农业档案管理信息化研究

张珺

摘 要：作为记录农业在农村发展中的价值信息的重要载体，农业档案在推动农业农村发展等方面发挥着重要作用。基于此，为提高农业档案管理质量，本文通过探讨农业档案管理难题及其信息化管理意义，研究农业档案管理信息化有效途径，以期提升管理水平，供相关工作参考。

关键词：农业;档案管理;信息化

科学技术水平的提高使信息技术广泛应用于各行各业，其中包括农业档案管理工作。信息技术的引入和建设能够减少大量重复性工作，降低管理人员压力，使其更有精力开展管理工作，从而提升农业档案管理效率与质量。因此，研究农业档案管理信息化途径是必要的。

一、分析当前农业档案管理面临的难题

1.難以高效处理信息数据与资源

社会的发展、乡村振兴战略的展开，使我国农业健康、快速发展，然而在信息技术普及应用的情况下，农业生产等一系列相关工作中产生大量信息数据，仅凭单一的存储方式和人力处理可能会造成档案缺失，且管理效率满足不了当前时代农业管理要求。在信息化时代背景下，纸质档案资料需要转变为数字形式进行归档存储，尤其是农业科研成果和验收报告，作为重要的技术资料，是农业得以持续发展的重要基础，所以需要妥善保存。但是，在以往传统农业信息档案管理中，存储空间和信息存储能力的落后性限制了数据收集和归档工作，无法与业务科研水平相统一，极易因为归档不及时导致信息数据丢失，难以开展高质量的农业档案管理工作，影响农业档案归档价值的同时，限制农业的进一步发展。

2.缺少专业人员、设备等管理，信息化基础较为薄弱

以往传统的农业档案管理只需要开展相对简单的档案编目工作，以此实现归类与档案整理，由于部分地区经济基础相对较差，档案管理方式仍以传统管理形式为主，虽然具有一定信息化建设，但整体水平不高，外加缺乏相关技术和管理，使档案管理工作难以有序推进。同时，社会和农业发展水平的提高，使得档案管理内容和职责日益增多，分类整理农业档案的同时，还需要履行档案应用价值，从而开展全面的管理工作，以往的技术设备难以支撑现代化档案管理工作的展开，外加部分地区农业档案管理人员多以兼职工作形式，没有充足的时间和精力开展管理工作，导致管理效率相对较低，加上人员流动性较大、专业知识和技能不足，难以形成高效管理模式。另外，技术设备的缺失导致防盗、防火以及信息软件不完善，难以根据当地实际情况落实健全的信息化档案管理系统，档案管理工作集中性、综合性不高，影响整体管理质量。其中，现代化农业档案管理工作的发展趋势之一就是信息化管理。基层信息化建设水平的提高也带来了一定的安全隐患问题，这是因为计算机、互联网等现代化信息技术是当前农业档案管理的基础，然而此类信息技术和软件极易出现信息安全问题，进而影响农业档案文件的使用价值和行业发展，因此信息安全问题也是当前农业档案管理的难题之一。

3.相关人员管理理念滞后

作为农业大国，农业是我国经济体系的重要组成，而农业生产、科研等环节产生的技术和生产资料作为支撑行业发展的重要基础，部分地区并非向其投注足够的重视，使得农业发展与农业档案管理水平不平衡。究其原因，主要是因为部分地区农业管理部门缺少对农业档案管理的重视，虽然在农业发展过程中落实了统一化管理，但部分县级以下地区仍未实现系统化管理，无论是档案分类还是目录编制，均缺乏精细化管理，造成档案信息杂乱、管理效率低等问题。除此之外，农业经济的发展使农业档案管理呈多元化发展方向，内容的增多使得档案载体增加，如公路维修、畜牧业养殖等，实际管理工作也存在差异性，由于相关管理人员对该工作认知不足，极易导致档案价值存在滞后性特点，影响农业档案管理工作有序展开的同时，限制了农业经济的发展，这在一定程度上阻碍了当地经济水平的提高。

二、探讨信息化管理农业档案的意义

1.便于农业信息的利用与开发

在我国农业发展过程中，社会经济水平的提高和相关科学技术的高速发展，使得传统农业发展模式逐渐不适应当前时代的发展趋势，外加我国国际地位上升，经济交流愈发密切，我国农业经济受到一定影响。在这种情况下，若想要实现农业的长远发展，管理工作是重要环节之一，其中高质量的农业档案管理能够为农业生产、农业科研等工作提供科学、合理的数据支持，尤其是融入了信息化技术的管理工作。通过开展农业档案管理信息化建设，依托于现代化信息技术开展管理工作，相关部门能够借助信息管理平台快速获取相关档案信息和资料，提高数据开发与利用效率，保证农业生产和科研工作调整的合理性，从而推动农业经济健康发展。

2.有效控制农业市场风险

虽然我国是农业大国，但在农业市场发展过程中仍面临着较大风险，所以，应落实全面、有效的农业市场风险预测工作，而农业生产、科研等信息数据是预测工作的重要基础。通过开展农业档案管理信息化建设，能够在短时间内获取市场信息数据，整合农业生产等数据，充分利用相关档案信息，实现农业市场风险的有效规避。

3.加快农业技术传播

农业档案管理内容较多，不仅包括生产资料，还包括科研等技术信息数据，通过使用信息化技术开展归档等工作，能够很好地传播农业生产等技术，通过数据资料实现农业技术价值，从而推动农业的可持续发展。

三、研究农业档案管理信息化途径

1.以信息化管理为基础，建立健全管理制度

自信息技术广泛推广应用以来，人们进入信息化社会，档案管理逐渐向自动化、信息化方向发展，形成纸质档案和电子档案并存的管理局面。为实现农业档案管理信息化，提高其信息化水平，应以信息化管理为基础建立健全管理制度，充分发挥信息化技术和管理方式，做好农业档案资料收集、分类等工作，从而按照明确的分类标准、归档开展管理工作，建立农业档案管理信息化制度。

开展农业档案管理信息化建设时，相关单位、部门应主动提交电子档案目录与资料，尤其是农业信息科研相关资料文件，便于档案管理人员分类整理文件资料，明确掌握文件资料的出处、年限和分类号。在此过程中，农业档案管理人员还能够轻易找到未在目录中出现的档案资料，进而及时检查资料内容，判断其类别，从而在提高农业档案管理质量的同时提升管理效率。除此之外，由于农业生产、科研等活动中涉及现代化、自动化等技术，技术资料较多，所以应加强信息化组织管理，以健全的档案管理小组开展工作，明确内部权属关系和工作职责，快速掌握信息化管理方式和技术，推动农业资料文件收集、整理和存储等工作的有序展开，落实专人专岗，一方面提升农业档案管理信息化技术应用水平，另一方面避免较大人员流动，促进农业档案管理工作的有序展开。值得注意的是，还应加强监督档案管理工作的开展和落实情况，及时纠正管理问题，尤其是信息化管理方面，降低档案丢失、缺少等不良现象的发生概率。

2.加强信息化管理观念建设

农业经济水平的提高直接增加了各地农业档案管理数量，因此在开展农业档案管理信息化建设工作时，应立足于当前管理工作内容和体系进行信息化角度的完善与调整，落实规范的信息化管理工作，加强相关单位各部门之间的联系，实现资源共享，从而为农业生产、科研等工作的开展提供更好服务。首先，农业档案管理相关工作人员应树立“三农”意识，这是因为该管理工作的信息化建设可以看作思想认知的信息化，相关工作人员作为管理工作主要开展人员，是促进该管理工作信息化建设的重要力量，其综合素质和主观能动性直接关系到信息化建设质量和效率，因此应确保农业档案管理相关工作人员从思想认知上树立服务“三农”的意识，认识到农业档案管理信息化对行业发展、社会进步等方面的意义，以此增强工作人员内心的使命感和责任感，为提高农业档案管理质量奠定良好基础。其次，利用信息化手段组织农业科研人员和管理人员学习相关国家条例和法规，增强单位各级人员的科研档案管理意识，使其能够自觉开展工作，在日常工作中注重档案资料的数字化收集和处理，为整个管理工作的展开奠定良好基础。最后，结合国家相关法律法规以及当地农业发展、科研情况构建合理的农业档案管理办法，落实电子档案管理及考核机制，条件允许的情况下，将农业科研相关档案管理工作纳入科研项目考核管理等相关工作人员职称晋升的条件中，实现责任的准确落实。

3.构建信息化平台，加大投入建设

为不断提高农业档案管理水平，各地应构建的完善信息化管理平台，以此作为电子档案管理工作的开展基础，借助计算机、大数据等技术实现高效管理。具体而言，根据当地农业实际发展情况，以计算机系统和相关设备作为软硬件基础，结合云技术构建信息化管理平台，通过统一的信息化管理平台打破各部门之间的信息屏障，实现信息资源共享，以此提高相关文件资料的收集效率。与此同时，使用大数据技术以自动化方式分析数据资料，一方面挖掘文件资料价值，满足相关工作需求，另一方面提高分类、归档效率，避免数据资料丢失等问题的发生。

为了使该信息平台高效、稳定运作，应适当加强农业档案管理信息化建设的投入力度，加大财力、人力等支持。第一，优化人才聘用体系，注重信息化能力方面的考核，从而建设人才合理结构，不断优化管理队伍。第二，适当增加资金成本，以此支持档案信息化管理建设，完善计算机硬件等配套设备，从而为农业档案信息化管理工作的展开提供支持。完善相关配件设施时，主要是建设办公软件、信息化管理硬件等配套设施，积极引进服务器、计算机等设备，以此夯实农业档案管理信息化建设基础。另外，引入农业档案信息化管理系统，根据林业养殖、农作物种植等管理差异进行农业档案管理系统的定向开发，增强该管理工作的系统化和专业化水平，为日后农业档案资源利用与开发工作奠定良好基础。第三，建设数据库，合理编制信息化检索目录，便于后续档案信息开发与利用工作的开展。

4.严格控制数据信息录入，落实档案安全管理

相较于传统农业档案管理工作，农业档案管理信息化最为突出的风险是数据安全，所以开展完善农业档案管理信息化建设工作时，应严格控制数据信息录入，及时收集整理信息，并落实档案安全管理工作，以此促进农业档案信息化管理的有序、规范开展。

数据信息等资料的质量直接影响农业档案管理水平，甚至在一定程度上决定了农业档案管理信息化建设的最终成效，在控制数据信息录入时，主要将重点落实在数据信息的准确性和完整性方面，从而保证农业档案管理信息化系统及工作充分发挥作用。例如，当地应根据自身发展情况构建数据信息审核机制，做好数据输入前的审核工作以及输入后的核对工作。对于相关部门移交的档案信息材料，尽量使用电子版，重点工作内容应电子版、纸质版各一份，条件允许的情况下还可以增加云备份版本，一方面提高数据资料移交速度，另一方面避免资料丢失，落实双重或多重保障措施。另外，对于相关部门移交的农业档案管理资料，录入前应落实审核和整理工作，从数据资料源头紧抓信息质量，并落实统一的数据格式标准，增强整个工作的规范性和有序性，避免漏录、重复录等情况的发生。

为进一步提高农业档案管理信息化相关数据资料的安全性，可以使用区块链等加密技术，制定科学密级标准，主要按照机密、秘密、内部以及公开的等级进行档案资料密级的划分与界定，落实信息化身份验证工作，根据岗位内容和职责分配相应的查询权限，从而提高农业档案管理信息化建设水平，提升农业档案管理质量与效率。另外，条件允许的情况下，当地应加强病毒查杀软件和防黑客攻击技术的利用与研发，进一步降低农业档案相关信息数据泄露风险，全方位提升农业档案管理信息化安全水平。

四、结论

综上所述，信息化建设对农业档案管理工作的开展质量、效率以及行业发展具有极强现实意义。因此，应根据当地发展现状开展农业档案管理信息化建设工作，落实信息化管理制度、构建信息平台和系统，并加强人员综合素养建设等工作，从而提升农业档案管理信息化水平，推动行业长远发展。

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