提升机关单位行政事务工作效率实践思考

2022-04-18 21:22叶小红
中国应急管理科学 2022年1期
关键词:行政事务机关单位工作效率

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摘  要:行政事务工作一直是机关单位工作中很重要的一部分,但随着社会的不断变革,机关单位越来越重视行政事务这一工作,并致力于提升事务工作的工作效率。本文对如何提升机关单位行政事务工作效率进行了相关分析,希望能够为机关单位行政事务工作提供一些建议,以帮助相关人员更好地完成相关工作。

关键词:机关单位;行政事务;工作效率

引言  随着科学技术的发展,我国的各个方面都得到了相应的发展,机关单位行政事务工作也是如此,但在其发展的过程中仍存在着各种各样的问题,如:相关的管理制度不太完善、没有较强的服务态度和观念、对工作人员的管理模式比较单一等,因此,想要更好地提升机关单位行政事务工作效率,首先就必须要认真分析机关单位行政事务工作中存在的問题,而后有针对性地解决其中存在的问题。下文简单阐述了机关单位行政事务工作的重要性,并以此提出了提升机关单位行政事务工作效率的方法。

一、机关单位行政事务工作的重要性

机关单位的行政事务工作是非常重要的,其重要性主要表现为以下三个方面,第一,能够帮助公民解决一系列的行政问题,我国公民在日常生活中总会遇到各种各样的问题,当他们遇到问题,并且无法自己解决时,就需要向相关的部门去求助,当我公民遇到行政问题时,就可以向机关单位的行政事务部门求助,让他们帮忙解决相关问题;第二,能够提高机关单位行政事务工作的工作效率,如果机关单位不按照工作的性质来划分各个部门,那么就会大大降低机关单位的工作效率,但当机关单位部门根据工作的要求和性质划分出行政事务工作,并安排一批专业人员去完成行政事务工作,那么便能大大提高机关单位行政事务工作的工作效率,进而提高机关单位工作的整体效率;第三,其对我国的社会发展具有着重要作用,作为一个社会主义国家,我国始终坚持着以广大人民群众的利益为中心,而提高行政事务工作的效率相当于为我国的广大人民群众提供更好的服务,从而更有效地解决我国人民的行政事务。由此可见,行政事务工作具有非常突出的地位,机关单位应该采取各种措施来提升行政事务工作的工作效率。

二、提升机关单位行政事务工作效率的方法

1.完善相关制度,保证工作的有法可依

任何一个组织想要高效有序地完成某一工作,就必须要有特定的制度支持,因此,机关单位想要提升行政事务工作的工作效率,就必须要完善相关的制度。其在完善相关的制度时,应该从以下两个方面来说入手,第一,应该制定行政事务的工作制度,机关单位想要行政事务工作中的相关人员更好地完成相关任务,就必须要为他们制定特定的工作制度,他们的工作更加规范化、条理化,这样一方面能够使按照既定的工作制度来完成相关工作,进而提高他们的工作效率,另一方面能够通过减小行政事务部门相关人员的出错率而提高他们的工作效率;第二,应该制定人员的管理制度,机关单位应该制定行政事务人员的一系列管理制度,如:聘用人员的要求、考核人员的要求、工作人员的奖惩机制等,只有制定了这些相关的制度,才能够让相关的工作人员更加积极主动地去完成相关工作,这时,行政事务工作的工作效率便会大大提升。通过完善相关的制度,不仅可以为行政事务方面的相关人员提供工作依据,还能够提升他们的工作效率,让他们更快速地完成相关工作。

2.优化管理机制,提高工作的整体效率

机关单位应该适当地优化对行政事务工作的管理机制,只有这样,才能够让行政事务方面的人员更好地完成相关任务。其在优化管理机制时,应注意以下两个方面的问题,第一,应该改变传统的管理机制,创设一些全新的管理机制,时代是不断发展变化的,在此种情况下,如果人们不能够根据时代的变化而改变自身,那么其很快就会被淘汰,对于某一些企业和组织同样也是如此,因此,机关单位在改变行政事务工作的管理机制时,应该敢于跨越旧的机制,只有废除旧的机制,创立一些全新的机制,才能够让相关的工作人员更好地完成相关工作;第二,应该充分地应用社会资源,人都是有一定的惰性的,当其长期处于没有目标的状态时,就会感到非常迷茫,因此,事业单位在对行政事务工作进行管理时,便可以为行政事务工作的相关人员提供参照物,让他们朝着某些行政事务工作的突出团队努力。通过优化管理机制,不仅可以帮助机关单位行政事务的相关工作人员意识到自己的不足,还能够为他们提供努力的方向,让他们有着更加明确的努力目标,进而提升他们的工作效率。

3.做好沟通工作,保证工作的顺利完成

机关单位在提升行政事务工作的工作效率时,还应该注重的就是单位内部人员的沟通交流,只有做好沟通交流,才能够更准确、快速地传达正确的信息。机关单位行政事务方面的相关工作人员在进行沟通交流时,需要注意以下几个方面,第一,上级必须要向下级传达明确的工作任务,任何一个组织都有上下级之分,在此时,上级是要做的就是要向下级传达明确的工作任务,只有这样,才能够让下级更好地展开工作、完成工作;第二,下级应该明确每件事情的性质,并为其安排特定的工作时间,工作都有轻重缓急之分,当下级接收到上级所传达的任务之后,不能够马上投入到工作中,而应该根据上级的指示将工作分为加急型、普通型,然后根据工作的特殊性质来逐一完成相关工作;第三,行政事务工作的相关人员应该积极主动地与公民进行沟通,我国政府始终坚持着为人民服务的原则,因此,行政事务工作的相关人员在工作的过程中,也要频繁地与人们进行交流,了解人民大众的需求,而后在满足人民群众需求的基础上完成相关的行政事务工作。通过加强上级与下级、工作人员和群众之间的沟通,不仅能够让相关工作人员更好地完成行政事务部门的相关工作,满足人民群众的需求,还能够让相关人员在沟通交流的基础上更快速地完成相关工作。

三、结语

综上所述,机关单位在对行政事务工作进行管理时,应该从完善相关制度、优化管理机制、做好沟通工作三个方面来入手,只有做好了这三方面的工作,才能够保证行政事务部门更顺利地完成相关工作,也只有这样,才能够最大限度地提升机关单位行政事务工作的效率。

参考文献:

[1]於建林.提升政府机关行政事务工作效率研究[J].中小企业管理与科技,2021,(2):134-135.

[2]刘继芳.提升政府机关行政事务工作效率研究[J].环球首映,2021,(1):110.

[3]俞飞.基于标准化视野下提高机关行政事务工作水平的思考[J].青年时代,2020,(24):118-119.

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