生命周期成本管理在企业的应用研究

2022-05-13 13:47文忠良
时代商家 2022年12期
关键词:应用研究管理工作企业

文忠良

摘要:在世界经济一体化步伐持续加快的背景下,为我国各类企业带来良好的发展契机,但在发展的过程中也不可避免地出现了一定的问题,如资源浪费、成本浪费、管理效益低下等等,企业自身不得不寻求新的理念和管理办法以突破现有局限,比如引入生命周期成本管理理念,通过一系列的流程来实现对企业成本的控制,并进一步提高企业的盈利水平和能力。生命周期成本的管理办法能够突破传统成本管理工作的局限性,帮助企业实现自身财务管理的转型升级,同时还能够为企业实现自身的现代化管理提供有益的借鉴。本文首先论述了企业应用生命周期成本管理的重要性,深入探究在生命周期成本管理中存在的各类问题,最后提出了针对解决现有问题的思路与建议,旨在进一步提高企业的管理水平,提高生命周期成本管理在企业中应用的实际效益。

关键词:生命周期成本;管理工作;企业;应用研究

生命周期成本管理不同于传统的成本管理方法,其作为科学且系统的成本管理方法对于建立现代化的企业来说有重要的作用。生命周期成本管理不被产品生产过程的时空范围所限制,拓展了原有成本管理的时空范围,使现有价值得到提高与延伸。企业需要多维度地对内外部因素进行实时动态的综合分析,对于生命周期成本来说不仅仅需要注意产品研发阶段的控制,同时还应该向后延伸到产品的售后以及废弃物的处置阶段,针对不同阶段的内容采用不同的成本控制方法,以此降低企业的成本,用有限的资源发挥最大的优势,提升企业的综合实力和管理水平。

一、生命周期成本管理在企业管理中的重要性

生命周期成本法是上世纪六十年代末期美国对军工产品进行成本计算的一种方法,之后这种方法逐步从军事工业向民用工业领域倾斜,并进一步广泛应用在其他各个领域。狭义的生命周期成本管理就是在项目的生命周期之内对成本进行一定的管理,而广义的生命周期成本管理则是在项目周期之内对产品的生产、销售等多种因素进行综合考量,并调查各种因素对于生命周期成本管控产生的影响,最终依据具体数据了解参与其中的每一个个体的情况[1]。对于企业来说生命周期成本管理能够有效地帮助企业提升管理水平,并与成本企划、价值工程等技术工具相结合来进一步满足企业战略成本管理、定价决策、产品研发等过程的需要。

生命周期成本的应用与研究对于建立现代化的企业来说是一项重要的管理工作。第一,生命周期成本能够保障成本规划工作与成本执行工作的一致性,能够突破传统成本管理工作的局限性,不仅能够关注到生产成本和人员成本,同时还能够将企业内部更大范围的成本管理工作纳入其中;第二,生命周期成本管理法的应用能够有效帮助企业实现自身财务管理的转型升级,通过这种管理办法能够对企业内部成本的各项数据进行收集并综合分析,然后通过执行数据分析企业当前的真实经营与运作情况,让这些数据成为决策者进行正确决策的有力保障和重要支撑,一定程度上能够避免盲目决策,确保决策者的决策制定与企业发展实际相一致。第三,生命周期成本不仅能够在财务管理中发挥作用,其背后的理念与精神同样适用于企业其他工作的管理,为企业实现自身的现代化管理提供有益的借鉴,真正实现企业内部的规范化与科学化的管理。生命周期成本管理是一种相对系统化和科学化的成本管理思想,和传统的成本管理思路与方法相比,这一管理方法能够帮助企业实现更好地发展,保持企业自身的竞争优势,优化企业现有的资源配置,进一步提高企业的利润[2]。生命周期成本管理作用于产品的生产流程和产品在这一流程中的成本消耗,这是一个极其复杂的过程。生命周期成本管理能够有效提升一个企业成本管理工作的完整性,进一步保障企业成本管理实施工作与管理计划工作的协调性、一致性与合理性。

二、生命周期成本管理在企业中的问题

(一)成本管理理念认知弱

一方面,企业内部不论是一线的财务人员与工作执行者还是高层管理者都没有意识到生命周期成本管理在企业管理中的重要性,没有形成一定的规范化和系统性的成本管理意识,对于成本的认识还处在初级阶段,诸如材料费和人工费,或者将注意力放在项目的进度上,没有站在一定的高度以一种宏观的视角来认识成本管理工作,对企业的产品和服务所涉及的成本支出与构成没有完整且透彻的认识。

另一方面,企业内部成本管理工作不严谨、态度不端正,对一些相对于较为模糊的成本支出缺乏规范的管理,缺乏全局管理视角下的管理工作不能够真正落实生命周期成本管理背后的精神,有关意识引导上还有待提高,对于一个企业来说想要真正让生命周期成本管理更好地应用到实际工作当中是很困难的,所以,加强对生命周期成本管理理念的认识是一个企业应用生命周期成本管理法、提高企业自身管理水平的第一步。

(二)缺乏专业性人才队伍

企业内部工作人员的理论知识水平有待进一步提高,尤其是建筑工程企业内部的人才队伍建设有大量的问题,部分成本管理者不能够全身心地投入到专业的工作当中去,兼有计划部门与财务部门的双重工作,工作人员的从业门槛不高,不能够根据企业业务制定出有针对性的规划。此外,大部分企业的财务控制工作人员理论知识不够丰富,综合素质较低,没有能够以宏观的视角对企业的成本进行综合的规划管理,同时对有关成本信息数据整理的准确度也不高,这样就不能够为企业的决策工作提供有效、有力的数据支撑,可能会出现信息的偏差和决策的失误,进一步拖慢企业工作的步伐和进程。

(三)成本管理精细化水平低

目前大多数企业成本管理的精细化水平相对较低,具体体现在以下三个方面:第一,企业成本管理没有细化到具体业务的小事项中,成本的核算是一个复杂的工作,成本核算的工作时间一般是在年末,看最终的核算结果有没有超过该年初对工作制定的预算,成本控制管理的具体工作内容复杂、事项繁多,不能夠确保每个细节监管到位,对于工作环节中浪费的资金就不能够进行有效控制,成本的精细化管理程度不足[3]。

第二,成本管理工作中的权责分担不明确,资金的使用没有精细化到各个部门,在项目开展的过程中时常出现不考虑成本而盲目开支的情况,只考虑便捷,没有价格横向与纵向的比较,从而造成资金和资源的浪费,在成本核算过程中存在成本管理权责不明的情况则加大了责任追溯工作的难度。39CA1AF6-1F4F-4B24-8079-C596A98A33CB

第三,成本管理工作与企业的实际业务工作存在相脱离的情况,财务部门在制定企业的年度规划管理标准的时候往往会忽视企业自身的现实情况,可能会导致计划与目标之间存在较大差距,这样可能会出现为了节约成本而限制企业自身发展的情况,又或者会出现目标过大浪费企业成本的情况。

(四)工作各环节成本管理失衡

成本管理工作包含多个环节,部分企业在做成本管理工作的时候对工作内各环节的重视程度不同,往往更加注重前期生产成本,如劳动力成本、加工成本、采购成本等,在一定程度上会忽视诸如营销环节的招待成本、产品售后成本等环节。这种对成本管理环节的重视偏差会直接影响企业的生产与经营,太过重视前期的成本的话,在企业后期开展成本管理工作的过程中可能就会缺乏有力的资金支持,从而阻碍业务工作的顺利开展与进行,过程中还可能会出现资源分配不均或资源浪费等情况,这都会直接影响企业的健康运行和长期可持续发展。

三、生命周期成本管理在企业中的应用策略

(一)提升企业成本管理的认识

企业内部应该着力构建一个良好的管理环境,管理环境工作的建设主要包括两个方面的内容,第一,就是端正企业的管理意识,在此基础上进行不断的革新,意识到生命周期成本管理工作对于企业管理的重要性,学习相关的理论知识并应用到企业具体的工作实践当中去。企业的领导层应该发挥自身的带头作用,加强生命周期成本管理知识的系统化学习,加强企业内部的思想宣传,让成本管理理念深入人心,不仅能够直接指导企业内部的财务工作,同时还能够让成本管理精神渗透进企业其他管理工作当中,让企业其他方面的工作向生命周期成本管理模式和方法靠拢,以此发挥各个部门之间的管理合力[4];第二,企业应该以生命周期成本管理为工作的主要核心和重要精神,重新塑造企业工作与管理文化。现代化企业的建设是一个复杂的过程,企业文化尤其重要。企业文化的建设是一个企业提升核心竞争力的重要因素,与企业建立并实施一套科学严密的管理制度占有同样重要的地位。企业应该以更加人性化的企业文化武装员工的思想,提高企业内部员工的凝聚力,激发员工参与企业管理的积极性和

主动性。

(二)培养专业人才队伍

生命周期成本管理的具体工作落实在财务负责人身上,所以应该关注对于企业财务人员的培养,提高工作人员对于成本控制的专业理论知识,同时增强其在工作实践中的专业素质。第一,企业应该营造良好的文化氛围并为财务员工提供丰富的学习与培训机会,帮助员工进一步提升自身的能力和水平。企业应该创新管理方式,比如应用动态管理的方式,进一步确立科学合理的成本管理与控制制度。增强项目成本控制力度,提高成本控制工作团队的综合素质和能力,采用多样化的管理与工作方式,比如聘请该领域内有权威、有经验的专家进入到企业生命周期成本控制管理工作内部进行指导。

第二,企业还可以开展专业知识的讲座让员工巩固已有的知识、学习先进知识。定期举办知识问答与相关会议,研究并讨论有关成本控制的内容、工作经验与方法,应该为财务人员提供专用系统的理论培训,不断更新财务人员的知识,在企业建立合理的激励机制,鼓励财务人员加强学习并考取有关资格证书。企业内部应该加强各个部门之间的交流与联系,有效提升财务人员对于企业其他业务与工作的了解程度,促进企业在制定工作原则与规范的同时,做出同企业自身的实际经营情况更加吻合的计划。在对日常工作制定出合理计划的基础之上,企业还应该注重监督的作用,对员工的工作过程进行监督,对工作结果进行标准化的审核,以有效完善各项工作指标。

(三)提高企业成本管理精细化水平

提高企业成本管理精细化水平是一个系统化和体系化的过程。第一,企业自身应该加大力度引进先进的财务整合信息系统,要对业务中的各个事项成本进行动态化的实时监控,充分利用先进的信息技术手段,努力打通企业各个单位之间与工作各个环节之间的壁垒,优化成本核算数据,将企业现有资金、生产消耗费用等各项成本进行细致的信息录入,使成本管理更加精细化[5]。财务人员在做每年财务计划的时候应该全面考察并综合分析企业的实际经营情况,在具体开展工作的过程中应该将每一笔支出都做详细地记录,这样在年底财务核算的时候就能够对企业一年的各项支出有一个明晰的了解,同时也可以应用现有的数据信息总结并规划出一个成本管理控制的原则制度,依托现有的技术手段建立生命周期成本管理的数据库,以方便检索和搜查。

第二,应该建立完善的权责体系,明确各个部门的成本责任。人员成本上,应该根据每个部门岗位与工作内容的需要进行有效的调配以节省成本;物资采购上,应该按需购买,杜绝不必要的浪費;招待费成本上,技术部门和生产部门不应该单独制定费用预算,同时应将该项责任定为企划部门或者营销部门,如有特殊情况则另行处理。

第三,企业还应该加强对业财融合的关注,制定并优化成本管理的相关制度。财务人员在制定生命周期成本制度的时候应该综合考虑企业的业务情况,应该具体问题具体分析,不能够主观臆断,应该以大量的事实数据为依据进行合理有效的分析,并考虑当年的经济环境与货币情况,对通货膨胀、政府财政税收政策等因素加以考虑,结合企业当下所处的发展阶段,最终制定出符合企业实际情况的预算管理工作和成本制度规范。

(四)加强各个环节的成本管理

企业应该加强各个环节的成本管理工作,提升企业生命周期成本管理和控制的水平。第一,应该有效控制前期研发环节成本,前期成本的主要部分是人工成本,包括市场调研、项目设计、方案制定等,新产品和新项目的展开首先需要专业的人才对市场情况进行分析,同时还应该具备一定的数据整理与分析能力,所以在人才的选拔上应该考虑其专业能力,尽可能招聘有成熟工作经验的员工。应该发挥企业的信息技术优势,利用先进的成本管理数据信息并结合大量的企业成本数据信息对项目进行全面的分析,最终制定出一个最佳的工作方案,该数据信息系统所需要的开发成本同样也应该体现在管理工作之中,需要大量的专业技术人员以及大数据的开发人员,两者合力打造一个科学的数据整合信息系统[6]。39CA1AF6-1F4F-4B24-8079-C596A98A33CB

第二,生命周期成本控制理论应用在具体的工作开展过程之中,应该加强对人工成本、材料采购与管理成本等工作环节的控制。在人工成本上,应该在传统的人才招聘与雇佣方式上进行一定的创新,拓展人才雇佣的渠道,比如可以采用招聘劳务派遣员工同企业内部员工相结合的方式,不断优化现有的成本管理制度,制定多樣的招聘方式,对于专业性较强的岗位来说,企业应该加强对专业人才的招聘力度,加大奖励力度。在产品采购上,企业应该货比三家,对市场情况进行综合的分析。在材料的管理方面,应该对管理人员进行专业的培训,有效控制好材料的损耗与维修费用,更好地控制全生命周期成本,不断提高企业的综合管理水平;第三,在生命周期成本管理应用后,有效控制好营销成本与维修成本,明晰化每一项支出,提高现有资源的利用率,以达到规模盈利的效果[7]。

四、结束语

生命周期成本管理法及其理论在很多企业的财务管理中都得到了应用,其背后的思想和精神对企业其他工作的管理也都起到了很好的学习和示范作用,对于还没有应用的企业来说是一个良好的借鉴,但是也不能盲目跟风。在引进该种方法之前应该对市场做充分的调研,对成本管理方法的现状、优点与缺点都应该进行全方位的考察与总结,保障企业的发展方向与效率。当前部分企业应用生命周期成本还存在成本管理理念认知弱、缺乏专业性人才队伍、成本管理精细化水平低、工作各环节成本管理失衡等问题,面对这些问题企业应该积极寻找对策和思路,企业应该提升企业成本管理认识、培养专业人才队伍、提高企业成本管理精细化水平、加强各个环节的成本管理,不断创新管理方式,最终实现企业规模化盈利,实现现有资源的最佳分配,在提高企业现有管理水平的同时实现企业长期、健康、稳定的发展。

参考文献:

[1]彭衍庆,宋永杰.论建筑施工企业项目全生命周期成本管理与控制[J].房地产导刊,2019 (09):194.

[2]刘洪.全生命周期成本管理在企业的应用研究[J].财讯,2021 (06):2.

[3]付学文.产品生命周期视角下企业目标成本管理的应用探索[J].纳税,2021,15 (11):2.

[4]孙恒,吕哲琦.基于BIM的项目全生命周期成本管理研究[J].智能建筑与智慧城市,2021 (10):37-38.

[5]董志坚.从生命周期成本管理的角度分析铁路工程建设项目的成本控制[J].财经界,2021 (14):2.

[6]孙伟.工程项目成本管理问题以及成本控制的研究[J].财经界,2021 (05):2.

[7]沈剑飞,陈艺丹.企业生命周期,行业竞争水平和研发平滑[J].北京理工大学学报:社会科学版,2021,23 (04):11.39CA1AF6-1F4F-4B24-8079-C596A98A33CB

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