乡镇档案管理的问题反思与优化策略探究

陈飞

摘 要：近年来，随着我国新农村建设脚步不断加快，乡镇档案管理工作逐渐受到重视，档案管理工作不仅是乡镇政府管理工作中的重要组成部分，也是乡镇工作开展的基础，故而做好乡镇档案管理工作对新农村政治经济建设有积极意义。然而当前部分乡镇档案管理工作过程中还存在着一些不足之处，限制了乡镇地区的经济发展。基于此，本文将从乡镇档案管理存在的问题进行分析，并提出几点解决策略，以供参考。

关键词：乡镇档案管理;问题反思;优化策略

档案管理工作是乡镇实现可持续发展目标的重中之重，与社会经济、文化、政治等方面联系紧密，随着我国信息技术的飞速发展，使档案管理工作形式与内容发生了巨大变化，乡镇档案管理工作内容较多、较为繁杂，想要切实提升乡镇档案管理工作质量与工作效率，就应加强对档案管理工作的重视，不断完善相关制度，进而推动乡镇档案管理工作的可持续发展，为新农村建设提供可靠依据。

一、乡镇档案管理存在的问题

（一）档案管理意识缺失

近年来，我国城乡一体化建设进程不断加快，乡镇领导者将更多關注的重心放在了乡镇经济发展上，而忽视了档案管理工作，对档案管理工作的意义了解不足，甚至有部分工作人员对档案管理工作的认识比较片面，单纯的认为档案管理工作就是对原有档案进行储存和保管[1]，工作态度敷衍、工作责任未落实，进而影响乡镇档案管理工作的开展。

（二）档案管理设施不全

部分地区的乡镇领导人员对乡镇档案管理工作的认识度不足，并未给予充分的资金支持，尤其是对档案管理的硬件设备建设不完善，如：档案室建设、除湿设施配备不足等，虽然大部分地区在进行档案管理工作时会引进数字化技术，但乡镇地区的数字化技术应用并不全面，档案室中仍存有大量纸质文件，硬件设施不充足，纸质文件无法得到保障，增加发霉、生虫等不良事件几率，进而限制乡镇档案管理工作的发展。

（三）档案管理制度不完善

现阶段，部分乡镇地区开展档案管理工作时并未根据国家颁布的相关文件开展工作，管理制度的缺失、不完善，导致档案管理工作杂乱无章，管理过于形式主义、工作职责不明等，使乡镇档案管理事业发展受限。虽然目前有部分乡镇地区根据当地实际情况制定了针对性的档案管理制度，但落实力度不强，无法及时、全面地对档案进行收集和整理，工作效率很难提升。

（四）档案管理人员素质有待提升

近年来，随着档案管理工作中不断应用了信息技术，使档案管理工作效率得到极大提升，这也为工作人员的专业能力和综合素养提出了更高标准的要求，不仅要具备极强的工作能力，还要有极强的耐心和细心[2]，认真对待每份档案。然而当前部分乡镇地区的档案管理工作岗位人员多为其他部门借调而来，对档案管理工作流程并不了解，导致工作进展缓慢部分工作人员缺少创新意识和自我提升意识，只是根据上级工作安排进行档案整理和归纳工作，工作效率低。

二、乡镇档案管理工作问题解决策略

（一）加强宣传力度，强化档案管理意识

想要提升乡镇档案管理工作效率，就应积极加强档案管理工作的宣传，提高档案管理意识，将《档案法》相关内容进行提炼，并将其运用到档案管理工作当中，《档案法》[3]中指出，应积极宣传档案的重要性，进而提升人们群众的意识，想要有效促进档案管理工作的效率与质量，就应使工作人员形成管理意识。

这就要求乡镇地区管理人员应对档案管理工作人员的工作意识进行强化，可将原本的管理机制进行创新，将“多劳多得”理念渗透到乡镇档案管理工作当中，进而充分调动工作人员的热情与积极性，对于工作意识强的人员可给予适当奖励，进而激发工作人员的奉献精神。通过将竞争意识深入工作当中，能积极调动工作氛围，进而提高乡镇档案管理工作的效率。

（二）加大资金投入，完善档案管理设施

乡镇政府应认识到档案管理工作对于基层的重要性，为确保乡镇档案能实现高效利用，当地政府部门就应加强对档案管理工作设施完善给予一定的资金支持。对档案室软硬件环境进行管理，配置专用柜，并做好防虫、防潮、防火等措施。

与此同时，还应以当地发展现状、业务服务现状为基础，结合当地档案管理工作人员水平，引进先进的设备和信息技术，将数字化、信息化档案管理机制落实，并将考核机制纳入其中，对管理人员工作行为进行规范，进而为乡镇工作发展奠定基础，为乡镇基层居民更精准的提供服务政策[4]，进而提高档案管理信息化水平，与此同时，加强数字化、信息化建设，还能有效降低工作人员负担，使管理工作效率进一步提升。

（三）完善乡镇档案管理制度，提高管理效率

乡镇档案管理制度的完善性直接影响了档案管理工作的效率与质量，因此，应根据当前档案管理工作存在的不足，不断对管理制度进行完善，并严格按照制度执行，确保各项工作规范，落到实处。以档案收集工作举例，档案收集工作是档案管理工作的基础，然而由于乡镇档案收集较为困难，因此，可建立完善的收集归档制度，工作人员在进行档案收集和归档时，严格按照制度开展工作，不仅能避免信息遗漏、错记等不良事件发生，还能让乡镇档案管理工作效率进一步提升，进而有效促进乡镇地区档案管理事业的可持续发展。

（四）强化人员培训，提高乡镇档案管理工作综合水平

人员是档案管理工作的核心主体，想要推动乡镇档案管理的可持续发展，就应加强对工作人员的培训，对现有的工作人员进行专业知识、专业意识的培训[5]，可通过继续教育，使其提高自身专业能力和综合素质，同时，在培训过程中加强政治素质、创新能力的培训，进而使乡镇档案管理工作队伍具备学习能力强、创新意识强、工作能力高的综合性人才。

结束语

总而言之，乡镇档案管理工作是新农村建设与发展的核心内容，应加强对其的重视程度，挖掘现阶段工作中存在的问题，并结合实际进行解决，进而为基层群众提供更好的档案管理服务，带动乡镇地区的可持续发展。

参考文献：

[1]杨文安. 关于针对乡镇政府档案管理问题的研究[J]. 数码设计（下），2021，10（3）：46-47.

[2]赵晓霞. 乡镇政府档案管理中存在的问题及对策[J]. 城建档案，2021（9）：91-92.

[3]陈艳. 浅析乡镇文化站档案管理工作的现状问题及其措施[J]. 百科论坛电子杂志，2019（17）：689.

[4]王晓燕. 乡镇档案管理存在的问题与解决对策探究[J]. 办公室业务，2020（15）：105-106.

[5]鲁昱锋. 乡镇医院档案管理问题与改革思路[J]. 办公室业务，2020（12）：144-145.B50119C7-81B0-4E53-8F76-9AC18EB55F71