企业财务管理实施精细化预算管理的思考

2022-05-13 05:55周思源
时代商家 2022年12期
关键词:财务管理模式具体措施

周思源

摘要:财务管理是企业整体管理中必不可少的一项管理内容。从本质上讲,财务管理的具体工作内容就是在国家法律法规要求的框架下,利用财务管理工具,对企业财务工作和财务数据进行有效处理。财务管理工作开展的效果将会对企业的发展产生较大影响,而且影响不仅仅存在于企业账面和投入成本上,还体现在多个方面。在整个财务管理工作中,财务预算管理是重要环节,若想实现企业持续性发展,同时获得最大利润,精细化预算管理逐渐成为各个企业的主要财务预算管理方式。本文就主要研究了企业财务管理中精细化预算管理的具体应用。

关键词:精细化预算管理;财务管理模式;具体措施

一、财务精细化管理的概念

(一)财务精细化管理的内涵

财务精细化管理的重点就在于精细二字,精指的是精湛,是企业财务部门对待工作的必然结果;细指的是细心或细节,这是企业实现精细化管理的必然手段,这就要求企业财务管理人员具有极高的数据信息敏感度,同时也要进一步加强对相关数据的把控力度,特别是在工作中,一定不能懈怠,要精益求精,将工作中各个环节细化,建立企业独特的现代化财务管理模式,加快财务部门工作方式的转变。

(二)财务精细化管理的基本原则

财务管理改革的重要遵循就是专业性工作原则,因为企业的经营规模较大,因此所伴随的数据信息也十分庞大,所以对财务工作者的专业素质要求也较高,认准工作的核心内容,掌握企业运营规律才能快速提升自身专业水平;其次是要遵循科学的量化原则,在工作中要对任务分门别类,对财务管理对象逐一划分,同时以科学量化为基础,提升部门内部每个工作人员的合作能力,进而提升企业财务管理工作的成效。

(三)财务精细化管理要求

精细化操作是企业财务精细化管理的基本特征,以企业实际发展情况为基础,通过提升工作人员的综合素质、专业水平等方式进一步加强企业各个部门间的联系,逐渐形成各部门通力合作的良好局面,进而为企业财务部门精细化管理工作提供保障。另外若要实行精细化管理,对人员和工作流程进行严格管理是必不可少的,企业运行中一定要不断加强对财务工作人员的管理,对其责任和工作方向进行细化,将主要责任落实到个人,定时定量对财务人员进行管理和考察;不仅如此,还要不断完善财务管理工作流程,从源头上提升财务人员的精细化管理理念,以理念推动财务部门的工作方式转变,全面提升企业财务管理水平。

二、企业进行财务精细化管理的重要性

对于企业而言,要不断更新传统的财务管理模式,将精细化管理的理念融入具体工作中,并逐渐转变成企业财务部门工作的重点,从而快速提升财务管理能力和水平。众所周知,精细化财务管理模式,不仅包括管理理念,还包括新型思想、新型方法以及新型管理技术。从本质上讲,精细化管理的宗旨就是通过标准化、精细化的管理组织模式,将企业财务管理各单元的工作进行合理分配,保证财务管理数据信息的可靠性,为企业管理人员后续的决策提供数据信息支持,减少决策失误的概率。此外,企业推行精细化管理模式还能够将企业内部的管理资源充分整合起来,利用科学有效的方式提升生产经营活动中可能存在的风险,保障企业的核心利益,提升企业的总体竞争力,实现企业的可持续性发展。

三、企业精细化预算管理中存在的问题

(一)财务预算管理工作落实不到位

财务预算是为了提升财务管理工作的整体工作质量,对企业经营资源进行有细小控制。预算指标下发之后,到后续各个环节的编制,再到工作地落实和监督,都要进行特殊情况的详细分析,在每个环节中都要凸显财务预算管理的作用。财务预算管理工作的工作重心不能完全投入到前期准备阶段,否则就会导致预算指标无法准确跟进,甚至导致评估体系出现问题。另外,财务预算管理还要在财务管理的各个流程中体现出来,如果缺少该工作的监督调控,就会使数据分析失效,丧失预算工作的实际作用。财务预算管理的内容还要充分凸显和体现自身价值,重点是能够与企业整体内容和发展方向充分融合。

(二)预算编制工作合理性较低

预算编制工作涵盖的范围很广,其中较为重要的一项就是企业业务预算以及财务预算。从本质上讲,业务预算就是以企业实际运营情况为基础,对市场发展前景和环境进行分析,制定出具有针对性的发展计划,不仅如此,还要充分参考企业内其他部门的计划,同时将自己部门的资源及时上报。业务访民的预算是设置预算的基础,所以预算的重中之重就是利用科学的方式按照发展目标来对资源进行合理预算,再施行精准分配。业务预算的效果将会直接影响财务预算工作的整体水平。但是部分企业的财务预算仅仅是对企业经营情况进行简单分析,并没有提升对市场变动以及后续发展的重视程度,因此业务预算也没有得到相应的重视,就是很容易导致企业的财务预算合理性缺失,在实际工作中经常出现经营成果和目标计划差距过大的情况,最终使得企业经营管理出现问题。

(三)预算管理内容存在局限性

众所周知,企业内部部门数众多,是各个部门的协同配合才能使企业正常运转,因此在预算管理工作中也需要各部门的相互配合,才能准确地将各方面支出预算进行汇总。在实际工作中,经常会有琐碎的问题出现,预算工作常常会止步不前。另外由于责任制度落实不严谨,特别是遇到问题时,相互推诿的情况时有发生,严重阻碍的工作的继续开展。所以在财务预算管理工作中,要对可能发生的意外事件进行细化管理,制定严格的制度,防止不合理预算的出现。

(四)财务预算人员专业水平较低

由于财务预算管理将会在很大程度上决定企业当下或未来的经济发展,因此该工作必须由专业的人才才能开展,尤其是对企业的成本把控必须具有丰富的经验,同时还要具有敏锐的市场分析能力,对市场发展和财务管理工作具有专业的知识储备。相关研究表明,目前我国大部分企业的财务预算人员仅仅是掌握理论知识,但是在实际工作中并不能真正做到理论和实际相结合,特别是对数字预算工作,无法将企业成本和专业知识有效評估预算,导致企业内部的财务预算并不能发挥其作用,对于企业的发展无法起到实质性作用,更无法展现财务预算的价值和意义。5750CD64-9C67-411A-AF8C-D40E6E8BB3BD

四、企业实施财务精细化管理的具体措施

(一)进一步确立财务管理战略目标

随着我国经济的快速发展,很多企业因为自身因素受到的市场影响越来越大,财务管理是企业发展的根本要素,因此在后续的财务管理模式转型中,必须采取精细化管理措施,制定详细的对应方案,提升财务管理工作的抗影响能力,使每个岗位都能顺利运行。目前,我国很大一部分企业都在活跃经营阶段,但是很明显地缺乏市场主体意识,特别是企业战略目标不明确等问题,不仅如此,由于企业对于财务管理工作的重视程度较低,很多企业在市场竞争中逐渐失去优势和先机,企业正常的运营成本持续上升,大大影响了企业财务管理的效率。对于这种情况的发生,企业更要加快推动内部财务管理模式向精细化转变,进一步明确科学的财务管理战略目标,详细规划企业财务管理的范围,将企业财务管理工作由粗犷型转变为集约型。

首先,企业必须将整体的发展规划制定好,逐渐提升对财务管理工作的重视,对企业的投资、融资等方面进行精细化管理,将相关部门进行有机融合,通过部门之间的通力合作,将生产经营活动进一步落实下去。其次,企业财务管理部门还要充分分析收入和支出的关系,提升对财务工作的监管力度,有效控制企业生产成本,提升财务管理效果。最后,企业要对财务管理成本进行有效控制,重点是以经济效益为根本,确立财务管理目标,不断落实各类工作流程,通过科学手段降低精细化管理的成本,提升企业的生产经营效率。

(二)改善财务管理组织结构

财务管理部门是财务管理工作转型推进的主体力量,因此部门内部的组织结构对于工作效果的影响是十分明显的,现阶段,我国很多企业的财务管理部门组织结构都存在较明显的不合理性,这就很容易导致企业财务管理工作的管理目标漏洞百出,甚至出现目标不明确的情况,财务管理部门的工作人员责任落实不到位,工作流程不明确,而且财务管理工作的随意性较大,各个部门之间缺乏联系的情况时有发生,导致企业竟喜欢管理工作被动性凸显。若要有效解决此类问题,企业就要充分利用管理模式的便利性,不断完善企业管理的机制,继续财务管理模式的改革。首先要明确各个部门工作人员的责任和管理职能,加强企业间各部门的沟通,形成科学有效的管理效果;其次要在精细化管理的推行期间,注重财务信息的协同效果,对于来路不明的财务信息进行细致管理,特别是数据信息低下的管理因素,要适当剔除,对于企业财务信息的完整性和安全性也提供了一定的保障。此外,企业还要不断优化财务管理流程,提升各个部门之间的合作效率,特别是数据信息协同能力,进而加速企业精细化管理模式的实行。

(三)明确财务管理工作具体流程

企业在对财务管理模式进行精细化转型的过程中,要不断完善工作流程,加强财务管理人员的管理,不断优化和提升财务管理工作的各个流程,这是提升财务管理工作效果的关键步骤,也是部门进行精细化工作模式转型的必要环节。一方面,企业管理人员要保证精细化管理转型能够符合市场的运行规律,根据企业的经营项目,结合市场的发展情况制定详细的工作流程,不仅如此,还要进一步落实财务管理理念,科学的财务管理理念能够优化财务部门的组织构建形式,保障企业的持续性发展,在此期间,相关的工作人员也要建立健全风险把控机制,完善各项规章制度,对于相关工作人员的约束力也要提升,从源头上防止财务监督不严格的情况发生,防患于未然,尽最大可能减少企业财务危机的出现;另一方面,企业财务部门在不断探索的过程中,要采用灵活的管理方式,不能拘泥于一成不变的管理方式,要不断更新财务管理工作模式和流程,特別是对管理方式的优化和改革,其中引进先进的财务管理手段十分重要且有效,这能够促使财务管理方式进行改变,进而提升财务预算的合理性、财务信息数据的准确性,另外还能为其他经济活动的开展提供支持。最后,企业在进行精细化管理模式转型的过程中,也要对转型方向进行研究和探讨,其中包括对财务管理人员的工作分配,管理手段的完善等,逐步完善企业财务精细化管理流程,对其中繁重冗杂的环节可以适当剔除,提升企业财务管理效率。

(四)建设专业的财务管理团队

企业若想切实完成财务精细化管理模式的改革,专业的财务管理团队是必不可少的,因此在日常工作培训中,就要选拔优秀的、专业知识丰富、专业技能强的人才,让他们组成专业的财务管理团队,提升工作成效。还可以通过讲座、实践等方式加强对员工的培训,提升每一个员工的财务管理意识和水平,特别是防范风险的意识是重中之重。与此同时,财务管理人员丰富的专业知识也是必不可少的,这能够为后续的企业转型提供能够人才支撑,推动企业向更好的方向发展。除此之外,部分企业在进行财务管理工作时,不能熟练运用各类现代化信息处理软件,这会阻碍财务管理中数据处理的速度,影响数据信息处理的准确性,另外由于财务管理手段参差不齐,严重阻碍了企业发展的进程。为此,企业必须将现代化的信息技术手段运用起来,将先进的软件和硬件设施利用起来,让企业内部信息流动起来,彻底实现对企业财务信息的把控,要求相关人员对财务信息进行实时监控,保证企业资金能够合理配置。

五、结束语

企业的快速健康发展,离不开财务部门的支持,因此财务部门要充分发挥自身作用和优势,不断提升部门的管理能力以及工作人员的专业素质,将精细化预算管理理念切实落实下去,将各类现代化平台整合利用起来,提升企业预算、核算信息的真实性、完整性和准确性,进而实现财务部门的精细化管理改革。

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