论高校行政管理的科学化路径

史倩倩

【摘要】    随着信息技术的快速发展和我国教育体制改革的不断深入，高等学校的可持续发展将面临着前所未有的机遇和未知的挑战。高等学校的行政管理在高等学校正常运行中发挥着举足轻重的作用，提高高等学校行政管理水平的必要手段是信息化。但是，目前高等学校行政管理信息化还是存在许多不足。因此，加大对信息化人才的培养力度，以便进一步提升高等学校行政管理工作水平与工作效率。

【关键词】    高等学校    行政管理    现阶段存在的问题    优化策略

引言：

当前，互联网技术的飞速发展和广泛应用，极大地改变了人们的日常生活，并与传统思维观念反复发生冲突，表现在生活的各个领域，当然教育行业也不例外。互联网技术在高等学校信息化管理中的应用，提高了高等学校的整体管理效率。

一、 高等学校行政管理运用信息化建設的意义

（一）促进高等学校信息化教育

信息化教育顾名思义，就是先进的信息技术应用于教育领域，两者不断有机结合，利用信息技术改变教育模式，通过在线教育、智能教育等诸多先进教育理念，提供了高等学校行政管理效率。

（二）促进高等学校行政管理

一是管理标准化。通过信息数据管理系统的应用，广泛整合各种管理相关的信息，管理人员可以快速访问信息，提高管理质量。

二是AI智能化对信息的处理。利用人工智能技术来提高对数据的分析效率，通过校园网收集各个方面的信息，然后汇总到数据库中，可以通过链接直接发送到数据库。

三是文件标准化。过去手写文件识别和存储十分费事。手写文本通常难以识别、磨损和撕裂，但是现代通过信息技术手段来完美解决这个问题。

四是实现信息资源共享。首先要明确大学管理的主要任务之一就是维护不同部门之间的关系，进行沟通，每个部门的信息都及时记录下来，利用智能化信息化管理平台进行相互交流与资源管理和共享，来促进了不同部门之间的相互沟通与合作，同时提高整体工作效率。

二、现行高等学校行政管理信息化建设存在的问题

（一）信息化建设缺乏整体统筹规划

虽然网络信息技术的应用可以提高了高等学校的管理效率，现在90%的高等学校也都配备了电子行政系统，但是缺少部门之间的信息共享。由于一些部门员工在工作中经常使用来自其他部门的相关信息和数据，但是由于信息数据不共享，目前大多数信息还依赖于人工操作，这往往会造成管理和信息使用的混乱，反而降低工作效率。

（二）相关软件和硬件投入不足

首先由于信息化办公的便捷性，音系我国大部分高等学校也在积极加强校园网络建设，尤其是重点建设数字化校园，但高等教育信息化进程中也存在软硬件投入不足的问题，办公设备软件更新速度较快，管理信息设备硬件升级速度较慢，因此，硬件设施无法满足行政管理信息化进程。

其次是软件建设的问题，在数字化大学建设中，高等学校自主研发数字化软件仅限于单一部门应用，不利于各部门相互交流降低工作效率。从而影响信息更新的准确性及时性。

（三）信息化建设实际运用中程度低

高等学校行政管理工作在一定程度上取决于信息化建设程度，但大量高等学校对此认识不够。日常教学管理没有加强网络运作和使用效率没有具体的答案，导致信息化进程缓慢。硬件设施的引进并没有改变信息化建设程度低的现状。管理人员信息化过程中没有减少工作量，因此也就没有提高工作效率，建设信息化的积极性不高，很难达预期的目的，部分部门网络信息更新缓慢，日常工作仍依赖纸质媒体，管理信息化实际中效率低。

（四）缺乏对信息共享的认识

当前，高等学校信息化建设主要着眼于全面、科学地改善硬件条件。比如通过购买网络设备逐步加强学校网络建设。促进了不同部门之间的信息和资源的共享，促进工作效率的提升。

三、高等学校信息化管理创新路径结构

（一）高等学校管理信息化整体架构

高等学校行政管理的实践离不开统一的规划和控制。高等学校的行政管理涉及很多方面。 包括高等学校的行政管理水平、数据分析、制度分类等诸多因素，在制度设计建设中建立数据统计和综合管理体系。利用现在信息的准确性、及时性和可共享性为高等学校行政信息化建设的内容主体。

信息化建设是为了信息化预算建设，解决了行政管理带来的信息化结构带来的一系列问题，便于积极开展管理，提高行政人员工作积极性，方便问题的解决，提高管理运作效率。相关企业也可以有鼓励信息化管理软硬件开发的措施，高等学校和企业也可以共同构建适合高等学校管理的与其发展水平相适应的信息系统。

（二）加强基础设施建设

基础设施建设在高等教育管理信息化建设过程中起着核心作用。因此，高等学校需要加大软硬件设施的投入，保证网络硬件的可靠性以便于信息交换。保证信息化工作条件，其中之一就是硬件设备的投入。信息化管理系统的设计和安装需要资金的投入量大。高等学校合理的建立和完善财政预算，争取专项经费。力争及时更新管理相关的硬件设施，以适应信息工作的发展需要。高等学校信息化技术和管理工作，引入硬件后，需要建立信息交流平台，把高等学校工作信息传播到学校公共信息平台，提高信息收集和信息输出效率。设备及时必须学会使用和维护，做好设备和软件的维保工作，减少故障时间来提高设备和硬件设施的工作效率。管理者必须不断优化高等学校信息网络基础设施，及时录入、整理和更新相关信息，实现数据库的更新，实现资源共享，确保高等学校的有效管理。

（三）信息化管理系统的建设

随着科学技术的飞速发展，为高等学校办公提供了便利，但信息种类繁多。为了有效利用高新技术，高等学校首先要建立高等学校行政管理信息相适应的信息管理系统，实施行政信息化或高等学校信息系统综合管理，成立信息化维护小组，负责保障设备正常运行和解决在信息化系统中的各种问题。信息化建设最终将形成专业技术管理体系。

其次制定信息化进程表.严格及时发现和解决，加快高等学校信息化建设进程，最终将信息化管理作为管理绩效的一部分进行考核，让每个人都能参与到信息化建设中来，

（四）提高行政人员信息化

行政人员的素质决定了高等学校行政管理的能力。所以，需要高等学校加强对行政管理人员的技能培养，全面提高行政管理人员的素质和技能，以此来提高信息化管理的整体水平。一是提高管理者的信息化意识。行政工作的特殊性要求管理者进行循序渐进的信息化意识培训。二是在培训过程中注重加强信息技术学习。针对国内高等学校管理岗位的意向加强理论知识的学习，来提高信息技术在工作中的适用性。掌握信息技术操作的关键技能，能提高高等学校管理信息化建设。

（五）提升管理理念

当前“互联网+”时代主导着各阶层人民的生活。相比过去，大学信息的管理和处理工作更加复杂，相关技术要求也会更加严格，这是整个社会进步所必须面临的必然趋势。对高等学校行政管理，提出了更为严格的要求。在当前的大环境下，高等学校管理者首先要理清楚建设信息化的思路，着力建设行政管理综合数据平台。日常的高科技行政任务，如人事资源、学生个人信息管理等，运用合适的信息管理平台可以提高管理效率，便于合法的查询师生信息。

（六）加强计算机化人才的培养

计算机化人才的紧缺是高等學校和企业面临的挑战。建立信息化人才队伍，为高等学校计算机化建设提供强有力的保障。其中一个问题是高等学校亟待解决的问题。计算机化人才需要在信息技术应用方面有扎实的知识和丰富的信息管理经验，包括信息化设备和信息化系统的维护、相关程序开发、使用等方面。信息技术在教育中，高等学校教师必须注重自身的信息管理，提高对接触信息的系统性收集、分析、处理和整体管理的能力，来提高管理水平和管理效率。

三、结束语

综上所述，在当今互联网环境下，高等学校行政信息化建设的意义主要在于提高工作效率，实现信息资源共享。目前，高等学校虽然在行政信息化建设还存在一些问题。只要进一步建立和提升信息化标准体系，完善相关信息化管理系统安装和升级，提高人员自身的信息化素质，保证基础信息的准确性，才能提高高等学校行政信息化水平。

参  考  文  献

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