精细化管理理念在医疗设备维护保养中的应用

2022-04-22 13:45宗德竺
设备管理与维修 2022年6期
关键词:满意率合格率精细化

宗德竺

(昭通市第一人民医院,云南昭通 657000)

0 引言

医疗设备是医院进行诊疗活动时经常使用的设备,对于疾病准确诊断、治疗效果评价、身体健康检查等有重要意义,医疗设备的运行状况和精度在很大程度上决定了疾病诊疗的准确性,因此需要做好医疗设备的维护保养[1]。有研究表明,在医院医疗设备维护保养中,多数医疗机构都沿用常规管理模式,对医院现有的医疗设备建立档案,并由专业的医疗设备管理人员进行日常维护、保养,在发生故障且自行无法解决时,联系商家安排售后维修人员上门服务[2]。常规管理虽然可以保证医疗设备的运行安全,但是由于医院医疗设备维护保养人员专业性不足,对于设备原理和机械、电子知识掌握不足,不容易发现故障隐患,并且维护保养不到位[3]。因此,为了提高医院医疗设备维护保养质量,可以采取精细化管理理念指导下的干预措施,强化医疗设备管理,提升医疗设备整体运行质量。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选择昭通市第一人民医院正在使用中的84 台医疗设备进行研究,时间是2019 年1 月至2020 年12 月,按时间分组,2019年为对照组,采取常规管理模式,2020 为实验组,采取精细化管理模式。设备类型包括超声诊断仪21 台、肺功能检测仪8 台、心电监护仪15 台、呼吸机12 台、其他28 台。

1.2 方法

1.2.1 对照组

本组实施常规管理模式,对医院医疗设备进行统一管理,建立医疗设备档案,准确记录医疗设备用途、购入时间、使用年限、维护保养记录、故障维修记录等,定期评估医疗设备应用效率。定期对医疗设备进行维护保养,并指导操作者熟悉掌握医疗设备的使用方式方法,并掌握一定故障检修能力,可以发现医疗设备故障隐患和运行异常,简单故障可自行排除,并调试设备,无法解决故障要及时上报,停止使用,等待维修。

1.2.2 实验组

本组实施精细化管理,包括以下管理要点:①对正在使用的医疗设备进行分类,可以按照科室、医疗设备类型、用途、使用年限等,将医疗设备分成不同类别,给予不同的管理模式。例如,使用年限超过5 年的医疗设备,或者使用频次高的医疗设备,维护保养间隔时间要缩短,并且要求操作者在每次使用医疗设备前进行自查,对医疗设备运行参数进行核实与检查,保证运行效果;②医疗设备要做到一机一档,并有专门的管理人员负责,进行医疗设备的日常维护和保养,将医疗设备每天使用情况、运行参数、故障发生情况、维修情况等进行准确记录,并写入医疗设备档案留存,便于后续查看;③加强对医疗设备实际操作者的培训,邀请厂家技术人员进行医疗设备操作演示和技术原理讲解,规范医疗设备操作流程和使用方式,并掌握其运行原理,在发生故障时可以找到原因,并尽可能自我解决,节约医疗设备报修、等待维修时间;④强化医疗设备管理监督,将医疗设备运行情况纳入绩效考核,医疗设备管理需要实施专人负责制,秉承谁管理、谁担责原则,激发医疗设备管理人员工作积极性,对医疗设备日常使用进行动态管理,实时查看运行情况,以便于及时发现故障隐患并处理。

1.3 观察指标

比较医疗设备维护保养完好率、故障发生率、消毒清洗合格率、使用满意率。其中使用满意率采取自制医疗设备维护保养管理满意度调查问卷,邀请各个科室医疗设备实际操作者参与答卷(每台设备随机选择1 人),对医疗设备维护保养时效、运行状态、故障发生频次等进行客观评价,满分100 分,超过85 分视为非常满意,60~85 分视为一般满意,低于60 分视为不满意,满意率=(非常满意+一般满意)/参与调查人数×100%。

1.4 统计学处理

研究中医疗设备维护保养完好率、故障发生率、消毒清洗合格率、使用满意率相关数据(计数资料)使用数(率)[n(%)]表示,数据比较差异应用SPSS22.0 统计学软件进行χ2检验,P<0.05 为差异有统计学意义。

2 结果对比

2.1 维护保养完好率、故障发生率、消毒清洗合格率比较

两组医疗设备维护保养完好率、消毒清洗合格率比较,实验组均明显高于对照组,故障发生率比较,实验组明显低于对照组,差异有统计学意义(表1)。

表1 两组医疗设备维护保养完好率、故障发生率、消毒清洗合格率比较 [n(%)]

2.2 使用满意率比较

实验组医疗设备使用满意率明显高于对照组,差异有统计学意义(表2)。

表2 两组医疗设备使用满意率比较 [n(%)]

3 讨论

目前,随着我国电子信息技术、计算机技术和精密仪器制造技术的不断发展,临床医疗设备种类越来越多,且医疗设备精度越来越高,为临床疾病诊断和治疗提供了准确、可靠依据,发挥了重要作用[4]。大量研究表明,对医院医疗设备进行有效的管理,落实医疗设备维护保养工作,对于医疗设备稳定运行起到至关重要作用[5]。要求相关管理人员和维护保养人员提高职业素养,提升工作积极性和风险意识,加强对医疗设备的运行维护和保养,及时发现故障隐患,及时处理。医疗设备种类多、原理复杂、应用范围广,其中很大一部分医疗设备价格昂贵、技术水平高,并且日常使用频率高,容易发生硬件老化、软件故障等,影响设备运行,造成不准确的疾病诊疗结果。常规管理模式仅规定了医疗设备的具体维护保养期限,并将医疗设备资料归档入库,对于医疗设备日常运行和故障排查的重视度不够,难以获得理想的管理效果。

作为先进的管理模式,精细化管理的科学性、合理性更强,且围绕具体医疗设备制定相应的管理办法更具针对性,可以将传统的管理流程划分为若干个相互独立,并相互关联的细节,对不同的管理细节进行人员细致划分、责任划分,实施责任制管理,提高医疗设备管理效率与质量。郎朗[6]研究中对医疗设备进行精细化管理时,设备完全率、消毒清洗合格率明显高于常规管理,故障维修率明显低于常规管理,且设备使用人员的满意度高于常规管理,与本研究结果一致。

本研究结果表明,实验组医疗设备完好率、消毒清洗合格率均明显高于对照组,差异有统计学意义,说明对医疗设备进行精细化管理可以获得理想效果,医疗设备维护保养完好率和消毒清洗合格率提升;实验组医疗设备故障发生率显著低于对照组,差异有统计学意义,说明精细化管理可以降低医疗设备发生故障的概率。实验组使用满意率显著高于对照组,差异有统计学意义,说明精细化管理的应用受到医疗设备实际使用人的认可,对于管理流程、内容和方式方法满意。

4 小结

综上所述,在医院医疗设备维护保养中应用精细化管理理念指导的干预措施,可获得理想的管理效果,对于医疗设备维护保养的效果提升和使用者满意率提升有促进作用,值得推广。

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