事业单位档案管理规范化与科学化发展思考

周利

摘 要：为了进一步推动国内各项建设工作良好、科学发展。事业单位作为重要的组织机构，应该基于自身的职能、角色、定位，对档案管理工作展开创新、改革，不断的提升自身的管理水平和能力。作为管理工作当中非常重要的一个环节，档案管理工作当前应该切实朝着科学化、规范化的方向发展，弥补传统管理模式当中所存在的众多不足，以此改善管理效果。所以当前事业单位最为关键的一项任务则是立足于发展实际，采取有效的措施和途徑，推动档案管理工作的规范化，科学化发展进程。文章则是基于此，对事业单位档案管理规范化与科学化的发展展开了深度的探讨和分析。

关键词：事业单位;档案管理;管理创新

事业单位是非常重要的档案管理部门，同时其本身具有极强的服务性，全面高效落实其档案管理任务是最基础的本职工作。但是由于在管理过程当中，对于档案管理工作的重视度不高，认知不够深刻，缺乏规范的制度的支撑，且管理人员本身的素养还有很大的提升空间等，这一系列原因导致档案管理流程不够严谨，管理效果大打折扣，管理水平有所下降。为了改善这一现实情况，加强对于事业单位档案管理模式的创新性研究是刻不容缓的任务，全面落实科学的、规范的发展措施，才能够使得事业单位的档案管理模式切实迎合社会发展的实际需求。

一、重视档案管理工作，明确工作重心

意识指导行为，只有从根本上进行改变，才能够达到质的提升和飞跃，所以当前档案管理的相关工作人员应该从思想、理念层面进行改革，从传统的管理思维当中解脱出来，意识到档案管理的重要性，将这一环节的工作任务列入到日常的工作重点当中，并且联系有关的部门，加强行动的支撑和配合。这样才能够做到分工明确、全面落实，提升事业单位档案管理人员自身的责任意识，使得档案管理工作效率、工作质量有所提升，促进档案管理流程更加科学化、规范化，这样的话，才能够摆脱传统管理模式的桎梏 [1]。

二、拔高准入门槛、展开专业化培训

在档案管理过程当中，为了促使其规范化、科学化的发展，则对于档案管理人员的管理能力、管理水平、综合素养提出了更高的要求和标准。一方面可以从人才招聘方面着手，提高准入门槛，加强对档案管理人员各项能力的综合分析，使得其与这一岗位的实际能力需求相匹配，从人才引进方面提高质量。其次则是加强对档案管理人员的专业化培训。在新时期的档案管理过程当中，引进先进的档案管理方式是当前管理改进的重要方向。基于此，应该通过专业的针对性的培训，提管理人员的服务意识，提升其信息素养，使得管理人员能够熟悉信息化的管理方式，这样的话才能够推动档案管理的信息化、智能化发展，整体提升档案管理的科学性。

三、健全基础设施，推动信息化建设

新时代发展趋势之下，在事业单位的基础设施建设过程当中，非常重要的部门之一则是档案室的建设。作为档案管理的主要场所，事业单位应该加强资金投入力度，全面优化基础设施的建设，提供相应的设备支撑，为档案管理构建更良好、更高质的物质环境。在档案管理环节，很多的资料都是纸质的档案，所以在这一环节，加强防火、防潮等基础建设的建设非常重要，同时应该进行定期或者不定期的检查与维护，这样使得这些基础设施是处于正常运行的状态。同时随着档案管理的信息化发展，应该不断引进先进的信息化设备以及信息软件，全面推动档案管理的信息化发展进程，使得信息档案的管理规范性与科学性有所提升。

四、健全档案管理机制、监管机制

在传统的事业单位档案管理模式之下，由于缺乏科学的管理制度的支撑，导致整个管理环节一直处于无序的状态，所以在新时期背景之下，为了使得事业单位档案管理从无序向有序的转变，那么最重要的一个环节则是加强对档案管理机制的制定。通过管理机制的引领，使得事业单位档案管理人员切实明确自身的管理职责，做到有效的分工、合作[2]。比如事业单位管理资料柜的钥匙仅由特定档案管理人员支配，其他人不得随意配置，同时在借阅档案资料的时候，应该严格要求借阅人员填写表格，进行实名登记，这样能够迅速追回丢失的档案文件。另外，在档案管理环节，还应该健全监管制度，对事业单位管理人员的日常工作内容进行监督、管理，确保其所开展的管理工作始终围绕着当管理制度这一核心，科学地、全面地落实，以此能够提升档案管理人员的责任感。通过对档案管理制度的完善和健全，使得事业单位的档案管理模式更具有先进性、实用性，整体提高事业单位档案管理工作的有效性、科学性。

五、总结

总而言之，在新时代背景之下，事业单位的档案管理工作科学有效的开展，对于单位本身以及国内各项建设的科学发展而言，都具有重要意义、发挥着重要作用。因此，为了切实的提高档案管理的科学性和规范性，应该落实多方面的、有效的改革策略和途径，构建档案管理新模式，开辟档案管理新道路。

参考文献

[1]张文婧.新形势下事业单位档案管理的改革方向探索[J].文化产业，2022（10）：100-102.

[2]杜林芳.促进事业单位档案管理工作规范化、科学化发展的措施[J].城建档案，2021（01）：99-100.