企业财务会计管理工作提质增效的路径分析研究

2022-04-17 12:45王晶
商场现代化 2022年5期
关键词:财务会计管理路径分析提质增效

摘 要:面对日益复杂的市场经营环境,企业财务会计管理工作的重要性日益凸显。本文从企业财务会计管理工作的重要性出发,结合当前财务会计工作的现状,提出实现财务会计管理工作提质增效的有效路径,从整体上提升企业的发展水平以及竞争力。

关键词:企业;提质增效;路径分析;财务会计管理

社会发展进程的不断加快,对企业的运营发展提出了更高要求,这就要求企业必须在现有基础上进行管理模式的创新升级,尽可能地符合企业当前的发展需求。对企业发展而言,财务会计管理工作是企业管理中的重点,只有从各个环节入手,才能逐步提升企业财务管理工作的水平,为企业的经营发展提供相应的条件。

一、企业财务会计与管理会计对整个企业发展的意义

财务会计管理工作涉及企业经营的各个方面,从企业的前期投资到中期的资本运营、产品生产运输,再到后期的各种收入、支出、负债等内容均包含在内。根据以上内容,由专业内容进行系统且细致的分析和研究,便于企业经营者制定相关的决策。由此可见,企业财务会计与管理会计在企业运营的各环节中均发挥着重要作用,具体内容分析如下:

1.有助于统计核算企业的产业经营、产品生产、资金流动等

整个企业的生产经营往往包含各种内容及影响因素,这就要求企业财会人员必须对企业管理中存在的各种财务内容进行专业分析和研究,在结合相关财务知识基础上进行全方位的财务核算。除了涉及一定的收入、支出、欠款、融资等资金外,还应该对企业当前的基础设施、固定资产、流动资金进行一定分析,从不同层面对企业进行系统且全方位的财务统计核算。

2.有助于财务收支或盈亏的会计管理核算

企业进行一定的财务管理主要从两个方面入手:企业的净资产与当前存在的负债,这构成了企业综合财务内容。围绕以上因素能够帮助财务管理人员对企业的不同部门进行有针对性的财务会计核算工作,进而根据相关科学合理的数据来体现企业当前的资金情况。这一步骤的实施,能帮助企业对自身的经营管理能力进行系统性分析,一定程度上帮助企业实现自负盈亏,降低各种财务风险的发生。

3.有助于实现财务资产分配管理与资金流的管理

企业财务会计管理的重要性不仅是对企业以往及当前的资金数据进行核算,还应该在前期步骤的基础上对企业当前的资产以及资金进行管理,根据当前行业发展实际,选择合适的投资方案及融资模式,从而根据企业当前的相关数据信息做出相应的反馈,确保投资效益最大化,进而让企业能获取更大利益。

二、企业财务会计向管理会计转型的必要性

在信息技术时代,财务会计向管理会计转型不仅是信息技术时代的发展趋势,也是企业发展的必然选择。

1.财务会计向管理会计转型是信息技术时代的发展趋势

就以往企业的财务管理模式而言,财务会计与管理会计往往存在分离的情况,各自负责相关的工作内容,这样很大程度上会导致两者缺少有效的联系,对一些双方都涉及不到的环节往往得不到有效的财务管理,造成企业的财务管理工作问题重重,难以保证相关工作能处理各个部门出现的问题。为此,新时代背景下,企业面临的市场环境更加严峻,实现企业财务会计向管理会计的转型发展至关重要。一方面,由企业的财务会计部门对企业的财务信息进行科学的搜集、整理,形成关于企业各个部门的财务数据库,这些数据信息能为管理会计部门提供有效的支撑;另一方面,由财务管理部门围绕相关的数据,结合企业一段时间以来的综合情况进行更为准确以及系统的分析,进而对企业的资金流情况、当前收支状况等内容进行如实反映。在此基础上,以企业的经营数据为基础,对企业当前的经营目标以及整体发展情况进行信息整合,形成关于企业整体情况的财务分析报告,最后将相关内容反馈给企业的管理层,从而为企业接下来的发展规划、经营目标等提供相关支持。

2.财务会计向管理会计转型是企业的必然选择

市场环境的变化对企业财务管理工作提出了新的要求,原有单一简单的财务核算方式已很难适应企业当前的发展形势。要想从整体上提升企业的管理水平,应实现原有模式的不断创新,采取更加合理的方式进行财务信息的核算与处理。

一是数字化时代财务会计转型的必然趋势。网络信息技术的不断发展,为企业获取信息、储存信息、整理分析信息提供了极大的便利。在此基础上企业的财务会计工作必须实现转型发展,结合现有的技术手段,实现财务核算工作的信息化、智能化、科学化,进而真正发挥财务数据的有效价值,提升财务数据信息对企业部门发展的重要性。

二是为企业项目决策、产业发展提供支持。企业进行项目决策以及未来发展规划时,财务数据是最重要的参考标准,其能够及时反映企业的实际资金状况、现阶段存在的应付款项、未付款项等内容,对一定时期企业的整体情况进行综合分析和研究,对其中存在问题进行有针对性的处理,随后根据相关指数的变化制定更合乎实际的企业目标,更好地帮助领导层进行有效决策。

三、企业财务会计向管理会计转型中存在的问题分析

企业发展受到外部环境及内部环境等因素的影响,只有从两方面角度出发进行深入分析和研究,进而增加更有利于企业发展的条件,促进企业能在复杂的市场中赢得发展的主动权。而当前市场急剧变化,在这样的背景下企业必须进行财务会计管理工作的创新发展。但就現阶段而言,仍存在很多影响企业财务会计管理工作转型发展的问题。

1.在思想上,对财务会计向管理会计转型的重要性认识不足

大部分企业将财务会计工作作为企业财务工作的重心,认为只要对企业的财务数据进行专业的管理以及规划即可,并未将财务会计管理工作放在重要位置,这就导致实际的财务会计管理工作被忽视。这造成在实际转型的过程中,企业管理者对财务会计管理的了解不够,重视度不够,很难在实际中融入相对应的财务会计管理工作,企业的转型发展面临困境。

2.在人员上,财务会计管理人才的专业经验与技能匮乏

由于缺乏相关的重视度,导致相关专业人才较为缺乏。一方面,企业的财务会计管理工作缺乏相对应的指导,工作开展较为困难,管理工作效率低下,很难为企业的发展提供一定的数据服务;另一方面,负责企业财务会计管理工作的大多为刚入职的职场新人,他们虽然掌握相关的财务会计管理理论,但是缺少很多的实战经验,很难胜任某些财务核算工作,相对应的实践技能较为缺乏,导致财务管理工作很难有序进行下去。

3.在管理上,财务会计管理的工作体系不完善

财务会计管理工作水平的提升,能够很大程度上提升企业的经营管理水平。而相关工作的顺利推进必须借助科学的管理体系以及模式,但是企业并未根据实际环境的变化制定切合实际的管理规划,导致相关的制度体系缺乏针对性、有效性。不仅如此,随着科学技术的不断发展,出现云计算技术等,但一些企业仍采用传统的监管方式,不仅效率低下,而且水平较低,对财务会计信息的监管不到位,很难对企业的财务信息进行全面监管。

4.在统筹上,财务会计缺乏对资本与业务的协同管理

受到传统财务观念的影响,导致财务会计的工作主要集中在对财务数据信息进行管控,对其他业务方面的内容涉及较少。这一模式容易造成财务会计管理工作较为单一,内容管理较为表面,很难为企业后期的经营决策提供专业建议。

四、企业财务会计ERP信息化管理架构、财务共享服务模式的建构

财务会计 ERP 信息化管理组织架构的建设。结合计算机技术以及财务管理内容,可以基于ERP软件进行财务信息管理化组织架构的建设,从财务会计、管理会计两方面对相对应数据进行分类整合,将其借助浏览器进行呈现。两大功能各自复杂不同的内容,能够从不同方面对企业的财务信息进行全面的搜集、整理以及分析,进而由专业人员制定相对应的数据分析报告,从整体上反映企业每一阶段的财务状况以及管理情况,保证企业的资金都用在合理的地方。由此可见,ERP财务会计信息化管理系统包含如下功能:

(1)固定资产核算。固定资产是企业用于生产经营的设备、工具等,实际在交易过程中出现的验收品以及折旧品。这一部分资产大多以实物为主,由相关人员根据企业的实际情况对现存的固定实物进行系统核算,进而将相关数据上报给领导,由领导选择相对应的处置方案,在后期管理过程中做好记录工作。

(2)应收、应付账款核算。企业是一个不断循环的整体,由于存在不同类型的生产活动,造成企业既是买方,又是卖方。这就造成企业在财务方面涉及很多的应收款项以及应付款项,这两项内容一定程度上能够反映企业整体的盈亏,对其进行针对性的核算,有利于企业及时掌控财务盈亏,帮助企业有序地开展后期工作。

(3)资金流量、员工工资等的核算。企业在运行的过程中必然拥有一定的流动资金,这样才能让企业的业务变得更为灵活。但交易并不是随意的,这就要求企业必须做好资金流量的核算工作,随时随地对企业的流入以及流出资金进行分析及核算,确保资金流的方向及用处。除此之外,企业内部员工的工资核算也是需要考虑的一个重要方面,员工是企业的重要组成部分,这造成向员工支付一定的工资也成为企业资金的一大主体,必须对其进行精准核算与监管,避免更多问题的发生。

(4)管理会计的项目预算。企業要想率先投资一个项目,必须提前对项目进行预算分析,从前期的方案设计、具体生产过程、后期的产品销售以及库存处理等都应该成为预算的内容,进而围绕相关情况形成相对完备的预算报表,以便为后期的操作提供指导。

(5)管理会计的业务账目核算。业务账目具体涉及对材料的采购、产品的销售情况进行如实记录,还包含对应收款项、应付款项进行综合分析及核算,将不同的内容进行模块的有效划分,进而便于后期进行查询。

(6)管理会计的业务报表核算。企业的业务活动多种多样,需要从不同的环节入手进行监管,借助在不同情况下制定的财务会计报表,能够对业务的生产、经营及后期操作进行综合管控。在此基础上形成最终的项目决策表,全方位指导企业的生产经营活动。

五、企业财务会计管理工作提质增效的实施路径研究

1.明确成本管理目标,完善财务会计工作管理的规范化体系

互联网发展越来越迅速,计算机技术快速提高,快速步入大数据时代,大数据已经渗透到我们的生产生活中,企业财务会计管理工作同样离不开大数据技术,在此背景下,不断完善企业财务会计管理体系,制定相关规范准则与制度。完善财务会计管理制度,规范其管理工作,需要从两方面入手:一方面,详细分析企业内部产品具体生产情况与市场营销情况,及企业经营运行等方面的工作,开设不同等级的财务会计管理体系,分配不同财务会计人员不同的工作,每位会计人员认真履行自身职责,对企业财务内容进行详细核算,核算汇总财务报告等。另一方面,设置相关管理部门,针对财务会计相关内容严格审核,具体内容包括生产、企业决策、运输等,针对企业项目的相关数据信息详细分析,总结统计,详细核算汇总,为企业正常运营发展提供有力的财务支撑,企业开展项目建设或者资金调度需要财务会计统计档案等。

要制定明确的财务成本管理目标。财务成本管理目标的制定能够有效提升企业管理效力。为此,应从这一角度入手:其一,根据企业的发展实际以及不同部门的情况,制定与发展相匹配的财务成本管理目标,确保管理目标既不过于理想,又不脱离发展实际,能够真正起到一个管理目标应有的效力。其二,在目标制定的过程中,不能过分追求速度,一定程度上会对企业产生更多不可挽回的损失。其三,相关人员必须进行前期的搜集整理工作,能够综合分析企业的各种数据信息,在掌握企业基本情况的基础上进行财务成本管理目标的制定,确保工作的严谨性、专业性。其四,一旦管理目标落地,并不能直接应用到企业的管理中,还应该结合企业的发展需求进行多层论证以及分析,反复证明其存在的合理性,避免其引发其他不必要的问题。其五,企业的财务成本管理目标涉及方方面面,应该根据部门的职责逐步分解目标,将每个相对应的内容分配给专门的员工,一定程度上促使目标的实现。

2.运用技术优势,明确ERP财务会计系统开展数据共享管理

伴随着现代科学技术的发展,应该结合信息化手段着手ERP财务会计系统的建设,借助相关的功能对企业的固定资产、应收/应付资金、流动资金、项目预算、业务预算等内容进行全面的监管和核算,既要保证财务会计工作被落实,又要保证财务会计管理工作被重视,实现资金与业务处理的协同化以及专业化。对于企业发展而言,每一个环节都不是孤立存在的,都需要实现数据共享管理,基于数据实现互联,这样才能让整个企业实现全方位的发展。

不断提高创新意识与创新能力,实现企业核心能力创新提升。企业的发展必须依托创新,只有坚持创新发展,才能赢得市场主动权。企业必须为员工营造一个敢于创新、勇于创新的企业环境,让员工能够参与到创新队伍中来,逐步创新当前的技术、模式,进而探索出一条适合企业自身的财务会计成本管理路径,为企业发展提供动力。与此同时,企业应该对大胆创新且有突出贡献的员工进行物质奖励以及精神鼓励,提升员工的积极性与主动性,积极为企业的创新发展建言献策。

3.升级管理观念,加强财务会计与管理会计核算执行的融合

在企业发展过程中,各个环节都离不开财务会计,企业财务会计管理工作在企业发展过程中有着至关重要的作用,不管是大型企业还是中小型企业,都需要详细核算资产具体情况,包括收入与支出、盈利与负债等,具体体现在这几个方面:原材料采购成本核算、产品生产成本、销售成本和收入等。加强财务会计与管理会计的结合,推动企业财务部门管理工作更加规范化、高效化。财务会计的核算工作是管理会计的基础,为管理会计后期核算工作提供全面的数据信息,管理会计在此基础上分析汇总企业整体资本数据信息,分析企业具体盈亏状况,为企业项目的决策给予一定的明确指导,确保企业实现持续健康发展。管理会计是财务会计的职能延伸,有效促进财务会计作用的发挥,更进一步提升企业竞争力。

要建立完善的管理制度与内控体系。对于企业而言,管理制度以及内控体系是至关重要的。只有二者符合企业的真实情况,才能起到一定的积极作用。基于此,提升企业的发展竞争力,应该从企业的管理制度出发,围绕当前的发展水平以及环境变化,逐步丰富以及完善企业的管理制度,使其既能够处理出现的新问题,又能够全方位适应市场的需求,帮助企业明确努力的方向以及目标。除此之外,企业还应该建立完善的内控体系,对自身的资金、人力等情况进行综合掌控,及时调整相关基数的变化,尽可能地实现企业内部资源的合理优化配置,凸显其对企业发展的重要性。

4.强化企业凝聚力,做好财务会计的专业人才选用与培养

市场环境越来越复杂,企业要想在竞争中保持优势,必须从自身出发,充分发掘发展潜力,从管理入手打造独特的企业文化。基于此,企业必须加强开展内部的宣传工作,具体如下:其一,企业要想获得发展,不能一味地保持原地不动,必须结合社会发展以及行业趋势进行不断的调整与创新,避免各种落后的观念、模式影响企业的发展。其二,借助丰富的媒体渠道进行企业自身品牌的宣传,尽可能地让更多的人了解和认识,提升企业市场影响力,这样能够帮助企业节省经营成本,而且达到成本管理的目的。其三,企业还应该打造独特的企业环境,建立企业微信公众号及网站平台,为用户以及员工了解企业提供多重渠道,让企业的管理目标以及企业遵循的理念被员工认可和接受。其四,对于企业而言,不仅管理者应该具有成本管理的意识,还应该逐步加强员工的成本管控,让其既要从思想上意识到财务会计管理的重要性,又可从实际行动中落实成本管理,真正从企业的利益出发,为企业选择更优的发展路径,进而提升企业的发展水平。

对于企业而言,一个好的管理者能帮助企业实现较快的发展。因此,企业应该加强对会计管理人才的选拔,制定完善的人才选拔机制,要注重源头处的人才引入,还应该充分挖掘员工的发展潜力,对有能力、有知识、有涵养的员工进行有针对性的培养,为企业培养更多的财务会计管理的人才隊伍,提升企业员工凝聚力,更愿意提升自身能力以服务企业的发展。

六、结语

大数据时代背景下,网络便捷高效,网络信息技术不断提高,财务信息的核算和管理工作已不能只依靠人力,更需要依靠大数据技术提高财务管理水平。人力核算存在一定局限性,大部分停留在对企业项目相关的具体核算,尚未重视对整个企业经营状况的成本与收入核算。各企业为提高竞争力,不能忽略企业财务会计管理工作,加强财务会计与管理会计的结合,提高企业财务管理水平,培养专业的管理人才,完善财务管理相关制度,切实规范企业财务管理工作,推进企业的进一步发展。

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作者简介:王晶(1988- ),女,汉族,浙江义乌人,毕业于浙江工业大学之江学院,义乌市产业投资发展集团有限公司,主办会计,研究方向:财务会计理论与方法

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