作过程的管控，以确保财务工作规范化地开展。但从实际情况来看，许多农副企业的财务监管制度并不完善，使得内部控制权限缺乏有效的支持，以至于在实际的财务会计工作中，存有较大的随意性，会计工作缺乏严谨性，也因而容易出现诸多违规操作的现象。如在会计电算化的环境下，农副企业在付款时通常会通过网上银行来完成支付，但由于农副企业一般只设有一名出纳，加之农副企业网银的使用也未设置相应的权限，导致出纳一人就能直接将钱付出，这无疑极大地增加了农副企业资金使用风险。

2.2缺乏刚性的内部控制制度

通过对实际工作情况的分析，发现部分农副企业并不具备完善的内控制度，无法利用规章制度规范工作人员的行为举止，提升此项工作质量。内部控制制度包含岗位责任、职责等制度，通过各项制度的实施与应用，可以解决工作人员态度不积极，岗位工作内容不明确的问题，能够优化会计核算工作效果，提升会计电算化应用质量。但是因为制度的缺失，影响会计核算工作开展，造成管理工作效果不理想的问题出现。

3新时期农副企业财务会计电算化探索

3.1全方位了解并掌握电算化基本知识

为加强农副企业财务会计电算化发展奠定理论基础。因农副企业财务会计电算化发展历程较短，农副企业部分人员尚未意识到财务会计电算化发展实质，认为财务会计电算化就是将传统手工核算与记账改为电脑操作形式，且未深入了解相关会计核算软件，所以农副企业财务会计电算化发展较为缓慢。对此，农副企业推动其财务会计电算化发展时，应注重深化内部财务会计人员对电算化的认识，通过专业培训或主题学习等形式，扩大电算化在农副企业中的宣传、推广范围，让更多人了解会计电算化发展重要性，從而确保电算化在农副企业财务会计中得以深入应用。

3.2加大投资力度，创建高水平财务会计队伍、完善电算化基础设施

自然条件与人为不可控因素对生产活动所带来影响，易使农副企业财务会计监管信息面临失真问题，这对财务会计人员综合素质提出更高要求。可就目前状况来看，农副企业的电算化发展未投入充足人力、资金及基础设施等资源，以至于农副企业财务会计电算化成效不尽如人意。所以，若要快速提升农副企业财务会计电算化效率，农副企业既要通过强化财务会计人员电算化能力，积极引进更多优质专业人才等形式，提高会计队伍整体工作水平，也可根据农副企业自身情况科学购置对应会计软件和基本核算设备，以此为农副企业全面实行电算化工作提供坚实物质保障。

3.3顺应时代发展趋势不断完善相应管理制度，为农副企业财务会计电算化发展提供制度保障

电算化在农副企业的推行离不开科学、系统化管理制度的支持。但就农副行业整体运行状况可直接看出，部分农副企业管理机制的建设欠缺完整性，以致使农副企业财务会计电算化发展存在数据信息不合理，电算化技术操作不规范，职责不明确等问题，从而严重影响农副企业财务会计核算效果。因此，农副企业应针对财务会计工作队伍、实操规范、电子档案及网络系统维护等方面，制定并实行与实际情况相符的管理机制，并根据新时代发展趋势和农副企业发展需求不断完善这些管理机制，以此保障农副企业财会计电算化得以顺畅发展。

结束语

在会计电算化环境下，农副企业必须要加强电算化的运用与发展，并针对电算化在运用过程中实际存在的问题，及时采取有效的措施解决，不断完善内部控制制度体系，确保会计电算化在农副企业中综合运用的效益得以增强，促进农副企业电算水平的稳步提升，从而促进农副企业的长远发展。

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