探究中小企业财务会计工作中存在的问题及解决策略

2022-04-27 01:01姜天琪练一豪王亚楠
商场现代化 2022年4期
关键词:解决策略财务会计中小企业

姜天琪 练一豪 王亚楠

摘 要:随着中国市场经济不断开放和发展,在国家相关政策的大力扶持下,中小企业拥有着良好的发展前景以及市场环境,但这也为中小企业带来了挑战和机遇。为提高市场占有份额,提升企业经济实力,企业之间展开全方位竞争,中小企业受到严重挤兑。破除企业发展瓶颈,解决中小企业生存难、发展慢等问题,提高财务会计核算的效率和规范性是中小企业发展中至关重要的环节。基于此,本文将综合论述中小企业财务会计核算中存在的问题,并提出有针对性的解决策略。

关键词:中小企业;财务会计;解决策略

一、前言

中小企业的产生与发展,为我国的经济建设与社会发展作出重大贡献,吸收大量社会劳动力,促进经济市场多样化,为中国经济的复苏注入强大活力,为青年人才的培养与自身价值实现提供机遇。因此中小企业生存与稳定发展问题的重要性不言而喻,除国家的扶持与优待政策以外,企业自身如何提高经济实力、提高经营水平是解决问题的关键。提高会计核算工作规范性和会计信息准确性,合理化分析利用财会信息,这将在企业经营管理活动中的规划发展战略、预测市场需求与内部责任控制发挥重要作用。

1.中小企业财务会计的相关概念

中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的,人员规模、经营规模相对较小的企业,包括中型企业、小型企业和微型企业。其主要划分标准为销售额和职工人数,通过对销售额和人员规模设置标准以此区分普通企业与中小企业。

财务会计,是指以货币为主要计量单位,采用专门方法和程序,核算和监督企业的资金运用、资金来源、企业的成本和费用,以及经营所得的财务成果,以提供经济信息和反映受托责任履行情况,借以分析得失,改善经营管理,提高经济效益的一种管理活动。

2.中小企业财务会计工作的特点

通过对比研究发现,中小企业会计核算工作相较于其他类型企业有着普遍共性和特殊个性。共性特征主要表现在财务会计工作覆盖面宽泛,企业的经营业务、资金收支、资产管理、成本控制等一系列企业活动都在会计核算对象的范围之内,各个部分紧密联系,构成统一的整体,对企业经营管理进行全方面分析核算。特殊个性特征主要有中小企业因自身经营规模较小,业务核算不规范不完整,使得会计核算体系相对不健全等问题存在。因此,会计准则上对中小企业的会计核算方法、会计科目設置与报表披露等方面作出特殊规定。例如,企业资产按成本计量,不必计提减值准备;删除让渡资产使用权收入内容和无需编制所有者权益变动表等,简化中小企业会计核算内容,降低会计业务处理难度。

3.中小企业财务会计报告制约因素

由于社会监督制度的不完善,企业财务会计舞弊现象出现了裂缝。相关法律制度不完善,不能有效打击财务会计报告造假行为。职业道德较低的会计师愿意承担风险。广泛的政策来源使国家对企业会计的监管形成了多头管理,而不是资源共享的监管体系,这使中小企业能够按照规定完成不同口径的财务报表。另外,公司结构不完善,相关管理者缺乏法律观念,成为监管体系的障碍,使财务会计报告造假成为可能。企业会计人员经营能力不高,使得企业财务会计报表质量参差不齐。

4.中小企业财务会计报告的改进

扩大财务报告信息披露的范围和内容。财务报告应改善披露范围过于有限的问题。在扩大信息披露的范围时,不仅要包括财务信息,也要包括非财务信息。同时,对“表外项目”也要进行一定的披露,充分满足报表使用者的信息需求。

控制财务报告的时间周期。目前,过渡性报告可以作为中小企业的附加项目,缩短财务报告周期。季度报告或简化的年度报告是尽可能提高财务报告及时性的常用方法之一。

加大会计监督力度提高我国社会审计工作质量,国家应对企业会计信息问题为规范会计行为制定一系列规章制度。在企业中普及上述的法律法规,严格执行,加大监督和执行力度。同时,使我国企业报表审计制度得到进一步的规范和完善。

5.财务会计核算在中小企业发展中的重要性分析

(1) 会计核算工作为企业决策提供信息依据和智力支持

会计核算是专业财会人员利用原始凭证通过凭证填写、编写分录、形成报表等一系列工作将分散的企业经营活动业务形成规范逻辑的会计信息数据。通过财务报表的形式,对内对外提供真实准确的会计信息数据,全方位反映企业真实业务水平和经营状况,为企业内部管理层和外部信息使用者提供决策参考,满足其对会计信息的需要,提高决策的准确性和科学性,提高企业经济效益。

(2) 会计核算工作有利于对企业经营活动进行分析和预测

系统的会计核算体系中按照核算职能不同划分为两大部分:第一,由财务会计通过会计核算流程将分散的数据整合形成系统完整的会计信息;第二,在具备充足财务历史数据的基础上,由管理会计通过建立专业化数学模型进行成本分析,利用本量利分析模型进行业务量分析,利用统计原理预测未来销量等财务管理分析手段,对企业收入、成本、利润等收支进行分析,形成对企业营业水平和资产状况全方位的评价,在此基础上预测企业未来发展经营状况与发展趋势,大大提高其预测效果和效率。

(3) 会计核算工作有利于企业内部监督和控制的实现

企业内部监督体系中,会计控制系统占有重要地位,发挥企业会计内部控制系统作用。首先,财务会计进行账务处理时,对会计原始资料的真实性和有效性进行审核和控制,以保证会计资料的准确、完整、合法;通过核算企业现金流量,将企业收支状况纳入监督范围内,严格管控资金变动,确保企业资产安全和完整;另外,通过管理会计职能的发挥,精确分析配比收入和费用支出,对产品成本费用进行精细核算,控制企业生产经营成本,提高企业利润回报率。利用会计核算体系将企业业务活动纳入监督范围内,对违规和可疑的支出收入进行溯源,降低内部损失成本,防治内部出现腐化现象,减少财务舞弊问题。

二、中小企业财务会计核算工作中存在的问题分析

1.财务人员专业素质欠缺,实务操作不熟练

在当下市场竞争中,专业知识技能兼备的尖端人才资源多流向大型企业和事业单位,如国有企业、阿里巴巴、腾讯等营业规模大盈利效益高的企业,而中小企业资本薄弱,盈利不足,不具备强硬的竞争实力,在人力资源争夺战中处于劣势地位,这使得众多中小企业缺乏专业知识和操作技能兼备的财会人才,是导致会计核算效率低效果差的直接诱因。此外,中小企业部分财会人员缺乏职业道德素养,面对利益诱惑等外界因素影响时,难以按照会计准则和企业规章制度办事,在会计核算工作中作出错误抉择,致使财务舞弊的发生,无法保证会计信息数据的真实性。财务人员专业化财会知识储备不足,且中小企业难以为职工提供定期、全面的职业培训,使得财会人员无法及时掌握会计准则的变化与更新,在进行会计核算时出现纰漏,导致企业财务会计难以正确核算,出现财务报表与企业发展需求脱节现象。部分财会人员缺乏学习主动性,安于现状,对会计业务处理不熟练,专业技能掌握不充分,只能进行简单的业务操作与处理,无法充分发挥会计管理与监控职能,长此以往不利于企业持续性发展和企业远景战略实施。另外,财会人员缺乏一定法律意识,工作时容易出现差错,少开收据、虚报收入等,这会增加企业经营风险。

2.会计核算基础薄弱,财务信息化建设不完善

中小企业受其自身发展规模和职员人数限制,尚未形成完整成熟、符合企业经营特征的会计核算制度,会计核算基础薄弱,相关财务会计核算流程并不规范科学。会计核算资料不完整,没有建立规范的会计资料储存体系,导致部分会计资料装订、存档、归档不及时,容易造成关键的会计凭证遗漏与丢失;对于原始凭证的审核并不严格,容易使部分不符合填制规范或信息有误的凭证,甚至是违法假凭证入账,导致会计信息失真,不能如实反映企业经营活动成果和经营状况。另外,电算化水平较低,财务信息化建设并没有完全覆盖中小企业的财务会计,很多中小企业会计人员没有系统性学习会计电算化,其原因主要在于企业管理层忽视对于财务信息化建设,中小企业财务处理的硬件和软件设施不到位,缺乏信息化建设必要的物质条件,财会人员对于财务专用软件系统缺乏经验,无法灵活操作,对于会计电算化、python、大数据等新型数据处理技术无法切实落实到实际工作中,导致会计信息数据处理效率低下,业务的发生与账务处理之間存在延迟,会计无法对企业发生的业务作出迅速反应,难以及时对会计信息进行确认、计量与分析,导致中小企业的会计核算控制职能效果难以保证,也给财会人员增加工作负担与压力。

3.内部审计控制体系建设缺失

在当下市场背景下,大多数中小企业并没有设置相应的内部审计部门,即便有一些中小企业设置了内部审计部门,但这些审计部门发挥其应有的职能的效果不佳,无法起到有效内部监督和制约作用,难以对企业经营管理活动形成监督和权力制约,而形成这一现象的原因是多方面的。首先,审计部门内部职能划分模糊不清,责权并未落实到位,部分审计岗位人员缺失,没有科学规范的内部审计体系,审计工作难以形成完整的操作流程,使得审计部门形同虚设;其次,企业管理层忽视对企业内部审计部门建设,未明确对审计工作提出具体任务要求和实施目标,导致审计和管理工作效率低下,甚至部分管理层人员,利用内部审计体系缺失的漏洞,以权谋私,致使损害公司利益,阻碍公司长远发展;最后,企业在人才招聘时,忽视具有审计知识人员的选拔,招聘门槛低,大部分仅持有初级会计证上岗工作,这导致审计部门人员多为财务会计出身,缺乏专业审计知识,不熟练审计实务操作,审计工作效率低下,审计实际效果难以保证。

4.财务会计目标的定位不明确

我国中小企业的数量很多,并且区域性广,对于国家发展有显著意义。想要中小企业能够健康快速发展,要先落实财务会计目标。会计环境有可能影响目标的制定。中小企业与大型企业有显著差异,在资金能力、发展规模和管理模式方面都有着很大不同。财务会计目标是会计研究中的一个重要方面,所以在确定财务会计目标的时候,要结合自身实际,采取有效政策,不能够照搬国外研究成果。

三、中小企业财务会计核算问题的解决策略研究

1.打造财会人才资源引进战略,加大财会人员技能培训力度

企业要意识到企业发展需要人才,需要聘用素质较高的一些人才,中小企业自身需组建一支会计专业素质高,会计业务核算能力强的人才队伍,以满足企业战略发展规划以及提高核心竞争力的要求,使得企业能够更好的成长。因此,中小企业应提高对人才的重视程度,制定专业人才引进战略,相应提高企业中知识技能兼备的全能型人才待遇,激活企业内部人力资源活力,使中小企业发展获得持续性动力;对企业现有的财会人员加大培训力度,企业应定期针对财会人员进行职业技能培养,特别对国家新出台会计政策及时安排财会人员进行学习解读,以保证企业会计核算与国家市场相接轨;提高财会人员职业道德素养,加强职业道德规范教育,使其自觉遵守会计制度准则和企业规章制度,真正做到遵纪守法、爱岗敬业,以此杜绝企业内部财务造假现象发生,确保会计信息真实性,维护企业间良好竞争秩序。

2.健全中小企业会计核算体系,完善财会信息化建设

中小企业需规范会计核算工作流程,使其操作合规合法,明确企业财会人员岗位责任。建立起一套科学规范、要求严格的会计凭证审核制度体系,企业内明确会计凭证相关标准,参照标准对内部原始凭证和外来原始凭证进行严格审查,防止出现不规范、不合法票据入账情况。明确财务部门中会计岗位职责,禁止出现出纳与财会人员兼任情况,将内部职权进行划分制约,保证会计操作合乎流程,防止舞弊现象的发生。企业引进或建立专业化会计信息处理操作系统,用会计电算化、软件处理等方式逐步取代手工记账方式,提高核算效率和信息质量。利用大数据信息处理方式对数据信息进行分析、汇总、整理,建立完整的信息储存系统,以方便后续利用会计信息进行财务管理工作。

3.建立内部审计体制,提高中小企业内部监控制约能力

强化企业内部审计机构职能,合理劃分审计部门岗位职责,将审计工作任务、责任落实到个人,强化其监督与制约作用。利用内部审计部门对企业经济活动中的资金往来进行审核检查,以及包括对会计凭证、会计账簿以及会计报表等内容的真实性、合法性、可靠性进行审核。内部审计部门应具有独立性和权威性,坚持互不相容的岗位不能相同人兼任,内部职责划分应相互牵制,不可职权过于集中。更新内部审计手段,创新审计技术,改造传统审计技术,实现审计观念和思维的转变,实施审计技术创新工程,完善审计信息化建设,引进专业设备与软件,提升审计技术和质量层次。企业应对培养审计人才给予足够重视,在录用人事环节,对审计人员资质进行严格审核,防止无证上岗;在企业现有职工中,审计人员提高自身审计专业素养,提高审计业务熟练水平,在审计工作中要秉持公正性、合法性原则,规范严格履行自身职责。

4.明确财务会计目标的定位

我们需要了解会计财务环境的特点,由此制订好有关的目标,符合财务信息要求。中小企业需要了解目标发展的一般规律,要用发展眼光去看待问题,这也就意味着,中小企业需要充分考虑财务会计目标在未来是否具有生命力。我国企业资金结构不断优化,经济水平也在不断提高,因此我们可以根据实际状况,提供给外部信息使用者他们所需要的内容。

综上所述,中小企业需要全面做好财务会计工作,这样才能够合理有效使用企业的资金,中小企业还应当管理和监督财务会计工作的实施,这是为了避免财务风险的出现。中小企业还应该重视财务会计工作的规范性和有效性,使得企业和财会人员共同发展进步,形成良好社会氛围。

四、结论

随着经济的不断繁荣与发展,行业之间、企业之间展开全方位激烈竞争,这也为会计核算工作和会计从业者带来了更高的要求。中小企业在经济社会市场中处于劣势地位,具有一定脆弱性,抗挫能力较差,这就说明中小企业若想提高自身竞争能力,其会计核算体制应更加健全完善。现代企业财务活动的复杂性与企业经营过程中各方面的财务问题密不可分。一些中小企业要取得长足发展的前提是能够应对越来越复杂的财务问题。除处理好会计核算问题以外,合理规划,运用固有资产和外部资金,处理好信贷运作,合理投资实现中小企业多元化发展也是中小企业长足发展的条件之一。本文主要从人才资源、会计核算体系、内部审计建设三个方面阐述中小企业会计核算不足之处,相信中小企业能够做到人才培养、完善会计核算体制、加强内部审计部门建设,中小企业会计核算水平可以得到长足发展。

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